Oficina eficiente (habilidades de oficina eficiente)
Trabajar desde casa, salir temprano del trabajo y salir temprano del trabajo ¿Cuáles son algunos consejos para trabajar de manera eficiente en casa? Si desea mejorar la eficiencia laboral cuando trabaja desde casa, debe tener en cuenta cinco puntos: 1. Elija un espacio de oficina, no trabaje en el dormitorio; después de todo, todos quieren quedarse dormidos tan pronto como ven la cama; . Por tanto, si quieres crear un pequeño mundo para tu propia oficina, la comodidad de tener un escritorio es la primera opción. Lo mejor es la sala de estudio, pero también el salón o el dormitorio de los padres. 2. Elección de vestimenta; no usar pijama para trabajar. Porque esto le dará una sensación especialmente cómoda y le permitirá "acostarse" en cualquier lugar. Así que todos deberían tratar de usar ropa que pueda salir, no ser demasiado informal y permitirse decirse desde el fondo de su corazón que aunque ahora estamos en casa, estamos trabajando.
3. Aislar activamente el ruido; este ruido incluye: llantos de los niños, peleas de los padres, el sonido de la televisión, el sonido de los juegos, etc. Si no hay un lugar tranquilo, entonces opta por ponerte unos auriculares y busca algo de música pura para calmarte y aislar el ruido. 4. Continúa haciendo planes de trabajo diarios; no puedes hacer lo que quieras sólo porque trabajas desde casa y no tienes la supervisión de tu jefe. Debe continuar haciendo planes de trabajo para usted mismo, llegar a tiempo al trabajo todos los días y completar el plan de trabajo a tiempo. Por ejemplo, qué se debe hacer hoy, a qué hora se debe hacer y un resumen del trabajo de hoy.
5. Insiste en acostarte temprano y levantarte temprano; no puedes trasnochar sólo porque estás trabajando y dormir hasta despertarte naturalmente al día siguiente. Necesitamos tener un cuerpo sano en todo momento. La epidemia ha estado arrasando recientemente. Aunque no puedas salir, aun así debes buscar oportunidades para hacer ejercicio en casa, hacer algo de ejercicio aeróbico y mantener el buen hábito de acostarte temprano, levantarte temprano y hacer tres comidas al día. Cuidar bien tu cuerpo es lo más responsable que puedes hacer por ti mismo. Esta etapa es una etapa de autoenriquecimiento, crecimiento ascendente y autoexamen. Créame, después de cruzar esta etapa, ¡obtendremos un mejor yo y un mejor mañana!
¿Cómo lograr un trabajo remoto eficiente durante la epidemia?
Los métodos para un trabajo de oficina eficiente son los siguientes:
Primero, trabajar desde casa:
Los empleados trabajan desde casa e inician sesión de forma remota en el sistema interno de la empresa. o computadora de oficina para manejar las tareas laborales diarias Proteja la seguridad de los empleados en la mayor medida.
2. Rotación de turnos A/B:
Para algunas empresas que deben tener algunos empleados de turno, se implementa el sistema de turnos A/B para reducir la densidad de personal y asegurar el normal desarrollo. de negocios.
En tercer lugar, el control remoto de IoT:
Algunas empresas manufactureras han alcanzado un alto grado de digitalización, utilizando dispositivos IoT y robots inteligentes para lograr una producción inteligente y minimizar la reunión de personas.
Cuarto, colaboración remota:
Actualmente, los equipos tradicionales fuera de línea han recurrido a la colaboración en línea, incluso la colaboración entre zonas horarias, combinada con reuniones en línea, para completar un proyecto por turnos.
TeamViewer es conocido como el rey del control remoto. Depende del terminal principal y del terminal controlado para abrir el software respectivamente, conectarse a través del ID y contraseña generados e intercambiar rápidamente en el servidor. La calidad de la imagen es clara, las imágenes se transmiten a alta velocidad y se puede utilizar en todas las plataformas y dispositivos. Es compatible con Windows, iOS, Android, Linux, Blackberry y otros sistemas operativos, y puede ayudar fácilmente a las empresas a lograr la rotación A/B. , trabajar desde casa y Baidu está disponible para aquellos que no lo tienen claro.
