Plan de planificación de eventos para reuniones anuales del hotel

Para garantizar que las actividades se lleven a cabo de manera sólida, a menudo es necesario formular un plan de actividades con anticipación. Un plan de actividades son los detalles, los pasos y los arreglos de implementación de acciones específicos formulados para un determinado. actividad. ¿Cómo debemos escribir un plan de actividades? A continuación se muestra el plan de planificación de eventos de reuniones anuales del hotel que compilé. Le invitamos a compartirlo. Plan de planificación de eventos de la fiesta anual del hotel, parte 1

Contenido principal de la fiesta:

1. Resumir la experiencia de desarrollo de la empresa desde su apertura en 2016 y elogiar y alentar a los grupos destacados;

2. Realizar una planificación estratégica de desarrollo anual y una movilización en respuesta a la situación general en 20xx.

3. Unificar el pensamiento, unificar la comprensión, trabajar como uno, estimular el espíritu de lucha, condensar y mejorar la efectividad y la competitividad del combate central;

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4. Todos los miembros se reúnen para abrir sus corazones, fortalecer la comunicación, resolver conflictos y malentendidos, mejorar el entendimiento y la confianza mutuos e integrar el equipo.

1. Reunirnos

Muéstrate y celebra al "Tigre Dorado" reuniendo fuerzas para superar las dificultades

2. Reuniendo amor

La pasión libera confianza y anhelo

3. Tiempo de reunión

20xx año, mes y día (el día del duodécimo mes lunar; domingo) 20xx: 30

4 Lugar de reunión

El lobby en el segundo piso del hotel xxx

5. Fiesta

(1) Antes de la reunión

Cada uno. El departamento organiza al personal y el departamento operativo hace los arreglos. El personal de servicio debe realizar inspecciones de seguridad, prevención de incendios y robos y trabajos de implementación específicos.

3. Programa de apertura (un baile grupal apasionado, entusiasta y alegre calienta la escena para crear una atmósfera alegre de celebración del Año Nuevo)

4. Palabras de apertura del presentador (presenta apasionadamente al tema)

5. El gerente general del hotel entrega un mensaje de Año Nuevo

6. El gerente general presenta un libro de mensajes de bendiciones de Año Nuevo al presidente en nombre de todo el personal del hotel

7. Interludios en el programa (Ya en la colección)

8. Sorteo de los números ganadores del premio de la suerte de tercera categoría

9. Fin de año elogio para equipos destacados

(Los representantes premiados pronunciaron discursos de aceptación y todos recibieron premios. Las personas y los representantes se tomaron fotos con los líderes del hotel)

10. Interludio del programa

11. Sortea dos números ganadores del premio de la suerte

12. Interludio del programa

13. Sortea números ganadores del premio de la suerte especial

14. Los líderes del hotel actúan como jueces ( gerentes de cada departamento y gerentes y superiores) Plan de planificación de eventos de la reunión anual del hotel, parte 2

Tema de la reunión anual:

Hora de la reunión anual:

13:30- 17:00 del día x, mes, x, xx

Lugar de la reunión anual:

xxx participantes: líderes y empleados del hotel, otros líderes y empleados del grupo

Propósito de la reunión anual:

1. Mostrar la gloria del Grupo xx y estimular el sentido de pertenencia y honor corporativo de los empleados

2. Felicitar grandiosamente a los empleados sobresalientes, permitir que los empleados sobresalientes reciban sorpresas inesperadas, permita que más empleados vean la esperanza de trabajar duro para ser empleados sobresalientes y se sientan entusiasmados de tomar medidas para esforzarse por lograr el éxito.

3. Invite a los padres de empleados sobresalientes a asistir. la conferencia y obsequios de premios para que las familias de los empleados destacados puedan apoyar a sus empleados que trabajan en el hotel y esforzarse por crear un mejor desempeño.

Contenido de la reunión anual:

1. Exhibición de resultados anuales del Grupo xx

Primera parte: Promoción del stand de exposición

Exhibición de la cultura corporativa a. : Visión corporativa, filosofía corporativa, lemas corporativos (varios); planificación de reuniones anuales corporativas b. Exhibición de logros corporativos: introducción de productos corporativos, actividades de marketing a gran escala durante el año, actividades de los empleados, etc.

c . Colectivo avanzado y estilo de empleado destacado. Visualización: fotografías, introducción, testimonios, eslogan colectivo.

