Sistema de auditoría de consumibles de alto valor
1. Responsabilidades de cada departamento
1. Responsabilidades del gerente
Determinar la dirección y el plan de desarrollo general; contrato de proyecto Responsable del nombramiento y destitución del personal clave; aprobación de reembolsos financieros; aprobación de los pagos de los fondos del proyecto por parte de los subcontratistas; aprobación de los principales subcontratos y contratos de suministro de materiales;
2. Responsabilidades del subdirector
Ayudar al gerente a formular planes de desarrollo; coordinar las relaciones de trabajo entre varios departamentos de la empresa y las relaciones comerciales con las unidades extranjeras relevantes; realizar inspecciones en construcción Realizar inspecciones integrales regulares e irregulares del proyecto guiar y revisar los subcontratos y contratos de suministro de materiales firmados por los departamentos relevantes organizar y revisar la liquidación de subcontratistas y proveedores de materiales por parte de los departamentos relevantes; organizar los departamentos relevantes para emitir control de costos del proyecto; organizar y coordinar los trabajos de licitación y liquidación de los departamentos pertinentes para las unidades de construcción.
3. Responsabilidades del Departamento de Ingeniería
* * * Preparar los documentos técnicos de licitación junto con el personal relevante del departamento de proyectos; aprobar y supervisar el progreso de la construcción del departamento de proyectos; diseño en el sitio del departamento de proyectos (incluyendo construcción temporal, agua, electricidad, carreteras); revisar y aprobar el plan de uso de maquinaria y equipo de construcción; organizar al personal relevante del departamento de proyectos para inspeccionar la mano de obra y otros subcontratistas profesionales; el plan de uso de las especificaciones, atlas y otros materiales del departamento de proyectos; revisar y aprobar plantillas, cubos de madera, bastidores de tuberías y soportes; responsable de formular y mejorar continuamente los sistemas de gestión de tecnología, calidad y seguridad de la empresa; tecnologías, introduciendo constantemente nuevas tecnologías y mejorando el nivel técnico de la empresa recopilando, organizando y analizando cuidadosamente, investigando y resumiendo diversa información técnica y avisos emitidos por departamentos competentes en todos los niveles, resumirlos y conservarlos, y comunicarlos de inmediato a los departamentos relevantes; verificar el conjunto completo de documentos de finalización devueltos y entregarlos a la oficina, firmados por el personal correspondiente; aprobar los instrumentos de medición y los equipos de prueba del departamento de proyectos y guiar oportunamente el plan de uso de las herramientas de inspección; problemas técnicos del sitio; responsable de coordinar y organizar los departamentos de proyectos responsables o equipos de subcontratación para garantizar la calidad del proyecto;
4. Responsabilidades del Departamento de Seguridad de Equipos
Clasificar y registrar los equipos mecánicos, cables temporales, alambres y cuadros eléctricos de la empresa, y mantenerse al tanto de su desempeño y estado; los requisitos aprobados por el Departamento de Ingeniería Plan de uso de equipos mecánicos, responsable del despliegue, nueva compra y arrendamiento de equipos mecánicos en el sitio, responsable del uso, reparación, mantenimiento y reciclaje de equipos mecánicos temporales, responsable de revisar diversos planos de construcción de andamios; varios equipos de transporte vertical y planos de instalaciones; responsable de aprobar proyectos Planificar el uso de diversas instalaciones y materiales de seguridad dedicados ser responsable de la sucursal y supervisar el trabajo de seguridad en el sitio; ser responsable de la supervisión e inspección de una construcción segura y civilizada; en el sitio.
5. Responsabilidades del departamento de materiales
Responsable de la adquisición, implementación y reciclaje de materiales; supervisar e inspeccionar el uso de materiales en el sitio; realizar consultas de mercado al realizar ofertas; Responsable de recopilar información sobre materiales de construcción del mercado durante el proceso de adquisición de materiales, comparar el presupuesto de licitación con el presupuesto de construcción, analizar el mercado y comparar productos para reducir costos y lograr "cálculos de tres a uno" ( comparación de precios, comparación de calidad, servicio puerta a puerta, cálculo de cuentas económicas).
