¿Cuál es el proceso de gestión de proyectos?
1.
Haz una lista completa de cada tarea que tu equipo necesita para completar con éxito. Esto puede incluir cualquier cosa, desde reunir recursos hasta hablar con las partes interesadas y verificar la calidad del producto final. Intenta poner las tareas en el orden correcto ahora para que te ayuden más adelante.
2. Recoger recursos.
Ahora que sabes todo lo que necesitas hacer, haz una lista de todo lo que necesitas hacer. Piense en las herramientas, plantillas, documentación y personas que necesita. Si no tiene acceso a todo, escriba lo que falta para asegurarse de reunir estos recursos antes de que comience el proyecto.
3. Asignar tareas y roles.
Decide quién completará cada tarea que contribuya al proyecto. Si está diseñando un flujo de trabajo para un proyecto único, puede asignar tareas a miembros específicos del equipo. Sin embargo, si desea crear una plantilla reutilizable, debe asignar tareas a equipos o puestos específicos en lugar de individuos, para terminar con un flujo de trabajo de gestión de proyectos más flexible.
4. Crea un diagrama de flujo de trabajo.
Un diagrama de flujo de trabajo es una forma de visualizar el orden en el que se completan las tareas, sus dependencias y las fases generales de un proyecto. Los diagramas de flujo de trabajo a menudo parecen diagramas de flujo para mostrar mejor cómo se conectan las tareas. Para hacer esto, puede utilizar la plantilla de gestión de proyectos a continuación o crear la suya propia desde cero.
5. Pruebe e implemente su flujo de trabajo.
Es poco probable crear el flujo de trabajo de gestión de proyectos perfecto la primera vez. A medida que se completen más proyectos, deberá probar y optimizar su flujo de trabajo. Para tener mayores posibilidades de éxito, muestre su flujo de trabajo al equipo y obtenga comentarios antes de la implementación, y luego continúe recibiendo comentarios durante todo el ciclo del proyecto para garantizar la coherencia.
El flujo de trabajo de gestión de proyectos también puede incluir el tiempo estimado para cada tarea o fase y controles periódicos para garantizar que el proyecto se mantenga a tiempo y dentro del presupuesto.
El software de gestión de proyectos ayuda
Según las estadísticas de la investigación, solo 29 empresas dijeron que completaron los proyectos a tiempo, y solo 43 empresas dijeron que completaron los proyectos dentro del presupuesto. El software de gestión de proyectos como 8Manage PM con un panel de proyectos puede ayudarle a realizar un seguimiento de los proyectos durante todo el ciclo del proyecto para identificar cuellos de botella y problemas desde el principio.
8Manage PM es un sistema de gestión de proyectos integral y rico en funciones que le ayuda a gestionar proyectos, flujos de trabajo, tareas o cualquier otra cosa que su empresa deba realizar.