¿Cuáles son los requisitos para el título profesional de un comprador farmacéutico?

Capítulo 1: Requisitos laborales para compradores excelentes

Sección 1: Requisitos de capacidad necesarios para los compradores

1. Conciencia del control de costos y capacidad de análisis de valor

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Los gastos de compra constituyen la parte principal de los costos de ventas, por lo que los compradores deben tener conciencia del control de costos.

Para las cotizaciones proporcionadas por proveedores, estos deben tener la capacidad de analizar el valor y poder analizar y evaluar las condiciones de pago, tiempo de entrega, etc.

2. Capacidad de previsión del mercado

Los compradores deben poder predecir los precios de compra y las tendencias de la oferta y la demanda basándose en diversos datos de producción y ventas y en las actitudes de los proveedores.

3. Habilidades de lenguaje y escritura

Ya sea que utilice el lenguaje o la escritura para comunicarse con los proveedores, debe expresar de manera precisa y clara las condiciones de compra, como especificaciones, cantidades, precios y entrega. plazos, métodos de pago y otros contenidos, y deben ser concisos y concisos para mejorar la eficiencia del trabajo y poder obtener condiciones de compra preferenciales con un enfoque de "moverse con emoción y comprender con razón".

4. Capacidad de coordinación con varios departamentos.

1. Con el departamento de gestión: proporcionar información de mercado como base para las decisiones comerciales.

2. Con el departamento de marketing: Desarrollar un plan de compras basado en los objetivos de marketing y proporcionar estimaciones de costes como referencia del precio de venta.

3. Con el departamento de producción: los requisitos para las materias primas de producción deben entenderse lo antes posible para organizar la adquisición, y cualquier cambio en cantidad y tiempo debe notificarse de manera oportuna.

4. Con el departamento de control de calidad: intente comprender la calidad de los materiales tanto como sea posible, coopere con el trabajo de inspección del departamento de control de calidad y tome las medidas necesarias para aquellos que no cumplan con los requisitos.

5. Cooperar con el departamento financiero: desde el inicio del pedido hasta la entrega, la solicitud y el pago, es necesario cooperar con el procesamiento financiero.

6. Cooperar con el departamento de almacenamiento: diseñar adecuadamente la cantidad mínima de inventario y el punto de pedido, notificar con prontitud la hora y la cantidad de llegada y abordar los problemas de falta de peso y embalaje.

5. Conocimiento y capacidad profesional

Para los productos manipulados, es necesario comprender el origen de las materias primas, proceso de combinación, atributos de calidad, ámbito de uso, etc., que es útil para la comunicación con los proveedores y puede desarrollar proactivamente nuevas fuentes o alternativas para reducir aún más los costos de adquisición.

Para los proveedores, es necesario comprender sus fortalezas y la racionalidad de sus cotizaciones, y realizar inspecciones in situ de sus capacidades de suministro, para que puedan tener habilidades de negociación y planificación al comunicarse con ellos para garantizar precios y estándares de calidad al mismo tiempo.

Además, también son imprescindibles las aplicaciones de comunicación y redes informáticas en inglés.

Sección 2: Responsabilidades de Compra

1. Responsabilidades de Adquisición

1. Plan de adquisiciones y confirmación de la demanda: preparar el plan de adquisiciones, el presupuesto de montos y confirmar el Departamento de compras. contenido.

2. Selección y gestión de proveedores: búsqueda, investigación, selección, evaluación, recompensas y castigos de proveedores.

3. Control de cantidad de compra: calcule la cantidad de compra adecuada y utilice estrategias de cantidad de manera flexible.

4. Control de calidad de las adquisiciones: planificación previa a la compra, seguimiento durante la compra, inspección posterior a la llegada y tratamiento oportuno de los problemas de calidad.

5.Control de precios de compra: investigación de mercados y análisis de precios, consulta, análisis de cotizaciones y negociación.

6. Control del tiempo de entrega: aclare el tiempo de entrega antes de la compra, inste a la entrega durante la compra, implemente las recompensas y castigos correspondientes después de la llegada y trate los retrasos en la entrega.