El contenido de exhibición anterior tiene la forma de estantes de exhibición y está ubicado en la entrada del corredor xx y del lugar xx.

Segunda parte: Promoción del disco

Al entrar a la conferencia, el vídeo promocional corporativo se reprodujo en bucle en la pantalla grande del escenario.

2. Visualización de programas culturales y de entretenimiento de diversas empresas del grupo.

Muestra el talento de los empleados del grupo y el buen humor del personal. Se juzgarán las actuaciones

y se seleccionarán un primer premio, dos segundos premios y tres terceros premios. El resto serán premios ganadores. Todos los empleados que participen en la actuación recibirán premios.

3. Elogio anual para colectivos avanzados y personas destacadas

a. Se reproducirán vídeos que muestren la imagen de los empleados destacados en el sitio de elogios y se entregarán trofeos y premios a los destacados. individuos. Padres de empleados destacados y empleados destacados* **Suban al escenario para recibir el premio juntos y entreguen premios a los padres de empleados destacados al mismo tiempo

b. de colectivos avanzados se jugará en el lugar de elogio, se entregarán trofeos a los colectivos avanzados y se entregarán premios al primer responsable de los colectivos avanzados, todos los miembros del colectivo visten grandes flores rojas y se sientan en la primera fila del auditorio. ;

c. Debajo del frente del escenario y a ambos lados de la primera fila, se colocan premios para personas destacadas y colectivos avanzados, con trofeos adjuntos y sobres rojos en la mesa larga. en el lado izquierdo del escenario (administrado por personal dedicado);

d. Se coloca un stand promocional en la entrada del lugar para mostrar individuos destacados y estilos colectivos avanzados, incluidas fotografías, presentaciones y lemas personales. o lemas colectivos

e. Los líderes del grupo invitaron especialmente a invitados a presentar premios en el sitio, anunciaron la lista de colectivos avanzados galardonados y personas destacadas en el sitio y entregaron premios a los ganadores; /p>

f. Los premiados subieron al escenario para recibir los premios. Antes de la premiación, la gran pantalla en el escenario reproduce el video de la destacada exhibición de estilo individual o colectivo

g; Hay una alfombra roja desde el auditorio del salón de banquetes para 1.000 personas que conduce al escenario, y todos los premiados caminan hacia el escenario a través de la alfombra roja. Todo el proceso de premiación se llevó a cabo con un apasionado acompañamiento musical.

4. Sorteo para la audiencia

Primer premio: 1 persona, recompensa por valor de xxxx yuanes

Segundo premio: 2 personas, recompensa por valor de xxxx yuanes; yuanes;

Tercer premio: 5 personas, premios por valor de xxx yuanes;

Premio de la suerte: 20 personas, premios por valor de xx yuanes.

5. Buffet

El recinto del congreso se configura en forma de mesa redonda con diversas frutas, bollería, dulces y bebidas.

6. El Sr. xxx, presidente del grupo, pronunció un saludo de Año Nuevo y llevó a los líderes de las empresas del grupo a hacer una reverencia a todos los empleados.

7. Los líderes de las empresas del grupo las empresas se tomaron fotos grupales con empleados destacados y avanzaron Llévate un souvenir

El proceso básico de la reunión anual:

1.13:00 Los participantes ingresan al recinto los empleados destacados y sus padres y madres. siéntese en la primera fila del lugar, escenario del salón de banquetes xx. El video promocional del grupo se reprodujo en una pantalla grande de fondo.

　2.13:30 La conferencia comenzó oficialmente con cantos y bailes alegres y festivos.

3. El Sr. xx, presidente del grupo, pronunció un saludo de Año Nuevo y llevó a los líderes de las empresas del grupo a saludar a todos los empleados.

5. Ceremonia de reconocimiento a colectivos avanzados y personas destacadas.

6. Las representaciones teatrales del congreso y los sorteos se realizarán alternativamente.

7. Al finalizar la jornada, los líderes del grupo se tomaron fotografías con colectivos avanzados y personas destacadas.

Preparativos iniciales para la reunión anual:

1. Preparación para la exhibición de materiales promocionales culturales corporativos

Solicitar al departamento de planificación que diseñe y produzca el evento cultural grupal. estantes de exhibición promocionales con anticipación, que incluyen: introducción de productos grupales, visión y filosofía corporativa, actividades corporativas, actividades de los empleados, exhibición de estilo sobresaliente de los empleados, exhibición de estilo colectivo avanzado, etc.

