Cómo trabajar eficientemente

Pregunta 1: ¿Cómo trabajar de manera eficiente? 1． Divide todo el trabajo en dos categorías: transaccional y de pensamiento, y trátalos respectivamente:

Todo el trabajo es de dos tipos: el trabajo transaccional no requiere que uses tu cerebro y puedes continuar haciéndolo de acuerdo con el proceso familiar. Y no tienes miedo de interferencias e interrupciones; el trabajo de tipo pensamiento requiere que te concentres y lo completes de una sola vez.

Para el trabajo transaccional, puede manejarlo secuencialmente de acuerdo con el plan bajo cualquier circunstancia; para el trabajo pensante, debe organizar su tiempo con cuidado y llevarlo a cabo de manera concentrada y discreta.

Para el trabajo basado en el pensamiento, la mejor manera es no hacerlo con prisas, sino pensar en ello constantemente en tu trabajo y vida diaria: piensa cuando comes, piensa cuando no puedes dormir. , y pienso en ello cuando no puedes dormir. Lo pienso en el camino y cuando voy al baño. Cuando haya acumulado sus pensamientos durante un cierto período de tiempo y luego reserve tiempo para concentrarse en ellos, encontrará que los resultados serán como agua de manantial y llegarán automáticamente sin ningún esfuerzo. y organizarlos!

2. Complete las tareas diarias a tiempo todos los días:

Debe realizar algunas tareas diarias todos los días para mantener el contacto necesario con los demás o mantener un buen ambiente de trabajo. Estas tareas incluyen revisar el correo electrónico y comunicarse con colegas o superiores. , explore su BBS de visita obligada, limpie y más.

La mejor manera de afrontar estas tareas diarias es completarlas con regularidad: concéntrate en estas tareas a una hora predeterminada todos los días, que puede ser una o dos veces, y generalmente están programadas para comenzar por la mañana o tarde a veces, y otras veces, ¡ni pensar en ello!

3. Enumere el plan de trabajo y utilice una forma obvia de recordarle el progreso de su finalización:

En primer lugar: enumere el plan para la semana al comienzo de cada semana. El contenido del plan es lo que vas a hacer esta semana, a menos que sea una tarea con límites de tiempo estrictos del mundo exterior, no es necesario establecer el tiempo para realizar cada tarea en el plan semanal. no es necesario explicar en detalle el contenido de la tarea. Sólo necesitas algunos recordatorios para no olvidar lo que tienes que hacer esta semana.

Luego, haz un horario cada mañana, elige qué quieres hacer ese día del plan semanal y organízalo; el tiempo específico Ir a la finalización; haga una lista de todas las llamadas que deben realizarse y el contenido de cada llamada. Este cronograma debe estar a tu lado en todo momento y podrás verlo tan pronto como mires hacia arriba. Es como un asistente leal que te indica el siguiente paso del trabajo en cualquier momento.

¡Finalmente! , el plan de trabajo debe resumirse. De hecho, el resumen de trabajo se realiza en cualquier momento, y el método es sumamente sencillo: usa un bolígrafo grueso para tachar las cosas que has hecho del plan semanal y del horario diario. ¡¡Otro tipo de resumen es cuando fijamos el diario!! cronograma El método también es muy simple: copie el trabajo inacabado de ese día o semana en el plan para el día o semana siguiente

4. No dudes y espera, actúa ahora;

Este es un complemento importante a los tres anteriores: no dudes y espera, actúa ahora. Ningún trabajo desaparecerá automáticamente porque lo evites, y ninguna preocupación desaparecerá porque no pienses en ello. No tienes más remedio que afrontarlo y estar a la altura de cualquier desafío.

5. Organice tareas de copia de seguridad que se puedan realizar en cualquier momento para no perder el tiempo.

La mejor forma de lidiar con el tiempo en blanco es preparar las tareas de copia de seguridad con anticipación y utilizar este tiempo para llevarlas a cabo (no completarlas). ) ¡Las características requeridas para dicha tarea de respaldo son: no requiere mucho poder mental para pensar, puede iniciarse en cualquier momento, interrumpirse en cualquier momento y puede continuarse la próxima vez; , y no es necesario que se complete en un momento determinado; puede divertirse un poco; Dicho trabajo incluye: hojear periódicos y revistas, leer libros útiles pero no profesionales, consultar noticias en línea, visitar sitios web de su interés, embellecer los resultados de su trabajo completado (como organizar documentos, modificar dibujos y diseños), organizar documentos, cortar listas de clientes en tiras, etc.

