Estándares y sistemas de aceptación de adquisiciones

Para garantizar la calidad de los materiales comprados, las empresas deben desarrollar un sistema de gestión de aceptación de adquisiciones para lograr una gestión estandarizada de la aceptación de los materiales comprados. La aceptación se refiere a la inspección por parte de la empresa de la calidad, cantidad, embalaje, especificaciones, etc. de los materiales comprados. Es uno de los vínculos importantes para garantizar la calidad de los materiales comprados.

Artículo 1 El departamento de gestión de calidad y los departamentos de usuarios pertinentes inspeccionarán la variedad, especificaciones, cantidad, calidad y otros contenidos relacionados de los bienes o servicios adquiridos y emitirán un certificado de aceptación.

Artículo 2 Si el inspector descubre una anomalía durante el proceso de aceptación, debe informarla inmediatamente al departamento de compras o a los departamentos pertinentes, y el departamento de compras o los departamentos pertinentes deben identificar los motivos y tratarlos de manera oportuna. manera.

Artículo 3 El departamento de gestión de calidad tomará la iniciativa en la aceptación de los bienes e inspeccionará la cantidad y calidad de los bienes recibidos junto con el departamento de almacenamiento, el departamento de uso y el departamento de compras.

Artículo 4: Preparación para la recepción de mercancías.

1. Cuando el personal de inspección transfiera la orden de compra aprobada desde el departamento de compras, la clasificará según el proveedor y la fecha de entrega de la mercancía, y organizará el lugar de almacenamiento antes de la entrega para facilitar la recolección. Operaciones de carga.

2. Para materiales que necesitan ser medidos por peso, longitud, volumen, etc. , debe probarse y aceptarse con la ayuda de instrumentos de pesaje, herramientas de prueba, contenedores, etc. , probablemente no sobrevalorado.

Artículo 5 Manipulación de las mercancías a inspeccionar. Los bienes que han llegado y están en espera de aceptación deben estar etiquetados en el embalaje exterior de los bienes, y el número, nombre, especificación, cantidad y fecha de llegada de los bienes deben estar claramente marcados y deben almacenarse por separado de los bienes que han sido aceptados. y se debe planificar una "zona de espera" para mostrar la diferencia.

Base jurídica: Artículo 41 de la "Ley de Contratación Pública de la República Popular China". El comprador o la agencia de contratación por él encomendada organizará la inspección y aceptación de la ejecución del contrato por parte del proveedor. Para proyectos de contratación pública grandes o complejos, se debe invitar a participar en la inspección de aceptación a agencias de inspección de calidad reconocidas a nivel nacional. Los miembros de la parte aceptante firmarán la carta de aceptación y asumirán las responsabilidades legales correspondientes. Artículo 61 Los organismos de contratación centralizados establecerán y mejorarán los sistemas internos de supervisión y gestión. Los procedimientos de toma de decisiones y ejecución de las actividades de adquisición deben ser claros y estar sujetos a supervisión y restricción mutuas. Las responsabilidades y autoridades del personal de adquisiciones y del personal de aprobación de contratos de adquisiciones deben ser claras y separadas entre sí.

Artículo 45 del "Reglamento sobre la implementación de la Ley de Contratación Pública de la República Popular China" (Orden del Consejo de Estado No. 658) El comprador o la agencia de adquisiciones deberá organizar Verificar el desempeño del proveedor y emitir un aviso de adjudicación de la oferta. La carta de adjudicación debe incluir el desempeño de cada estándar técnico, de servicio y de seguridad.

Artículo 74 de las "Medidas para la Administración de las Licitaciones para la Contratación Pública de Bienes y Servicios" (Orden del Ministerio de Hacienda N° 87) El comprador deberá inspeccionar y aceptar con prontitud el proyecto de contratación. El comprador puede invitar a otros postores o agencias externas involucradas en el proyecto a participar en la inspección de aceptación. Las opiniones de los postores u organizaciones de terceros que participen en la aceptación de la oferta se archivarán como material de referencia para el aviso de adjudicación de la oferta.

"Medidas para la administración de métodos de contratación no sujetos a licitación en la contratación pública" (Orden del Ministerio de Hacienda N° 74) Artículo 24 El comprador o el organismo de contratación organizará la inspección y aceptación de los suministros de conformidad con las requisitos técnicos y de servicio estipulados en el contrato de adquisición para la ejecución del contrato y emitir un aviso de adjudicación de la oferta. La carta de aceptación deberá incluir los requisitos de desempeño para cada tecnología y servicio. Para proyectos grandes o complejos, se debe invitar a participar en la inspección de aceptación a agencias de inspección de calidad reconocidas a nivel nacional. Los miembros de la parte aceptante firmarán la carta de aceptación y asumirán las responsabilidades legales correspondientes.