Contenido del trabajo de la oficina del gobierno municipal.
(1) Responsabilidades de la oficina
1. Centrarse en el trabajo central de la ciudad, ser un buen asistente del personal y brindar servicios integrales a todas las organizaciones del partido para implementar la línea del partido. principios y políticas.
2. Responsable de todo tipo de documentos en la ciudad, reuniones importantes del comité del partido de la ciudad y del gobierno (reunión de la oficina del secretario de la ciudad, reunión de la oficina del alcalde de la ciudad, congreso del partido de la ciudad, congreso del pueblo) y discursos. de los principales líderes del comité municipal del partido y del gobierno. Redacción de manuscritos y procesamiento diario de documentos del comité municipal del partido y del gobierno municipal.
3. Responsable del procesamiento de diversos documentos enviados al comité del partido de la ciudad y al gobierno por los comités del partido, las estaciones y los comités de la aldea de las agencias a nivel de la ciudad.
4. Llevar a cabo investigaciones, investigaciones y análisis integrales en torno al trabajo central del comité municipal del partido y del gobierno y los temas sociales candentes y difíciles para proporcionar referencia para el comité municipal del partido y la toma de decisiones del gobierno.
5. Centrarse en el despliegue de trabajo general del comité del partido de la ciudad y del gobierno, y ser responsable de la recopilación, clasificación, síntesis, transmisión y presentación de informes de información importante.
6. Responsable de supervisar e inspeccionar la implementación de decisiones importantes y acuerdos de trabajo importantes de los comités del partido provinciales, estatales y de condado y de los gobiernos de condado, así como de investigar e instar las instrucciones e instrucciones de los líderes provinciales, los comités del partido estatales y del condado y los gobiernos del condado son responsables de descomponer las tareas de trabajo asignadas por el comité del partido de la ciudad, el informe de trabajo del gobierno y el informe del congreso del partido de la ciudad y supervisar el establecimiento de proyectos, supervisar e inspeccionar los asuntos decididos por la reunión de la oficina del secretario; reunión de la alcaldía de la ciudad y otras reuniones.
7. Responsable del trabajo diario del comité del partido y del gobierno de la ciudad, coordinando reuniones importantes de la ciudad, preparando las reuniones relevantes del comité del partido y del gobierno de la ciudad, y organizando, organizando y coordinando actividades importantes Asistieron líderes del comité municipal del partido y de los servicios de gobierno y contacto.
8. Responsable de la convocatoria y coordinación de las reuniones del comité municipal del partido y del equipo de gobierno y otros asuntos relacionados.
9. Responsable de la formación de equipos del comité municipal del partido y las oficinas gubernamentales, hacer un buen trabajo en la educación, capacitación y capacitación de los cuadros y empleados del comité municipal del partido y las oficinas gubernamentales, y coordinar, coordinar y organizar la formación del personal del comité municipal del partido y de las oficinas gubernamentales.
10. Responsable de gestionar el trabajo confidencial y confidencial del sistema de partidos y gobierno de la localidad.
11. Responsable de la gestión de personal, asuntos del partido, logística y otros asuntos del comité municipal del partido y las oficinas gubernamentales.
12. Responsable de los registros de eventos importantes del comité del partido de la ciudad y del gobierno.
13. Completar otras tareas asignadas por superiores y líderes.
(2) Responsabilidades del subdirector de la oficina
1. Bajo el liderazgo del director del comité del partido de la ciudad y de la oficina gubernamental, presidir el trabajo general de la ciudad. comité del partido y oficina gubernamental, y será responsable ante el director.
2. Responsable de asistir al secretario y al alcalde en su trabajo diario.
3. Responsable del estudio y la educación del comité municipal del partido y de los cuadros de las oficinas gubernamentales.
4. Responsable de la redacción y revisión de manuscritos completos.
5. Responsable de organizar y participar en los preparativos de diversas reuniones y actividades del comité municipal del partido y del gobierno.
6. Responsable del trabajo de la unidad (oficina) a cargo.
7. Responsable de completar otras tareas asignadas por los líderes.
2. Sistema de gestión
(1) Sistema de reuniones
1. Reunión en el despacho del director. La reunión está presidida por el director y asisten los jefes de oficinas, departamentos, unidades y clases relacionadas con el tema. Se convoca oportunamente según las necesidades del trabajo, y se redactan y emiten "actas de reunión" según las necesidades del trabajo. En la reunión se discutieron principalmente las tareas clave de la oficina de investigación, el trabajo diario, la gestión interna, los arreglos de cuadros y personal, los principales gastos financieros, las recompensas y castigos laborales, así como los asuntos que el director cree que deben estudiarse y decidirse.