6. Responsabilidades del Departamento de Finanzas
Responsable de la gestión contable y financiera de la empresa; implementar la supervisión financiera, auditoría, auditoría, inspección, coordinación y orientación de los procesos de negocio de la empresa; responsable de formular el sistema de gestión de contabilidad financiera de la empresa, establecer y mejorar la gestión financiera, la contabilidad, la auditoría y otros sistemas relacionados de la empresa; supervisar la implementación y ejecución de diversos sistemas; preparar periódicamente la contabilidad de costos; estados contables financieros trimestrales y mensuales, y preparar cuentas finales anuales Trabajo Responsable de preparar análisis financieros y informes de análisis de actividad económica, organizar reuniones de análisis de actividad económica con departamentos relevantes, resumir experiencias, descubrir problemas en las actividades operativas y proponer mejoras y sugerencias; medidas de alerta económica y control de riesgos, y predecir la dirección del desarrollo comercial de la empresa, participar en diversas reuniones de negocios, participar en las decisiones de producción y operación de la empresa, ser responsable de la gestión de activos fijos y fondos especiales, manejar la compra, construcción, asignación, desguace y otros procedimientos de auditoría financiera de activos fijos en conjunto con los departamentos relevantes, calcule correctamente la depreciación, organice el inventario regular, asegúrese de que las cuentas, tarjetas y artículos sean consistentes; sea responsable del inventario de los consumibles de bajo valor de la empresa; trabaje con la oficina; , seguridad de materiales, equipos y otros departamentos relevantes para realizar trabajos de inventario y hacer sugerencias y requisitos para las compras diarias, recuperación y almacenamiento de materiales para evitar el desperdicio. Responsable del pago, retiro y pago oportuno de los fondos e impuestos de la empresa, manejo de la recolección de efectivo y negocios de pagos y liquidaciones bancarias; registro oportuno de los diarios de efectivo y depósitos, custodia del efectivo en existencia, sellos relevantes, recibos en blanco y cheques en blanco; responsable de la auditoría financiera y la auditoría contable de la empresa; fortalecer la supervisión contable y la supervisión de auditoría; fortalecer la gestión de archivos contables; , supervisar e inspeccionar estrictamente los ingresos y gastos financieros de la empresa de acuerdo con las regulaciones pertinentes, ser responsable del trabajo financiero integral, garantizar que todas las declaraciones sean precisas, implementar estrictamente el sistema de reembolso y el sistema de cobro de cheques, y hacer un buen trabajo Comparación de lo real y lo real; costos planificados.
7. Responsabilidades del departamento de presupuesto
Responsable de preparar ofertas económicas y ofertas comerciales al momento de licitar; responsable de revisar las negociaciones económicas en el sitio de construcción; preparar los documentos de licitación del proyecto de subcontratación; trabajar con los departamentos pertinentes para presidir la preparación de los planes de control de costos del proyecto; ser responsable de los acuerdos con las unidades de construcción y empresas consultoras; revisar los acuerdos realizados por los departamentos pertinentes con los subcontratistas y proveedores de materiales; aprobar los planes de adquisición de materiales proporcionados por el departamento de proyectos.
