¿Cuáles son los requisitos para la contratación hotelera y a qué se debe prestar atención?

Flujo de trabajo de adquisición de materiales para hoteles 1. Para hacer un buen trabajo en la adquisición de hoteles, garantizar un suministro de alta calidad y bajo costo, garantizar la finalización de los indicadores económicos y evitar la aparición de algunas tendencias adversas. , este sistema está especialmente formulado. 2. El Departamento de Finanzas es el departamento profesional para las adquisiciones del hotel. En principio, todos los artículos requeridos por el hotel son comprados por él. Otros departamentos tienen derecho a participar en la supervisión, apoyo y cooperación, y no se les permite comprar sin permiso. 3. Todas las actividades de adquisición deben cumplir con las leyes, leyes y reglamentos nacionales pertinentes. 4. En el proceso de compra y recepción de bienes, el personal relevante debe respetar la ética empresarial, esforzarse por mejorar los estándares comerciales y adaptarse a los requisitos de desarrollo de la economía de mercado; prestar atención a la civilidad y la cortesía, y respetar las disciplinas y las leyes; los intereses del hotel primero, supervisar y cooperar entre sí, *** Mismo control. 1. Solicitud de artículos de adquisición 1. El departamento puede solicitar la compra si el departamento o almacén no tiene el artículo o el artículo es insuficiente según la situación comercial; si la cuota de inventario es insuficiente, el almacén debe presentar una solicitud basada en; la cuota de material. Antes de suscribirse, los departamentos y almacenes deben verificar cuidadosamente el inventario y el consumo del artículo en el departamento y almacén. 2. Los artículos distintos de las reservas de almacén serán adquiridos por cada departamento usuario. Antes de suscribirte deberás comprobar si el almacén dispone de reservas o sustitutos del artículo. 2. Aprobación, selección, confirmación, cotización y compra de artículos de adquisición 1. Si se confirma que el artículo de compra es necesario, el formulario de compra debe ser completado por el almacén o el departamento usuario, firmado por el jefe de departamento, gerente de almacén, y líder a cargo, y aprobado por el gerente general. Luego de la aprobación del gerente, se entregará al departamento de compras para su procesamiento unificado. 2. El departamento de finanzas es responsable de organizar la compra de los bienes requeridos por el hotel; 3. Los compradores deben comprar de acuerdo con los artículos adquiridos y, si tienen alguna pregunta, pueden comunicarse directamente con el departamento de compras. Después de la confirmación, la adquisición debe organizarse lo antes posible según sea necesario. Si los materiales son suministrados por un proveedor a largo plazo, puede contactar directamente con el proveedor para el suministro. Si no hay un proveedor a largo plazo, debe encontrar al menos tres proveedores para la negociación comercial. Después de la comparación, selección y aprobación por parte del personal relevante, se realizará la compra. Para la contratación de proyectos esporádicos, se puede concertar que los compradores compren directamente en el mercado, pero se debe realizar una buena supervisión de las adquisiciones. 4. Los descuentos, obsequios, rebajas, bonificaciones, premios, etc. de los proveedores pertenecen al hotel y no pueden ser utilizados de forma privada por ningún departamento o personal. 5. Para artículos de adquisición que tienen requisitos especiales o requieren procesamiento y personalización, el departamento de compras debe brindar explicaciones detalladas o proporcionar muestras. El proveedor debe proporcionar muestras o información relevante al cotizar, y la compra solo puede procesarse con el consentimiento del. jefe de departamento y personal relevante. 6. El Departamento de Finanzas debe tomar la iniciativa de mantener un estrecho contacto con los departamentos internamente, establecer un conocimiento del servicio y estar familiarizado con los estándares y el uso de los artículos del hotel externamente, a menudo deben realizar estudios de mercado e investigaciones para dominar la información del mercado y de manera proactiva; Recomendar productos adecuados y de calidad a los departamentos usuarios. Alternativas de alta calidad y bajo costo. Proporcionar proactivamente a los hoteles condiciones de mercado y estrategias de compra. 7. La selección y cotización de todos los proyectos de adquisiciones debe ser determinada por el Departamento de Finanzas bajo la condición de una preparación completa y comprensión de las condiciones del mercado; el departamento usuario tiene derecho a conocer el precio de los artículos requeridos y plantear preguntas. El Departamento de Finanzas debe estudiar y tratar cuidadosamente la selección y cotización de proveedores; el departamento usuario debe tomar la iniciativa de comunicarse y cooperar con el Departamento de Finanzas durante el trabajo, e informar proactivamente al Departamento de Finanzas sobre la información sobre los proveedores y las intenciones de compra, para que puedan Puede seleccionar proveedores de alta calidad y bajo precio. Buen proveedor de servicios. 8. Si realmente se trata de un proyecto de adquisición difícil, el Departamento de Finanzas debe comunicarse con el departamento usuario de manera oportuna para estudiar contramedidas. Si es necesario, el departamento usuario puede enviar personas a comprar juntas. Los problemas que no puedan resolverse deben informarse con prontitud y sin demora. 9. El Departamento de Finanzas compra todos los artículos de adquisición de manera uniforme de acuerdo con órdenes de compra válidas y, por lo general, no se permite que otros departamentos compren por su cuenta. 10. Durante el proceso de compra, deberá comprobar cuidadosamente la calidad, marca, fecha de caducidad, etc. de los artículos adquiridos, y evitar resueltamente la entrada al hotel de productos falsificados y de mala calidad. 3. Aceptación de Proyectos de Adquisición 1. Ya sea el proveedor o los artículos comprados, primero deben comunicarse con el almacén, y el almacén aceptará la mercancía de acuerdo con el formulario de compra. No está permitido entregar la mercancía directamente al departamento usuario. 2. El personal del almacén tiene derecho a rechazar compras que no se ajusten al formulario de solicitud de compra. Después de que el proveedor o el personal de compras complete los procedimientos de aceptación de almacenamiento, el gerente de almacén debe emitir un recibo de almacenamiento y enviarlo al comprador o proveedor para su liquidación. 3. Si es difícil confirmar la calidad y las especificaciones del proyecto durante el proceso de inspección, el almacén debe tomar la iniciativa de pedirle al departamento usuario que inspeccione y acepte los productos juntos. 4. Durante el proceso de aceptación, el almacén o el departamento usuario tiene derecho a solicitar la devolución de los artículos que no cumplan los requisitos, si se confirma que efectivamente no los cumplen, el personal de compras o proveedor se encargará de la devolución. .

5. El personal relevante en los tres enlaces de compra, recepción y uso debe supervisarse y cooperar entre sí para hacer un buen trabajo juntos. Los asuntos controvertidos deben informarse a los superiores para su coordinación y resolución. 4. Liquidación de Proyectos de Adquisiciones 1. El personal de adquisiciones puede pagar en efectivo directamente por compras esporádicas. Pero no puede exceder los 1.000 yuanes, si excede los 1.000 yuanes, se debe realizar la liquidación de transferencias; si se debe realizar la liquidación en efectivo, debe ser aprobada por el director general. 2. El importe de liquidación del proveedor inferior a 2.000 yuanes se puede liquidar en efectivo, y el importe superior a 2.000 yuanes debe liquidarse mediante transferencia. 3. Al tramitar la liquidación, el formulario de reembolso debe completarse de acuerdo con los procedimientos de reembolso. Debe ser revisado por el departamento de finanzas, firmado por el líder a cargo y aprobado por el gerente general antes de poder ser entregado al director. cajero para liquidación Más materiales relacionados: /sites/china /cn/products-services/buildings/buildings-industries/hotels.page