¿A qué cuestiones se debe prestar atención al establecer un sistema de inspección e inspección?

En el proceso de implementación del sistema de información de gestión, hay muchos factores que afectan su efecto operativo. El sistema de software en sí es un factor, la determinación del liderazgo es un factor y el método de implementación también es un factor. Incluso si es como una inspección, si desea implementar con éxito un sistema de gestión de información tan simple, no es tan simple.

Una vez que una organización se arregla y quiere cambiar, todos los miembros se verán afectados. La posición, las responsabilidades, las habilidades y la relación de cada miembro con los demás son extremadamente delicadas. Si no se presta atención a estos factores internos, no será fácil realizar algunos cambios.

A primera vista, el propósito de implementar un sistema de información es mejorar la eficiencia general del trabajo, pero específicamente para cada miembro, las habilidades que actualmente se sienten son limitadas y temporales. Por supuesto, no analizará los problemas. un nivel superior es solo porque está en esta posición. Cada uno tiene que considerar su propia posición y actuar. Esta es la naturaleza humana, así que si desea cambiar algunos métodos de gestión, hágalo si desea cambiar algunos métodos de gestión y ponerlos. ponerse en el lugar de los participantes, lo que aumentará las probabilidades de que el lanzamiento del sistema de información tenga éxito.

La implementación de cualquier sistema de información provocará resistencia instintiva entre los miembros originales de la organización. Para reducir varias desventajas, creo que el paso a paso es un principio básico. O altivez, pero analiza la situación real y ponla en práctica. Analiza el problema paso a paso, luego logra pequeñas metas una por una y finalmente logra la gran meta.

Por ejemplo, el sistema de patrulla, sin importar qué tipo de tecnología se utilice, generalmente es un sistema de información muy simple. Pero para implementar con éxito un sistema de patrullaje, aún se necesita el enfoque correcto. Actualmente existen dos tipos de equipos de inspección de patrullas convencionales: uno es un bastón de patrulla especializado o una tarjeta perforada para determinar el contacto de inicio de sesión, y el guardia de seguridad carga los datos en la computadora de manera uniforme. y equipos informáticos.

La segunda es la solución de código QR, que se escanea con teléfonos inteligentes comunes para generar una información de registro. Se puede acceder a esta información en línea, por lo que no es necesario cargar los datos en la oficina de administración. Además, esta solución no requiere equipo especial ni una computadora. Por ejemplo, los códigos QR se pueden publicar en la nube, que es un sistema de solución de inspección de códigos QR.

No importa qué tipo de sistema de inspección de patrulla se establezca inicialmente, al formular los puntos de patrulla, debe comenzar desde un punto simple, primero seleccionar algunos puntos como puntos de prueba y ayudar a los guardias de seguridad de vez en cuando. Cuando las personas lo usan correctamente, deje que el sistema se implemente durante un período de tiempo en un entorno menos restrictivo, descubra y resuelva problemas constantemente y comuníquese con cada miembro participante de vez en cuando, de modo que el uso del sistema se convierta gradualmente en un El uso del sistema se convierte en un hábito. Por supuesto, durante la operación, hay dos modos de operación, antiguo y nuevo, lo que puede causar un ligero aumento en la carga de trabajo, por lo que también es necesario comprender parte de la resistencia de los miembros participantes. También puede afectar el antiguo modelo de gestión. Una vez que se produzca un malentendido, será necesaria una mayor tolerancia que antes.

Después de un período de operación de prueba, puedes aumentar lentamente los puntos de patrulla y desarrollar todo el sistema de patrulla poco a poco. Cuando se ejecuta hasta un determinado estado, el modelo original se puede descartar. Por supuesto, un enfoque más radical es eliminar el modelo anterior desde el principio, luego usar una pequeña cantidad de puntos de patrulla para realizar pruebas y luego expandirlo lentamente. Si la comunidad no es grande, este método también es completamente factible.

Sin embargo, la instalación de algunos equipos es más complicada, especialmente algunos equipos que deben conectarse a la alimentación o a Internet. Deben instalarse en lotes y el fabricante no está dispuesto a proporcionar un. método de instalación para varias unidades, puede instalarlas de manera uniforme primero y luego seleccionar solo algunos puntos para probar y, al igual que la nube, puede publicar códigos QR. Requiere construcción o instalación. Comienza desde el establecimiento de los primeros puntos de patrulla. Comenzando con la configuración, puedes ir desarrollándola poco a poco.

No importa qué tipo de equipo o solución, el problema de las trampas siempre es inevitable. Siempre hay una manera de ser vago. Por ejemplo, Yun puede publicar este tipo de solución y cambiar el código QR de vez en cuando. Evite las trampas de vez en cuando, pero este no es un buen método. La importancia de los puntos de patrulla radica en verificar el entorno alrededor de los puntos de patrulla, en lugar de simplemente registrar el equipo.

Por lo tanto, la actitud y la capacidad de trabajo de todos son las más importantes. Esto no puede lograrse mediante ningún sistema. Esto requiere la capacidad de gestión de los administradores de propiedades. un registro de trabajo diario con responsabilidades claras antes y después. Estos registros son necesarios, pero no lo más importante. Lo más importante es la implementación de las tareas de inspección por parte de cada miembro. Lo más importante es la ejecución de las tareas de inspección por parte de cada miembro del comité ejecutivo.

Para una persona sin sentido de responsabilidad, incluso si se registra todos los días y no completa las tareas de supervisión en serio, el trabajo no se completará. Por lo tanto, el sistema de información es solo un método después de todo. , y lo importante es la capacidad de gestión del personal.