Pregunta 2: Cómo hacer que los empleados trabajen de manera más eficiente 1. Mejorar las habilidades de los empleados antes de cortar madera. Capacitar a los empleados y mejorar las habilidades laborales es la tarea más directa y básica para mejorar la eficiencia en el trabajo.

Sin embargo, muchas empresas a menudo descuidan la capacitación de los empleados comunes. En primer lugar, piensan que el tiempo de capacitación afecta la producción. En segundo lugar, piensan que la tasa de rotación de los empleados comunes es alta y que la capacitación consiste en confeccionar ropa de boda para otros. El error de más empresas es no formar a sus empleados actuales. Piensan que los empleados llevan varios años trabajando en la empresa y ya están familiarizados con sus puestos de trabajo, por lo que no hay necesidad de formación alguna. Los empleados han estado utilizando métodos de trabajo atrasados ​​o ineficientes. Esta es también la causa fundamental de la baja eficiencia y los interminables problemas de calidad en muchas empresas. Para mejorar las habilidades laborales de los empleados, además de insistir en que los nuevos empleados no acepten el puesto si no superan la capacitación previa al empleo, también es necesario organizar capacitación periódica para los empleados en el puesto de trabajo. El enfoque de la capacitación de los empleados en el trabajo está en operaciones estandarizadas y resolución de problemas de calidad. Otro enfoque es permitir que los líderes entre los empleados den conferencias para que todos los empleados puedan dominar los métodos operativos o las habilidades de los empleados sobresalientes. La capacitación de los empleados en el trabajo también debe combinarse con la resolución de problemas prácticos para superar las dificultades operativas en el proceso de producción y resolver problemas recurrentes de calidad en la producción de productos. Cultivar la capacidad de los empleados para resolver problemas o prevenirlos puede mejorar en gran medida la producción y la eficiencia del trabajo. 2. Simplifique el proceso de trabajo Es difícil preparar una comida sin arroz Por muy buenas que sean las habilidades de los empleados, no serán eficientes si se quedan atrapados trabajando y esperando. Por lo tanto, para mejorar la eficiencia general de una organización empresarial, es particularmente importante optimizar los procesos de trabajo. Elimine las esperas excesivas en el trabajo y elimine todo tipo de pérdida de tiempo en el trabajo, como reducir la espera para recoger materiales o el desperdicio de la entrega incorrecta de materiales, reducir el retrabajo causado por descuidos, reducir la zona de vacío de responsabilidad del paso de responsabilidad y reducir capas Solicitar instrucciones en todos los niveles y reducir el tiempo de espera después del envío de documentos... todo puede mejorar la eficiencia de la empresa. Simplificar los procesos es más fácil decirlo que hacerlo. No es que muchas empresas no vean la ineficiencia causada por procesos complejos, sino que nadie se atreve a romper las reglas y nadie está dispuesto a asumir la responsabilidad. La gestión caótica no sólo permite a otros eludir la culpa, sino que también les conviene a ellos mismos. Como resultado, los procesos de muchas empresas se han simplificado y no simplificados. Al final, el poder tiene la última palabra sobre si ejecutar el proceso o no. Si una empresa en crecimiento no puede cambiar por completo las deficiencias de la gestión burocrática, eliminar diversos obstáculos ideológicos y organizativos e implementar "dejar que el proceso hable por sí mismo", mejorar la eficiencia del trabajo será sólo una palabrería vacía. 3. Establecer un mecanismo de incentivos. Lo que determina la eficiencia general de una empresa es su sistema de gestión, y el mecanismo de incentivos es la parte más importante de este sistema. Altas habilidades laborales de los empleados y procesos corporativos simplificados son condiciones necesarias para mejorar la eficiencia laboral, y un buen mecanismo de incentivos es una condición necesaria y suficiente. Pero cabe señalar que el mecanismo de incentivos aquí no se refiere solo al sistema de recompensas, sino que también incluye el sistema de evaluación del desempeño y el sistema de gestión salarial de la empresa. Si la evaluación del desempeño y el salario de una empresa se incluyen en el mecanismo de incentivos, me atrevo a decir que dicha empresa debe ser excelente en la industria. Si una empresa quiere inyectar una motivación continua a los empleados para que trabajen activamente, es inimaginable sin un mecanismo de incentivos a largo plazo. Mejorar la eficiencia laboral de los empleados requiere pensar desde múltiples ángulos y niveles. Requiere cooperación integral, esfuerzos de arriba hacia abajo y la creación de un sistema de gestión eficaz para garantizar una mejora continua o un crecimiento estable de la eficiencia laboral.