2. Reunión especial de oficina. La reunión está presidida por el alcalde o director de la ciudad, y los participantes se determinan de acuerdo con el contenido de la reunión. Puede realizarse periódicamente de acuerdo con las tareas asignadas por el comité del partido de la ciudad y los líderes gubernamentales y las necesidades de trabajo. y se redactan y emiten "actas de reuniones" de acuerdo con las necesidades del trabajo. La reunión tiene como objetivo principal transmitir e implementar las instrucciones del comité municipal del partido y del gobierno, discutir y implementar decisiones y resoluciones relevantes del comité municipal del partido y del gobierno, estudiar y preparar planes de trabajo específicos para reuniones y actividades relevantes del comité municipal del partido y gobierno, y revisar los asuntos decididos por el comité municipal del partido y el comité gubernamental del partido y el comité municipal del partido y el gobierno. Los asuntos importantes de toma de decisiones gubernamentales requieren que la oficina despliegue, coordine, supervise e inspeccione el trabajo de implementación, así como otros asuntos que. deben ser discutidos en la reunión.
3. Reuniones semanales. La reunión está presidida por el secretario y el alcalde, y asisten todos los cuadros, empleados y jefes de cada estación. La reunión se realiza todos los lunes por la mañana. La reunión tiene como objetivo principal estudiar la línea, los principios, la política, la teoría política y los conocimientos empresariales del partido; los jefes de departamentos, oficinas, unidades y clases de la oficina informan sobre el trabajo de la semana pasada e informan el plan de trabajo para esta semana; los principales dirigentes o dirigentes encargados disponen y despliegan los asuntos relevantes Asuntos laborales.
(2) Sistema de reunión
1. Reunión municipal
(1) Determinar el lugar según el número de participantes.
(2) Organizar el lugar razonablemente de acuerdo con el tamaño, el grado y los requisitos de liderazgo de la reunión.
(3) Implementar seriamente el sistema de registro de reuniones (registrarse antes de la reunión) y brindar un buen servicio antes, durante y después de la reunión.
(4) El partido de la ciudad y la oficina gubernamental son responsables de las notificaciones de las reuniones. El comité del partido de la ciudad y los líderes gubernamentales notificarán directamente la reunión. Los demás participantes serán notificados por el partido de la ciudad y la oficina gubernamental. oficina de la unidad donde se encuentren notificándolo personalmente.
(5) De acuerdo con la naturaleza y el contenido de la reunión, organice el personal relevante para llevar las actas de la reunión y forme actas de la reunión de acuerdo con las necesidades laborales después de la reunión.
2. Materiales de la reunión
Para reuniones grandes como el congreso municipal del partido y el congreso popular, y los discursos del comité municipal del partido y de los líderes gubernamentales, la oficina organizará una redacción grupo para realizar investigaciones y redacción departamental. En la reunión, el departamento es responsable de redactar los discursos de los líderes del comité del partido y del gobierno de la ciudad. La oficina del gobierno y del partido de la ciudad organiza el personal correspondiente para revisarlos y, después de su revisión y verificación, se envían al subdirector y al director de la oficina municipal del partido y del gobierno para su revisión, y se informan a los líderes del comité municipal del partido y del gobierno para su aprobación.
(3) Sistema de procesamiento de documentos
1. Redacción de documentos oficiales
(1) Documentos de primera clase, a saber: Congreso del Partido Municipal, Congreso del Pueblo, El comité municipal del partido y la oficina gubernamental organizaron un grupo de investigación y redacción para redactar los discursos de los principales líderes del comité municipal del partido y del gobierno en reuniones importantes como las reuniones de trabajo del comité municipal del partido y del gobierno, así como los resúmenes de trabajo del comité municipal del partido y gobierno.
(2) Los manuscritos de categoría II, a saber: discursos de los comités municipales del partido y líderes gubernamentales en reuniones de trabajo del departamento, son redactados por personal relevante organizado por la oficina de enlace de la contraparte.
(3) La tercera categoría de manuscritos, a saber: resúmenes de diversos trabajos del comité municipal del partido y de las oficinas gubernamentales, y manuscritos especiales que deben informarse o distribuirse, serán organizados por el director y el adjunto. director a cargo de las oficinas relevantes, oficinas, La unidad y la clase son responsables de la redacción.
