¿Cuál es el proceso básico de planificación de una exposición?

Proceso básico:

En primer lugar debe haber una división razonable del trabajo

1. Director de planificación: Responsable de coordinar y comunicar el trabajo del Todo el grupo de planificación, y totalmente responsable de la formulación y desarrollo del plan de planificación.

2. Personal de planificación:

3. documentos de exposición, documentos sociales de exposición, documentos publicitarios de exposición, contratos de exposición, etc.

4. Diseñadores de arte: Responsables de diversos tipos de diseño de imágenes visuales, como diseño publicitario, diseño de espacios de exhibición, etc. Se requiere que la persona a cargo domine el uso de Photoshop, Imageready, Illustrator, coreIdraw. y otro software;

5. Personal de investigación de mercado: responsable de la investigación de mercado y preparación de informes de investigación de mercado;

6. Personal de enlace con los medios: responsable de la publicidad y promoción de los medios.

2. ¿Investigación y análisis de mercado?

El análisis de la encuesta incluye principalmente cinco aspectos:

1. Entorno industrial;

2. Políticas y mercados objetivo; Normativa;

4. Exposiciones similares;

5. Recursos propios.

3. Formule un plan de acción

(1) Formular un plan integral y equilibrado es un requisito previo importante para la implementación sin problemas del proyecto de exposición. Elegir el momento y el lugar adecuados. Y lograr una coincidencia razonable es algo a lo que se debe prestar atención en el plan.

(2) El plan de planificación de la exposición debe ser específico y se deben formular medidas operativas específicas. Al mismo tiempo, se deben aclarar los siguientes contenidos: los objetivos del proyecto expositivo, el entorno para la realización de los objetivos del proyecto expositivo, los elementos de la estrategia de marketing del proyecto expositivo, el desarrollo de las actividades relacionadas con la exposición, el efecto y evaluación del plan de planificación de la exposición y condiciones adicionales para la implementación del plan de planificación de la exposición.

(3) Diseñar un cronograma de actuación también es una parte indispensable. El cronograma de acción del proyecto de exhibición debe diseñarse cuidadosamente. La producción del plan de planificación y la implementación del plan no deben retrasarse. El inicio y el final de cada paso deben tener regulaciones y restricciones de tiempo para garantizar la implementación del plan. puede continuar sin problemas, de lo contrario, se verá seriamente afectado. La exposición se llevó a cabo con éxito.

4. Formular planes presupuestarios

La formulación de planes presupuestarios para proyectos expositivos generalmente incluye los siguientes aspectos:

1. p >2. Gastos administrativos, incluidos salarios del personal administrativo de la empresa y gastos de oficina administrativa;

3. Gastos de publicidad y promoción;

4.

5. Fondos para actividades relacionadas;

6.

V. Determinar las fuentes de ingresos de los proyectos expositivos:

1. Ingresos por derechos de conferencias o derechos de stand

2.

3. Ingresos por patrocinio corporativo;

4.

6. Redacción del plan de planificación del proyecto

1. El plan de planificación del proyecto de exposición consiste en organizar los resultados finales de la planificación en un material escrito, es decir, un libro de planificación, también llamado. un plan de negocios El contenido principal incluye introducción al estado o antecedentes, análisis, objetivos, estrategia, tácticas o planes de acción, predicciones de beneficios, medidas de control y emergencia, etc. El contenido de cada parte puede variar en detalle debido a diferentes requisitos específicos. El contenido de cada parte puede variar dependiendo de los requisitos específicos. Diferentes con diferentes niveles de detalle.

2. Su contenido puede abarcar todos los textos de planificación relacionados con una exposición de antes, la guerra y la posguerra, como informes de estudios de viabilidad, cartas de intención de proyectos, propuestas de proyectos, planes publicitarios, folletos, etc.

VII.Evaluación y modificación