¿Cómo escribir documentos de diseño para sistemas integrados? ¿Cuál es el formato del documento?
Especificaciones de formato de documento 1. Clasificación de títulos Los títulos de documentos generalmente son tan profundos como títulos de 5 niveles. El formato de estos títulos de 5 niveles debe establecerse mediante " " → " ". Los títulos siempre están configurados para actualizarse automáticamente. La Tabla 1 toma el texto principal como una fuente pequeña de 4 puntos como ejemplo para ilustrar el formato de los títulos en todos los niveles. Si el texto principal es una fuente de 5 puntos, el tamaño de fuente cambia en consecuencia. . Tabla 1 Lista de formatos de título Ejemplo de título Fuente china Tamaño de fuente occidental Sangría de primera línea Párrafo antes y después del párrafo Alineación Título 11 Contenido negrita Arial No. 2 sin sangría 0,5 líneas cada uno Título centrado 21.1 Contenido negrita Arial No. 3 sin sangría 0,3 líneas a la izquierda Alinear el título 31.1.1 Contenido negrita Arial No. 4 Sin sangría 0,2 líneas alineado a la izquierda título 41. Contenido en cursiva Times New Roman Sangría de 4 puntos 2 caracteres cada 0,2 líneas título alineado a la izquierda 51) Contenido negrita Arial Sangría de 4 puntos 2 caracteres cada 0,2 líneas alineado a la izquierda Nota: (1) Utilice este método para formatear el título automáticamente generar una tabla de contenido Usado, generalmente generado en los primeros tres niveles. El directorio generado automáticamente tendrá un enlace. Presione "Ctrl+Shift+F9" al mismo tiempo para eliminar el enlace; el texto del directorio después de perder el enlace estará subrayado. En este momento, seleccione el directorio y presione " " para eliminarlo. él. El formato del directorio también se puede configurar mediante " " → " ". (2) Verifique si el título está completo. Se puede generar hasta el nivel 5 para su visualización. (3) No utilice signos de puntuación al final del título. 2. Tabla (1) El título de la tabla está encima del cuerpo de la tabla y no se puede separar de él. Los títulos de las tablas deben configurarse para que se actualicen automáticamente. El tamaño de fuente del formato del título de la tabla debe ser un tamaño menor que el tamaño del texto principal. (2) El formato de la tabla se establece individualmente. El tamaño de fuente debe ser un tamaño menor que el tamaño del texto principal. Por ejemplo: dinastía Song, Times New Roman, Xiao Wu. Preste atención al interlineado, la alineación y la altura de la línea del texto, y no utilice demasiado espacio. (3) Intente utilizar una tabla de tres líneas, es decir, los bordes izquierdo, derecho y medio están vacíos. Para la alineación se pueden utilizar líneas de mesa de color blanco. Consulte la Tabla 1 para ver una tabla de muestra. (4) Las tablas que aparecen en el documento deberán estar descritas en el texto. (5) Preste atención a la alineación de la tabla e intente utilizar tablas de columnas, como la Tabla 1. 3. Figuras (1) Las figuras y los títulos de las figuras del documento deben colocarse en una tabla con bordes en blanco. Nota: El título de la figura se coloca debajo de la figura y la figura y el título de la figura no se combinan. Los títulos de las tablas deben configurarse para que se actualicen automáticamente. Los formatos de imagen y texto deben configurarse individualmente. (2) Si desea utilizar un diagrama de palabras, no dibuje directamente en el documento original. En su lugar, debe crear un nuevo documento específicamente para dibujar y completar el diagrama en este documento. Luego copie la imagen y péguela seleccionando "Imagen" en " ", para que pueda acercar y alejar. Tenga en cuenta que el gráfico debe establecerse en " ". (3) Al dibujar en Word, si desea insertar texto en " ", debe establecer los márgenes internos del cuadro de texto en 0 para la parte superior, inferior, izquierda y derecha. (4) Si desea insertar una imagen que no sea de Word en el documento, debe convertir el archivo donde se encuentra la imagen al formato PDF y luego tomar una captura de pantalla al ampliar el PDF al 400%. Si hay bordes o bordes vacíos en la captura de pantalla, puedes solucionarlo configurando los márgenes de la imagen. (5) Las figuras que aparecen en el documento deberán estar descritas en el texto. 4. Texto (1) Formato del texto: fuente: chino - dinastía Song, inglés - Times New Roman; tamaño de fuente: punto 5 o pequeño 4; sangría de 2 caracteres en la primera línea (chino). Se puede utilizar un interlineado fijo de 18 a 22 puntos. No se actualiza automáticamente. (2) ¡No utilice el sistema de numeración automática! ¡No utilices la tecla "Tab"! (3) Utilice el editor de fórmulas para editar fórmulas separadas y utilice "espaciado simple" para el interlineado. 5. Referencias Las referencias se enumeran al final del texto en el orden en que aparecen en el texto. Las referencias del documento se identifican por [nombre del autor, año de publicación], como [2003 Wang Yihuai], [2002Kegl], etc. Aparece tanto en el texto como en la lista de referencias. En el proceso de redacción del primer borrador de un artículo formal, las referencias se identifican de la misma manera que los documentos. Una vez completado el artículo, utilice el método de búsqueda/reemplazo para reemplazar la identificación del número de serie en el texto con el número de serie oficial y ajuste y ordene las posiciones de las referencias al final del texto.
