Libro de planificación del concurso de producción de vídeos promocionales del aniversario escolar

Modelo de carta de planificación para el Concurso de producción de vídeos promocionales de celebración universitaria

1. Propósito y significado del evento:

En orden hacer que los estudiantes de la Facultad de Letras comprendan mejor la historia, la estructura departamental y profesional, el personal docente, la construcción de la disciplina, la formación de talentos, los resultados de la enseñanza y los resultados de la investigación científica de nuestra universidad, y también brindar a los estudiantes una plataforma creativa. A través de esta competencia, se mejoran el espíritu de equipo y la conciencia de colaboración de los estudiantes de nuestra escuela, y se anima a los estudiantes a aprender habilidades de producción de videos, inspirar la inspiración creativa de todos y enriquecer su vida extracurricular.

2. Tema de la actividad: Producción de un vídeo para conmemorar el 15º aniversario del Instituto de Letras

3. Patrocinador: Unión de Estudiantes del Comité de la Liga Juvenil de la Universidad Oceánica de Guangdong

4. Organizador: Unión de Estudiantes del Comité de la Liga Juvenil de la Escuela de Información

5. Horario de la actividad: junio al 20 de noviembre

6. Lugar de la actividad: Edificio Zhonghai

7. Objetos de las actividades: Todos los estudiantes actuales (no graduados) de la Guangdong Ocean University (los participantes deben participar en equipos y el líder del equipo debe ser un estudiante de la Facultad de Letras)

8. Formato de actividad:

La competición se divide en rondas preliminares y la final, los tres mejores equipos de la ronda preliminar avanzan a la final.

9. (1) Planificación de actividades de proceso y contenido:

1. Proceso de preparación de actividades: (28 de mayo de 20xx - 5 de junio de 20xx)

1 ) Considerar el plan general del evento basado en el evento y redactar un documento de planificación

2) Determinar el período de tiempo y el proceso general antes, durante y después de la competencia; ) Discutir y modificar el plan de actividades y enviarlo al maestro para su revisión antes de finalizar el plan.

2. Trabajo de registro y publicidad (6 de junio al 30 de junio de 20xx)

; 1) Requisitos de los participantes: Los participantes deben participar en equipos, y cada equipo debe tener no más de ocho miembros. El líder del equipo debe ser un estudiante del Colegio de Letras.

2) Método de publicidad: Principalmente a través del; En la plataforma pública WeChat de la universidad, la promoción se llevará a cabo a través de Hailang BBS y el departamento Weibo. Además, se envían cartas de invitación a otras universidades y se invita a asociaciones como Waves BBS y Film Association a participar en el concurso.

3) El tiempo de registro es: desde ahora hasta el 30 de junio de 20xx

4) Método de registro: proporcione la información de registro: nombre del equipo, líder del equipo, nombre del miembro del equipo, La identificación de estudiante, la clase profesional, el número de teléfono móvil y la división del trabajo específica deben enviarse a la dirección de correo electrónico gdouxxxywlb@163.com en un archivo de Word. Al enviar un correo electrónico, utilice la marca de registro antes del asunto para indicar el tipo de correo electrónico. Ver Apéndice 1 para el formulario de inscripción;

5) Recopilar y resumir las inscripciones el 28 de junio y agregar la Feción del líder del equipo participante para notificar la fecha de presentación del trabajo

<. p> 6) Responsables: Liu Huiqin (responsable de la publicidad online), Zheng Mei Xiang y Yan Hongjia (responsables de organizar y resumir las inscripciones y enviar cartas de Fetion para notificar a los equipos participantes)

3. Requisitos laborales

1) Contenido de exhibición del trabajo: “Producción de un video para celebrar los 15 años del Instituto de las Letras” Como tema muestra los 15 años de evolución histórica del colegio, organigramas de estructura departamental y profesional, cuerpo docente , construcción de disciplina, formación de talentos, resultados de enseñanza y resultados de investigaciones científicas

　2) La temática del trabajo es positiva

3) La duración del video debe ser menor a; 5 minutos; la duración del vídeo final debe ser de unos 10 minutos;

4) La imagen puede ser una foto grupal de trabajo en equipo o actividades importantes, imágenes de enseñanza, educación de personas, importantes plataformas de investigación científica, u otras imágenes significativas

5) Los trabajos deben enviarse en formato MP4 con una resolución de 720p y el tamaño del video debe controlarse dentro de los 300 M

6) Los equipos participantes; Mostrará el vídeo en el sitio de la competencia y lo explicará.