8. Responsabilidades de la oficina
Ayudar al gerente a manejar los asuntos diarios; ser responsable de la gestión logística de la empresa; ser responsable de convocar reuniones de la oficina de la empresa y otras reuniones relacionadas de acuerdo con las opiniones de los líderes de la empresa, y llevar actas de las reuniones, extractos de las actas de las reuniones, inspeccionar y supervisar la implementación de las resoluciones de las reuniones, responsable del sello de la empresa, gestión de la impresión de documentos, envío y recepción de cartas, suscripción y distribución de periódicos, responsable del procesamiento de los documentos administrativos de la empresa; registro, entrega, supervisión y archivo de documentos y discursos, archivo, impresión, archivo y gestión de documentos y expedientes administrativos, responsable de la recopilación y gestión del archivo de documentos y materiales de diversos departamentos, y orientación empresarial responsable de la firma de contratos de personal; y gestionar archivos de personal responsable de la gestión de la disciplina laboral de los empleados de la empresa y de la empresa. Realizar controles puntuales regulares o irregulares sobre la implementación de la disciplina laboral, realizar evaluaciones oportunas, gestionar la asistencia, premios y castigos, licencias y otras gestiones; responsable de los registros de extensión, castigos y recompensas de varios departamentos, y organizar revisiones anuales, ser responsable de organizar la evaluación y el examen del personal regular e irregular, y hacer un buen trabajo en la evaluación y selección del personal, responsable de ayudar al departamento de presupuesto en el; trabajo de licitación y gestión de documentos relacionados con la licitación, responsable de organizar la redacción, revisión y preparación de las normas y reglas de gestión general de la empresa, y ayudar en la redacción de normas de gestión especiales y sistemas de gestión, discusión y revisión; para los invitados de la empresa, así como la organización y asuntos de reuniones importantes, responsable del contacto de la empresa con los departamentos superiores y la consulta legal relacionada con la empresa y el trabajo de enlace responsable de la recopilación de información y el trabajo de publicidad de la empresa; responsable de los arreglos del mercado; investigación sobre materiales y equipos, y retroalimentación oportuna de los resultados a los departamentos relevantes Responsable de resumir los datos completos anuales de la compañía, redactar el resumen anual, el plan de trabajo y otros documentos completos de la compañía, redactar el discurso del gerente y revisar rápidamente otros discursos sobre el en nombre de la empresa; ayudar a participar en el desarrollo de la empresa; redacción de planes, preparación de planes comerciales anuales y debates sobre cuestiones importantes de toma de decisiones de la empresa; realización de evaluaciones resumidas anuales y actividades de elogio;
Dos. Flujo de trabajo
1. Flujo de reuniones
Sistema de recompensas y castigos: (1) El responsable de la oficina no envió la información de las reuniones ni las reuniones a tiempo.
Cuando el registro se comunique al personal correspondiente, se impondrá una multa de 100 yuanes.
(2) Los participantes que deban abandonar sus puestos sin permiso serán multados con 100 yuanes, y los que lleguen tarde serán multados con 50 yuanes.
(3) El ejecutor que; no cumplir con la reunión será multado con 100 yuanes. Los candidatos excelentes recibirán 100 yuanes.
(4) Este poder de recompensa y castigo pertenece al oficio.
2. Proceso de licitación del proyecto
Sistema de recompensas y sanciones: (1) Si los documentos y planos de licitación no se estudian a fondo y se produce un error de principio, la persona responsable será multada con 500. yuan.
⑵ Durante el trabajo de licitación, trabaje horas extras y asegúrese cuidadosamente de que la calidad se complete a tiempo. Los que sobresalgan recibirán una recompensa de 500 yuanes.
(3) El derecho a recompensar y castigar pertenece al gerente y al subgerente.
3. Flujo de trabajo de materiales
(1) Materiales generales
Exceder plan
No
Cerrar
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Estilo
Calificado
Sistema de recompensas y castigos:
(1) El albarán del departamento de proyectos es desde la fecha en que se informa al departamento de presupuesto hasta la entrega No deben pasar menos de 6 días antes de que los materiales solicitados lleguen al sitio; de lo contrario, el Departamento de Presupuesto tiene derecho a imponer una multa de 100 yuanes al revisor y el departamento de proyectos será responsable de cualquier retraso. causado.
(2) El período de aprobación del departamento de presupuesto no puede exceder los 2 días; de lo contrario, se impondrá una multa de 100 yuanes.
(3) El director del proyecto debe averiguar el motivo por el cual los materiales exceden el plan y asignar la responsabilidad a la persona. De lo contrario, el director del proyecto será multado con 200 yuanes.
