¿Cuáles son los aspectos de la gestión de activos universitarios?

Existen principalmente los siguientes once aspectos.

1. Aumento de activos fijos

De acuerdo con el proceso de trabajo real, el departamento de compras (o el departamento de uso) ingresa la información del formulario de aceptación, genera una tarjeta de activo y completa lo correspondiente. información de uso e imprime el formulario de aceptación estandarizado, la tarjeta y la etiqueta de código de barras se envían al departamento de administración centralizada para su revisión y al departamento financiero para su revisión y contabilidad en la red del campus, y se completan los procedimientos para aumentar los activos fijos. Los diferentes tipos de activos generan automáticamente órdenes de aceptación y tarjetas con diferentes atributos materiales. Apoyar las adquisiciones descentralizadas y los modelos de adquisiciones centralizadas. (La siguiente imagen muestra tres imágenes de un determinado elemento de visualización y los estilos de etiqueta de código de barras de tres activos)

2 Gestión de cambios de activos

Registra el proceso de uso de los cambios de activos fijos en algunos. de los principales atributos de uso, como status quo, usuario, unidad de uso, dirección de uso, ubicación de almacenamiento, precio unitario, etc. Seleccione los activos que se cambiarán, complete e imprima el formulario de informe de cambio de activos y revíselo a través del departamento de administración centralizada. Para los cambios que afecten el valor de los activos, los cambios se completarán mediante revisión financiera y contabilidad.

3. Gestión de enajenación de activos

Para activos fijos desguazados, reportados como dañados, vendidos o transferidos de forma gratuita, complete e imprima el formulario de informe de enajenación de activos y envíelo. al departamento de gestión centralizada para su revisión y al departamento financiero para su revisión, contabilidad y finalización de la enajenación de activos.

IV. Clasificación e importación de datos originales

Cuando se activa el sistema, la información de los activos fijos originales de la escuela se ingresará en el sistema artículo por artículo después del inventario de activos, y será revisado por el departamento de administración centralizada y el departamento de finanzas, la revisión de dos niveles y la contabilidad del departamento se ingresan en la base de datos si la escuela ha utilizado otro software para administrar los activos fijos, los datos de otros sistemas se pueden importar fácilmente a este sistema para su inspección; organización y mejora.

5. Inventario de activos

Utilice los recursos de datos de activos fijos existentes y los recursos de la red del campus para lograr un inventario de activos de cuenta a objeto y de objeto a objeto en un punto específico. a tiempo. El equipo de recolección de códigos de barras se puede utilizar para inventariar rápidamente activos con etiquetas de códigos de barras adheridas, con alta precisión, alta eficiencia en el trabajo y baja intensidad de mano de obra. También es posible inventariar activos de unidades específicas, usuarios específicos y ubicaciones específicas.

6. Consulta

Utilice un método de operación simple, intuitivo y conveniente para consultar la información requerida y generar varios formularios de consulta. Las columnas y los estilos los puede configurar usted mismo. Y puede obtener directamente las tablas de consulta más utilizadas utilizando unidades, ubicaciones de almacenamiento y usuarios en las actividades de gestión diarias. El sistema admite consultas B/S.

7. Gestión Financiera

La supervisión financiera se logra a través de auditorías financieras y cuentas financieras. El sistema puede generar automáticamente libros mayores, subcuentas, libros mayores y cuentas detalladas para las dieciséis categorías de activos fijos del Ministerio de Educación que cumplen con el sistema financiero actual, y puede generar automáticamente las diez categorías principales y seis categorías de cuentas correspondientes. del Ministerio de Hacienda para garantizar la conciliación de los datos contables y la información de activos.

8. Informes estadísticos e informes personalizados

Genere varias tablas estadísticas comunes basadas en condiciones establecidas, incluida una tabla resumen básica y una tabla detallada de aumentos (disminuciones) de activos fijos. tabla detallada de activos fijos (aumento) y disminución, tabla de estadísticas de hogares de dirección de uso, tabla de estadísticas de hogares actuales, tabla de balance, tabla de estadísticas de balance de hogares, tabla de detalles de hogares, tabla de balances clasificados de hogares, tabla de detalles de balances de hogares, tabla estadística de composición cronológica, uso de instrumentos y equipos de precisión valiosos y de gran escala, tabla de aumentos y disminuciones de instrumentos y equipos por hogar, tabla estadística de valor de instrumentos y equipos por segmentos, tabla de aumentos y disminuciones de medios de transporte, etc., etc., proporcionan una base para la gestión diaria y el liderazgo de los activos fijos. Proporcionar una base integral y precisa para la toma de decisiones.

Los informes definidos por el usuario están diseñados para satisfacer las necesidades especiales de diferentes usuarios en diferentes ocasiones. Los usuarios pueden crear fácilmente una nueva tabla y generar datos automáticamente en un formato prescrito en un entorno gráfico completo. modificar y utilizar tablas existentes en el sistema.

9. Reportar datos

Siga estrictamente la estructura de datos y el formato de archivo estipulados en el "Aviso sobre presentación de discos e informes de datos estadísticos para laboratorios e instrumentos y equipos universitarios" emitido por la Departamento de Educación Superior del Ministerio de Educación, genera datos sobre instrumentos y equipos que deben ser reportados, principalmente las siguientes tres tablas: tabla de aumentos, disminuciones y cambios en instrumentos y equipos docentes y de investigación científica, datos sobre docencia y ciencia instrumentos y equipos de investigación, y cuadro de instrumentos y equipos valiosos para la docencia y la investigación científica. Tomando los requisitos del Ministerio de Educación como condiciones predeterminadas, los usuarios pueden establecer sus propias condiciones de datos y pueden importar, exportar, ordenar, verificar, resumir datos, etc.

10. Análisis estadístico

Utilizar diversos tipos de datos en el sistema y establecer condiciones para diversas estadísticas y análisis según las necesidades de gestión, estadísticas integrales y análisis de los activos fijos del conjunto. Se pueden realizar análisis en la escuela y genera gráficos de análisis enriquecidos y tablas contables, que son intuitivos y prácticos y se pueden utilizar para la gestión de activos y la toma de decisiones generales.

11. Incluye principalmente análisis estadístico financiero del estado de los activos y análisis de clasificación de activos (dieciséis categorías, diez categorías, seis categorías), análisis de adquisición de activos y antigüedad de la construcción, análisis de fuentes de fondos de activos, análisis de fuentes de activos, uso de activos. análisis de dirección, análisis de estado de activos, análisis de segmentación de precios de activos, análisis de métodos de disposición de activos, etc., los métodos gráficos de salida incluyen gráficos de columnas, gráficos circulares, gráficos de tendencias, gráficos de columnas tridimensionales y gráficos circulares tridimensionales.