Sistema de gestión de adquisiciones. Adquisición de responsabilidades laborales. Flujo de trabajo de adquisiciones.

1. Sistema de gestión de adquisiciones:

El sistema de gestión de adquisiciones se refiere a las disposiciones específicas en forma escrita sobre el código de conducta y las especificaciones comerciales para el trabajo de la organización de adquisiciones y adquisiciones específicas. actividades. Para estandarizar el trabajo de adquisiciones y mejorar la eficiencia del trabajo de adquisiciones, se debe establecer y mejorar una variedad de sistemas de gestión de adquisiciones;

Esto debe usarse como guía de trabajo y normas de comportamiento para el personal de adquisiciones y departamentos de adquisiciones para garantizar que el trabajo de adquisiciones sea saludable y ordenado, opere de manera eficiente, para completar con éxito las tareas de adquisiciones y cumplir con los requisitos de otros departamentos de la empresa para el negocio de adquisiciones.

2. Responsabilidades laborales de compras:

La mayoría de los departamentos de gestión corporativa y los puestos administrativos superiores son reemplazados por gerentes de bajo nivel y personal administrativo con experiencia. Los compradores excelentes pueden ser promovidos a gerentes de compras. El director de compras puede ser transferido al director de marketing, de operaciones, etc., o puede ser ascendido a director general, hasta el máximo puesto de presidente o director general. O buscar posiciones más competitivas en otras instituciones.

La formación académica requerida por los compradores varía mucho. La mayoría no requiere títulos especiales ni calificaciones académicas, pero deben estar muy familiarizados con los productos que se van a comprar. Para esta industria, la experiencia es más importante que la académica. calificaciones. Los cursos de mecánica, comercio internacional, negocios y matemáticas son una buena preparación para este puesto.

Es útil dominar el software de oficina y el inglés. También son muy importantes para este puesto excelentes habilidades de comunicación y una amplia red interpersonal. Si desea avanzar a un gerente de compras o un puesto más alto, es importante obtener un título universitario o profesional relacionado con los negocios y la economía.

3. Flujo de trabajo de adquisiciones:

1. El comprador emite información de adquisición (anuncio de compra o invitación de compra) y documentos de adquisición;

2. documentos de respuesta de acuerdo con los requisitos de los documentos de adquisición;

3. El comprador revisa los documentos de respuesta del proveedor e inicialmente determina los proveedores candidatos seleccionados (el número de proveedores candidatos seleccionados es menor que el número de proveedores que presentaron la respuesta). documentos, la cantidad específica dependerá de las circunstancias del proyecto de adquisición);

4. El comprador se reserva el derecho de seguir negociando con el proveedor candidato seleccionado;

5. determina el proveedor final seleccionado. Y se enviará una notificación del resultado de la adquisición a todos los proveedores que presentaron los documentos de respuesta;

6.

Información ampliada:

Características del sistema de gestión de adquisiciones:

1. Literalización: Cualquier sistema se expresa en forma de texto, y el sistema de adquisiciones es. También expresado en texto. Sin excepciones. El sistema no es una orden verbal o un requisito de un superior, y debe fijarse por escrito. Sirve como un programa de acción común para todos y sirve como estándar para cualquier persona y cualquier actividad de adquisición.

2. Viabilidad: el sistema de adquisiciones de cualquier empresa debe formularse teniendo en cuenta plenamente las condiciones internas y externas de la empresa, los objetivos de desarrollo empresarial, las características de la industria y la situación real del propio personal de adquisiciones. , y debería ser práctico y factible.

Los sistemas de adquisiciones de diferentes tipos de empresas pueden ser diferentes. Incluso la misma empresa debe tener diferentes sistemas de adquisiciones en diferentes momentos. Nos oponemos a copiar y mantener los sistemas de adquisiciones y enfatizamos la importancia del sistema de adquisiciones en su implementación. . Viabilidad práctica, en lugar de dogmas y reglas rígidos.

3. Seriedad: una vez que se determina el sistema de gestión de adquisiciones, el personal de adquisiciones debe implementarlo al pie de la letra. Solo formular el sistema sin fortalecer la supervisión de la implementación y la implementación es inútil. En las operaciones reales, el personal de adquisiciones que viole el sistema debe estar sujeto a las sanciones correspondientes y se debe promover la seriedad del sistema de adquisiciones.

4. Coordinación: El sistema de gestión de adquisiciones debe prestar atención a la coordinación entre varios departamentos y puestos, y coordinar y conectar orgánicamente el trabajo de los niveles superiores y subordinados, así como el trabajo de los enlaces delanteros y traseros. , para reflejar intereses colectivos.

5. Estabilidad relativa: El sistema de adquisiciones ha sido determinado en términos generales, no debe cambiarse en el corto plazo. Debe permanecer estable durante uno o dos años o incluso más para facilitar la implementación de todos. Si hay cambios frecuentes y el personal de adquisiciones acaba de comprender el sistema anterior y aparece un sistema nuevo, será difícil adaptarse y fácilmente generará confusión en el trabajo de adquisiciones.

Por supuesto, el sistema de adquisiciones no es fijo durante mucho tiempo a medida que el entorno externo cambia y las condiciones internas de la empresa mejoran, el sistema de adquisiciones también se puede ajustar adecuadamente.

Enciclopedia Baidu - Sistema de gestión de adquisiciones

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Enciclopedia Baidu - Gestión de adquisiciones (científica gestión del proceso de ejecución de las actividades de adquisiciones empresariales)