Pregunta 3: Cómo construir un equipo de trabajo eficiente 1. Metas claras. Los equipos altamente efectivos tienen una comprensión clara de lo que quieren lograr y una fuerte creencia de que este objetivo contiene un significado y valor significativos. Además, la importancia de este objetivo también motiva a los miembros del equipo a sublimar los objetivos personales en objetivos grupales. En un equipo eficaz, los miembros están dispuestos a comprometerse con los objetivos del equipo, tienen una comprensión clara de qué trabajo se espera de ellos y cómo trabajarán juntos para lograr los objetivos.

2. Habilidades relevantes. Un equipo eficaz está compuesto por un grupo de personas capaces. Tienen las habilidades y destrezas necesarias para lograr las metas deseadas y tienen las cualidades personales para trabajar bien entre sí para completar bien sus tareas. Esto último es particularmente importante, pero a menudo se pasa por alto. Las personas con excelentes habilidades técnicas no necesariamente tienen excelentes habilidades para manejar las relaciones intragrupales, y los miembros de equipos eficaces a menudo tienen ambas.

3. Confianza mutua. La confianza mutua entre los miembros es una característica distintiva de los equipos eficaces, es decir, cada miembro tiene confianza en el carácter y las habilidades de los demás. La confianza es algo muy frágil. Se necesita mucho tiempo para cultivarlo y se destruye fácilmente. Además, sólo confiar en los demás puede ganarse la confianza de los demás, y la desconfianza sólo puede conducir a la desconfianza. Por lo tanto, mantener la confianza mutua dentro del grupo requiere suficiente atención por parte de la dirección.

4. Compromiso unificado.

La investigación sobre equipos exitosos ha encontrado que los miembros del equipo se identifican con su grupo y ven su membresía en el grupo como un aspecto importante de sí mismos. Por lo tanto, el compromiso unificador se caracteriza por la dedicación a los objetivos del grupo y la voluntad de movilizar y desarrollar el mejor potencial de uno para lograr este objetivo.

5. Buena comunicación. No hace falta decir que ésta es una característica esencial de los equipos eficaces. Los miembros del grupo intercambian información a través de canales fluidos, incluidas diversas comunicaciones verbales y no verbales. Además, la retroalimentación de información saludable entre la gerencia y los miembros del equipo también es una característica importante de una buena comunicación. Ayuda a los gerentes a guiar las acciones de los miembros del equipo. . Como una pareja profundamente conectada que ha estado junta durante muchos años, los miembros de equipos de alto rendimiento comprenden los pensamientos y emociones de los demás de forma rápida y precisa.

6. Habilidades de negociación. Al diseñar puestos de trabajo de forma individual, las funciones de los empleados están claramente definidas en las descripciones del puesto, las disciplinas laborales, los procedimientos laborales y otros documentos formales o informales. Pero para un equipo eficaz, los roles de sus miembros son flexibles y cambian constantemente. Esto requiere que los miembros tengan suficientes habilidades de negociación. Debido a que los problemas y las relaciones en un equipo cambian de vez en cuando, los miembros deben poder enfrentar y afrontar tales situaciones.