¿Cómo trabajar de manera eficiente?
El teletrabajo, también conocido como “oficina distribuida”, es un nuevo modelo de oficina en el que varias personas realizan la misma tarea en diferentes ubicaciones al mismo tiempo. La madurez de tecnologías como la computación en la nube, los códecs de audio y vídeo y las comunicaciones básicas es la base para la aplicación generalizada de la "oficina distribuida". El modelo de trabajo remoto establecido a través del sistema de videoconferencia en la nube tiene las ventajas de menores costos operativos, mayor eficiencia de la oficina y atraer y retener a los mejores talentos.
El alto alquiler del espacio de oficina, la inversión continua en el costo de la iteración inteligente de equipos de oficina, los beneficios indispensables como el té de la tarde y las frutas, y los crecientes gastos de viaje cada año, estas inversiones de alto costo se han convertido en Los factores limitantes que obstaculizan el rápido desarrollo de las empresas modernas. Ante la feroz competencia del mercado, los empresarios conceden gran importancia a las medidas para reducir los costes y mejorar la competitividad. El uso de "oficina distribuida" puede reducir costos de manera efectiva, y la aplicación de video en la nube permite que todos los empleados de la empresa se comuniquen y colaboren de manera eficiente en cualquier momento y en cualquier lugar.
La tecnología de codificación y decodificación de audio y vídeo líder en el mundo garantiza que se puedan establecer conexiones interactivas de vídeo de alta definición en el entorno de Internet.
El mecanismo de enrutamiento inteligente de flujo múltiple permite que el sistema detecte y asigne automáticamente recursos de red, para lograr el efecto de que no haya retrasos ni demoras en la imagen. Las configuraciones avanzadas, como la implementación de una plataforma de nube distribuida global, la multiactividad remota y la migración automática de fallas, permiten a los usuarios disfrutar de una experiencia interactiva inmersiva en cualquier parte del mundo. La "oficina" se construirá en la nube y los empleados podrán comunicarse con toda la empresa en tiempo real y de manera eficiente a través de teléfonos móviles, computadoras y terminales de conferencias en casa, mientras viajan o en cualquier otro lugar.
La razón por la que el trabajo remoto es difícil de aceptar para algunos empresarios es porque los jefes creen que este método hace perder el control sobre los empleados. Si no vienes a la oficina a registrarte y no trabajas delante de tus narices, siempre tendrás la ilusión de que no estás trabajando. No sé si incluso si estás sentado en la oficina, es difícil garantizar el tiempo para concentrarte en el trabajo. Es mejor referirse a métodos de trabajo más avanzados orientados a resultados, que no limitan el tiempo de trabajo ni el lugar de trabajo, solo evalúan el efecto en función de los resultados y establecen un tiempo fijo todos los días y semanas para retroalimentar el progreso del trabajo.
El líder del proyecto utiliza el sistema de videoconferencia en la nube para iniciar reuniones diarias o semanales, establecer rápidamente la hora, el tema y otra información, y enviarla a otros miembros del equipo del proyecto a través de SMS, WeChat, correo electrónico, DingTalk, etc. Tarjeta de invitación. Los miembros del equipo pueden unirse a la reunión con un clic a través del subprograma WeChat, la computadora o la terminal de conferencias. Todos los miembros de la sala de conferencias en la nube pueden mostrar sus teléfonos móviles y computadoras de escritorio en la pantalla y usar aplicaciones de terceros como mindmanager, hojas de cálculo EXCEL y PPT para mostrar los resultados del trabajo y el progreso a todo el grupo. La reunión del informe resumido del trabajo que antes tomaba de dos a tres horas se puede completar en decenas de minutos. El tiempo dedicado a encontrar salas de conferencias, transporte por carretera y despliegue de equipos se reduce considerablemente y los empleados pueden concentrar toda su energía en el proyecto. .
