¿Qué aspectos incluye la gestión de adquisiciones?
La gestión de compras cubre los siguientes contenidos principales:
Confirmación de la demanda de compras: aclarar las necesidades de adquisiciones del proyecto, incluida la determinación de las especificaciones, cantidad, requisitos de calidad, etc. de los productos comprados. servicios o recursos.
Selección y evaluación de proveedores: identifique, seleccione y evalúe proveedores potenciales para determinar aquellos que mejor se adaptan a las necesidades del proyecto. Esto incluye recopilar información sobre proveedores, desarrollar criterios de evaluación, emitir consultas o invitaciones a licitar y realizar evaluación y selección de proveedores.
Gestión de contratos: Gestionar el proceso de contratación con proveedores, incluyendo redacción, negociación, firma, ejecución y cierre del contrato, etc. La gestión de contratos garantiza la racionalidad y el cumplimiento de los términos del contrato, y la coherencia de los productos y servicios entregados por el proveedor con el contrato.
Gestión de relaciones con proveedores: Establecer y mantener buenas relaciones de cooperación con los proveedores para lograr un suministro continuo y satisfacer las necesidades del proyecto. Esto incluye comunicarse con proveedores, resolver problemas, manejar disputas, evaluar el desempeño de los proveedores y buscar relaciones a largo plazo con los proveedores.
Seguimiento y control de adquisiciones: realice un seguimiento y controle el proceso de adquisiciones para garantizar que las actividades de adquisiciones avancen según lo planeado y logren los resultados esperados. Esto incluye monitorear el progreso de la entrega de los proveedores, verificar la calidad del producto, gestionar los cambios en las adquisiciones, manejar los riesgos y problemas de los proveedores, etc.
Cumplimiento de Adquisiciones y Gestión de Riesgos: Asegurar que el proceso de adquisiciones cumpla con las leyes, regulaciones y las políticas y regulaciones internas de adquisiciones de la organización. Gestionar y mitigar los riesgos en el proceso de adquisiciones, incluida la identificación, evaluación y respuesta de riesgos para reducir el impacto potencial de los riesgos de adquisiciones en el proyecto.
Evaluación del desempeño de adquisiciones: Evaluar a los proveedores y el proceso de adquisiciones para garantizar la efectividad del proceso de adquisiciones y la satisfacción del desempeño de los proveedores. Esto incluye evaluar la calidad de la entrega del proveedor, el cumplimiento del contrato, la rentabilidad, etc.
Gestión de informes y datos de adquisiciones: gestione y registre datos e información relacionados con las adquisiciones, incluidos registros de adquisiciones, documentos contractuales, informes de desempeño de proveedores, etc. Esto ayuda a respaldar las decisiones de compra, realizar un seguimiento del proceso de compra y proporcionar informes de compras eficaces.
El objetivo de la gestión de adquisiciones es garantizar que los proyectos puedan obtener productos y servicios de alta calidad y alcanzar los objetivos de adquisiciones en términos de tiempo, costo y calidad. Esto implica identificar las necesidades de adquisiciones del proyecto, seleccionar proveedores adecuados, gestionar las relaciones contractuales con los proveedores y monitorear y controlar el proceso de adquisiciones.
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