Estudio de caso de análisis de gestión de proyectos

Estudio de caso de análisis de gestión de proyectos

Introducción: después de determinar el proyecto, formule un estatuto del proyecto, identifique al director del proyecto y al personal del proyecto, y proporcione una descripción general del trabajo a realizar. llevado a cabo. A continuación se muestra un caso de análisis de gestión de proyectos que les presenté, espero que sea útil para todos.

Descripción general del proyecto

Una empresa industrial planea construir un resort.

El solar está situado en las afueras y ocupa una superficie de unos 10.000 m2.

Incluye principalmente diversas instalaciones de ocio y entretenimiento, instalaciones de alojamiento y espacios verdes en las vías circundantes.

Cada proyecto de apoyo se puede resolver de forma coordinada previa consulta con las unidades pertinentes.

La inversión total del proyecto es de 90 millones de RMB y el período de construcción es de tres años.

Etapa de inicio del proyecto:

Con base en las necesidades reales del proyecto y los costos de desarrollo de proyectos relacionados anteriores, prepare los documentos de licitación para participar en la licitación.

Una vez finalizado el proceso de licitación, se redactará un borrador de contrato con la Parte A para determinar los derechos y obligaciones de ambas partes y quedar reflejado en el contrato. Elaborar un borrador final del contrato, determinar el calendario de negociación y el personal, y firmar el texto después de revisarlo. El director del proyecto confirma el documento de tarea.

Después de determinar el proyecto, formule un estatuto del proyecto, identifique al director del proyecto y al personal del proyecto, y proporcione una descripción general del trabajo a realizar. El director del proyecto selecciona un modelo de vida útil adecuado en función de las circunstancias específicas del proyecto. Luego ingrese a la siguiente etapa:

Etapa de planificación del proyecto:

Este plan de gestión del proyecto tiene como objetivo controlar los seis aspectos de inversión, calidad, contrato, información, organización y coordinación durante el diseño del proyecto. etapa, y Gestión de licitaciones para el suministro de materiales y equipos:

El principio de funcionamiento básico adoptado en el control de inversiones es el principio de control dinámico, es decir, se utilizan medios asistidos por computadora para analizar y revisar los valores del plan de inversiones. En cada etapa del diseño del proyecto, y combinar diferentes Rastree y compare dinámicamente el valor del plan de inversión y el valor real en cada etapa. Cuando haya una desviación, analice las razones de la desviación y proponga medidas correctivas, para que el diseño del proyecto pueda. considerar plenamente la economía del proyecto y al mismo tiempo garantizar la calidad del proyecto, de modo que la inversión total del proyecto se controle dentro del rango de inversión total planificado. Las tareas principales son:

(1) Revisar la estimación de optimización del diseño del plan y presentar informes y sugerencias de auditoría.

(2) Revisar el presupuesto de diseño y presentar informes de auditoría; y opiniones;

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(3) Determinar el valor objetivo de inversión total del proyecto sobre la base de la revisión del presupuesto de diseño

(4) Realizar los ajustes necesarios; el diseño del dibujo de la construcción desde los aspectos de diseño, construcción, materiales y equipos, etc. Análisis de estudios de mercado y comparación técnica y económica, y proporcionar un informe de consultoría para referencia del propietario.

(5) Revisar la construcción; elaborar el presupuesto, ajustar el plan de inversión total y proponer excavaciones adicionales teniendo plenamente en cuenta el cumplimiento de las funciones del proyecto. Posibilidad de ahorrar inversión.

(6) Durante el proceso de diseño del plano de construcción, realizar un seguimiento y comparar el valor del plan de inversión; y el valor real uno por uno, y presentar

informes y sugerencias de control de inversiones

(7) Revisar estrictamente los cambios de diseño y analizar si cumplen con los requisitos del propietario desde una perspectiva económica.

Control de ejecución del proyecto:

1. Control de progreso: Si el progreso del diseño no se puede controlar, afectará directamente la realización del objetivo de progreso general de la construcción del proyecto. Para acortar el ciclo de construcción, los gerentes de proyecto deben ayudar a la unidad de diseño a hacer arreglos razonables para que el cronograma de diseño pueda servir a la licitación de construcción y tratar de que el diseño cumpla con los requisitos del propietario para la fecha de inicio, teniendo en cuenta al mismo tiempo el El largo ciclo de adquisición de materiales y requisitos de tiempo de suministro de equipos y, al mismo tiempo, se deben considerar plenamente los requisitos de tiempo para la aprobación de los documentos de diseño por parte de los departamentos gubernamentales y municipales pertinentes.

