Nombre de dominio del círculo DingTalkEn la nueva versión lanzada durante la epidemia, DingTalk mejoró la conexión entre herramientas y grupos a través de la oficina en línea e intentó utilizar círculos para realizar operaciones multigrupo, formando un Grupo de tráfico de dominio privado administrado centralizado. Autor | Editor Zhang Youfa | Wei Li Diseño | Fan Xiaowen Con el equipo como núcleo, estamos construyendo un sistema de información centralizado con trabajo colaborativo interno y operación comunitaria externa. El 25 de febrero, el director ejecutivo de DingTalk, Chen Hang, lanzó la versión mejorada 5.0 del producto en una transmisión en vivo. En la nueva versión lanzada durante la epidemia, DingTalk mejoró la conexión entre herramientas y grupos a través del trabajo en línea e intentó utilizar círculos para implementar operaciones de múltiples grupos para formar un grupo de tráfico de dominio privado que sea fácil de administrar de forma centralizada. Como herramienta de oficina colaborativa, la oficina online tiene muchas funciones que están directamente relacionadas con los grupos. Como encarnación de la estructura de poder de la empresa, el grupo utiliza herramientas para la asignación de tareas, la precipitación de datos y el seguimiento del comportamiento. Este sistema no solo satisface las necesidades de oficina durante la epidemia, sino que también digitaliza el trabajo a través del trabajo de oficina en línea, formando un mecanismo de gestión y control transparente y centralizado. Los círculos sirven para definir mejor el flujo. Lograr la gestión de múltiples grupos a través de la publicación de información centralizada y la discusión comunitaria dentro del círculo definitivamente resolverá los puntos débiles de las operaciones comunitarias dispersas, lo que significa oportunidades para ganar nuevo tráfico. El próximo desarrollo requiere la formación de un sistema operativo subyacente fácil de usar para superar la inercia social de los usuarios, lo cual es un desafío mayor. 01|La oficina colaborativa intenta crear un sistema de colaboración en línea más centralizado y eficiente en la nueva versión mediante la optimización de herramientas, que no solo satisface las necesidades de la epidemia, sino que también ayuda a consolidar a los usuarios reunidos durante períodos especiales. A medida que se propaga el COVID-19, DingTalk se ha convertido en una herramienta importante en la lucha contra la epidemia. La demanda de trabajo de oficina en línea, que solía ser dispersa y poco fuerte, se ha disparado de manera centralizada y explícita. El primero son las necesidades de prevención de epidemias de las empresas. Para las estadísticas de salud de los empleados, el equipo de DingTalk dedicó 40 horas a desarrollar la función de control de salud de los empleados. Tras la ola de reanudación del trabajo, DingTalk desarrolló una solución de asistencia sin contacto para prevenir posibles infecciones provocadas por el pinchado. La ventaja de ser el primero en actuar permite a DingTalk satisfacer las necesidades empresariales más rápidamente: al 30 de junio del año pasado, el número de empresas de DingTalk había superado los 654,38 millones, con 200 millones de usuarios. La base de usuarios acumulada en el pasado amplió la cooperación con DingTalk durante la epidemia. Cuando su socio Mengniu donó leche a zonas epidémicas, DingTalk proporcionó un conjunto completo de apoyo al sistema, incluidas estadísticas de salud. Al tiempo que aborda los problemas de salud, DingTalk popularizará las funciones de oficina en línea establecidas para las empresas que necesitan reanudar su trabajo. La marca fuera de línea Lin Qingxuan estuvo a punto de detenerse durante la epidemia. Tomó la iniciativa de cooperar con Lin Qingxuan y ayudó a este último a trabajar en línea a través de videoconferencias. Después del establecimiento de DingTalk Group, se utilizó la capacitación de Taobao Live para ayudar a la empresa a iniciar la transmisión en vivo completa. El estallido de la epidemia retrasó el lanzamiento de DingTalk 5.0, pero posteriormente las nuevas versiones enfrentaron una base de usuarios más grande y una mayor demanda de uso. Según Chen Hang, la "oficina en línea" recientemente actualizada de DingTalk 5.0 enfrenta las necesidades de colaboración de más de 654,38 millones de organizaciones empresariales a medida que reanudan su trabajo. La oficina en línea incluye suites colaborativas como espacio para documentos, proyectos DingTalk y espacio de oficina digital. Promover el funcionamiento