Percepciones y experiencias de los compradores
Percepciones y experiencias de los compradores
Las percepciones y experiencias de los compradores tendrán muchos conocimientos durante el proceso de compra, para que puedan descubrir mejor sus propias deficiencias. mejor. La siguiente es información sobre las opiniones y experiencias del comprador que he recopilado para usted.
Perspectivas y experiencias del comprador 1
El tiempo vuela y la mitad de 20xx ha pasado en un abrir y cerrar de ojos. Durante estos seis meses, con la ayuda y orientación de los líderes de la empresa, El departamento de compras ha estado trabajando arduamente en varios aspectos. Con el fuerte apoyo y cooperación del departamento, implementamos concienzudamente las reglas y regulaciones de la empresa del grupo relacionadas con la adquisición de materiales, fortalecemos la gestión de planificación de materiales, mejoramos continuamente los niveles de gestión y servicio y brindamos servicios sólidos. y soporte material fiable para la producción y el funcionamiento de la empresa.
1. Trabajo en el primer semestre del año.
1. Estandaricé el proceso de adquisiciones y controlé estrictamente los procedimientos de adquisiciones. Bajo la guía de los líderes de la empresa y bajo la supervisión de colegas de varios departamentos, el Departamento de Adquisiciones responde activamente a las reglas y regulaciones de la empresa del grupo relacionadas con la adquisición de materiales y refina el proceso de gestión de adquisiciones, mejorando así integralmente el nivel de gestión de adquisiciones de la empresa.
2. Fortalecer los requisitos del personal de compras y adherirse a los principios de compras. Ser honesto y honesto y mantener un buen estilo de trabajo.
3. Desarrollar un presupuesto de adquisiciones y asignar razonablemente los fondos de adquisiciones. La formulación de un presupuesto de adquisiciones es una estimación y predicción del costo de adquisiciones del proyecto antes de la implementación específica del comportamiento de adquisiciones del proyecto. Es una planificación racional de todos los fondos del proyecto para mejorar la eficiencia del uso de los fondos del proyecto y optimizar la asignación de recursos. en la gestión de proyectos, lo que permite un mejor control de los costes de adquisición.
4. Fortalecer la gestión de proveedores, conocer las calificaciones de cada proveedor y solicitar certificados de calificación. Al seleccionar el número de proveedores, es necesario evitar un solo recurso, buscar múltiples proveedores y garantizar que la proporción de suministro de los proveedores seleccionados sea suficiente para obtener políticas preferenciales de los proveedores y reducir el precio y el costo de adquisición de materiales.
5. Desarrollar un sistema de seguimiento de los contratos de adquisiciones, que incluya cuándo remitir el pago, cuándo llegar y cuándo recibir los boletos, para que usted lo sepa bien.
6. Establecí un sistema de gestión de cuentas de compras y concilié con almacén, finanzas y proveedores periódicamente.
7. Fortalecer la investigación y comprensión del mercado de adquisiciones y mantenerse al tanto de las tendencias de los precios de las materias primas.
8. Se ha fortalecido la gestión de costos, basada en el principio de rentabilidad, y el control de costos bajo la premisa de satisfacer las necesidades productivas y técnicas.
2. Desempeño del trabajo
1. En la primera mitad del año, se completaron 86 contratos de adquisición y la cantidad total de materiales comprados fue de aproximadamente 3,7 millones de yuanes.
2. La tasa de finalización de la tarea es 100.
3. Hay cero incidentes de calidad y seguridad en la compra de materiales.
4. La tasa de utilización razonable de los fondos es 100.
5. La tasa de utilización de la calidad de los materiales comprados es del 99%.
6. Ahorrar a la empresa más de 8 costes.
3. Deficiencias en el trabajo
1. Experiencia laboral insuficiente.
2. El trabajo no es lo suficientemente detallado.
3. Comunicación insuficiente con varios departamentos.
IV. Objetivos de trabajo del próximo paso
1. Refinar el proceso de gestión de adquisiciones. La diferencia más obvia en los niveles de gestión empresarial es la diferencia en la gestión de procesos. La madurez de la gestión de procesos es el principal indicador de si una empresa ha entrado en la etapa de estandarización. El requisito previo más importante para que una empresa pase de la estandarización a la gestión refinada es establecer un nivel de gestión empresarial. Sólido sistema de gestión de procesos. Refinar el proceso de gestión de adquisiciones para mejorar integralmente el nivel de gestión de adquisiciones de la empresa.
2. Fortalecer el estudio del conocimiento de compras y esforzarse por mejorar su conocimiento empresarial. La calidad y el precio son siempre los temas del trabajo de adquisiciones. La capacidad técnica y el nivel profesional del personal de compras afectan directamente la calidad y eficiencia del trabajo de compras.