2. Elaboración de programas culturales y de entretenimiento.

Pide a todas las empresas del grupo que ensayen programas culturales y de entretenimiento. Cada empresa prepara de 3 a 5 programas, que requieren al menos un programa de danza y uno de canto, y no más de un programa de sketches.

3. Preparación para la adjudicación in situ

a. Todas las empresas deben realizar actividades de selección ascendente de acuerdo con los requisitos del método de selección de adjudicación anual, y lo hacen. un buen trabajo en la premiación de colectivos avanzados y personas destacadas según sea necesario Trabajo de selección y solicitud

b. El Departamento Administrativo y de Recursos Humanos organiza grupos avanzados y personas destacadas con anticipación para filmar y producir discos de video que muestren su estilo.

4. Preparación organizativa

El Departamento Administrativo y de Recursos Humanos es responsable de redactar y emitir la implementación de la conferencia, y hacer arreglos de trabajo específicos para la conferencia con anticipación.

Presupuesto de gastos de reuniones anuales:

1. Costo de producción de materiales promocionales culturales corporativos: xx yuanes

2. Gastos de elogios, incluida la compra de premios y la confección de trofeos: xx yuanes

3. Tarifa del sorteo: xx yuanes

4. Tarifas de presentación del programa, incluidos premios de actor y tarifas de ensayo del programa: xx yuanes

5. Almuerzo costo: xx yuanes

6. Costo de decoración del lugar: xx yuanes

Organizador de la reunión anual: xxx Plan de planificación de actividades de la reunión anual del hotel, parte 3

1, El propósito de celebrar la reunión anual

(1) Resumen y elogio del trabajo anual 20xx y reunión de Año Nuevo 20xx

(2) Agradecer a todos los clientes por su firme apoyo; p > (3) Gracias a todos los empleados por su arduo trabajo y dedicación silenciosa.

2. Tema de la Reunión Anual

Tema: Resumen y elogio del trabajo anual 20xx y la fiesta de Año Nuevo 20xx

3. Horario de celebración de la Reunión Anual

9:00-12:00 el XX de enero de 20xx

4. Lugar de celebración de la reunión anual

Hotel Huangshi XX

5 Reunión anual Propósitos de patrocinio

(1) Gestionar bien la motivación de los empleados, hacer realidad los sueños de los empleados y hacer realidad el sueño del jefe al mismo tiempo

(2) I. Estoy trabajando duro por la sonrisa de mis padres

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(3) Dejar que los empleados trabajen duro en la empresa el próximo año

(4) Dejar que los empleados sientan lo que quieran

6. Principios para la celebración de reuniones anuales Principios para la celebración de reuniones anuales :

(1) Grandioso y frugal

(2) Apasionado e inolvidable

(3) Vibrante y relajado

(4) Saludable y ascendente;

7. Perspectivas sobre el rol y resultados de la reunión anual:

(1) Motivar a los empleados:

1. Para reducir la rotación de empleados, utilice actividades para retener a los empleados; hacer que los empleados estén entusiasmados por tomar medidas, para que más empleados puedan ver la esperanza de trabajar con nuestra empresa; mostrar la gloria de la empresa, para que las familias de los empleados apoyen más su trabajo en la empresa; Por lo tanto, la reunión anual debe ser diferente a la de años anteriores y los empleados deben tener Sentimiento; ¡deje que los empleados ganen más dinero el próximo año!

2. Para estimular la motivación de los empleados y movilizar su entusiasmo, ¡deje que los empleados tengan! un alto grado de entusiasmo por el trabajo al comienzo del nuevo año y rápidamente entrar en el estado de trabajo.

(2) Atraer clientes

1. Debemos invitar a algunos de nuestros grandes clientes y clientes importantes a asistir a nuestra reunión anual y hacer que nuestros clientes se sientan sagrados en la reunión anual. agradecidos con nuestros clientes y mostrar nuestro equipo y la cultura de la empresa a los clientes, para transmitir una impresión a los clientes.

2. ¡Puede invitar a algunos clientes potenciales a asistir a la reunión anual y dejar que las personas mayores! Nos conocemos en la reunión anual. Los clientes comparten algo para impresionar a los nuevos clientes y darles una buena impresión de nuestra empresa.