7. Liderazgo adecuado. Los líderes eficaces pueden permitir que sus equipos los sigan en los momentos más difíciles porque pueden señalar el futuro del equipo, aclaran las posibilidades de cambio a los miembros, inspiran la confianza en sí mismos de los miembros del equipo y los ayudan a alcanzar sus objetivos de manera más plena. Conozca su potencial. Los buenos líderes no necesariamente tienen que dirigir o controlar; los líderes de equipos eficaces a menudo actúan como entrenadores y partidarios.

Pregunta 4: Cómo trabajar de manera eficiente Viviendo en un mundo con altas exigencias y tentaciones, trabajar de manera eficiente a veces parece ser una meta difícil de alcanzar. Aquí hay tres maneras de hacer más cosas sin agotarse: 1. Haga una lista de tareas pendientes. Escribe todo lo que quieras o necesites hacer en un solo lugar. Escribir una lista ayuda a tu cerebro a dejar de lado el desorden y concentrarse en la tarea en cuestión. 2. Haz primero las cosas más importantes. Antes de salir del trabajo por la noche, piense en algo que deba lograr al día siguiente. Haz esto a primera hora de la mañana del día siguiente, porque es el momento en el que normalmente tienes más energía y es menos probable que tu atención se distraiga. 3. Concierte tiempo para asuntos que no sean urgentes. Es fácil sentirse abrumado por asuntos urgentes a lo largo del día que no le dejan tiempo para ocuparse de otras cosas. Programe tiempo con anticipación para hacer algo significativo que de otro modo podría sacrificarse, como escribir, pensar creativamente o construir relaciones.

Pregunta 5: Cómo trabajar eficientemente y determinar la dirección

No tomar el camino equivocado

Como dice el refrán: “Un caballo fuerte no es tan bueno como un carro con la dirección correcta”. Si vas en la dirección equivocada, por mucho que lo intentes, será en vano.

Piense detenidamente cuál es el enfoque de su trabajo, qué resultados espera obtener y si realmente puede obtener los resultados que desea al hacer esto. Discútalo con su supervisor y colegas en el nivel inicial y superior. procesos posteriores y luego decidir toda la dirección y el proceso.

Pequeño lema: Estar ocupado no es suficiente. La pregunta es: ¿En qué estamos ocupados?

Haz un plan de ejecución del proyecto.

Hacer un plan con antelación puede ayudarte a aclarar lo que quieres lograr.

En términos de plan del día, primero enumera las cosas que debes hacer. Estas son tus primeras tareas de hoy. Luego haz una lista de las cosas que debes hacer y las que puedes hacer sin prisas. Luego evalúe el tiempo requerido para cada tarea y luego decida cómo asignar el tiempo a estas tareas. Recuerda, las cosas más importantes deben hacerse en el mejor momento del día.

Una vez completada la planificación del tiempo del día, se puede ampliar al plan de una semana para determinar las cosas más importantes y obligatorias durante la semana. Compruebe todos los días si el viaje va según lo previsto.

Pequeño lema: Cuando sepas cuándo comenzará el plan, empieza a enumerar el progreso, pero no dejes que el tiempo de planificación reemplace el tiempo de ejecución.

Se requiere una preparación exhaustiva.

Dedicar tiempo a buscar la información o las herramientas necesarias durante el proceso de trabajo sólo aumentará las posibilidades de cometer errores. Todo lo que necesitas está preparado con antelación y listo para usar.

Esté preparado para recibir la información "más reciente" en cualquier momento: Los "datos" se pueden actualizar, agregar o eliminar en cualquier momento, de modo que siempre podamos tener la información más reciente, y organizarla y clasificarla en en cualquier momento, para mantenerse al tanto de la situación más reciente y tomar decisiones correctas rápidamente.

Debes tener el concepto de "biblioteca de herramientas": convierte tus "conocimientos, experiencia, habilidades, etc." en herramientas en cualquier momento, para que puedas utilizarlas o recombinarlas en cualquier momento para acortarlas. su tiempo, mejore la eficiencia y aumente más posibilidades de éxito.

Encuentra tus propios "mentores": Encuentra un grupo de profesores con diferentes habilidades profesionales y puestos dentro y fuera de la empresa. Su experiencia, sabiduría y relaciones interpersonales pueden ayudarte.