Identificación del tipo de documento: utilice letras individuales para identificar los siguientes tipos de referencia: monografía [M], actas [C], artículo de periódico [N], artículo de revista [J], tesis [D], informe [R], estándar [S] , patente [P]; para documentos extraídos de la colección de tesis, la identificación del tipo de documento es [A]; para otros tipos de documentos no especificados, utilice [Z]; [identificador de tipo de documento/identificador de tipo de soporte]: tales como: base de datos en línea [DB/OL], libro en CD [M/CD], revista en línea [J/OL], boletín electrónico en línea [EB/OL] ejemplos de formato (1); ) Monografías, actas, disertaciones, informes: [número de serie] Responsable principal Título del documento [identificación del tipo de documento]. Lugar de publicación: editorial, año de publicación, números de página inicial y final (opcional). (2) Artículo de revista: [número de serie] Título del documento [J], título de la revista, año, volumen (número): inicio. y números de páginas finales. (3 )Documentos extraídos de la colección de trabajos: [Número de serie] Responsable principal de los documentos extraídos Título de los documentos extraídos [A]. El principal responsable del documento original (opcional). Título del documento original [C] Lugar de publicación: Editorial, año de publicación Extraiga los números de página inicial y final del documento (4) Normas internacionales y nacionales: [Número de serie] Número de norma, nombre de la norma [S] (. 5) Patente: [Número de serie] Titular de la patente: Título de la patente [P]. País de la patente: número de patente, fecha de publicación. (6) Documentos electrónicos: [número de serie] Responsable principal. Título del documento electrónico [identificación del tipo de documento/identificación del tipo de portador]. La dirección, fecha de publicación o actualización/fecha de cita (opcional) se puede obtener después de la fuente del documento electrónico. 6. Otros (1) Método de selección de columnas: Mantenga presionada la tecla "Alt" y mueva el mouse para seleccionar la columna completa. . (2) Algunos caracteres especiales tienen formas tanto en chino como en inglés, como: αβγδμπ versus αβγθμπ. El primero está en formato inglés. Después de pasar " " → " " → " " → " " → " ", seleccione el carácter occidental correspondiente para insertar (debe tenerse en cuenta que las fuentes chinas e inglesas son diferentes en la configuración). (3) Los documentos grandes se almacenan de forma independiente según los capítulos, mientras que los documentos pequeños no se dividen en capítulos. Para conocer los métodos, consulte la sección "Vista del documento principal" de "El arte de la composición tipográfica en Word" (escrito por Hou Jie). (4) La línea superpuesta " " se puede solucionar mediante el editor de fórmulas; preste atención a las cursivas y las fuentes normales. Para instalar el Editor de ecuaciones matemáticas. (5) Si algunos objetos insertados son demasiado altos o demasiado bajos, el espacio entre líneas se puede arreglar y los caracteres se pueden subir o bajar para resolver el problema. (6) Para instalar el generador de archivos PDF, los documentos se pueden generar en formato PDF. (7) El texto no utiliza actualización automática. (8) Preste atención al uso de "salto de sección", "salto de página", "encabezado", "pie de página", "tabla de contenido", etc.