Contratar a las mejores personas es el objetivo principal del departamento de recursos humanos de toda empresa, pero el método tradicional de contratación presencial fuera de línea impide que las empresas accedan a talentos destacados. Las empresas que adoptan el trabajo y la contratación remotos superan esta limitación y obtienen oportunidades para colaborar con talentos globales. El sistema de videoconferencia en la nube establece un canal de conexión rápida entre RR.HH., jefes de departamentos de contratación y solicitantes. Todas las partes pueden utilizar miniprogramas, computadoras y aplicaciones móviles de WeChat para realizar entrevistas en video cara a cara de alta definición sin problemas en cualquier momento, lo que acorta en gran medida el ciclo de presentación de talentos y brinda una poderosa ayuda para que las empresas aprovechen talentos destacados en un mercado limitado.
La formación tras la introducción del talento es crucial para el desarrollo de la empresa. La oficina distribuida plantea enormes desafíos a la formación corporativa. La función de formación inteligente basada en el sistema de videoconferencia en la nube resuelve eficazmente este problema. Los profesores pueden ofrecer cursos inmersivos 1:1 de la vida real en la sala de capacitación para empleados globales. Las preguntas y respuestas en línea, los comentarios en el aula y otras funciones permiten a los profesores comprender el efecto del aula y el conocimiento de los estudiantes en tiempo real. Después de la clase, los estudiantes también pueden obtener notas de clase de texto generadas automáticamente por el sistema, que se pueden usar con reproducción de video completa para consolidar y responder puntos de conocimiento de manera oportuna.
Xiaoyu Yilian es una empresa de ecosistema de vídeo en la nube que utiliza la computación en la nube para realizar videoconferencias multipartitas y aplicaciones comerciales de vídeo. Como disruptor de las videoconferencias tradicionales y líder en videoconferencias en la nube, sus capacidades técnicas y servicios se encuentran en el nivel líder de la industria. La solución de audio y vídeo original "nube + terminal + IA" respalda perfectamente las necesidades de comunicación y colaboración de todos los aspectos de la empresa. En respuesta a los puntos débiles que encuentran las empresas en escenarios comerciales reales, se han desarrollado en profundidad aplicaciones como videoconferencia, capacitación inteligente, consulta de comunicación, contratación remota, servicio al cliente por video y centros de comando. En el futuro, con el rápido desarrollo de 5G, la computación en la nube y otras tecnologías, Xiaoyu Yilian liderará a las empresas para actualizar sus modelos de oficina.
Cómo trabajar de manera eficiente
Cómo trabajar de manera eficiente
¿Cómo trabajar de manera eficiente? En realidad, el trabajo de oficina eficiente tiene mucho que ver con los hábitos diarios. Cuando todo el mundo desarrolla buenos hábitos, se puede evitar el estrés excesivo y se puede lograr una verdadera eficiencia. Permítanme compartirles cómo trabajar de manera eficiente. vamos a ver.
Cómo trabajar eficientemente 1
Acostúmbrate a la procrastinación
La procrastinación también es un factor importante a la hora de perder el tiempo. Quizás pensemos que dejar las cosas para el último momento debería ahorrar tiempo, pero no es así. De hecho, antes de empezar a hacerlo, siempre lo pensaremos. Tal vez no tengamos ningún sentimiento obvio, pero afecta de manera invisible nuestras emociones y pensamientos, perdiendo así parte de nuestro tiempo de manera invisible. Al mismo tiempo, cuando se acercan los plazos, nos apresuramos a completar el trabajo y la calidad a menudo disminuye, lo que probablemente genere retrabajos repetidos y una mayor pérdida de tiempo.
Falta de organización
La tercera es la falta de clasificación.
Estamos acostumbrados a poner las cosas sobre la mesa, al lado del asiento, sin clasificarlas, y amontonar un montón de materiales. Se llama ponerlos al alcance y se pueden encontrar extendiendo la mano, pero en realidad, cuando apilamos un. Muchas cosas Cuando estamos juntos, a menudo tenemos que hurgar en todo de principio a fin, lo cual es muy problemático.
