El proceso principal de adquisición
El proceso principal de adquisición
El proceso de adquisición incluye principalmente recopilación de información, consulta, comparación de precios, negociación, evaluación, solicitud de muestra, decisión, solicitud de compra, pedido, coordinación y comunicación. y agilización, aceptación, clasificación y pago de mercancías entrantes.
1 Consulta
La consulta es para obtener información de posibles vendedores sobre quién está calificado para completar el trabajo. El término profesional para este proceso se llama confirmación de calificación del proveedor. Los canales para obtener información incluyen: documentos de licitación, publicaciones de la industria, Internet y otros medios, directorios de proveedores, expertos acordados para elaborar una lista de posibles proveedores, etc. Obtener propuestas de licitación de proveedores a través de RFQ.
El método de consulta de los documentos de licitación es el más común y confiable. Este método de consulta se adopta para la adquisición de proyectos en este artículo. La preparación de los documentos de licitación es un trabajo básico complejo y detallado. La calidad de su preparación está directamente relacionada con la normalidad de los trabajos de licitación, e incluso afecta la buena ejecución del contrato después de la adjudicación.
Por lo tanto, el contenido de los documentos de licitación debe ser completo y detallado, y la redacción debe ser precisa y rigurosa para evitar diferencias en la comprensión e interpretación de los documentos entre las partes licitadoras, aumentar la carga de trabajo de la licitación. evaluación y afectar el buen progreso del trabajo de licitación. Los documentos de licitación generalmente constan de los siguientes documentos:
①Documentos técnicos: condiciones y requisitos técnicos para equipos, componentes y accesorios;
②Documentos comerciales: incluidas cartas de consulta, instrucciones de cotización y paquete de suministros, condiciones básicas de contratación, embalaje, transporte, etc.
Los documentos de licitación deben ser examinados, revisados y revisados repetidamente antes de finalizarse. Para la selección de piezas clave, las especificaciones, modelos y proveedores de piezas clave para el equipo deben aclararse en los documentos de licitación basándose en un amplio conocimiento del mercado y su uso. Esto ayudará a mejorar la capacidad de respuesta de cada documento de licitación, evitará que el contenido y el precio de los documentos de licitación sean demasiado diferentes y, por lo tanto, reducirá la carga de trabajo de la evaluación de la oferta.
Los documentos de licitación para la adquisición de este proyecto se preparan en total conformidad con los requisitos anteriores, indicando la configuración específica y los requisitos técnicos detallados de cada equipo adquirido, y la cotización, suministro y contrato del proveedor. Las condiciones básicas son explicado en detalle. Este trabajo consume la mayor cantidad de tiempo y energía en la fase de adquisición del equipo del proyecto, pero vale la pena. Garantiza que el equipo contratado pueda satisfacer todas las necesidades de la implementación del proyecto.
2. Selección de proveedores
En esta etapa se selecciona un contratista en base a criterios de evaluación establecidos. Existen varios métodos de evaluación: Reimpreso de Project Manager Alliance
①Negociación del contrato: ambas partes aclaran sus opiniones y llegan a un acuerdo. Este método también se llama "negociación";
② Método de ponderación: cuantificar los datos cualitativos y minimizar el impacto del sesgo humano. Este método también se denomina "método de evaluación integral de ofertas".
El método de evaluación integral de la oferta se refiere al precio de evaluación de la oferta formado convirtiendo cada elemento de evaluación en el precio correspondiente de acuerdo con un método predeterminado basado en el precio de la oferta, y sumando o deduciendo el valor del precio de la oferta original. . La oferta con el precio evaluado más bajo es la mejor. Este método se utiliza a menudo al comprar equipos grandes, como unidades y vehículos.
Al evaluar las ofertas, los factores que deben considerarse además del precio de la oferta y los métodos para convertirlos en precios generalmente incluyen los siguientes aspectos.
(1) Costos de transporte. Los costos adicionales que puede pagar la unidad licitadora incluyen fletes, seguros y otros costos, como la ampliación de la carretera y el refuerzo de puentes necesarios para transportar equipos de gran tamaño. Al convertir a un precio de evaluación de oferta, el costo de transporte de las mercancías al destino final se puede calcular de acuerdo con los estándares de cobro anunciados por el departamento de transporte (ferrocarril, carretera, transporte acuático), las compañías de seguros y otros departamentos pertinentes.
(2) Plazo de entrega. Se utilizará como estándar el plazo de entrega específico especificado en los documentos de licitación y en el calendario de suministro. Cuando la fecha de entrega propuesta en la oferta es anterior a la hora especificada, generalmente no se otorgan preferencias de evaluación de la oferta, porque la llegada anticipada cuando no es necesaria para la construcción no permitirá que la persona jurídica del proyecto obtenga beneficios anticipados, pero aumentará la gestión de almacenamiento. honorarios y cuota de mantenimiento del equipo.
Si es posterior a la fecha de entrega especificada, pero el retraso aún está dentro de un rango aceptable, entonces, por cada mes que se retrase la fecha de entrega, se calculará un cierto porcentaje del precio de oferta (generalmente 2). precio convertido y agréguelo al precio de oferta.
(3) Condiciones de pago. El oferente deberá cotizar el precio de acuerdo con las condiciones de pago estipuladas en los documentos de licitación, y las ofertas que no cumplan con los requisitos podrán ser consideradas como ofertas que no se ajustan y ser rechazadas. Sin embargo, en la licitación de equipos de gran escala, si la unidad postora propone en la carta de licitación que se utilicen diferentes condiciones de pago (como aumentar el pago por adelantado o el pago por etapa temprana) para reducir la cotización que la unidad postora elija, esto Los requisitos de pago también deben tenerse en cuenta al evaluar las ofertas.