(4) El propósito de la redacción de documentos oficiales debe ser claro, el contenido debe ser único, la organización debe ser clara y la explicación debe ser concisa. El contenido de los documentos oficiales debe cumplir con la línea, los principios, las políticas, las leyes nacionales, los reglamentos y las instrucciones de las autoridades superiores del partido.
2. Revisión de documentos oficiales
(1) El director y el subdirector del partido y gobierno de la ciudad revisan los documentos del comité del partido y del gobierno de la ciudad y los manuscritos importantes relacionados con la situación general. Oficina, y revisado y revisado a su vez, después de la firma, se presentará al comité municipal del partido y a los principales líderes del gobierno para su aprobación.
(2) Los documentos regulares del comité municipal del partido y de la oficina gubernamental serán revisados por el subdirector, revisados y firmados a su vez, y luego presentados al director para su aprobación.
3. Emisión de documentos oficiales
(1) Los documentos del comité del partido de la ciudad y del gobierno son emitidos por los principales líderes del comité del partido de la ciudad y del gobierno.
(2) Los documentos no firmados por el líder no se imprimirán ni emitirán (en circunstancias especiales, deben firmarse con el consentimiento del líder).
(4) Sistema de gestión, circulación y envío de documentos
1. El manejo y la entrega de documentos deben ser precisos, oportunos y ordenados, y la gestión y confidencialidad de los documentos deben ser estrictas , seguro y eficiente .
2. Firme los documentos
(1) Compruebe cuidadosamente si el sello del documento está intacto y si el número de piezas coincide con la lista de documentos si se encuentra que el embalaje del documento. estar gravemente dañado y el número de piezas no coincide, no se permite firma.
(2) Al firmar documentos, se requiere firmar el nombre completo del documento e indicar la fecha (los documentos urgentes deben indicar la hora específica de recepción).
(3) Después de desembalar el documento, verifique el número del documento, el número de copias y el número de serie con la lista de documentos. Los documentos importantes deben verificarse uno por uno, página por página, si hay alguna discrepancia. , comuníquese con la autoridad emisora de manera oportuna.
(4) Clasificar los documentos oportunamente y registrar los recibos uno por uno.
(5) Después de borrar los documentos, vincule el letrero de procesamiento de documentos y envíelos a los líderes para su revisión y aprobación de manera oportuna, y distribúyalos rápidamente de acuerdo con los comentarios de los líderes.
3. Distribuya los documentos en estricta conformidad con los comentarios de los líderes y regístrese estrictamente al distribuirlos.
4. La circulación de documentos debe manejarse estrictamente de acuerdo con las opiniones de los líderes Designar una persona dedicada que sea responsable de los estrictos procedimientos de registro, firma y cancelación de la circulación. en todo momento para evitar transmisiones perdidas, malas comunicaciones y retrasos, e insistimos en instarlos a que se hagan circular (retiro).
5. Limpiar y eliminar documentos secretos recibidos y emitidos.
(5) Impresión y sistema de gestión de impresión
1. La impresión y la oficina de impresión serán administradas por una persona designada por el partido de la ciudad y la oficina gubernamental.
2. Al imprimir y copiar manuscritos, se implementa un sistema de registro y firma de liderazgo. Si la impresión o copia consume más de 20 páginas (10 hojas) de papel, se debe completar un formulario de registro para impresión y copia de documentos.
3. Los responsables de la sala de impresión deben inspeccionar, mantener y reparar periódicamente las máquinas, mantener las máquinas y equipos y mantenerlos limpios. Cuando sea necesario reparar la máquina o comprar consumibles, se debe informar al líder a cargo de manera oportuna, y las reparaciones y compras deben realizarse con la aprobación del director.
4. Está estrictamente prohibido imprimir y copiar unidades externas e información privada en la sala de impresión sin permiso. Si realmente se requiere la impresión, la tarifa de impresión se cobrará de acuerdo con el precio de mercado después de la aprobación del líder de la oficina.
5. La sala de impresión cobra: 4 yuanes/página por impresión y 0,3 yuanes/página por copia.
6. Los responsables de la sala de impresión deben prestar atención al ahorro de papel e intentar imprimir y copiar documentos por ambas caras.
7. La imprenta implementa un sistema de contabilidad de costos.
8. El personal de gestión de documentos e impresiones debe establecer el concepto de confidencialidad, respetar estrictamente el sistema de confidencialidad, conservar cuidadosamente los documentos y disquetes confidenciales, destruir las planchas impresas y las copias impresas no válidas de documentos confidenciales de manera oportuna. , y no se les permite divulgar arbitrariamente asuntos confidenciales del manuscrito a otros.