(4) Para productos de precio relativamente alto, el departamento de materiales debe "comparar productos" y no puede buscar ganancias personales mediante el uso del poder. Si se descubre que eres egoísta, te multarán con más de 500 yuanes o incluso te despedirán.
5] Aquellos que se desempeñen de manera sobresaliente en el control de materiales recibirán una recompensa de entre 100 y 1000 yuanes, dependiendo de la situación.
(2) Flujo de trabajo de materiales reciclados como contrachapado de bambú y cubos de madera.
Fuera del plan
Dentro del plan
No calificado/No calificado
Elegible
Calificado No calificado
Sistema de recompensas y castigos:
(1) El Departamento de Materiales es el máximo responsable del uso y reciclaje de materiales reutilizables.
⑵ Debido al uso inadecuado de los materiales de rotación por parte de los subcontratistas, el departamento de proyectos y el departamento de materiales tienen derecho a imponer una multa de 100 a 500 yuanes, según la gravedad del caso.
(3) En todo el proceso de trabajo del reciclaje de materiales, cada departamento debe centrarse en reducir la inversión, ahorrar en el uso y eliminar el desperdicio. Debido a la calidad de su trabajo, el gerente tiene la discreción de recompensar o castigar con entre 100 y 500 yuanes.
4. Flujo de trabajo de cables, alambres y cuadros eléctricos para equipos y energía temporal.
Calificado o no calificado
Sistema de recompensas y castigos:
(1) El Departamento de Seguridad de Equipos es el máximo responsable de los equipos mecánicos, cables de alimentación temporales, cables y cuadros eléctricos.
(2) Debido al uso inadecuado y mantenimiento inadecuado por parte del subcontratista, el departamento de proyecto y el departamento de seguridad del equipo tienen derecho a imponer una multa de 100 a 500 yuanes dependiendo de la gravedad del caso.
(3) Por pérdidas y daños, el departamento de seguridad del equipo tiene derecho a exigir a la parte responsable que compense y repare el precio original.
(4) El departamento de seguridad de equipos no abusará de su poder para beneficio personal al ejercer el derecho de compra o arrendamiento. De lo contrario, se impondrá una multa de más de 500 yuanes o incluso la expulsión.
5. Proceso de trabajo para el alquiler de materiales como andamios y ménsulas de encofrado.
No calificado/No calificado
Calificado
Cantidad suficiente y sin daños; Cantidad insuficiente y daños.
Sistema de recompensas y castigos:
(1) Si la aprobación inadecuada del departamento de proyectos resulta en inactividad o desperdicio innecesario, el director del proyecto recibirá una multa de 100 a 500 yuanes.
(2) Deberán transcurrir no menos de 3 días desde la fecha en que se informa el conocimiento de embarque al Departamento de Seguridad de Equipos hasta la fecha de entrada requerida; de lo contrario, el departamento de proyectos será responsable del retraso en -uso del sitio.
(3) Si el equipo se retrasa debido a materiales no calificados, el Departamento de Seguridad del Equipo impondrá una multa de 200 yuanes.
(4) Por pérdidas y daños, el Departamento de Seguridad de Equipos y el Departamento de Proyectos tienen derecho a reclamar una compensación al subcontratista.
6. Flujo de trabajo de plantilla grande
Compra de alquiler
Cantidad calificada dañada o perdida.
3. Inspección integral del sitio (utilizando la lista original)
1. La sucursal establecerá un equipo de inspección, con el responsable del departamento de finanzas como equipo. El líder y el subdirector organizan los departamentos relevantes regularmente todos los meses. Realizar una inspección del departamento de proyectos una vez, pero no una vez al mes.
2. Los elementos de inspección son los elementos enumerados en la lista de verificación. El director del proyecto es responsable de los elementos de puntuación reales de este proyecto en función de la situación real del proyecto.