3. Fortalecer la comunicación y la coordinación con varios departamentos, buscar activamente asesoramiento de los departamentos de producción y tecnología, comprender mejor y con mayor precisión el rendimiento de los materiales requeridos por los departamentos de producción y tecnología y servir mejor a los clientes. tecnología. Perspectivas y experiencias del comprador 2
Los pasos de 20xx están a punto de quedar atrás. Mirando hacia atrás, en las huellas que hemos caminado, en un año, hay risas, lágrimas, pequeños éxitos y algo de indiferencia. pérdida. El año 20xx es significativo, valioso y gratificante. Sea diligente y trabajador en el trabajo y sea honesto, honesto y pragmático en su estilo de trabajo.
Establecemos el concepto de "ahorrar cada centavo para la empresa" e implementamos activamente los puntos clave del trabajo de adquisiciones y suministros y el plan de trabajo formulado a principios de año. Adhiérase al principio de funcionamiento de "igual calidad en comparación con el precio, igual precio en comparación con la calidad y ahorre costos para la empresa al máximo". Bajo el liderazgo y apoyo directo del Sr. Wei y la cooperación de otros colegas de la empresa, en 2015 *** completó 88 planes de adquisición de materiales y equipos para el suministro A, firmó 20 nuevos contratos y completó 140 planes de precios aprobados para el suministro de materiales. B. *** Se completaron un total de 228 planes de adquisición de materiales y equipos, la implementación estuvo en buenas condiciones y las tareas realizadas se completaron satisfactoriamente. El trabajo principal se resume a continuación:
1. Organizar e implementar la "Estrategia de Adquisiciones Sunshine" y actuar de acuerdo con el sistema y los procedimientos de adquisiciones de manera abierta y transparente.
Aceptar activamente auditorías y otras supervisiones del departamento en todos los aspectos antes, durante y después de la adquisición.
En 20xx, enfatizamos aún más la transparencia del trabajo de adquisiciones y logramos apertura, justicia e imparcialidad en el trabajo de adquisiciones. Ya sea que se trate de adquisiciones esporádicas de materiales a granel, equipos o materiales pequeños, se invita a participar a tantos departamentos funcionales relevantes como sea posible. Incluso cuando el tiempo es escaso y las tareas pesadas, siempre nos adherimos a este principio, invitamos al personal relevante del departamento de auditoría a consultar y comparar precios juntos, y aceptamos activamente la supervisión de auditoría en todos los aspectos antes, durante y después de la adquisición. Esto es para asegurar la transparencia del trabajo y al mismo tiempo asegurar el progreso del proyecto.
1. Mejorar el sistema, aclarar responsabilidades y actuar de acuerdo con las normas.
En 20xx, a través del estudio organizacional de la "Estrategia de gestión de compras" y los documentos del sistema de gestión de calidad ISO9000 de la empresa, el "Proceso de control de adquisiciones de materiales y equipos" más operativo, los "Sistemas de gestión de adquisiciones y adquisiciones, como el Instructivo de Operación de Evaluación de Partidos. El sistema es claro y el funcionamiento está bien documentado, lo que sienta una base teórica para la adquisición de rayos solares.
2. Sea abierto, justo y transparente e implemente licitaciones abiertas.
El Departamento de Adquisiciones realiza licitaciones públicas con base en el plan de adquisiciones informado por el departamento de proyectos y la unidad de construcción. Hay más de tres unidades de invitación a licitar, y algunas tienen hasta diez. y la negociación de precios la lleva a cabo la Oficina de Ingeniería General, Ingeniería. El departamento, el departamento de auditoría y el departamento de compras están involucrados para aumentar la transparencia de Sunshine Procurement y reducir verdaderamente los costos y proteger los intereses de la empresa.
3. Los beneficios de las adquisiciones se destacan en todos los ámbitos.
Después de implementar la estrategia de adquisición abierta y transparente bajo el sol, el precio de los mismos materiales y equipos en la Bahía de Donghe es más barato que en Donghe Yindu, y el precio en el Distrito Oeste de Donghe Spring es 3-5 más bajo que el de Donghe Yindu. eso en el Distrito Este. Le ahorró a la empresa más de 1 millón en fondos de compra y redujo de manera intuitiva y efectiva el costo de compra de materiales y equipos.