(6) Sistema de gestión de documentación y archivos
1. Una persona dedicada es responsable de la recopilación, ordenación, archivo y archivo de diversos archivos.
2. Complete el archivado y clasificación de varios archivos del año anterior antes de finales de septiembre de cada año.
3. Llevar a cabo con seriedad la prevención de robos, prevención de incendios, prevención de humedad, prevención de insectos, prevención de virus, prevención de polvo, etc. en la gestión de archivos.
4. El préstamo de archivos requiere visualización en la oficina. Si necesita tomar prestados archivos, debe registrarse y devolverlos a tiempo.
5. Los archivos prestados deben recuperarse de manera oportuna e inspeccionarse cuidadosamente. Si se encuentran daños o alteraciones, el prestatario debe ser responsable.
(7) Sistema de gestión de sellos
1. El comité del partido de la ciudad y los sellos del gobierno son administrados y utilizados por personal dedicado de la oficina del partido y del gobierno de la ciudad.
2. El uso de sellos debe ser firmado o aprobado verbalmente por el comité del partido de la ciudad y los líderes gubernamentales (excepto los sellos utilizados para documentos), y debe registrarse antes de su uso.
3. No se permite prestar ni confiar el sello a otras unidades para su uso.
4. No está permitido llevar su sello cuando salga a hacer negocios. En circunstancias especiales, debe llevar su sello para su uso. director y subdirector, debiendo seguirse estrictamente los procedimientos de registro.
(8) Sistema de envío de información
(1) Reflejar de manera integral la situación principal de nuestra ciudad en el proceso de implementación del partido y las líneas, principios y políticas del país.
(2) Las principales situaciones y problemas que enfrentan los departamentos de todos los niveles de la ciudad en el proceso de implementación de decisiones importantes y acuerdos de trabajo importantes del comité del condado, el gobierno del condado, el comité del partido de la ciudad y el gobierno de la ciudad. .
(3) Nuevos avances logrados por el trabajo creativo llevado a cabo por departamentos en todos los niveles, así como nuevas medidas, nuevas situaciones y nuevos problemas en reforma y desarrollo.
(4) Tendencia, temas emergentes y emergencias, accidentes mayores, condiciones sociales y opinión pública.
(5) Algunas cuestiones que deben atraer la atención del comité municipal del partido, los líderes gubernamentales y las agencias del comité superior del partido, así como otra información que debe reportarse a la oficina del comité superior del partido y líderes.
(6) Actividades importantes y discursos importantes de líderes.
2. Requisitos del trabajo informativo
(1) El trabajo informativo se adhiere a los principios de autenticidad, pertinencia, oportunidad y exactitud.
(2) Destacar "rápido, real, nuevo, profundo y único".
(3) Fortalecer el sistema de notificación de necesidades de información y adopción de información. Al comienzo de cada año, los puntos clave para la presentación de información, así como los puntos clave y los requisitos para el trabajo de información en diferentes períodos, se distribuyen a todas las unidades y comités de aldea a nivel de ciudad. Informar la cantidad de información presentada y el estado de adopción de la información al final de cada trimestre.
(4) La "Información de Wuding" se publicará al menos 3 veces al mes. La "Información de referencia interna de Wuding" y la "Información de Wuding Express" se compilarán de manera oportuna y activa de acuerdo con la situación. reportado a la Sección de Información de la Oficina del Comité del Estado Parte según sea necesario.
(5) Fortalecer la evaluación del trabajo de información e implementar los sistemas de evaluación de objetivos y recompensas y castigos del trabajo de información. La información de las unidades a nivel de ciudad y de los comités de aldea con puntuaciones más altas en la evaluación de la información será elogiada y recompensada, mientras que aquellos con puntuaciones más bajas serán notificadas y criticadas.
(9) Sistema de gestión del sitio web
1. El contenido en línea del sitio web es principalmente información gubernamental. La selección de información debe favorecer la divulgación de los asuntos gubernamentales y la aceptación de la supervisión social. y trabajo de oficina en línea, y énfasis en la puntualidad y precisión de la información en línea, y manejar contenido nuevo en línea de manera oportuna.
2. La información publicada en línea debe someterse a estrictos procedimientos de aprobación, y la información que no haya sido revisada no podrá publicarse en línea.
3. El sistema de revisión de confidencialidad debe implementarse estrictamente para la información en línea para garantizar que "la información en línea no implique confidencialidad y la información confidencial no ingrese a Internet".