3. Reglas de cálculo,
4. Normativa de recompensas y sanciones:
No hay recompensas ni penalizaciones por puntuaciones entre 91 y 95.
96~100 puntos: (puntuación real-95)×100 yuanes/minuto.
La multa por 86~90 puntos es: (puntuación real de 91) × 50 yuanes/minuto.
La multa por 81~85 puntos es: (puntuación real de 91)×100 yuanes/minuto.
Multa para puntuaciones inferiores a 80: 1.000 yuanes
5. Las recompensas y los castigos son específicos del individuo. El director del proyecto asignará el monto de las recompensas y sanciones a las personas responsables en función de la situación real y lo informará al Departamento de Finanzas, que lo implementará en el salario del mes.
Verbo (abreviatura de verbo) Código de Conducta
1. Código de Conducta de la Oficina
1) gfd: Los empleados deben ser decentes, ordenados y generosos cuando ir a trabajar; se recomienda a los empleados que usen maquillaje ligero cuando vayan a trabajar y que usen artículos de oro, plata u otros de manera apropiada.
2) Idioma: Utilizar en cualquier ocasión un lenguaje civilizado estándar, con un tono suave y un volumen moderado. Está estrictamente prohibido hacer ruidos fuertes.
3) Recepción en el lugar: Si los invitados ingresan al área de trabajo, se debe disuadirlos cortésmente y asegurarse de que alguien esté en la oficina para recibirlos durante el horario laboral (incluido el almuerzo). La oficina es la principal responsable de la recepción de la empresa. Los departamentos específicos involucrados serán notificados por separado. Lo importante es mantener registros de los asuntos de recepción e informarlos y transmitirlos a los líderes y departamentos relevantes de manera oportuna.
4) Contestar el teléfono: Contestar el teléfono oportunamente y generalmente no llamar más de tres veces. Si el destinatario no puede responder la llamada, el miembro del personal más cercano debe tomar la iniciativa de responder la llamada y registrar las respuestas a las llamadas importantes. Está estrictamente prohibido ocupar el teléfono de la empresa durante demasiado tiempo. Si necesita un procesamiento rápido, comuníquese con la parte receptora de inmediato para informar y comunicarse. Al contestar el teléfono, utilice un lenguaje civilizado y hable mandarín.
5) Durante el horario laboral, los empleados no pueden abandonar sus puestos sin ningún motivo, y no se les permite charlar, comer refrigerios ni hacer ruidos fuertes para garantizar un ambiente de oficina tranquilo y ordenado.
6) Los empleados deben hacer un buen trabajo en el saneamiento y limpieza de sus áreas de trabajo personales antes y después del horario laboral todos los días, y mantener las cosas ordenadas y los escritorios limpios.
7) Los departamentos y salas deberán limpiar periódicamente el equipo especial de los departamentos y salas, y la oficina será responsable de la limpieza y el mantenimiento regulares de las instalaciones públicas de la empresa. Cuide bien las instalaciones públicas y el equipo de oficina.
8) Cuando se descubre que el equipo de oficina (incluyendo comunicaciones, iluminación, audio y video, computadoras, edificios, etc.) está dañado o no funciona correctamente, los empleados deben reportarse inmediatamente a la oficina para su reparación para que el problema se puede solucionar en el momento oportuno.
9) Se debe promover la economía en el uso de material de oficina, agua y electricidad en el área de trabajo para evitar desperdicios, y reciclar aquellos que se puedan reutilizar.
10) El departamento de inspección y supervisión del sistema anterior está compuesto por la oficina de la empresa y el gerente * * *. A cualquiera que viole esta disposición se le deducirá de su salario entre 50 y 100 yuanes.
2. Normas de gestión financiera
1) Solicitud de fondos
Al solicitar fondos, el departamento de proyectos debe completar cuidadosamente el "Formulario de solicitud de fondos del departamento de proyectos mensual". " y presentarlo a la empresa. Después de que el responsable y el gerente lo firmen, diríjase al Departamento de Finanzas a recogerlo.