Además, hay factores que quedan en manos del propietario (como si el propietario puede aclarar los requisitos de diseño al diseñador de manera oportuna y proporcionar los parámetros y condiciones requeridos para el diseño, si el propietario puede tomar decisiones oportunas y aprobar el diseño). documentos y si el propietario puede minimizar los cambios e iteraciones de las intenciones de diseño) causa un impacto en el progreso del diseño, el personal de gestión del proyecto debe ayudar al propietario a identificar los problemas lo antes posible y proponer soluciones. Las principales tareas son:

(8) Revisar el cronograma de diseño detallado y el plano de dibujo propuesto por el diseñador, y controlar su ejecución para evitar en la medida de lo posible el impacto en el cronograma general del proyecto y la construcción debido al diseño. retrasos. La unidad requiere compensación por el período de construcción;

(9) Ayudar a redactar el plan de adquisiciones para los principales materiales y equipos suministrados por A, y preparar una lista de materiales y equipos importados suministrados por A. para que el propietario pueda realizar los procedimientos de importación con los departamentos pertinentes.

(10) Ayudar en la investigación y análisis de subcontratos, licitaciones y avances de la construcción, y negociar con los diseñadores para que los avances del diseño sirvan para las licitaciones y construcción y servir como valores objetivo de progreso;

(11) Ayudar a los propietarios a realizar aprobaciones y decisiones sobre los documentos de diseño lo antes posible para evitar afectar el cronograma de diseño

(12) Comparar el cronograma; valores y valores reales durante el proceso de diseño, y presentar informes y sugerencias de control de progreso

(13) Coordinar el progreso del diseño de diversos tipos profesionales de trabajo para que pueda cumplir con los requisitos de progreso de la construcción; .

2. Control de calidad: La calidad del diseño tiene los atributos duales de calidad de utilidad directa y calidad de utilidad indirecta. Objetivos de calidad directamente efectivos

Los documentos de diseño de calidad (incluidos dibujos e instrucciones) deben intentar cumplir con los requisitos de calidad. El más crítico de ellos es si el diseño cumple con las especificaciones de diseño nacionales relevantes y si cumple con los requisitos del propietario. , y si el diseño en cada etapa alcanza la profundidad de diseño especificada por los departamentos nacionales pertinentes y si el diseño es factible para la construcción y la instalación. El objetivo de calidad de efecto indirecto se refiere a la calidad del producto final del edificio reflejado en el documento de diseño. La calidad de efecto indirecto del proyecto se refiere a los esfuerzos conjuntos del diseño y la construcción para hacer que la construcción del proyecto tenga una forma novedosa, funciones completas y razonable. Distribución, estructura confiable, Un edificio de correos y telecomunicaciones de clase mundial con un ambiente armonioso. Para llevar a cabo eficazmente el control de calidad en la etapa de diseño, los gerentes de proyecto deben leer y analizar los dibujos en detalle mientras descubren y plantean problemas basándose en una comprensión profunda de los requisitos del proyecto del propietario. Para detalles importantes y cuestiones clave, se recomienda organizar demostraciones de expertos chinos y extranjeros si es necesario. Las tareas principales son:

(1) Analizar cuidadosamente los dibujos de diseño y plantear rápidamente los problemas en los dibujos a la unidad de diseño. Realizar análisis técnicos y económicos de los cambios de diseño y manejar los procedimientos de cambio de diseño de acuerdo con los procedimientos prescritos.

Cualquier cambio de diseño que tenga un impacto en la inversión y el progreso debe aprobarse junto con el propietario;

(2) Revisar los planos de diseño y las instrucciones en cada etapa de diseño para ver si cumplen con las especificaciones de diseño nacionales pertinentes. requisitos estándar y de calidad del diseño, y proponer modificaciones según sea necesario

(3) Durante el progreso del diseño, ayudar a revisar si el diseño cumple con los requisitos especiales del propietario en cuanto a calidad del diseño y proponer modificaciones según sea necesario

(4) Si es necesario, se recomienda organizar expertos relevantes para analizar y demostrar el plan estructural para determinar la viabilidad de la construcción

y anotar la confiabilidad estructural para reducir costos y mejorar la eficiencia;

(5) Realizar análisis técnicos y económicos del diseño inteligente general del edificio;

(6) Realizar análisis técnicos y económicos de los sistemas de equipos convencionales y proponer sugerencias de mejora

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(7) Revisar si el diseño de los sistemas de agua, electricidad, gas y otros es consistente con las especificaciones de ingeniería municipales relevantes y las condiciones municipales del terreno, mientras se obtiene la aprobación de los departamentos gubernamentales pertinentes.

(8) Revisar si el diseño de la construcción tiene suficiente profundidad, si se cumplen los requisitos esenciales para garantizar el buen avance del cronograma de construcción.