Pequeño lema: Cuando estás haciendo cosas pequeñas, debes pensar en "cosas grandes" para que todas las cosas pequeñas puedan moverse en la dirección correcta.

Aprende continuamente conocimientos y habilidades

En una carrera 10 veces más rápida, el trabajo cambia rápidamente, la velocidad del trabajo en sí también es rápida y el entorno externo y los nuevos conocimientos de la industria se aceleran, si no Si aceleras tu ritmo de estudio, puedes ser como un automóvil destartalado conduciendo por la carretera. No solo será impotente, sino que también será eliminado sin piedad por los tiempos. El "trabajo duro" es la condición básica para el éxito, pero no garantiza el éxito. Debemos trabajar con inteligencia. El aprendizaje continuo es muy importante para mejorar la capacidad laboral. Al hacer preguntas activamente, participar en cursos o incluso simplemente observar en silencio lo que hacen los demás, puede aprender conocimientos y técnicas y luego perfeccionar formas más efectivas de hacer las cosas y resolver problemas.

Pequeño lema: La búsqueda del éxito hoy es directamente proporcional a si se tiene el conocimiento que puede dar frutos y a la rapidez con la que el conocimiento puede dar frutos.

La creatividad te facilita hacer las cosas

Si eres creativo, no pensarás mucho en las soluciones a algunos problemas. Cuando no haya un ejemplo a seguir, lo serás. Tan ansioso como una hormiga en una olla caliente.

Hay varias formas de cultivar la creatividad: abra su mente y preste siempre atención al entorno que lo rodea, y encontrará muchas formas nuevas de resolver viejos problemas, examine todas las soluciones posibles y nunca se desanime por "; "imposibilidad", "ingenuo", "nadie lo ha logrado" o "nunca he oído hablar de ello" y te rindes fácilmente; haz buen uso de tu sexto sentido, mantén tus sentidos alerta, relaja tu cuerpo y tu mente, usa tu inspiración, rompe los obstáculos limitaciones del pensamiento; desapegarse La esencia de cada solución al problema debe clasificarse y reorganizarse para ver cómo se relacionan entre sí y si se pueden derivar nuevas perspectivas.

Pequeño lema: Las empresas de hoy necesitan muchas buenas ideas para hacer frente a diversos cambios, pero a menudo les preocupa que los empleados lleguen a tiempo al trabajo.

Tomar prestado el tiempo de otras personas

Para hacer el trabajo más eficiente, la división del trabajo y la cooperación o incluso buscar ayuda de expertos son una de las formas de delegar es el arma definitiva para ahorrar tiempo y dinero. un arma mágica para aumentar la eficiencia. Invertir un poco de tiempo en una comunicación regular con tus empleados puede ser de gran ayuda, especialmente para mantenerlos informados, de lo contrario no podrán compartir la carga de trabajo. Los siguientes principios básicos pueden ayudarle a delegar de forma más eficaz:

Decida qué delegar. Existe una diferencia entre delegar y delegar tareas laborales normales. Delegar es entregar a alguien para que complete tus responsabilidades laborales, pero tú conservas el control y tienes la responsabilidad... >>

Pregunta 6: ¿Cómo trabajar eficientemente? Solo doy mi opinión personal como referencia. Creo que para que un equipo se forme primero debe tener el mismo objetivo. Sólo con el mismo objetivo el equipo puede avanzar juntos. En segundo lugar, un equipo debe tener un líder que pueda tomar la iniciativa de asumir responsabilidades y estar al frente del equipo para guiar a todos. Debe tener el espíritu de atreverse a aventurarse y atreverse a trabajar, y puede señalar el camino a seguir. todos, coordinar varios departamentos y resolver la mayoría de los problemas que surgen. Lo último es la unidad, no importa los problemas que surjan, creo que si cada miembro del equipo considera a las personas que los rodean como sus propios parientes y tiene una fe firme, definitivamente tendrán éxito.

Pregunta 7: Cómo hacer que el trabajo sea eficiente y simple. De hecho, cuando muchas personas ven esta pregunta, primero piensan en el contenido de una serie de libros de texto teóricos como teoría xx, teorema xx y xx. reglas de gestión, pero no lo haces. Me viene a la mente el punto más crítico: pasión y mentalidad.