eficiente del trabajo en equipo en línea dentro del sistema original es el núcleo de este sistema. "Grupo" es la encarnación de la organización y el portador de este conjunto de funciones. Las relaciones organizativas de la empresa se reflejan en los chats grupales. En un sistema de oficina centralizado en línea, los gerentes pueden rastrear la trayectoria laboral de cada empleado a través de chats grupales, y los empleados pueden procesar información de arriba hacia abajo a través de DingTalk. La oficina en línea es un sistema de herramientas en el que confía un grupo para su funcionamiento continuo. Aunque muchas funciones incluidas en la oficina en línea también se pueden implementar en otras aplicaciones, el propósito de la función de configuración de la oficina en línea es crear un sistema de oficina colaborativo más eficiente con una mayor integración y conexiones más fluidas entre funciones. La estructura del documento en línea es similar a la del documento de grafito, lo que permite que varias personas editen el documento al mismo tiempo y se puede rastrear el historial de versiones del documento. A diferencia de los documentos de grafito que deben compartirse para trabajar juntos, el sistema de documentos en línea DingTalk ha fortalecido la función de gestión de grupos. Los líderes de equipo pueden crear documentos directamente en el grupo y asignar tareas a través de @. En las notas adhesivas de DingTalk, los usuarios pueden convertir los mensajes que deben grabarse y posprocesarse en el chat en notas adhesivas, categorizarlos y resumirlos automáticamente en el espacio del documento o regresar directamente al chat en las notas adhesivas. Las notas Post-it también permiten ver y editar en múltiples dispositivos al mismo tiempo, lo que también ayuda a los empleados a convertir información entre el móvil y la PC. Las empresas organizan su trabajo a través de chats grupales y trabajo en línea, y centralizan actividades de oficina y materiales de trabajo dispersos. En este sistema, la plataforma de clavos desempeña la función de almacenar activos. Puede cifrar archivos y compartirlos en la nube. El conocimiento y la experiencia se pueden compartir, colaborar y guardar de forma centralizada en cualquier momento.

Mientras mejora sus funciones, DingTalk, como plataforma, también espera permanecer abierta. En la conferencia de prensa, DingTalk anunció el lanzamiento del "Plan Spring Thunder", que brinda a los socios más de 600 interfaces API abiertas y más de 654,38 millones de oportunidades comerciales para respaldar la programación de pedidos iniciales, y anunció que apoyará a 100 socios para lograr 1 millones en ingresos. DingTalk también actualizó Square para conectar más servicios y aplicaciones para empresas. Según DingTalk, la introducción de terceros tiene como objetivo responder a las necesidades del cliente en todos los escenarios. El proyecto representativo es el "Proyecto DingTalk", que puede asignar automáticamente los derechos y responsabilidades de diferentes roles y realizar una gestión transparente de todo el proceso con proyectos específicos como núcleo. La gestión e implementación de proyectos específicos debe considerar las necesidades de diversas industrias. En la conferencia de prensa, DingTalk afirmó que un tercero participará en la gestión del proyecto. La colaboración eficiente y la lógica de plataforma abierta se reflejan en la escena de las reuniones. Según Chen Hang, el espacio de oficina digital de DingTalk basado en la "integración inteligente de software y hardware" puede cubrir las necesidades de las empresas en materia de conferencias telefónicas. A través de la integración con los proyectos y la base de conocimientos de DingTalk, puede proporcionar soluciones generales antes, durante y después de las reuniones. plan. La capacidad de admitir 4K HD, imágenes en vivo y contenido proyectado se basa en colaboraciones con Logitech, MAXHUB y otros socios de equipos de videoconferencia. 