3. Lista de clientes a invitar:

(3) Atraer otras fuerzas

1. Invitar a varios socios o upstream y downstream para mostrarles nuestra planificación y equipo para aumentar su confianza y dependencia en nosotros.

2. Invitar a varios líderes de departamentos (o industrias) locales relevantes para mostrarles nuestra cultura y nuestra tracción y contribución al área (o industria) local.

3. Lista de invitados misteriosos a ser invitados:

(1) Invitados importantes: líderes locales o figuras conocidas de la industria, etc.

(2) Responsable de empresas proveedoras de excelencia.

(3) Los principales responsables de los centros provinciales y municipales de orientación laboral y empleo, agencias de servicios de talentos y otras unidades pertinentes.

8. Notas

(1) La carta de invitación debe entregarse a los invitados con precisión y la hora y el lugar de la reunión anual deben informarse a tiempo para evitar que los invitados sean tarde.

(2) Todo el personal debe usar ropa de trabajo y las niñas deben usar maquillaje ligero. El trabajo entre varios puestos debe estar bien conectado y no se les permite abandonar los puestos de los que son responsables sin permiso.

(3) Cuando se encuentre con una emergencia, informe a sus superiores con prontitud y maneje el problema adecuadamente.

(4) Preparar planes dobles para evitar imprevistos.

(5) Cuando esté en el lugar, el personal debe atender a los invitados y líderes presentes, ser educado y no debe usar palabras duras para herir a otros.

(6) Mantener conscientemente el orden dentro y fuera del recinto donde se celebre la reunión anual.

(7) Organizar adecuadamente la alimentación y el alojamiento de invitados y participantes. Plan de planificación de eventos de la reunión anual del hotel Parte 4

1. Propósito del evento

1. Mejorar la cohesión del equipo de los empleados y mejorar la competitividad de xx

; 2. Resumir el trabajo de marketing en 20xx y analizar el desempeño del mercado; formular un plan de marketing general para el nuevo año y aclarar la dirección del trabajo y los objetivos para 20xx.

3. Reconocer a los empleados destacados de la empresa con un desempeño sobresaliente, y movilizar plenamente la iniciativa subjetiva de todos los empleados a través de la motivación y dedicarse al trabajo futuro.

2. Tema de la reunión anual

Un equipo, un sueño

3. Hora de la reunión anual

20xx, x, mes, x , tarde x hora

Los líderes pronunciaron discursos, elogiaron a los empleados destacados y actuaron al mismo tiempo durante la cena

4. Lugar de la reunión anual

Pasillo XX, piso X, xxx Hotel

5. Formulario organizativo de la reunión anual

Es organizado y ejecutado por el equipo de proyecto de trabajo de la reunión anual de la empresa.

6. Participantes

Grupos de clientes, líderes; líderes de la industria invitados;

1. Responsable general del recinto: xx

Trabajo principal: coordinación general del trabajo y despliegue del personal.

2. Planificación, coordinación del lugar, invitación de invitados: xxx

Trabajo principal: planificación de la reunión anual, organización del programa de la conferencia, ensayo, coordinación del escenario, recopilación de información in situ;

3. División del trabajo del personal, arreglos de montaje y salida: xxx

4. Recepción de invitados, registro de entrada xxx

5. Sonido e iluminación : xxx (primera mitad de la reunión Revisar sonido, iluminación y otros equipos cada hora)

6. Preparación de artículos: xxx

Trabajo principal: Preparación de obsequios, premios y otros artículos.

7. Disposición del recinto

Dentro del recinto:

Planta: xx

1. Pintura con spray de fondo del escenario

Contenido: xx

Contenido del texto: xxx

2. Se cuelgan linternas rojas en el escenario para realzar la atmósfera y se cuelgan decoraciones en las paredes circundantes para realzar la atmósfera festiva; atmósfera.

3. Colocar 4 banners enrollables a ambos lados del escenario Contenido: Fomentar la cultura corporativa.

Fuera del recinto:

1. El arco inflable se coloca en el pasillo principal afuera de la puerta del hotel.

2. En la entrada del hotel se cuelga una pancarta de tela roja.

3. Colocar carteles en el hotel.

Contenido del texto:

8. Proceso de reunión anual

Formato: discurso de liderazgo, reconocimiento a empleados destacados, actuaciones y cena de empresa.