¡Solo dedicándose a su trabajo y tratándolo como su propia carrera podrá su trabajo volverse simple y eficiente!

Pregunta 8: Cómo completar su trabajo de manera eficiente 1. Concéntrese siempre en su objetivo más importante 2. Siga este objetivo como guía, priorice y clasifique las cosas, y haga las cosas urgentes e importantes primero; Preste atención a los métodos y adopte métodos simples y eficientes.

Pregunta 9: ¿Cómo puedo trabajar de manera eficiente? Las personas exitosas muchas veces tenemos ganancias y pérdidas. La vida que esperamos es hacer el trabajo que nos gusta, tener una carrera exitosa y al mismo tiempo tener nuestro propio tiempo para descansar, hacer ejercicio, estudiar y pasar tiempo con nuestras familias.

Hay muchas formas de ayudarnos a mejorar la eficiencia y equilibrar la vida laboral y familiar, como hábitos de trabajo personales, confiar en el equipo, establecer procesos perfectos, etc. Aquí tratamos principalmente cuestiones de eficiencia personal. Supongamos que aumenta la eficiencia de su trabajo en un 20% y trabaja 5 días a la semana sin trabajar horas extras, puede lograr 6 días de rendimiento. De hecho, sus ganancias de eficiencia pueden superar con creces el 20%.

En primer lugar, debes entender que la clave de la eficiencia está en buenos hábitos de trabajo, en lugar de aprender uno o dos métodos. Esto no es de ninguna manera un día de trabajo, pero se logrará algún día. Te recomendamos realizar la siguiente formación:

El primer paso es crear una lista de trabajo.

Anota el trabajo a realizar en cada momento y todo quedará claro en un momento. mirada. Nota:

Prioriza, haz las cosas importantes primero, presta más atención a la eficiencia y los resultados.

Establece plazos y tómalos en serio como una promesa a ti mismo.

Sé específico y claro, y divídelo en tareas más simples si es demasiado grande.

Adecuado para:

Este método es relativamente fácil y puede ser utilizado por la mayoría de personas.

Función:

Reducir la memoria y evitar el olvido.

Capacidad para ponerse a trabajar rápidamente.

Haz un uso eficaz del tiempo trivial.

El segundo paso es fortalecer el concepto de tiempo.

La mayoría de las personas no tienen la costumbre de hacer horarios, lo cual en realidad es muy difícil. Entonces, comencemos con la manera fácil.

Utiliza un calendario para registrar el trabajo diario. Sé exactamente qué hora es y qué voy a hacer en esta hora.

Aplicable a:

Aplicable a personas con asuntos complejos y alta intensidad laboral.

No apto para operaciones rutinarias de tipo proceso. Este tipo de lista de trabajo de aplicaciones está bien.

Función:

Entender cómo utilizas tu tiempo. Encuentra el tiempo perdido.

Establecer y fortalecer el concepto de tiempo.

El tercer paso es organizar tu propio tiempo.

Si haces el paso anterior podrás controlar mejor tu tiempo. Empiece a utilizar herramientas de programación para planificar los próximos días en cualquier momento. Nota:

Empezar por asuntos cuyo tiempo se haya determinado, como reuniones, entrevistas, etc.

Desarrollar gradualmente la capacidad de programar y organizar las cosas en el momento adecuado en función de los hábitos personales.

No programes demasiado y deja el tiempo necesario.

Agrupa tareas similares para minimizar los cambios de roles.

En particular, debemos desarrollar el hábito de utilizar el tiempo trivial para hacer cosas triviales en cualquier momento.

Intenta aprovechar cada día

El comienzo del día comienza por la mañana. Fíjate primero cada mañana el objetivo de hoy, y luego hazlo con la mayor ilusión.

Encontrar las razones por las que no se lograron las metas de manera oportuna y mejorar gradualmente

Ejercitar la capacidad de ajustar el estado laboral y el entusiasmo

Encontrar formas de hacerlo; evitar interferencias. Varios intereses y pasatiempos afectan en gran medida el estado laboral. Colóquelos en períodos de tiempo aislados apropiados, como después del almuerzo y antes de la pausa para el almuerzo, o después de completar un trabajo importante.