Cuando las condiciones de desviación de los requisitos de pago estén dentro del rango aceptable, los costos adicionales (intereses del fondo, etc.) incurridos por la persona jurídica del proyecto debido a la desviación de los requisitos se convertirán en una evaluación. basado en la tasa de descuento especificada en los documentos de licitación. El valor actual neto en el momento de la oferta se agrega a la cotización revisada propuesta en la carta de oferta como precio de evaluación de la oferta.
(4) Recambios y servicio postventa. Para repuestos, los factores de evaluación de ofertas se basan en la disponibilidad y el precio de varios repuestos vulnerables dentro de los dos años de operación del equipo. El servicio posventa incluye supervisión de la instalación, depuración de equipos, suministro de repuestos, mantenimiento, capacitación del personal, etc., y evalúa el posible precio de la prestación de estos servicios. La forma de tratar estos dos gastos durante la evaluación de la oferta depende de las disposiciones de los documentos de licitación.
Cuando se haya requerido que estos gastos estén incluidos en el precio de la oferta por parte del oferente, estos factores ya no se considerarán al evaluar la oferta si el oferente está obligado a cotizar estos gastos por separado además de los; precio de oferta, deben agregarse a la cotización. Si alguna de las disposiciones anteriores no estuviera contemplada en los pliegos de licitación, la evaluación de la oferta se basará en el nombre y cantidad de repuestos reportados por la unidad licitante en el anexo a las especificaciones técnicas del pliego de condiciones, y el precio total que puede ser necesario adquirirlo, así como el servicio posventa organizado por la propia unidad de oferta. El precio del servicio se suma luego al precio de oferta.
(5) Rendimiento de los equipos y capacidad de producción. Los equipos de licitación deberán tener la eficiencia de producción especificada en las especificaciones técnicas de los documentos de licitación. Si el rendimiento, la capacidad de producción y otros indicadores técnicos del equipo proporcionado no cumplen con los parámetros de referencia requeridos por las especificaciones técnicas, cuando cada parámetro es menor que el parámetro de referencia en 1, el costo unitario de la eficiencia de producción real de la licitación. El equipo debe calcularse en función del precio de oferta. Incrementar una cierta cantidad.
3. Firma del contrato de adquisición
Después de seleccionar al proveedor, el comprador y el vendedor firman el contrato tras la negociación. El objetivo de este enlace es formular los detalles de las pruebas de adquisición, la aceptación y el servicio posventa. El contrato de adquisición detallado es una "constitución" que será enviada de manera integral por el director del proyecto en el futuro. Si la definición en el contrato no es clara o no está definida, el director del proyecto no podrá controlar a cada proveedor durante la construcción del proyecto.
Fuera de la ley, la cooperación efectiva puede promoverse a través de relaciones interpersonales o asociaciones corporativas. Pero el autor cree que lo más directo y eficaz es el contrato de adquisición. Aquí me gustaría ofrecer algunas ideas más. Durante la construcción de proyectos de información en nuestro país, los gerentes de proyecto a menudo ascienden desde puestos técnicos y no saben mucho sobre el mercado y los contratos. Me gustaría recordarles que, como gerente de proyecto, este conocimiento es muy importante.
En el sistema de conocimiento de gestión de proyectos, también hay un capítulo separado sobre conocimiento de contratos. Para la adquisición de proyectos de información, le agrega muchos conocimientos profesionales. Para los productos y servicios adquiridos, cada aspecto de sus funciones, rendimiento, calidad, implementación, despliegue, pruebas, verificación y aceptación requiere regulaciones detalladas. Si los párrafos anteriores son todos borradores, entonces el contrato es el resultado integral del plan de adquisiciones, el análisis de las adquisiciones, la declaración de trabajo de las adquisiciones y los resultados de la selección de las adquisiciones. El documento formal es el contrato de adquisiciones.
Al mencionar el proceso de adquisición del proyecto, el contrato se formuló en detalle. Más tarde se demostró que este trabajo era muy importante. Algunos proveedores delegan responsabilidades o se delegan responsabilidades entre sí. En este momento, elaboran contratos y les piden que trabajen con honestidad para que el proyecto pueda desarrollarse sin problemas.
4 Gestión de contratos
La gestión de contratos es el proceso de garantizar que los compradores y vendedores cumplan con los requisitos del contrato. Generalmente incluye los siguientes niveles de integración y coordinación:
① Los proveedores autorizados siempre han sido. responsable del ambiente y el tipo de habitación, el precio, estos son los puntos clave a los que los compradores de vivienda prestan atención al comprar una casa. Hoy en día, la gente ya no solo presta atención a estos a la hora de comprar una casa. compradores de viviendas, es decir, las propiedades de la comunidad están funcionando en el momento adecuado;
②Monitorear el costo del proveedor, el cronograma, el análisis del valor de la gestión de la propiedad inmobiliaria y el desempeño técnico; verificar la calidad de los productos del subcontratista
④Control de cambios, para garantizar que el cambio pueda aprobarse adecuadamente y garantizar que todo el personal que debe conocerlo esté informado del cambio
⑤De acuerdo; a los términos del contrato, establecer un vínculo entre el progreso de la ejecución del vendedor y el pago de costos;
⑥ Auditoría de adquisiciones
⑦Aceptación formal y archivo del contrato;
Esta parte es relativamente sencilla. Sólo necesitas supervisar el tiempo de entrega y la calidad del proveedor de acuerdo con los requisitos del contrato. Una vez que el equipo llega y pasa la aceptación de llegada, se completa todo el proceso de adquisición del proyecto. ;