02|Después de utilizar el chat grupal para mejorar la eficiencia del trabajo colaborativo, las operaciones comunitarias han dado un paso más y planean utilizar círculos para gestionar la comunidad. La función de círculo más popular en la nueva versión se posiciona como una plataforma de operación de tráfico de dominio privado. Las empresas y organizaciones pueden utilizar Circle de forma gratuita para la gestión de comunidades privadas, incluida la cultura interna de la organización y las comunidades digitales de socios externos, estudiantes, tiendas y fanáticos. En el pasado, las comunidades operaban a través de QQ y WeChat, lo que dificultaba que las empresas las administraran de manera uniforme. En la conferencia de prensa, DingTalk se conectó con Qiuye, el fundador de Qiuye ppt, un cliente que presentó los puntos débiles de las primeras operaciones comunitarias del equipo a través de WeChat. Los estudiantes están dispersos en varios grupos y necesitan desplazarse entre aplicaciones como Etong, Graphite Document y Baidu Netdisk. DingTalk intenta vincular círculos y chats grupales para lograr la gestión de múltiples grupos. Al crear un círculo se generará un chat grupal y el creador podrá continuar creando nuevos chats grupales y asociar chats grupales existentes. El contenido publicado por el círculo se sincronizará con el chat grupal. Mediante la vinculación de círculos y grupos, los administradores pueden sincronizar información con múltiples grupos y agregar aplicaciones para mejorar la función de chat grupal. Los círculos y grupos mantienen un cierto grado de independencia. El administrador elimina al miembro del círculo y el miembro permanece en el chat grupal asociado. Los miembros que abandonan el grupo pueden continuar navegando por el contenido del círculo. La página del círculo se divide en dos partes: todo y lo que hay que ver. Los usuarios pueden publicar noticias, dar me gusta y comentar. La gerencia tiene mayor poder para publicar información. Tienen la autoridad para publicar 4 noticias imperdibles cada mes. Para evitar el spam malicioso, además de abrir chats privados entre los miembros del grupo, los administradores también pueden configurar derechos de voz para que sólo los administradores puedan publicar. Los círculos se utilizan para la divulgación de información centralizada y la gestión de usuarios, formando así un sistema de tráfico centralizado. Los administradores con derechos de divulgación de información son el núcleo del sistema. Chen Hang enfatizó la integridad de los círculos en su discurso: "Cuando los círculos y los chats grupales se integran, la comunidad es más dinámica y más como un todo, en lugar de un mosaico de herramientas dispersas. Específicamente, los círculos de DingTalk se dividen en cuatro plantillas". : círculo interno, círculo de enseñanza en línea, círculo de comunicación empresarial y círculo de operación comunitaria. El círculo interior se utiliza para la construcción de comunidades corporativas. Simplemente complete la información para crear un negocio de DingTalk y podrá crear un círculo interno sin autenticación. Una vez que el círculo está vinculado a la empresa, los empleados abandonarán automáticamente el grupo y el círculo cuando se vayan, y la configuración no se podrá cambiar. El papel más importante del círculo es la conexión entre la empresa y el mundo exterior. Entre ellos, Education Circle es una prueba de soluciones B2C para industrias verticales. Además de todo y lectura obligada, también hay tres categorías: avisos didácticos y áreas para compartir preguntas. La función del trabajo se muestra cerca del avatar. Los administradores pueden publicar trabajos y los usuarios pueden enviar trabajos. DingTalk se actualizó el 29 de febrero para agregar plantillas de círculos de enseñanza de inglés. La página es básicamente la misma que la del círculo de enseñanza, pero la función de tarea se ha cambiado a tarea de inglés. A juzgar por la introducción, el círculo de operaciones comunitarias establece comunidades activas a través de la gestión de múltiples grupos y prefiere la gestión del tráfico de dominio privado. Los círculos de comunicación empresarial se utilizan para compartir noticias con socios y ampliar las oportunidades comerciales. Son similares a los grupos de interés de Douban y Baidu Tieba en el lado B, y tienen más tráfico de dominio público. Pero la configuración actual de los dos círculos es similar y la llamada clasificación se parece más a la dirección de desarrollo de DingTalk. Los círculos pueden ganar nuevos usuarios compartiendo y descubriendo círculos. Descubrí que la entrada al círculo estaba enterrada tan profundamente que necesitaba caminar a través del círculo (mi círculo) para encontrar por dónde podía entrar. El círculo de descubrimiento incluye dos partes: recomendación del editor y nuevo círculo de la semana. Hay cinco círculos a los que unirse. A estos círculos se les han dado configuraciones más personalizadas, incluida la adición de más columnas a la página de inicio y la adición de un área de discusión de temas en la parte superior.