Si puedes hacer esto todos los días, intenta establecer una meta cada semana y completarla. La programación le ayuda a comprobar si está logrando sus objetivos semanales.

Fortalecer la comunicación y el intercambio de ideas

A veces nos enfrentaremos a algunas dificultades. Si estás atrapado en una línea de pensamiento, es posible que en este momento pierdas el tiempo. comuníquese con los demás y escuche sus opiniones. Puede haber más soluciones.

O si tiene una idea para un problema, debe comunicarse con los demás inmediatamente para verificar la idea. Generalmente, descubrir problemas en una etapa temprana ahorra varias veces más tiempo y esfuerzo que corregirlos más tarde.

Descomponer trabajos complejos

Sé bueno descomponiendo trabajos complejos, divide y vencerás o busca ayuda de otros para completar el trabajo de forma colaborativa.

Ampliar múltiples hilos de trabajo

A veces, necesitas concentrarte en una cosa. Pero durante un período de tiempo, un solo puesto de trabajo puede estancarse cuando encuentra dificultades.

Expandir múltiples subprocesos de trabajo tiene el potencial de mejorar en gran medida la eficiencia general, porque tiene la oportunidad de programar su trabajo de acuerdo con la situación, dejar de lado problemas difíciles temporalmente y avanzar en el trabajo que tiene ideas. Y esos problemas difíciles pueden resolverse cuando te relajas y piensas.

Múltiples hilos de trabajo también pueden complicar sus pensamientos y reducir la eficiencia. Esto requiere arreglos razonables y mejorar la capacidad de cambiar el estado de pensamiento...>>

Pregunta 10: En el trabajo. Cómo lograr informes y conexiones eficientes En el trabajo real, siempre hay algunas personas que tienen mucho tiempo, pero siempre sienten que no hay suficiente tiempo y que su eficiencia en el trabajo no puede mantenerse al día. De hecho, esto está muy relacionado con los hábitos de trabajo diarios y con si organizan su tiempo de manera razonable. Para organizar el tiempo de manera razonable y mejorar la eficiencia del trabajo, ¿qué debemos hacer?

1. Concéntrate en utilizar el tiempo para manejar asuntos triviales de manera oportuna.

El propósito de concentrar el tiempo para abordar asuntos triviales de manera oportuna es aclarar las tareas laborales y eliminar diversos obstáculos laborales. Aunque las cosas triviales son pequeñas, si hay demasiadas, fácilmente lo molestarán y retrasarán la eficiencia de su trabajo. Es mejor completar una cosa pequeña lo antes posible, para que se sienta cómodo y su eficiencia en el trabajo mejore naturalmente. 2. Tómate un poco de tiempo para eliminar cosas innecesarias que interfieran con tu trabajo.

Aunque algunas cosas existen, puede que no sea necesario que las hagas, y será inútil si las haces. Entonces, encuentra algunas cosas inútiles que te molestan y elimínalas.

3. Tómate tiempo para hacer un trabajo importante.

Debemos aprender a captar la contradicción principal, encontrar las cosas más importantes de algunas tareas, concentrarnos en completarlas bien y luego hacer cosas que no sean importantes.

4. Concentrar el tiempo para hacer cosas enfocadas según la situación.

Concentrar el tiempo para hacer cosas enfocadas es en realidad hacer un buen trabajo. Aunque algunas tareas no son importantes, aún requieren tiempo dedicado para hacerlas mientras se hacen otras cosas puede afectar la calidad del trabajo.

5. Redactar un plan de trabajo.

Algunas tareas no se pueden completar bien con sólo pensar en ellas en la mente. También es necesario elaborar un plan de trabajo para poder completarlo de manera constante y evitar pasar por alto nada.

6. Superar las dificultades de forma eficaz y en todo momento.

Cuando las personas trabajan, no siempre se encuentran en un estado eficiente. Algunas tareas más difíciles deben completarse en un momento eficiente. Entonces, de acuerdo con su propia situación, organice un tiempo eficiente y supere las dificultades.