4. Básicamente se ha formado el mecanismo de supervisión.
Hacer un buen trabajo en la separación de precios y especificaciones técnicas y funciones de posicionamiento. Los precios deben pasar por el Departamento de Adquisiciones y Suministros y el Departamento de Auditoría, y la tecnología debe pasar por el Departamento de Ingeniería y la Oficina de Ingeniero Jefe para formarse. un mecanismo funcional de controles y equilibrios mutuos; prevenir y reprimir la corrupción. Establecer una base de datos de información de precios de materiales y un mecanismo de supervisión de precios de materiales para mejorar la calidad y el nivel profesional del personal de compras, garantizar que los materiales se compren con alta calidad y bajo precio mediante compras comparativas, reducir los costos del proyecto, mejorar la eficiencia de las adquisiciones y aumentar las ganancias corporativas. .
2. Llevar a cabo trabajos en torno al control de costos y comprar productos rentables
En 20xx, el Departamento de Adquisiciones y Suministros continuará enfocándose en los objetivos de trabajo de "controlar costos y comprar productos rentables" y requieren adquisiciones. El personal realiza consultas y comparaciones de precios basándose en una comprensión completa de la información del mercado, centrándose en las habilidades de comunicación y estrategias de negociación.
Todos los proveedores cooperativos a largo plazo deben reducir el precio entre 5 y 8 puntos porcentuales según los precios originales de Donghe Yindu, Donghe Bay y Donghe Spring (por supuesto, también hemos hecho esto para algunos proveedores cuyos precios son más altos, pero no reducen los precios. Al mismo tiempo, se ajustaron algunos procedimientos de trabajo y se agregó el enlace de revisión de adquisiciones. El subdirector del departamento de adquisiciones y suministros revisará los materiales y equipos basándose en la consulta de precios y la comparación de precios realizada por el personal de adquisiciones. luego, el gerente del departamento de adquisiciones y suministros realizará una revisión más detallada e implementará el "mecanismo de revisión de precios de dos niveles" del "Departamento de Compras" y luego lo enviará al departamento de auditoría para su revisión. Esfuércese por controlar los costes al máximo y ahorre hasta el último céntimo para la empresa. El personal de adquisiciones y suministros también está capacitado en cada trabajo específico y en cada detalle del trabajo.
3. Fortalecer aún más la gestión y coordinación de proveedores
En 20xx, el Departamento de Adquisiciones y Suministros fortaleció aún más la gestión de proveedores, con una actitud de ser responsable de cada proveedor visitante. , formuló el "Formulario de Información de Proveedores del Departamento de Compras y Suministros" para clasificar y registrar a cada proveedor visitante para garantizar que no se pierda la información de cada proveedor. Al mismo tiempo, también facilita la adquisición y el suministro para dominar la información de los proveedores, ampliando así aún más el espacio de información del mercado. Se ha establecido una lista de proveedores calificados. Antes de invitar a ofertas y cotizaciones, los comerciantes serán evaluados y analizados. Solo los calificados podrán ingresar a la lista de proveedores calificados y ser elegibles para cotizaciones.
Según las últimas tendencias de la dirección de la empresa, la nueva generación de proveedores de la empresa también debería basarse en verdaderas asociaciones estratégicas e incluso tratarlos como departamentos de su propia empresa. Porque la competitividad del núcleo de costos de la empresa proviene principalmente del apoyo de todos los proveedores de la empresa. Las diferentes políticas de los proveedores para cada cliente, especialmente las políticas dadas a nuestros competidores, afectarán directamente el desempeño de nuestra empresa.
La industria inmobiliaria y de la construcción es una industria relativamente especial e independiente, y el círculo de proveedores es relativamente independiente. Por ejemplo, no hay muchos recursos de proveedores disponibles para acero y cemento. Todas las empresas de bienes raíces utilizan muchos de los mismos proveedores. Por lo tanto, el Departamento de Adquisiciones y Suministros debe considerar cómo garantizar que los proveedores siempre nos proporcionen políticas como siempre y cómo crear mejor un buen entorno de cooperación externa para la empresa, de modo que los proveedores puedan realmente servir a Donghe de todo corazón y abandonar a ambas partes. intereses a largo plazo y buscar un desarrollo saludable y a largo plazo. Hemos desarrollado socios estratégicos como Dagang Group, Lafarge Cement Group, Pigeon Wire and Cable Company, Easton Elevator Group y otros socios estratégicos. De esta manera, podemos alcanzar las alturas dominantes del ahorro de costos y la reducción de precios, y sentar las bases para el desarrollo sostenible y saludable de la empresa.
En cuarto lugar, fortalecer aún más la gestión de la información de precios de materiales y equipos.
