Comprender el negocio de compras
Este artículo presenta los tipos de contratación, la definición, ámbito de aplicación, proceso, ventajas y desventajas y prevención de cada tipo de contratación.
1. Tipos de contratación
Según las diferentes entidades compradoras, se puede dividir en contratación individual, contratación doméstica, contratación empresarial, contratación grupal y contratación pública.
Según los diferentes métodos de adquisición, se puede dividir en licitación, negociación competitiva, consulta, fuente única, punto fijo, acuerdo de suministro, en línea, tarjeta de compra, etc.
Según los diferentes métodos de producción, se puede dividir en compra basada en ventas o compra basada en ventas. La compra y venta basada en ventas es adecuada para productos estandarizados y tiene costos bajos, mientras que la compra y venta basada en ventas es adecuada para tipos de productos y tiene costos altos.
2. Tipos de fraude en adquisiciones
El soborno es la provisión de dinero u otros incentivos para garantizar la seguridad de las actividades y evitar la supervisión por parte de funcionarios gubernamentales.
Si un individuo, empresa, asociación u otro grupo ofrece dinero, esto constituye soborno;
Si el personal de compras pide a otros que paguen dinero, esto es chantaje.
p> Si un oficial de adquisiciones proporciona información o firma un contrato para aceptar dinero y favores o para buscar respaldo político de un grupo o individuo poderoso, esto constituye corrupción.
El monopolio o la colusión de productos de los proveedores también es una forma de fraude en las adquisiciones. Para maximizar sus propios beneficios, los proveedores se confabulan entre sí y se unen en el mercado de adquisiciones para formar un mercado de vendedores para los productos comprados, monopolizando así el precio del producto.
3. Prevención general del fraude
1) Normativa sobre requisitos de calificación de proveedores, normativa sobre gestión de organizaciones intermediarias de licitaciones, normativa sobre normas y procedimientos de evaluación de ofertas, etc.
2) Establecer una organización de federación de proveedores para hacer cumplir estrictamente el acceso al mercado para los proveedores. Sus miembros están registrados en los departamentos gubernamentales pertinentes y tienen las calificaciones para participar en licitaciones de adquisiciones. Al participar en las actividades de licitación de adquisiciones, los proveedores deben proporcionar una serie de documentos que acrediten que siempre han cumplido con las leyes comerciales.
3) Los proyectos de contratación y las condiciones del contrato también deben anunciarse públicamente, y la preselección de la información de los licitadores y los criterios para evaluar las ofertas deben informarse al público con antelación
4) Tarjeta de adquisiciones
Utilice tarjetas de compras para la liquidación, y los fondos se pueden transferir hacia adentro y hacia afuera de la tarjeta, lo que puede reducir el flujo de efectivo y evitar la apropiación indebida, la ocupación ilegal, la corrupción y el robo de fondos para repostar y mantener los precios; , seguros y bienes adquiridos se pueden reducir mediante licitaciones públicas; se pueden evitar facturas falsas y ahorrar gastos financieros.
5) Establezca una base de datos de muestra y acepte las muestras en la base de datos.
6) Implementar rotación de puestos y sustitución de compradores entre diferentes productos.
7) Fortalecer la gestión de inventarios. Por ejemplo, evite robar artículos del almacén y venderlos. El reemplazo de bienes perdidos generalmente no se registra en las cuentas. El personal de compras "se aprovecha de la situación" y se roba dichos artículos y regalos. Proporcionando datos falsos de entrada y salida, se colocan carteles engañosos en el exterior de las cajas y en su interior se contienen residuos, materiales obsoletos o materiales de bajo precio.
8) Supervisión de cada enlace. ***Hay nueve enlaces que requieren supervisión, a saber, planificación, aprobación, consulta, licitación, firma de contrato, aceptación, contabilidad, pago y recepción.
9) Adquirir un seguro de fidelización de empleados. Si un empleado utiliza su poder para realizar actividades que perjudican los intereses de la empresa, la empresa puede presentar una reclamación por pérdida ante la compañía de seguros.
IV. Licitación
1. Ámbito de aplicación
(1) Materiales con un valor de contrato superior a 50.000 yuanes.
(2) Proyectos con un valor de contrato de más de 500.000 yuanes.
(3) Servicios con un valor de contrato superior a 50.000 yuanes.
(4) Artículos de adquisición que se especifican en el catálogo de adquisiciones y deben comprarse colectivamente pero que no cumplen con los estándares anteriores.
2. Fraude
Los postores se confabulan entre sí para manipular los precios.
Los postores se confabularon para determinar el postor ganador.
Antes de la apertura pública de la oferta, el licitador abre en privado los documentos de licitación del postor, filtra la información relevante al postor específico y ayuda al postor específico a cambiar el precio de la oferta o ayuda al postor específico a retirar la oferta. documento
El licitador deliberadamente no presentó su oferta y cambió el método de licitación.
La llamada oferta fallida es en realidad un tipo de licitación fallida. Se refiere al hecho de que en las actividades de contratación, debido a que hay menos de tres postores válidos o menos de tres respuestas sustantivas a los documentos de licitación, es necesario reorganizar la licitación o adoptar otras medidas.
El licitador establece umbrales para permitir que el proveedor predeterminado gane la licitación.
Filtrar la lista de comités de evaluación de ofertas con antelación.