4. Recoger trabajos

1) Horario de trabajos preliminares: 23 de junio de 20xx - 10 de julio de 20xx; Horario de trabajos finales: 25 de septiembre de 20xx - 20xx 1 de octubre de 2020 <; /p>

2) Método de recolección: Los equipos participantes deberán enviar sus trabajos a la dirección de correo electrónico gdouxxxywlb@163.com dentro del tiempo especificado

3) Al enviar trabajos, deberán enviar un documento de word; explicar el concepto creativo y las técnicas utilizadas en la producción de videos

4) Responsables: Yan Hongjia, Wu Ronghua

5. Revisión del trabajo

1) Ronda preliminar: Los jueces y maestros invitados seleccionarán equipos destacados (3 equipos) para ser preseleccionados para las finales. Los 4-5 equipos con una puntuación total ganarán el Premio a la Excelencia. Consulte el Apéndice 2 para conocer los criterios de puntuación.

2) Final: Los jueces están compuestos por profesores. Los estándares de puntuación y la tabla de puntuación se muestran en el Apéndice 2.

6. Configuración de premios del concurso

Primer premio: 1 persona, que recibe un certificado de nivel hospitalario y una bonificación de 1000 yuanes

Segundo premio: 1 persona; , recibió un certificado de nivel académico y una bonificación de 800 yuanes

Premio a la excelencia: 3 personas, recibió un certificado de nivel académico y una bonificación de 200 yuanes

Nota: todos los concursantes; Quienes enviaron trabajos recibirán 0,1 puntos de bonificación por conducta. El primer premio se otorgará con 0,6 puntos de conducta, el segundo premio con 0,4 puntos de conducta y el tercer premio con 0,2 puntos de conducta.

(2) Hora y proceso del evento preliminar:

1. Hora del evento: 10 de julio de 20xx

2. Preparación temprana:

<; p>1) El 27 de junio, Fetion notificó al comité de vida para promover la competencia y recolectar los equipos de registro (responsable: Zheng Meixiang)

2) Publicidad en WeChat el 27 de junio (responsable: Liu Huiqin )

3) Cargue los materiales del video de producción a wlbnsb_201x@163.com el 30 de junio (responsable: Yan Hongjia) 3. Calendario para el día de la competencia preliminar (10 de julio)

Por los jueces Los tres equipos seleccionados para la final y dos premios de excelencia se seleccionarán mediante discusión basada en los criterios de puntuación.

4. Preparativos posteriores:

1) El 15 de julio, Fetion notificará a los equipos seleccionados para la final y a los equipos que ganaron el Premio a la Excelencia (Responsable: Zheng Meixiang) <. /p>

(3) Hora y proceso del evento final:

1. Hora del evento: del 8 al 11 de octubre

2. Preparación temprana:

<; p >1) Publicidad de WeChat el 8 de octubre (Persona responsable: Liu Huiqin)

2) Comuníquese con el Departamento de aprendizaje para solicitar licencias de invitado el 8 de octubre y comuníquese con el Departamento de secretaría para presentar los certificados de premio (5 copias) (Persona responsable: Yuan Zheng)

3) Solicite la clase de premios el 9 de octubre (Persona responsable: Wu Ronghua)

4) Invite a los invitados a participar en los premios el 9 de octubre (Persona responsable: Zheng Meixiang)

5) Solicite 1 anfitrión y 2 estudiantes de etiqueta el 10 de octubre (Persona responsable: Li Yi)

6) Alquile un orador el 11 de octubre ( Persona responsable: Yan Hongjia)

7) Solicitud de contacto con agua potable el 11 de octubre (persona a cargo: Yuan Jingli)

8) El 11 de octubre, Fetion notificó al comité de vida para invitar el público asistirá a la ceremonia de premiación (responsable: Zheng Meixiang)

3. Horario del último día (11 de octubre)

Los jueces y profesores discutirán y seleccionarán el primero , segundo y tercer premio según los estándares de puntuación.

