¿Puede una RPA verdaderamente inteligente ayudar a las empresas a automatizar sus oficinas?
Consulte los siguientes escenarios para obtener más detalles.
Escenario 1: gestión de facturación (finanzas)
RPA puede ordenar el proceso de facturación, dividir automáticamente los datos de facturación según el límite de facturación y ajustar automáticamente el saldo de facturación para ayudar al El departamento financiero logra la automatización completa del proceso de facturación.
Por ejemplo, una determinada empresa de comercio electrónico de cosméticos tiene tiendas en múltiples plataformas, la tasa de facturación del comercio electrónico es alta y la mano de obra empresarial es insuficiente. El robot de facturación de la aplicación puede obtener automáticamente información del pedido y gestionar la facturación del comercio electrónico de forma eficiente y sin errores.
Opción 2: Gestión de conciliación de cuentas (comercio electrónico)
Para una determinada empresa de comercio electrónico minorista de ropa, con el desarrollo de su negocio, el número de plataformas de comercio electrónico ha aumentado. aumentado, y el volumen de pedidos también ha aumentado. El personal financiero tiene que realizar la conciliación del comercio electrónico todos los días. Los pasos son engorrosos y repetitivos, y las operaciones manuales requieren mucho tiempo y son laboriosas.
El robot de conciliación de comercio electrónico de Rpa puede iniciar sesión automáticamente en todas las plataformas y backends bancarios, descargar facturas y extractos bancarios y completar el trabajo de conciliación. Estas tediosas tareas de conciliación y descarga de facturas pueden ser completadas por robots, lo que no solo mejora la eficiencia empresarial, sino que también reduce los costos laborales.
Escenario 3: Gestión de facturas (finanzas)
La identificación, el resumen, la certificación y otras operaciones de facturas a menudo ocurren en la gestión de impuestos corporativos y el personal financiero tiene que convertir códigos y facturas en una gran cantidad. de facturas todos los días El número, monto, fecha de la factura y otra información se ingresan repetidamente en la tabla de Excel, y la información de verificación de la factura se ingresa una por una en la plataforma.
Utilizando el robot de identificación de facturas con IVA de RPA, puede identificar automáticamente diversa información de facturas con IVA y resumirla. También tiene la capacidad de identificar otros tipos de facturas. El robot de RPA tiene una alta eficiencia operativa y puede realizar la operación comercial mensual. el tiempo se redujo de 300 horas a 7 horas y la tasa de reconocimiento de facturas alcanzó casi 100.
Escenario 4: Gestión de liquidaciones (Finanzas)
El departamento financiero tiene que procesar los documentos de liquidación en segundo plano todos los días, lo que requiere mucho tiempo y mano de obra, y el proceso de larga duración La tasa de error de operación manual a largo plazo es alta.
Para la gestión de comprobantes de reversión a cuenta en la gestión de liquidación, el robot RPA verdaderamente inteligente puede completar automáticamente operaciones como el ingreso de comprobantes, la reversión y la confirmación de los resultados de la reversión, ahorrando aproximadamente el 75 % del tiempo de trabajo.