(10) Sistema de confidencialidad
1. Todos los documentos, telegramas, materiales y publicaciones secretos emitidos y enviados por el comité estatal, el gobierno estatal, el comité del condado y el gobierno del condado serán controlado por la ciudad, personal especial de la Oficina del Partido y del Gobierno es responsable de firmar, registrar, numerar, presentar peticiones a los líderes para su aprobación y enviarlas para su revisión. Ninguna otra persona puede firmar y abrir el paquete sin permiso.
2. Los documentos confidenciales deben transmitirse y estudiarse en estricta conformidad con las normas pertinentes, y el alcance de la lectura y circulación no debe ampliarse sin autorización si el alcance de la transmisión o préstamo efectivamente se amplía debido al trabajo. Necesidades, debe ser aprobado por el líder y el proceso de lectura debe ser manejado estrictamente. Una vez completados los trámites, los artículos serán devueltos en tiempo y forma de acuerdo con la normativa.
3. No se proporcionará ningún material confidencial al mundo exterior sin permiso. El acceso externo a materiales confidenciales debe ser aprobado por el líder de la oficina a cargo y debe estar debidamente registrado.
4. La copia de documentos ultrasecretos debe ser aprobada por el supervisor de la unidad que generó la clasificación. La copia de documentos confidenciales y secretos debe ser aprobada por el director de la oficina. mismo nivel de confidencialidad.
5. No se permitirá la introducción en lugares públicos ni la transmisión de documentos confidenciales, datos estadísticos y soportes secretos mediante medios de comunicación que no cumplan las normas de confidencialidad y el correo postal ordinario. No está permitido hablar de secretos de Estado ni de trabajo en conversaciones telefónicas ordinarias.
6. Implementar estrictamente el sistema centralizado y unificado de destrucción de secretos de estado y el sistema de revisión de confidencialidad de la información en línea. Debemos adherirnos al principio de que "las computadoras con información confidencial no acceden a Internet y las computadoras con acceso a Internet no involucran información confidencial".
(11) Sistema de supervisión
1. Supervisar e inspeccionar la implementación de las líneas, principios y políticas del partido y del país.
2. Supervisar, inspeccionar y proporcionar retroalimentación sobre las decisiones importantes tomadas por el comité del partido de la ciudad y el gobierno y los asuntos decididos en las reuniones relevantes.
3. Supervisar, inspeccionar e informar al comité municipal del partido y a los líderes del gobierno sobre las instrucciones y asuntos asignados.
4. Informar periódica e irregularmente del avance, calidad y efecto del trabajo de supervisión a través de llamadas telefónicas, documentos, reuniones, etc.
5. Realizar un informe completo de todo el trabajo de inspección al final del año.
(12) Sistema de recepción oficial
1. Implementar estrictamente el sistema de aprobación y registro para la recepción oficial. Las recepciones oficiales deben informarse al director para su aprobación con anticipación antes de poder recibirlas. Aquellos que no se presenten o hagan arreglos por su cuenta sin aprobación serán responsables de los gastos.
2. Excepto en los puntos de recepción designados por la Oficina del Partido y Gobierno que puedan contabilizarse, no se permite contabilizar las recepciones oficiales. El pago deberá realizarse en efectivo y deberá presentarse la factura. al líder para su aprobación antes de ir a la oficina de finanzas de la ciudad para reembolsar.
3. Normas de recepción y comedor
(1) La recepción se adhiere al principio de "diligencia, ahorro, hospitalidad y generosidad".
En principio, durante la recepción sólo se proporcionará licor local y está prohibido fumar cigarrillos sin permiso durante la recepción.
(2) Controlar estrictamente el número de personas que acompañan la comida para evitar la situación de menos invitados y más anfitriones.
4. Estándares de recepción y alojamiento
(1) Líderes a nivel de condado o superior: suites estándar de ciudad o estándares equivalentes.
(2) Líderes por debajo del nivel de condado: sala de recepción municipal o estándares equivalentes.
(13) Sistema de gestión financiera
1. La gestión financiera implementa estrictamente un sistema de aprobación de un solo bolígrafo. Todos los gastos serán aprobados por el alcalde.
2. El documento de reembolso debe indicar el contenido del gasto, la cantidad del documento y el monto, y cumplir con el alcance del gasto y las normas prescritas, luego de ser firmado por el responsable y el revisor, será reembolsado. después de la aprobación del alcalde de la ciudad.
3. Si realmente necesita pedir dinero prestado para un viaje de negocios, debe ser aprobado por el líder dentro de los 3 días posteriores al regreso, la factura oficial debe ser firmada por el director y luego dirigirse al. oficina de finanzas para la verificación de acuerdo con el principio de "reembolsar más y compensar menos".