Falta de flexibilidad horaria
La pintura sobre el lienzo debe estar en blanco, al igual que debemos dejar espacios en blanco a la hora de organizar el tiempo. No podemos programar cada momento de cada día a la perfección. Parece que el tiempo se aprovecha al máximo y es eficiente, pero también es un factor importante que lo retrasa. Porque cuando nuestra agenda está llena, si sucede algo inesperado, trastocará por completo nuestro plan original, de modo que no podremos continuar con todo, y en ocasiones puede que tengamos que hacerlo todo de nuevo, por lo que tardamos el doble en hacer una. cosa.
No hay buen espíritu.
A menudo sentimos que no tenemos energía para hacer negocios, lo que nos lleva a ser perezosos y perder mucho tiempo en proyectos laborales. Por eso, mantener un buen estado mental y una actitud positiva cada día también es una buena forma de reducir la pérdida de tiempo.
Falta de gestión del tiempo fragmentado
En la sociedad de la información, nuestro trabajo y nuestra vida van muy acelerados, provocando que nuestra vida se divida en muchas partes, dando lugar a una gran cantidad de tiempo fragmentado. Nuestro hábito actual es utilizar este tiempo fragmentado para navegar por Weibo, leer WeChat, navegar por Internet, etc. Aunque cada tiempo fragmentado es muy corto, cuando se suma todo el tiempo fragmentado de un día, descubrirá que, sin saberlo, desperdiciamos mucho tiempo fragmentado. Aprender a utilizar el tiempo fragmentado es muy importante para la gestión del tiempo.
Cómo trabajar de manera eficiente 2
Sugerencias prácticas para mejorar la eficiencia del trabajo en casa
1. Acorte el tiempo que dedica a escribir en WeChat. No escribas historias que expliquen cosas en solo una o dos oraciones. Tienes que descubrir qué cosas no tienen sentido en el texto que envías y qué información es realmente útil antes de enviarlo. No escribas lo que te viene a la mente, ya que este es el costo de la comprensión para los demás.
2. Establecer normas estrictas de trabajo y descanso. Es fácil volverse perezoso cuando se trabaja desde casa. Mucha gente duerme hasta las once o doce y trabaja mientras almuerza. Esto es normal. Algunas personas ni siquiera saben distinguir entre asuntos familiares y asuntos oficiales. Cuando estaba en una conferencia telefónica, escuché el sonido de la consola de juegos de casa encendiéndose en el otro lado de la pantalla, lo que en realidad redujo la eficiencia. En el trabajo, intenta mantener el mismo horario que antes, de lo contrario te sentirás como en casa cuando realmente vuelvas al trabajo.
3. Desarrolla el hábito de escribir un esquema en tu mente. Muchos amigos que suelen hablar de forma incómoda prestan especial atención a este punto. La comunicación por texto se utiliza a menudo cuando se trabaja en línea. En comparación con hablar cara a cara, tienes mucho tiempo de reserva antes de comunicarte. Utilice este tiempo para hacer un buen borrador en su mente, organizar el lenguaje de acuerdo con la lógica de "qué hacer, por qué y cómo hacerlo" y hacer que cada salida tenga sentido.
4. Sal de tu zona de confort en casa. Los sofás, los pufs y las camas no son buenos lugares para trabajar. Una vez que te acuestes, no lo recordarás. Con el tiempo, provocará daños irreversibles en la columna cervical y lumbar. Simplemente busque un escritorio y una silla que le permitan sentarse derecho. No tengas ninguna decoración relacionada con el trabajo a tu alrededor. Intenta mantenerte concentrado.
5. Desarrollar la capacidad de resolver problemas de forma independiente. Trabajar desde casa es una prueba de tu independencia. Cuando necesite pedir ayuda a sus colegas como de costumbre, definitivamente encontrará respuestas lentas y no podrá encontrar a nadie. En este momento, tratar de obligarse a involucrarse en un campo en el que nunca ha estado involucrado es una rara oportunidad de aprendizaje.