4. Preparativos para el día de la premiación (13 de octubre)

1) El personal llegó al lugar a las 18:30 para montar el lugar (depurar el sonido, colocar carteles y distribuir agua potable)

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2) 19:15 el personal se registra para los equipos participantes

3) 19:30 el anfitrión presenta la importancia de la competencia y los jueces invitados

4) 19:40 anfitrión Presentación de los criterios de puntuación

5) 19:45 Cinco equipos reproducirán videos en el orden de Premio a la Excelencia - Tercer Premio - Segundo Premio - Primer Premio ( cada equipo enviará un representante para explicar) (El tiempo de explicación de cada equipo no excederá los 3 minutos) (los comentarios de los jueces no excederán los 3 minutos)

6) Resumen del anfitrión a las 20:45

7) Entrega de premios a los invitados a las 20:50

8) A las 21:00 el anfitrión anunció el final del juego y todo el staff se tomó una foto grupal

Responsable : Zhou Xin (responsable de la fotografía in situ), Yan Hongjia y Huang Shaocai (responsables del control de campo)

10. Disposiciones para las últimas etapas del evento (preliminar y final):

1) Boletín (Lin Minhua)

2) Resumen (Zheng Meixiang, Yan Hongjia)

3) Reembolso de fondos (Wu Ronghua)

4 ) Promoción de la plataforma WeChat (Liu Huiqin)

11. Cosas a tener en cuenta para el evento:

1) Competencia Durante el evento, el trabajo publicitario en Weibo debe actualizarse de manera oportuna

2) El personal involucrado en la selección de obras debe tratar el trabajo de selección con una actitud justa y equitativa

3) El personal que recopila las obras Las inscripciones deben conservarse adecuadamente

4) Las personas a cargo de cada obra deben realizar una comunicación interna oportuna para asegurar el avance fluido y efectivo de toda la obra

5) Información sobre las actividades de publicidad realizadas; realizado por el personal del Departamento de Información de Red en la plataforma pública WeChat.

12. Plan de preparación para emergencias

1) El personal utilizará una unidad flash USB para almacenar el video con anticipación para evitar que se pierda el video de los miembros del equipo participante.

13. Presupuesto de financiación

Precio unitario del artículo/cantidad de yuanes precio/documento de planificación de yuanes, formulario de auditoría 0.53015 certificado 41679 bonificación del primer premio 130011300 bonificación del segundo premio 8001800 bonificación del premio a la excelencia 2003600 total 2794 14 Persona de contacto para el evento:

Apéndice 1:

Información Formulario de inscripción al concurso de producción de videos promocionales de la universidad

Nombre del equipo, líder del equipo, nombre del jugador, clase universitaria. número de estudiante, contacto Teléfono (números largos y cortos) División específica del trabajo Apéndice 2: Escuela de Información Concurso de producción de videos promocionales de la universidad Criterios de puntuación preliminar Evaluación Contenido Evaluación Puntos clave Puntuación de los jueces El contenido del video es positivo y edificante, conectando el 80 aniversario de la la escuela y el Festival de TI 25 La banda sonora del video tiene una transición natural y está coordinada con la imagen 15 El tema de la imagen visual La expresión es sobresaliente, no repetitiva ni engorrosa 20. Ideas creativas, tiene sus propias ideas y no puede copiarlas por completo. la plantilla 20. La duración del vídeo no es demasiado larga, ni demasiado corta, ni aburrida 20. Puntuación total: 100. Hoja de puntuación preliminar para el Concurso de Producción de Vídeo de Promoción de la Información

Vídeo. contenido de los concursantes o nombres de equipos

(25 puntos) Banda sonora de vídeo

(15 puntos) Imágenes visuales

(20 puntos) Ideas creativas

(20 puntos) Duración del video (20 puntos) Puntaje total Escuela de Promoción de Información Competencia de Producción de Video Criterios de Puntaje Final Evaluación Contenido Evaluación Puntos Clave Puntajes de los Jueces El contenido del video es consistente con el tema y la introducción es completa 25 Banda sonora del video Música y coordinación de estilo de video 15 Imágenes visuales La calidad de la imagen es clara y las transiciones son naturales y discretas 20 La idea creativa general es innovadora y novedosa, no aburrida 20 Los concursantes tienen una voz alta al explicar, precisa y natural. expresión y los puntos clave se introducen en su lugar 20 Puntuación total 100 Información Hoja de puntuación del concurso de producción de vídeos promocionales de la universidad

Nombre del concursante o contenido del vídeo

(25 puntos) Banda sonora del vídeo<. /p>

(15 puntos) Imagen visual

(20 puntos) Pensamiento creativo

(20 puntos) Demostración y explicación

(20 puntos) Puntuación total Escuela de Información de la Universidad Oceánica de Guangdong;