4. El personal financiero debe preparar cuidadosamente los presupuestos de ingresos y gastos, hacer arreglos generales y utilizar racionalmente diversos fondos. Debe realizar una contabilidad financiera mensual, oportuna, precisa y completa y preparar estados contables.
(14) Sistema de gestión de equipos de oficina
1. Equipo de oficina se refiere a todo el equipo de oficina equipado dentro de la oficina, incluidos: computadoras, impresoras, máquinas de fax, fotocopiadoras y equipos auxiliares relacionados. .
2. Los equipos de oficina deben configurarse de manera razonable, gestionarse cuidadosamente y utilizarse plenamente para lograr una buena relación calidad-precio y aprovecharlos al máximo, de modo que puedan cumplir mejor las diversas tareas de oficina.
3. El personal de oficina debe cuidar bien el equipo de oficina y utilizarlo científicamente. La gestión del equipo de oficina debe implementar un sistema de responsabilidad. El responsable de cada oficina, unidad y oficina es el primer responsable. para la gestión de equipos de oficina, y los usuarios son los responsables específicos. Es necesario contar con personal dedicado a cargo de todas las funciones. El usuario tiene la responsabilidad y obligación de conservarlo adecuadamente y utilizarlo razonablemente. Si se pierde o daña sin motivo, el interesado deberá compensarlo según el precio. Dado que los cambios de trabajo ya no requieren el equipo conservado por el usuario original, debe entregarse al partido municipal y a la oficina gubernamental a tiempo para pasar por los procedimientos de entrega.
4. Compra de equipo de oficina
La compra de equipo de oficina será informada a la oficina del partido y del gobierno de la ciudad por la persona a cargo de cada oficina, unidad y oficina según sea necesario. , y será verificado por el partido de la ciudad y la oficina gubernamental Después de informar a los líderes relevantes para su aprobación de acuerdo con los procedimientos, organizar el personal correspondiente para la compra. Los equipos de oficina que cumplan con las normas de activos fijos deben gestionarse de acuerdo con el "Sistema de Gestión de Activos Fijos" y deben limpiarse cuidadosamente y registrarse en las cuentas.
5. Mantenimiento del equipo de oficina
Cuando el equipo de oficina falla después del período de garantía, primero será reparado por profesionales relevantes dentro de la Oficina del Partido y del Gobierno si la falla aún no se puede solucionar. deducido, el partido de la ciudad, después de la aprobación de los líderes gubernamentales, el partido de la ciudad y la oficina gubernamental o la persona a cargo de cada oficina, unidad u oficina que utiliza el equipo, asignará personal relevante al punto de mantenimiento designado por el fabricante del equipo para mantenimiento o Invite a los técnicos pertinentes a realizar el mantenimiento.
(15) Sistema de gestión de suministros de oficina
1. Los suministros de oficina se refieren a los materiales consumibles necesarios para el trabajo diario de oficina, que incluyen: bolígrafos (bolígrafos de agua, lápices, bolígrafos, pinceles y diversos bolígrafos y recambios de oficina, etc.), papel (papel de imprenta, papel de copia, papel oficial y otros papeles de oficina), cuadernos (diarios de trabajo, notas manuscritas, carpetas, portafolios, sobres, etc.), otros (disquetes, calculadoras, grapadoras, tijeras, cuchillos, reglas, borradores, pegamento, alfileres, clips, chinchetas, vasos de papel, hojas de té y otros artículos de oficina).
2. El personal de oficina debe cuidar bien el material de oficina y utilizarlo de forma científica. El responsable de cada despacho, oficina, unidad y oficina es el primer responsable del manejo de los materiales de oficina, y los usuarios son los responsables específicos. Es necesario contar con personal dedicado para uso exclusivo. El usuario tiene la responsabilidad y la obligación de conservarlo adecuadamente y utilizarlo razonablemente. Si se pierde o daña sin motivo, la parte interesada deberá compensar de acuerdo con el precio el Equipo que ya no sea necesario para el usuario original debido a cambios de trabajo. ser entregado a la oficina del partido y del gobierno de la ciudad de manera oportuna para pasar por los procedimientos de entrega.
3. Compra y utilización de material de oficina. La compra de suministros de oficina será informada al subdirector de la Oficina del Partido y del Gobierno por el responsable de cada oficina, unidad y oficina según sea necesario. Después de la aprobación del director, la compra será realizada por el partido de la ciudad y. oficina gubernamental Sin aprobación, no se permite ninguna compra no autorizada; de lo contrario, no se cancelará. Los jefes de cada oficina, unidad y oficina deben recolectar y distribuir los suministros de oficina a la oficina del partido y al gobierno de la ciudad. El partido y la oficina del gobierno de la ciudad deben mantener registros de la compra y el uso de los suministros de oficina.