En 20xx, el departamento de adquisiciones y suministros fortaleció aún más la gestión de la información de materiales y equipos en cada plan y consulta de materiales. y equipos Todas las comparaciones de precios se copiaron y guardaron para el registro, manteniendo la integridad de la información. Al mismo tiempo, se ingresaron en la computadora y se guardaron, y se creó una base de datos de información de materiales y equipos para el departamento de adquisiciones y suministros. establecidos para fácil referencia y comparación.
5. Mejorar la calidad profesional y el sentido de responsabilidad de los empleados del departamento
En 20xx, el Departamento de Adquisiciones y Suministros prestó especial atención además de organizar al personal del departamento para realizar capacitaciones. También prestó atención a cada trabajo específico en la vida diaria Mejorar continuamente la calidad comercial en cada detalle del trabajo y al mismo tiempo enfatizar repetidamente el sentido de responsabilidad del personal de compras, enfatizando que todos son responsables de los materiales y equipos que compran, asegurando. Seguimiento efectivo de materiales y equipos.
6. En 20xx, se realizarán mejoras en los siguientes aspectos:
1. La empresa aprovechará la oportunidad para implementar la gestión de procesos y perfeccionar el proceso de gestión de adquisiciones. (10)
La diferencia más obvia en el nivel de gestión de las empresas inmobiliarias es la diferencia en la gestión de procesos. La madurez de la gestión de procesos es el principal signo para medir si la empresa ha entrado en la estandarización. Se pasó de la estandarización a una gestión refinada. El requisito previo más importante para esta etapa es establecer un sólido sistema de gestión de procesos. Aproveche la oportunidad de implementar la gestión de procesos por parte de la empresa y perfeccione el proceso de gestión de adquisiciones, mejorando así integralmente el nivel de gestión de adquisiciones de la empresa.
2. Desarrollar el presupuesto de adquisiciones y los costos estimados.
La formulación de un presupuesto de adquisiciones es una estimación y predicción del costo de adquisiciones del proyecto antes de la implementación específica del comportamiento de adquisiciones del proyecto. Es una planificación racional de todos los fondos del proyecto.
No solo asigna y distribuye razonablemente los fondos de adquisiciones del proyecto, sino que también establece un estándar para el uso de los fondos para detectar y controlar el uso de los fondos durante la implementación de las adquisiciones en cualquier momento y garantizar que el uso de los fondos del proyecto esté dentro de un cierto rango razonable. flotador interno. Con las limitaciones del presupuesto de adquisiciones, se puede mejorar la eficiencia del uso de los fondos del proyecto, se puede optimizar la asignación de recursos en la gestión de adquisiciones del proyecto, se pueden encontrar algunas excepciones en el uso de los fondos y el flujo y flujo del proyecto. los fondos se pueden controlar de manera efectiva, logrando así el objetivo de controlar los costos de adquisición.
3. Mejorar la selección de proveedores.
A la hora de seleccionar el número de proveedores, es necesario evitar una única fuente de bienes y buscar múltiples proveedores. Al mismo tiempo, es necesario garantizar que la proporción de oferta de los proveedores seleccionados sea suficiente para. obtener políticas preferenciales de los proveedores y reducir los costos de materiales y costos de adquisición. Esto no sólo puede garantizar la calidad del suministro de material adquirido, sino también controlar eficazmente los gastos de compra.
4. Establecer una base de datos con información importante de proveedores de bienes.
Para que pueda encontrar en cualquier momento cuando lo necesite los proveedores correspondientes, así como las especificaciones, rendimiento y otra información confiable de los productos o servicios de dichos proveedores.
5. Establecer un catálogo de precios para un mismo tipo de bienes.
Para que los compradores puedan comparar y elegir, y aprovechar al máximo la competencia para obtener beneficios de precio.
6. El comprador interviene previamente para informarse en base a los planos.
Una vez publicados los planos de diseño, el departamento de adquisiciones y suministros interviene con antelación para ganar tiempo y reducir los costes de adquisición.
En el trabajo en 20xx, nuestro departamento debe aprender humildemente la experiencia laboral y de gestión de otros departamentos, aprender de buenos métodos de trabajo, esforzarse por aprender conocimientos teóricos comerciales y mejorar continuamente su propia calidad empresarial y nivel de gestión. Realice una nueva mejora en su calidad general. Es necesario fortalecer aún más el profesionalismo, mejorar el sentido de responsabilidad y mejorar los estándares para completar el trabajo. Al mismo tiempo, mi departamento espera que todos los departamentos de la empresa encuentren formas nuevas y sorprendentes de reducir continuamente los costos y mejorar la eficiencia, y continúen intentando audazmente tomar lo mejor y corregir las deficiencias. Contribuir al trabajo de la empresa en el nuevo año a un nuevo nivel y a un nivel superior.