Observaciones

1. El anfitrión hace una declaración de apertura, presenta a los líderes y a los invitados presentes e invita a los líderes a subir al escenario para pronunciar discursos.

2. Los líderes de la empresa subieron al escenario para pronunciar un discurso.

3. Discursos de los invitados.

4. Reconocer a los empleados destacados con espectáculos culturales, cuestionarios presenciales y juegos con premios.

Invita a actores externos a actuar y sortea premios en el medio.

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1. Objeto del evento

Para fortalecer la cohesión de los empleados del hotel, enriquecer la vida cultural del hotel, expresar el cariño y los saludos del hotel a los empleados durante el Vacaciones, y haga felices a todos y vivan felices el Festival de Primavera de 2020.

2. Tema de la actividad

"Cena de reunión del personal del hotel" y premios trimestrales a los empleados destacados

3. Tiempo de la actividad

20xx x 17 :00-21:30 el día xx

4. Lugar del evento

Hotel

Restaurante xx en el primer piso (el restaurante permanecerá cerrado por la noche )

5. Participantes

Todo el personal y líderes del hotel en todos los niveles

6. Número de participantes

Aproximadamente xx personas

7. Personal de servicio del día

Todo el personal administrativo (gerente de tienda, subgerente de tienda, gerente de turno, gerente de ventas, supervisor de sala, capataz, finanzas, cajero, personal, etc.) servir al personal de base

8. Anfitrión del evento

xxx

9. Diseño del lugar del evento

Hora 6:00

El jefe de tienda, el subdirector de tienda, el jefe de turno, el jefe de ventas, el supervisor de sala, el capataz, finanzas, cajero, recursos humanos, etc. se reúnen en el restaurante para decorar un poco el restaurante y colgar unos globos para crear un ambiente festivo. Coloca 5 mesas, con un plato de fruta, un plato de maní, un plato de semillas de melón y un plato de azúcar en cada mesa.

El trámite estará finalizado antes de las 17:00 horas. xx Fotografía del día y disposición del menú de la noche. xxx es responsable de hacer boletos de lotería y cajas de lotería con anticipación (se distribuyen 2 cupones a los empleados y, cuando llegan, los empleados arrancan 1 cupón y lo colocan en la caja de lotería), hacen pancartas y compran bocadillos.

17:00 Resumen de trabajo 2020;

17:08 xx dará lectura a los empleados destacados nominados, *** siete y xxx otorgará bonificaciones a los empleados nominados por cada departamento.

17:16 xx anunció a los empleados destacados de este trimestre, otorgó certificados honoríficos y bonificaciones a los empleados destacados del trimestre y tomó fotografías

17:19 Representantes de los empleados destacados; habló;

17:24 El director general de la empresa pronuncia un discurso;

17:35 xx anuncia el inicio de la comida (se han servido platos fríos, ollas calientes y platos secos). antes de las 17:00 y se servirá después de las 16:00), tenga una comida feliz; el gerente de la tienda, el subdirector de la tienda, el gerente de turno, el gerente de ventas, el supervisor de sala, el capataz, las finanzas, el cajero y los recursos humanos le brindarán servicios. servicios y espere hasta que todos los platos estén servidos antes de cenar.

Los sorteos comenzarán uno tras otro a partir de las 18:00 horas, y xxx ayudará en la distribución de premios.

18:00 Premio de estímulo para xx personas, con un valor aproximado de xx yuanes Olla para calentar manos = xx yuanes, x personas se seleccionarán de xx, xx, xxx, xx, xx

18:15 El tercer premio es de x personas, el valor es de aproximadamente xxx yuanes. El premio = xx yuanes x personas se sortearán de xx, xxx y xx, x nombres serán sorteados por xx y xxx. respectivamente

19:00 x primeros premios, que valen aproximadamente xxx yuanes. Premio = xxx yuanes, sorteados por xx

19:00 Karaoke y entretenimiento en el bar: después de la comida, lo prepararemos. salir a cantar e ir al bar después de las 19:00. Inicialmente se reserva una gran habitación privada en xxxktv en el tercer piso del hotel Renfang. También puede ir al bar xx en el segundo piso, y xx hará una reserva con anticipación. (ubicación, número de habitación, tarifas, notificación al personal, etc.)