(16) Sistema de gestión de vehículos y conductores
1. Los vehículos oficiales los gestiona la oficina.
2. Siga estrictamente el sistema de cumplimentación del albarán de repostaje cuando utilice combustible del vehículo. El conductor puede completar el "Formulario de reabastecimiento de combustible de automóvil enviado por la ciudad de Gaoqiao" según la cantidad de combustible requerido para el viaje y enviarlo a la oficina para su aprobación antes de repostar. De lo contrario, el costo del combustible correrá a cargo del propio repostador. Los vehículos de la localidad deberán repostar en las gasolineras designadas por la oficina.
3. Los vehículos se mantendrán en una ubicación designada unificada. Si se requieren reparaciones, estas deben ser aprobadas por el líder antes de que se puedan realizar las reparaciones. Cualquier persona que repare sin autorización o no repare en el lugar designado no será cancelado y será responsable del costo.
4. Los conductores deben cumplir estrictamente las normas de gestión del tráfico rodado, participar a tiempo en actividades de educación y aprendizaje sobre seguridad, prestar atención a la seguridad en la conducción y prevenir accidentes de tráfico.
5. Si el conductor no tiene un fuerte sentido de responsabilidad, no controla cuidadosamente antes de conducir y causa daños humanos al vehículo, será responsable de compensar todas las pérdidas.
6. Los conductores tienen estrictamente prohibido conducir bajo los efectos del alcohol. Si un vehículo conducido en estado de ebriedad provoca un accidente de tránsito, el responsable será indemnizado por todas las pérdidas económicas y será sancionado con el suicidio según las circunstancias. Si constituye delito, el responsable será trasladado a la autoridad judicial para su tratamiento conforme a la ley. .
7. Si el conductor entrega el vehículo a otros para que lo conduzcan sin autorización y se produce un accidente de tráfico, será responsable de compensar todas las pérdidas económicas.
8. En principio, no se permite el uso privado de vehículos públicos (si es necesario su uso en circunstancias especiales, debe ser aprobado por el líder de la oficina antes de que pueda usarse en caso de accidente). Se produce por el uso no autorizado de un vehículo público para uso privado, el conductor será responsable de la pérdida y los Socios son arrogantes.
(17) Solicitud de instrucciones y sistema de informes
1. Todas las solicitudes e informes presentados por el comité del partido de la ciudad, el gobierno y las agencias a nivel de la ciudad y los comités de la aldea al partido de la ciudad. comité y gobierno El asunto será manejado por el partido de la ciudad y la oficina gubernamental y no será entregado directamente al comité del partido de la ciudad o a los líderes del gobierno. El partido municipal y la oficina gubernamental registrarán y revisarán las solicitudes de instrucciones e informes, y luego las enviarán a los líderes a cargo para su revisión y aprobación según el contenido y las circunstancias de las solicitudes e informes. Si realmente es necesario recibir la aprobación de los líderes del comité municipal del partido y del gobierno, el líder a cargo deberá informarlo a los principales líderes del comité municipal del partido y del gobierno para su aprobación.
2. Para incidentes mayores, casos importantes y desastres, las solicitudes de instrucciones e informes deben realizarse estrictamente de acuerdo con los límites de tiempo prescritos, y se debe informar un incidente.
3. Implementar un sistema de responsabilidad nivel por nivel. Debemos pedir instrucciones de antemano e informar después, seguir estrictamente los procedimientos de trabajo, no pedir instrucciones ni informes más allá del nivel y no manejar asuntos más allá de nuestra autoridad. Las situaciones importantes o los problemas importantes deben solicitarse e informarse con prontitud al comité municipal del partido y a los líderes gubernamentales.
4. La solicitud de informe de instrucción deberá basarse en hechos y en la verdad, no permitiéndose informes falsos, ocultamiento de informes o fraude. Si se producen errores de trabajo u otros problemas por incumplimiento del sistema de solicitud y notificación, las partes interesadas serán responsables.
(18) Sistema de aprendizaje
1. Contenido de aprendizaje
Incluye principalmente el marxismo-leninismo, el pensamiento de Mao Zedong, la teoría de Deng Xiaoping, el importante pensamiento de los "Tres Representa", etc. La teoría política, la línea, los principios y las políticas del partido, el espíritu y los documentos de las reuniones superiores pertinentes, las leyes y reglamentos nacionales, la economía, la ciencia y la tecnología, los negocios de oficina y otros conocimientos.