7. Gestión de contratos de adquisiciones: formulación, firma, modificación, archivo y almacenamiento de contratos, y verificación de la ejecución de los mismos.

8. Gestión de expedientes de adquisiciones: diseño, cumplimentación y archivo de expedientes de adquisiciones.

2. Proceso comercial de adquisiciones

1. Recopilar información: comprender completamente el nombre del producto, las especificaciones, la calidad y la información sustitutiva de los materiales comprados, investigar las condiciones del mercado y recopilar información de los proveedores.

2. Consulta: seleccione el objeto de consulta, consulte el precio, organice la información de la cotización y seleccione el objeto de negociación.

3. Comparación y negociación de precios: desarrolle un precio base basado en el análisis de costos, establezca objetivos de negociación, negocie condiciones de compra con proveedores, considere de manera integral las tendencias de precios, verifique las condiciones de pago y compare los plazos de entrega.

4. Evaluación: reputación del proveedor, condiciones del servicio postventa, capacidad de suministro y aseguramiento de la calidad.

5. Solicitar muestras: Solicitar muestras e inspeccionar y comparar.

6. Decisión: Seleccionar el proveedor adecuado y firmar el contrato de compra.

7. Coordinación y comunicación: hacer seguimiento para confirmar si el proveedor puede entregar a tiempo y acelerar la entrega si no puede entregar a tiempo.

8. Aceptación de llegada: Aceptación de calidad y cantidad. Si hay alguna discrepancia, negociar con el proveedor inmediatamente.

9. Pago claro: verifique si los procedimientos están completos, si el título y el monto de la factura son consistentes, determine si hay pago anticipado en finanzas o si se requieren deducciones y notifique a finanzas para realizar el pago.

Sección 3. Detalles del trabajo del comprador

1. Principios 5R

1. TIEMPO ADECUADO: suministro oportuno, sin tiempo de inactividad para los materiales, ni ocupa inventario ni acumular fondos.

2.CALIDAD ADECUADA: Cumple con los requisitos de producción, ventas y control de calidad.

3.CANTIDAD CORRECTA: Una cantidad de compra económica que no afectará la producción debido a una cantidad insuficiente ni provocará retrasos debido a una cantidad excesiva.

4. PRECIO CORRECTO: Costo relativamente razonable, que no afectará la calidad y el tiempo de entrega debido a precios demasiado bajos, ni conducirá a bajos márgenes de beneficio o incluso a una reducción de la competitividad debido a una pérdida de mercado excesiva. .

5. LUGAR CORRECTO: La fuente de suministro debe basarse en el principio de proximidad. Si la distancia es grande, el costo de transporte será alto, la comunicación y la coordinación serán inconvenientes y la entrega se retrasará fácilmente. .

2. Trato con proveedores

1. Realizar evaluaciones justas, equitativas y abiertas y seleccionar proveedores adecuados.

2. Al manejar negocios de adquisiciones, debe tratar el asunto, no a la persona.

3. Cooperar con los proveedores y generar confianza mutua.

4. No acepte ninguna hospitalidad demasiado entusiasta ni obsequios demasiado valiosos de los proveedores.

5. Debemos buscar la verdad en los hechos y tratarnos unos a otros con sinceridad. No debe haber engaños ni compras poco éticas.

3. Un caballero ama el dinero y lo obtiene de la manera correcta

Frente a la "coerción e incentivo" que puedan adoptar los proveedores, los compradores deben mantener una "mente normal" y nunca hacer daño. intereses de la empresa y nunca aprovechar el cargo para buscar intereses personales.

4. Tener profesionalismo

Hay muchas razones para la escasez de material, pero el departamento de adquisiciones debe tener un alto sentido de responsabilidad para organizar las adquisiciones para resolver el problema en la medida de lo posible.

5. Tener una actitud abierta y paciente

Al tratar con proveedores, debemos comunicarnos con ellos bajo el principio de equidad y reciprocidad y con una actitud abierta de aprendizaje; Durante el proceso de negociación, es aún más necesario. Sólo con suficiente paciencia se puede jugar duro para conseguir y completar la tarea de adquisición con calma y tranquilidad.