Muestra de actas de reuniones del departamento de compras|Muestra de actas de reuniones
Con la continua profundización del sistema de contratación pública, la contratación pública se ha convertido en el foco de atención de todos los aspectos de la sociedad. El Centro de Contratación Gubernamental de las Agencias Estatales Centrales actúa como agencia ejecutiva para la contratación pública centralizada. agencias estatales. El siguiente es un artículo de muestra sobre las actas de la reunión del departamento de compras, solo como referencia. Artículo de muestra de las actas del departamento de compras.
Nombre de la reunión: Reunión del lugar de trabajo del segundo trimestre
Lugar de la reunión: Sala de conferencias 902, Wenlan Company
Moderador:
Chen Yu
Asistencia: Cao Yanmin, Chen Yu, Ye Chaoqun, Gao Kebin, Xiang Lingxiao, Cheng Miao
Contenido de la reunión:
1. Se han puesto en uso todas las sillas de oficina originales y es necesario comprar una
2. Al mismo tiempo, debido a las necesidades comerciales, muchos departamentos de nuestra empresa necesitan utilizar equipos de proyección con frecuencia y necesitan hacerlo. comprar un juego; la Oficina General propuso discutir la compra de los dos artículos comprados anteriormente, y la reunión después de una discusión exhaustiva, se acordó por unanimidad comprar los dos artículos anteriores. La reunión consideró que este caso de adquisición debe operarse estrictamente de acuerdo con los procedimientos de adquisición pertinentes de la empresa y requirió que se determinara el comerciante comprador y se completara el caso de compra sobre la premisa de una investigación y comparación completas.
Lista de compra:
1. Un lote de sillas de oficina: 4 juegos de cabinas y 11 sillas
2. juego y un soporte móvil;
Resolución:
Comprar un lote de sillas de oficina y un juego de equipos de proyección. La oficina integral consultará y comprará.
Firma de los participantes: Muestra de acta de reunión del Departamento de Adquisiciones, Parte 2
Hora de la reunión: x mes x día, 20xx
Lugar de la reunión: Sala de conferencias de la X piso de la empresa
Anfitrión de la reunión: XXX (Gerente General de XX Co., Ltd.)
Participantes: Acta de la reunión:
Tema de la reunión: Acordar XX sistema de proceso de adquisiciones y embalaje
Con el fin de mejorar aún más el sistema de clasificación de adquisiciones XX de la empresa, mejorar la calidad del producto y hacer cumplir estrictamente los procedimientos operativos, los días XX, XX, XXXX, el subdirector general XXX de la empresa convocó Los jefes de departamento de ventas, finanzas, gestión de almacenes y otros departamentos de la empresa. Se ha realizado un arreglo científico y detallado sobre el proceso específico de compras y embalaje unificados. Las actas de la reunión son ahora las siguientes:
1. Adquisiciones:
El departamento de compras de la empresa vendrá a negociar con los productores de azufaifa. Los contratos de compra de azufaifa se firman con los agricultores a crédito y se garantiza que el proceso de adquisición sea razonable, abierto y transparente. La dirección del almacén de la empresa pesa y almacena uniformemente las azufaifas compradas y luego las envía al taller de producción.
2. Clasificación:
1. Después de la clasificación en el taller de producción, XXX se encarga de dividir la azufaifa en ocho grados según los estándares de calidad correspondientes, entre los que se encuentra el especial, el primero. y los de segundo grado simplemente se empaquetan y se envían al patio de secado. Cuando alcanzan el estándar, se envían al taller para su limpieza y secado, y luego se empaquetan en bolsas.
2. XXX será responsable de los productos con grado de calidad tres e inferior. Todos los productos serán limpiados y secados directamente de acuerdo con la lista correspondiente de agricultores proveedores, XXX realizará el registro y completará el proceso de registro y almacenamiento. .
3. Ensacado:
Después de la clasificación en el taller de producción, según el grado correspondiente, una vez finalizados los procedimientos de secado, limpieza y secado, XXX se encarga de etiquetar y clasificar, y luego embolsado uniforme.