6. No te quedes despierto hasta tarde. En casa, se ahorra el tiempo dedicado a los desplazamientos hacia y desde el trabajo, que debería utilizarse para resolver problemas en el trabajo, en lugar de quedarse despierto hasta tarde jugando y viendo programas de televisión en Tik Tok. Una vez abiertos estos software, pasan dos o tres horas. El entretenimiento moderado está bien, pero no se exceda.
7. Déjate siempre encontrar a alguien. La responsabilidad al trabajar desde casa proviene de ser receptivo a las solicitudes.
8. Crea una sensación de ritual para ti. Por ejemplo, lávate la cara, aféitate, ordena tu escritorio y ponte un traje cómodo y decente. Estos no son para que otros los vean, sino para ayudarle a ponerse a trabajar rápidamente. Créame, cuando se pone el pijama, se levanta perezosamente y va a la computadora, su forma de pensar, hacer las cosas y su profundidad de pensamiento son diferentes a las de la oficina.
9. Priorizar tareas. Cuando todas las comunicaciones laborales estén en línea, descubrirá que la cantidad de información de texto que enfrenta todos los días comienza a aumentar exponencialmente. En este momento, es necesario aprender a establecer prioridades para manejar las cosas.
Primero deben tratarse los asuntos importantes y urgentes, seguidos de los asuntos urgentes pero sin importancia y, finalmente, los asuntos importantes pero no urgentes. Haga una tarea pendiente todos los días y luego complete las tareas de trabajo de acuerdo con estas tres dimensiones. De repente, encontrará que sus ideas están mucho más organizadas.
10. Eliminar interferencias. Cuando estás escribiendo un plan, tu familia de repente te pregunta qué quieres comer hoy, o un niño irrumpe repentinamente en tu habitación hablando por teléfono. Esto interrumpirá tu pensamiento. No subestimes el impacto que estos pocos minutos tienen en tu pensamiento. Especialmente cuando te concentras en una sola cosa, un ambiente limpio es muy importante.
11. Confirma el tiempo de respuesta de todo. La mayor desventaja del teletrabajo es el tiempo de respuesta incierto entre compañeros de trabajo. Cuando estás ansioso y la otra persona no puede encontrarte, la ansiedad se extenderá por todo tu cuerpo. Por lo tanto, cuando se comunique, asegúrese de agregar un tiempo de respuesta hipotético al final, como "Se espera que este asunto se repita a las 3 p. m.".
12. Establecer un centro de información clave. Al organizar el trabajo, existe y solo puede haber un medio de divulgación de información para todo. Toda la información debe centrarse en este centro clave para evitar la divulgación repetida a través de múltiples canales. No dejes que más de una persona sea responsable de una cosa, y no dejes que se gestione más de un trabajo. Esto provocará grandes costes de comunicación.
13. Esté preparado antes de la reunión. Es mejor que alguien clasifique toda la información que se leerá antes de la reunión, los documentos de antecedentes del proyecto, los correos electrónicos de comentarios de los clientes, etc. Ponlo en un archivo. Tenga en cuenta que dije un archivo, no un montón de archivos descartados. Asegúrese de que todos los participantes reciban el documento una hora antes de la reunión y comprendan la situación actual, el progreso y los problemas a resolver a continuación; de lo contrario, la videoconferencia se convertirá en una charla tomando un té.
¿Cuáles son algunas habilidades operativas eficientes de oficina para WORD?
Consejo 1: Inserte rápidamente la fecha u hora actual. Consejo: Puede presionar Alt+Shift+D para insertar la fecha del sistema y presionar Alt+Shift+T para insertar la hora actual del sistema.
Consejo 2: Utilice el Pincel de formato varias veces rápidamente. Consejo: Haga doble clic en el "Pincel de formato" para usarlo varias veces.
Consejo 3: Pegue rápidamente texto sin formato: haga clic derecho en Word 2013 y seleccione "Conservar solo texto" para copiar texto limpio y puro.
Consejo 4: Busque y modifique el intervalo para guardar archivos. Consejo: Puede ver los archivos guardados automáticamente en "Archivo" - "Información". Además, puede configurar el intervalo de guardado automático mediante Archivo-Opciones-Guardar. Se recomienda cambiarlo a 1 minuto.