(9) Comprender completamente el desempeño de los principales equipos y materiales utilizados en; el proyecto y realizar investigaciones y análisis de mercado; Proporcionar informes de consultoría sobre la selección de equipos y materiales para reducir los costos del proyecto tanto como sea posible y al mismo tiempo cumplir con los requisitos funcionales.

3. Gestión de contratos: La gestión de contratos es otra tarea importante además del control del tercer objetivo principal en la gestión de proyectos, porque cualquier contrato firmado por el propietario está relacionado con la inversión, el progreso y la calidad del proyecto. Por lo tanto, se debe prestar plena atención a la importancia de la gestión de contratos. Las tareas principales son:

(1) Ayudar al propietario a seleccionar documentos contractuales estándar, borradores de contratos de diseño y cláusulas especiales.

(2) Analizar desde la perspectiva del control de la inversión y el progreso; control y control de calidad Diseñar los términos del contrato y analizar los riesgos y problemas que puedan surgir durante la ejecución del contrato

(3) Participar en las negociaciones del contrato de diseño

(4) Realizar; gestión de seguimiento durante la ejecución del contrato de diseño, incluyendo inspección de la ejecución del contrato, firma de acuerdos complementarios y otros asuntos.

(5) Analizar los motivos de posibles reclamos, formular contramedidas preventivas para reducir la ocurrencia; de reclamos del propietario; ayudar al propietario a manejar los reclamos contractuales reales y manejar disputas contractuales.

4. Gestión de la comunicación: La base para la planificación, el control, la coordinación y la toma de decisiones de la ciudad de la información, juega un papel muy importante en todo el proceso de construcción del proyecto, y se debe realizar una buena gestión de la información. El principio básico de la gestión de la información es formular un sistema de gestión de la información mediante una clasificación y codificación razonable de la información, mientras se transmite la información de forma rápida y precisa y se gestiona la información de forma integral y eficaz. Sobre esta base, se establecerá un sistema completo y estable para registrar y reflejar objetivamente todo el proceso de construcción del proyecto. Las principales tareas son:

(1) Establecer un sistema de codificación de la información de ingeniería en la etapa de diseño

(2) Establecer un sistema de gestión de la información en la etapa de diseño y controlar su ejecución;

　(3) Recopilar, clasificar, organizar y archivar información diversa del proyecto durante la etapa de diseño

(4) Utilizar computadoras para administrar información sobre este proyecto y proporcionar información diversa a los propietarios; información relacionada con la gestión del proyecto en cualquier momento y proporcionar diversos formularios e informes;

(5) ayudar al propietario a establecer sistemas de reuniones relevantes y organizar diversas actas de reuniones; Incorporar todos los documentos de diseño (incluidos dibujos, documentos explicativos, correspondencia, actas de reuniones, documentos de aprobación del gobierno, etc.) se encuadernan en un volumen y se envían al propietario una vez completado el proyecto.

5. Organización y coordinación: La fase de diseño involucra múltiples unidades y numeroso personal. Para que este proceso esté estrechamente integrado y funcione sin problemas, se debe llevar a cabo una organización y coordinación efectivas.

Los principales contenidos del trabajo son:

(1) Ayudar al propietario a coordinar la relación con la unidad de diseño y manejar los problemas relevantes para garantizar el buen progreso del trabajo de diseño

(2; ) Ayudar al propietario a lidiar con el Diseño y contactar a los departamentos gubernamentales y departamentos municipales relevantes para comprender los parámetros y requisitos de diseño relevantes.

(3) Ayudar a los propietarios a prepararse para la aprobación del diseño del esquema y el diseño de expansión, y manejarlo; y resolver el proceso de diseño y expansión regulaciones relevantes sobre la aprobación del diseño preliminar;

(4) Ayudar al propietario a manejar diversas disputas durante la etapa de diseño;

(5) Ayudar al propietario; coordinar la relación entre el diseño, la licitación y la construcción.

(6) Ayudar al propietario a gestionar la aprobación de los documentos de diseño por parte de los departamentos gubernamentales y municipales pertinentes.

Proceso de cierre del proyecto:

Confirmación del alcance: Antes de aceptar el proyecto, vuelva a examinar los resultados del trabajo para verificar si se ha completado el alcance del trabajo del proyecto o el grado de finalización. , ambas partes confirman y firman.

Aceptación de calidad: La aceptación se realiza según el plan de calidad y los estándares de calidad pertinentes.

Entrega del producto: Cuando todos los resultados del trabajo hayan pasado la aceptación, la Parte B enviará el producto final a la Parte A. ;