Otros departamentos deben completar el "Formulario de solicitud de fondos de oficina" para solicitar fondos. Después de ser firmado por el supervisor y gerente, se puede recoger en el Departamento de Finanzas.
En caso de circunstancias especiales, puede presentar una solicitud al líder correspondiente por teléfono, o el líder correspondiente llamará al personal específico para adelantar el pago y luego reembolsarlo.
2) Reembolso
Las cuentas y montos de reembolso deben ser verdaderos y razonables.
La factura sólo podrá reembolsarse después de que esté firmada por el gerente, supervisor y gerente.
Los ingresos por eliminación de residuos, multas y otros ingresos del departamento del proyecto deben informarse al departamento financiero de manera oportuna y veraz.
3) Medidas sancionatorias: Cuando las cuentas, montos y otros montos de ingresos de las facturas de reembolso sean falsos o irrazonables, el Departamento de Finanzas tiene derecho a cuestionar y verificar. Quienes cometan fraude serán multados de 50 a 500. yuanes dependiendo de la gravedad del caso. La multa ni siquiera será reembolsada.
3. Normas de gestión de asistencia de los empleados
1) Horario de trabajo
Horario de verano y horario de invierno
2) 3 minutos de tiempo de trabajo Clasificado como retraso al trabajo dentro de los últimos 15 minutos y clasificado como ausentismo (trabajo) después de los 15 minutos. Quienes se retiren anticipadamente se considerarán ausentes del trabajo (trabajando) durante medio día, y no se permitirán licencias compensatorias ni bajas por enfermedad.
3) Cuando salgas a hacer recados en horario laboral, debes mantener tu teléfono móvil abierto y explicarle a tu supervisor cuando sea necesario para que puedas comunicarte con tu supervisor a tiempo.
4) Un día libre por semana, que puede ser sábado o domingo según sus propios arreglos laborales. Los demás días festivos están sujetos a las regulaciones nacionales pertinentes.
5) Si necesita solicitar licencia por asuntos personales, enfermedad, etc., deberá solicitarla a su supervisor dentro de los 3 días siguientes. Si la licencia excede los 3 días, será aprobada por. el gerente.
6) Las medidas anteriores serán supervisadas e inspeccionadas por la oficina. Los infractores tienen derecho a recibir una multa de entre 10 y 200 yuanes.
4. Normas de uso del teléfono
1) El número de teléfono de nuestra empresa se utiliza principalmente para facilitar la comunicación con el mundo exterior y el desarrollo empresarial, y no se anima a los empleados a realizar llamadas personales dentro del mismo. compañía.
2) Cuando los empleados realizan llamadas telefónicas, su lenguaje debe ser lo más conciso y claro posible para reducir el tiempo de llamada.
3) El lenguaje utilizado al contestar el teléfono debe ser estándar, conciso y educado. La frase estándar para contestar llamadas externas es: "Hola, empresa XX", ¡y así sucesivamente! Si necesita llamar a un colega, diga: "¡Espera! Te llamaré". Si la persona que estás buscando no está disponible, debes decirle cortésmente que llame otro día. No le cuentes a otros sobre tus colegas. o líderes. El resto de contenidos se responderán según corresponda. Conteste el teléfono hasta que la otra persona cuelgue.
4) El número de teléfono fijo del departamento de proyectos se controla de acuerdo con el número de teléfono fijo todos los meses. El monto específico se determina en función de la situación real. El monto excedente será liquidado por el gerente del proyecto.
5) El responsable de la casa se hace cargo de los gastos telefónicos, cargos de información varias (excepto 114 y 12121) y cargos telefónicos de larga distancia de varios departamentos de la empresa.
5. Normativa de gestión de vehículos y conductores
1) Los vehículos de empresa se dividen en dos tipos: vehículos especiales y vehículos públicos. La tarifa de combustible para vehículos especiales se contrata mensualmente, y el importe concreto se determina en función de la situación real. El transporte público se hace cargo de sus costes.