Ubicación: Pequeña sala de conferencias en el segundo piso frente a la Empresa Municipal
Moderador: zzz
Participantes: Oficina de Inspección Disciplinaria de la Empresa Municipal zzz
Departamento de Finanzas de la Empresa Municipal zzz
Departamento de Auditoría de la Empresa Municipal zzz
Departamento de Gestión Empresarial de la Empresa Municipal zzz
Departamento de Infraestructura de la Empresa Municipal zzz
Oficina del director general de la empresa municipalzzz
zz Ciudad Sixing Heyi Trading Co., Ltd.zzz
zz Ciudad Duoyuan Computer Co., Ltd.zzz
zz Ciudad Ruibin Weiye Trading Co., Ltd. zzz
Contenido de la reunión: reunión de licitación para adquisiciones centralizadas de la empresa municipal para computadoras, impresoras y otros equipos de oficina
Según la “Adquisición de materiales y equipos Formulario de solicitud de licitación” de la Oficina del Gerente General de la Compañía Municipal, el Gerente Ma y el Gerente Zhou recibieron instrucciones: "De acuerdo, proceda de acuerdo con las normas pertinentes sobre licitación". De acuerdo con la "Ley de Licitaciones y Licitaciones de la República Popular China" y las normas pertinentes sobre licitaciones de empresas del grupo y empresas municipales, el Departamento de Infraestructura de Empresas Municipales organizó una licitación para el proyecto. El contenido de la reunión es el siguiente:
1. Las tres unidades postoras presentaron sus calificaciones y principales logros respectivamente, y los asistentes revisaron sus correspondientes certificados de calificación.
zz City Duoyuan Computer Co., Ltd., capital registrado: 500.000 RMB, proyectos comerciales generales: productos de software y hardware, materiales de construcción, minería electromecánica, productos de comunicación, distribución y mantenimiento de equipos de automatización de oficinas; diseño de ingeniería y construcción (nivel tres) ha participado en las actividades de licitación de los centros de adquisiciones gubernamentales municipales, de condado y de distrito en numerosas ocasiones
zz City Sixing Heyi Trading Co., Ltd., capital registrado: RMB; 1 millón de Yuan Zheng, artículos comerciales generales: ventas de productos electrónicos, artículos de papelería y artículos y equipos deportivos, suministros de oficina, computadoras y equipos de oficina, Wujinjiaodian, materiales de construcción, muebles, tejidos de punto y mantenimiento de computadoras y equipos de oficina; desarrollo y venta de software informático;
zz City Ruibin Weiye Trading Co., Ltd., capital registrado: 300.000 RMB, artículos comerciales generales: venta y mantenimiento de computadoras y equipos periféricos, venta y mantenimiento de equipos de oficina. suministros de oficina, artículos de primera necesidad Venta de grandes almacenes, artículos culturales y deportivos, productos mecánicos y eléctricos, materiales de construcción, ropa, zapatos y sombreros, desarrollo y venta de software de comunicación;
2. Los montos de oferta de las tres unidades son:
zz City Sixing Heyi Trading Co., Ltd. 178.800 yuanes
zz City Duoyuan Computer Co. , Ltd. 159.070 yuanes
zz Ciudad Ruibin Weiye Trading Co., Ltd. 174.500 yuanes
Después de que las tres empresas cantaron sus ofertas y compararon sus precios, incluyeron accesorios y servicios posventa. y consumibles, se acordó que Jincheng City Duoyuan Computer Co., Ltd. sea el proveedor de esta compra.
3. El monto del presupuesto declarado por la Oficina del Gerente General fue de 193.400 yuanes. A través de adquisiciones centralizadas, se realizó una comparación exhaustiva de los tres postores y el precio ganador acordado fue de 159.070 yuanes, 34.330 yuanes menos. que el precio predeterminado. Consulte el archivo adjunto para obtener detalles de compra.
4. Posteriormente se comparó el servicio postventa del equipo de oficina y los consumibles. En la reunión se decidió que la dirección general seleccionaría la futura unidad de mantenimiento de consumibles.
5. El plazo de suministro acordado en la reunión es de una semana, y el contrato de suministro, contenido específico del servicio postventa, control de calidad, etc. será firmado por la dirección general y el proveedor.
6. Una vez que los productos lleguen, estén instalados y depurados, la Oficina del Gerente General organizará a profesionales del Centro de Computación del Departamento de Gestión Empresarial y a usuarios de equipos específicos para realizar la inspección de aceptación. Después de la firma y aceptación, el pago. se realizará según el contrato.
Firma de los participantes:
¿Ha leído el modelo de acta de la reunión del Departamento de Adquisiciones? Lea también:
1. Adquisiciones 6. ejemplos de actas de reuniones
2. Excelentes ejemplos de actas de reuniones de compra de materiales
3. 6 ejemplos de actas de reuniones regulares del departamento de la empresa
4. Actas de reuniones de oficina 6 artículos de muestra
5. 6 muestras de actas de reuniones de departamento
6. Colección completa de muestras de actas de reuniones de licitación
7. 3 muestras de actas de reuniones generales de la empresa
p>