¿Cuál es el secreto detrás de la reducción de costos?
En primer lugar, todo el proceso
Las empresas deben controlar los costos incurridos en todo el proceso de diseño del producto, tecnología, adquisición, fabricación, ventas y uso, incluyendo no solo los costos en el Proceso de producción del producto. También incluye el diseño y la tecnología de preproducción, las ventas y el uso de posproducción.
El control de costes efectivo pasa principalmente por fortalecer todo el control del proceso antes, durante y después del evento.
En el control previo, es necesario predecir cuidadosamente los posibles resultados y luego compararlos con los requisitos del plan para que el plan pueda ajustarse cuando sea necesario, se puedan controlar los factores que influyen y se puedan establecer los objetivos. logrado.
El control de procesos, también conocido como control de ejecución, es la base y el trabajo central del control de costes.
Finalmente, el control post-evento, también llamado control de retroalimentación, analiza principalmente la situación de implementación, la compara con los estándares de control, encuentra problemas, analiza las causas y toma medidas e implementación oportunas para evitar que el problema continúe. sucediendo de nuevo.
En segundo lugar, todos los empleados
Las empresas deben establecer el concepto de control integral de costos, en lugar de depender únicamente de los propios gerentes.
Todos los empleados de la empresa deben mejorar la conciencia de los costos y esforzarse por reducir los costos de producción. Esto se llama participación total en el control de costos.
Las empresas deben integrar y utilizar completamente los recursos internos y externos. Sólo el control de costos con la participación total de todos los empleados puede lograr verdaderamente un control efectivo de los costos de gastos, de tiempo y de calidad.
Por lo tanto, las empresas deben construir activamente un modelo integral de gestión de costos, desglosar indicadores, aclarar responsabilidades, realizar evaluaciones estrictas y establecer firmemente el concepto de "primero la eficiencia, primero la reducción del consumo" para que los cuadros y empleados garanticen máximos beneficios corporativos.
Las empresas pueden trabajar duro desde tres aspectos:
1. Descomponer científica y razonablemente los indicadores de costes.
Con base en la situación real y la división funcional del trabajo de cada departamento funcional, los indicadores de costos se desglosan por año, trimestre y mes, se implementan capa por capa, gestión centralizada y jerárquica, las responsabilidades son claras. e implementado de arriba a abajo, todos tienen tareas sobre sus hombros y objetivos por encima de sus cabezas, formando un estricto y meticuloso sistema integral de responsabilidad de gestión de costos.
2. Preparar cuidadosamente los planes de costes mensuales y controlarlos con antelación.
Las empresas emprendedoras deben hacer planes de costos, publicar y distribuir fondos mensualmente, realizar evaluaciones estrictas, retirar dinero a fin de mes y recompensar y castigar. Al final del mes, prediga el estado de finalización de costos del mes, analice las razones de los sobrecostos, resuma la experiencia, encuentre brechas, presente sugerencias para reducir costos e informe al nivel de toma de decisiones de la empresa como referencia para los costos. decisiones de mejora.
3. Adherirse al método de trabajo de contabilidad diligente y contabilidad detallada, que requiere que los departamentos funcionales internos y los empleados de la empresa calculen las cuentas de costos, analicen situaciones de costos, aclaren las relaciones entre insumos y productos y mejoren aún más los niveles de gestión de costos. y complete resueltamente el indicador de Costo del plan debajo de la tarea.
En tercer lugar, la estandarización
La gestión de costos debe esforzarse por ser cuantitativa, cuantitativa y cualitativa para que la gestión de costos tenga estándares a seguir.
El coste estándar es un coste planificado y el punto de referencia para el control de costes.
La estandarización de los costos empresariales requiere que los gerentes establezcan varias cuotas de costos, como cuotas de costos de adquisición, cuotas de tecnología de producción, cuotas de salarios laborales, cuotas de costos de ventas, etc.
El costo de cuota es la cuota actual de costos operativos del proyecto empresarial, que refleja el nivel de costo que debe alcanzarse en el período actual.
Una cuota de costos razonable es un estándar para medir el ahorro o los sobrecostos de la empresa.
A través de la gestión de límites, las empresas de nueva creación pueden evitar la ceguera y la arbitrariedad en los gastos y mejorar la eficiencia del uso y operación de los fondos y la eficiencia de la gestión. Por supuesto, las cuotas de costos también son una base importante para la evaluación de la responsabilidad de costos.
Cuarto, Responsabilidad
Para implementar la gestión de responsabilidad de costos objetivo, debemos desglosar los indicadores capa por capa, implementar la gestión cuantitativa de cuotas y la contratación de consumo de cuotas, para que todos tengan un indicador y Todos tienen una responsabilidad. Hay responsabilidades en el trabajo y realmente se implementan de forma individual, lo que contribuye a promover que los empleados "calculen cuidadosamente todos los días y cada mes".
Al mismo tiempo, los empleados deben asumir las responsabilidades económicas que correspondan en función de sus competencias y alcance de gestión.
Este tipo de responsabilidad económica debe estar relacionada no sólo con los gastos, gastos y beneficios de la empresa, sino también con los intereses económicos personales de los empleados y el desarrollo personal en la empresa.
Solo cuando todos los empleados de una empresa se esfuerzan por desempeñar sus funciones y evitar pérdidas y consumos innecesarios, la empresa puede tener competitividad de bajo costo.
Este es el coste responsabilidad de la empresa. Sólo aclarando las responsabilidades en materia de costes se podrá poner en juego el entusiasmo y la iniciativa de los empleados y se podrán reducir los costes con un solo corazón y una sola mente.