2. Tiempo de estudio
Todos los lunes por la mañana, la oficina organiza a todos los cuadros, trabajadores y jefes de cada estación para estudiar intensamente, y el resto del tiempo se dedica a la autoevaluación individual. estudiar.
3. Métodos de aprendizaje
Centrarse en el autoestudio, complementado con un aprendizaje concentrado. El aprendizaje concentrado lo llevan a cabo todos los domingos los líderes que organizan el aprendizaje y los líderes de oficina, oficina, unidad, clase y cuadros y trabajadores que se turnan para organizar el aprendizaje. El aprendizaje organizacional debe realizarse en mandarín.
4. Disciplina de estudio
Al estudiar juntos, excepto por motivos comerciales, enfermedad, viajes a la ciudad y viajes de negocios, todos los cuadros y empleados del gobierno municipal deben participar en el estudio. Si hay circunstancias especiales, no pueden participar, deben solicitar la licencia del partido y de la oficina gubernamental. Durante el estudio de cada lunes, se implementa la gestión de asistencia a las reuniones, la oficina municipal del partido y del gobierno es responsable de pasar lista y contar a las personas, registrar la asistencia e incluirla como una de las bases para la evaluación de fin de año de los cuadros y empleados.
(19) Sistema de turnos
1. La oficina implementa un sistema de turnos de 24 horas. Los fines de semana normales, el partido de la ciudad y el equipo de liderazgo de la ciudad se turnan para hacerse cargo de la oficina. Los cuadros y empleados se turnan para estar de servicio durante: horas de trabajo Todos los cuadros y empleados de la oficina están de servicio, y el personal dedicado está de servicio durante los fines de semana y después del trabajo. Los cuadros de oficina y los trabajadores se turnan para trabajar durante las vacaciones.
2. El personal de servicio debe cumplir estrictamente con las disciplinas de servicio, ser responsable de informar y reportar información en la oficina, coordinar el trabajo de servicio de varias unidades de agencias a nivel municipal y comités de aldea, recibir y guiar a los visitantes. y los peticionarios deben completar otras tareas asignadas temporalmente por el comité del partido de la ciudad, los líderes del gobierno y los líderes de las oficinas.
3. El personal de servicio debe mantener la confidencialidad y no describirá ni divulgará documentos confidenciales e información importante en su posesión a personas no relacionadas.
4. El personal de servicio debe mantener una comunicación abierta las 24 horas del día y cumplir concienzudamente sus deberes laborales. Cualquiera que cometa errores importantes en el trabajo por motivos personales y cause consecuencias graves será responsable de estricta conformidad con las normas. Normativa de gestión de funcionarios públicos.
(20) Sistema de asistencia
1. Según el horario de la oficina, debes llegar a la oficina con 15 minutos de antelación antes de ir a trabajar. No se le permite salir temprano después de salir del trabajo. Si sale con 15 minutos de anticipación, se considerará que salió temprano.
2. Cumplir con el sistema de asistencia al trabajo. La oficina del gobierno y del partido de la ciudad es responsable de la supervisión, el registro y el resumen. Al comienzo de cada mes, se anuncia el estado de asistencia del mes anterior. la reunión ordinaria del personal. El estado de asistencia es una base importante para la evaluación anual de cuadros y empleados.
3. Cuando los cuadros y trabajadores salen a hacer negocios, asisten a reuniones, realizan viajes de negocios o van a la ciudad, deben informar al partido de la ciudad y a la oficina gubernamental y explicar su paradero. Si no puedes acudir a la oficina a explicar por una emergencia, deberás informar por teléfono. El partido municipal y la oficina gubernamental deben llevar registros cuidadosamente.
4. Implementar estrictamente el sistema de licencia nivel por nivel. Las solicitudes de licencia para cuadros y empleados dentro de los 3 días deben ser aprobadas por el líder a cargo, y durante 3 días o más, el líder principal debe aprobarlas. .
5. Todas las solicitudes de licencia se basarán en la nota de licencia (en caso de circunstancias especiales, se deberá convocar para solicitar licencia y recuperar la nota de licencia posteriormente quien abandone el puesto sin aprobación o). sin nota de licencia se considerará ausentismo y se realizará la deducción correspondiente. El salario se revisará por escrito en reuniones periódicas de empleados y se implementará de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Funcionarios Públicos de la República Popular China.