2) Los conductores deben cuidar bien los vehículos de la empresa, prestar atención al mantenimiento del vehículo y revisar con frecuencia los componentes principales del vehículo. Reserve un tiempo adecuado cada semana para fregar el automóvil que conduce y asegurarse de que esté limpio (incluida la limpieza del interior, el exterior y el motor).
3) Antes de conducir, verifique periódicamente el rendimiento del agua, la electricidad, el aceite y otros aspectos del vehículo. Si hay alguna anomalía, se debe complementar o ajustar inmediatamente.
4) Cuando el conductor comprueba que el vehículo que conduce tiene una avería, deberá repararlo inmediatamente.
5) Al estacionar su vehículo en el exterior o al regresar del vehículo, debe prestar atención a la ubicación y ubicación de su estacionamiento. No estacione en tramos de vía o zonas peligrosas donde no esté permitido estacionar. Cuando el conductor abandone el vehículo, cierre el cierre de seguridad para evitar que le roben el vehículo.
6) Los conductores siempre deben verificar la validez de varios documentos del vehículo que conducen y asegurarse de que estén completos antes de conducir.
7) Los conductores deben prestar especial atención a una conducción segura, respetar las normas de tráfico y no se les permite conducir de forma peligrosa (incluyendo alta velocidad, trepar, seguir, luchar por el carril, correr, etc.). Los conductores deben prestar atención a descansar por la noche y no conducir en estado de fatiga y en estado de ebriedad. Está prohibido conducir. Si hay una multa por violar las normas, el conductor correrá con ella y será responsable de las consecuencias.
8) Cada vez que sale el autobús, el conductor debe completar el "Formulario de Registro de Conducción" y presentarlo en la oficina para su revisión todos los lunes. El kilometraje registrado en la "Hoja de registro de conducción" debe ser coherente con el odómetro del vehículo y el conductor debe ser responsable de pagar la tarifa de la gasolina por la diferencia en el kilometraje.
9) Si no se despacha un conductor en horario laboral, deberá esperar la salida en la sala del conductor (puede ser designada por el responsable) en cualquier momento. No te quedes en otras oficinas. Cuando realmente necesite salir por asuntos importantes, debe informar a la persona a cargo (líder directo del departamento de conductores) su paradero y el tiempo requerido, y puede salir solo después de la aprobación cuando regrese, debe informar a; su supervisor inmediatamente.
10) Los conductores deben obedecer incondicionalmente las disposiciones laborales del personal administrativo y no deben retrasar ni rechazar viajes por ningún motivo. Si tiene alguna opinión sobre la organización del trabajo, puede comunicársela a sus superiores posteriormente.
11) Si el conductor no puede regresar a tiempo debido a circunstancias especiales, debe intentar notificar al supervisor a tiempo y explicar los motivos.
12) Para los vehículos públicos, los vehículos deberán estacionarse en un lugar adecuado para su custodia después de salir del trabajo, no estando permitido el uso privado de los vehículos.
13) Los despachos de vehículos privados autorizados están obligados a correr con los costos de combustible por el kilometraje recorrido. Los costos de combustible serán pagados por el solicitante en la oficina al día siguiente del despacho del vehículo, de lo contrario se cancelará. Se suspenderán los derechos de uso futuros.
14) Sin la aprobación del líder, el conductor no puede entregar el vehículo a otros para que lo conduzcan o practicar la conducción; está estrictamente prohibido entregar el vehículo a personas sin licencia para que lo conduzcan; Se permite utilizar el vehículo de la empresa para aprender a conducir.
15) La oficina es responsable de supervisar e inspeccionar la implementación de esta especificación y tiene derecho a recompensar o castigar a la persona responsable con una cantidad de RMB 10-100 según la implementación.
Adjunto: Modelo de formulario de registro de conducción
Fecha
Inicio y finalización
Puesto
Uso
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Número de hojas de códigos
Correr
Número de millas
Enviar un coche
Responsable/ supervisor
Conductor