5. Consulta
1. Definición:
La adquisición por consulta, también conocida como comparación de compras, es adecuada para comprar productos con especificaciones y estándares unificados y al contado. bienes La oferta es suficiente y los cambios de precios son pequeños.
2. Fenómeno:
1) En realidad, parte del personal de adquisiciones utiliza el nombre de tarifas de patrocinio para intensificar sus esfuerzos y obligar a los proveedores a proporcionar más patrocinio. Esto se llama patrocinio, pero. de hecho, están pidiendo sobornos disfrazados. Al final, la mayor parte fue a parar a su propio bolsillo.
2) El propio personal de compras o sus familiares instalan fábricas o empresas en el exterior, y luego los capacitan para convertirse en sus propios proveedores calificados.
3) Es probable que el personal de adquisiciones se confabule con los intereses de los proveedores y aumente ciegamente las compras a los proveedores, independientemente de las necesidades de adquisiciones de la empresa. Esta situación de sobrecompra tiene cierto ocultamiento.
4) Es probable que el personal de adquisiciones se confabule con los intereses de los proveedores y aumente ciegamente las compras a los proveedores, independientemente de las necesidades de adquisiciones de la empresa. La situación de sobrecompra está algo oculta.
3. Prevención:
1) El número de proveedores invitados a cotizar es al menos 3.
2) La ley estipula que "el equipo de investigación estará formado por un número impar de tres o más representantes del comprador y expertos pertinentes, y el número de expertos no será inferior a dos tercios del total número total de miembros."
2. Anunciar claramente las calificaciones de los objetos de la consulta.
3. Revise detenidamente los motivos para elegir el método de contratación por consulta.
6. Adquisición Única
1. Definición:
El comprador solicita sugerencias o cotizaciones a un único proveedor, lo cual es aplicable a productos adquiridos de una única fuente. O circunstancias especiales como patentes, obras de arte, consulta secreta, forma original o primera fabricación, ampliaciones de contrato, ampliaciones posteriores, etc.
De acuerdo con las disposiciones legales pertinentes, los proyectos de contratación que eligen el método de contratación de fuente única deben ser aprobados por una autoridad de aprobación designada por el estado y solo pueden aprobarse después de que se publique un aviso en los medios oficiales designados. y se brindan suficientes oportunidades para la revisión de la conducta. Sin embargo, en el trabajo de adquisiciones real, la información adquirida a través de una única fuente en mi país rara vez se divulga o solo se divulga una pequeña parte del contenido, y las autoridades competentes pertinentes rara vez implementan una supervisión efectiva, lo que genera un gran número de corrupción y fraude. .
2. Prevención:
Divulgar oportunamente al público los resultados de la contratación unipersonal en los medios designados por el departamento de supervisión y gestión de adquisiciones, y aceptar la supervisión de el público.
7. Adquisición de punto fijo
1. Definición:
El período de adquisición de punto fijo es básicamente de un año y el proveedor de punto fijo suele ser determinado mediante licitación, a mediados de año, los equipos, bienes y servicios adquiridos determinados serán suministrados y atendidos por proveedores designados de acuerdo con las disposiciones del contrato de acuerdo con las necesidades diarias de suministro o servicio, y la liquidación y el pago serán regulares. hecho.
2. Ámbito de aplicación:
(1) Artículos de bienes estandarizados o algunos artículos de servicio.
(2) Artículos con una pequeña cantidad de compra en un solo lote pero una gran cantidad de compras.
(3) Precios de productos de compra de punto fijo y de artículos cuyos modelos no se actualizan rápidamente.
3. Ventajas y Desventajas:
1) La competitividad del mercado es pobre. Sólo se organiza una vez al año y no es fácil llamar la atención de posibles proveedores.
2) No es fácil controlar la fluctuación de los precios, especialmente en las actividades económicas de mercado. Los precios están controlados por la ley del valor. Hay muchos factores cambiantes y no es fácil de controlar.
3) Los proveedores están impulsados por las ganancias y aumentan deliberadamente los precios o añaden tasas de descuento al precio minorista al fijar los precios, jugando en ambos lados.
4) Sirve como protección contra gastos ilegales. Por ejemplo, una unidad de compras lo utiliza para cancelar gastos ilegales de 10.000 yuanes, o durante el proceso de repostar combustible en un punto fijo, el conductor se niega. para repostar a cambio de otros artículos en la gasolinera Bienes de igual valor, etc.
5) En algunos lugares, los términos del acuerdo del centro de compras ni siquiera incluyen derechos ni obligaciones. Incluso la garantía de cumplimiento la cobra el departamento de administración, que solo cobra la tarifa de servicio de la oferta ganadora.
6) Dado que en muchos contratos de mantenimiento de "punto fijo" generalmente se especifican los precios y descuentos de los principales materiales y accesorios, muchos reparadores de punto fijo han volcado su "ganar dinero" en la cantidad de materiales. y accesorios Por otro lado, debemos usar nuestro cerebro y trucos en el proceso de cambiar, recibir y usar. Algunos utilizan materiales de desecho y accesorios que han sido reemplazados por otros vehículos en el pasado para reemplazar los viejos por otros nuevos.
4. Prevención
1) Por un lado, los proveedores designados deben proporcionar la base para los cambios de precios de manera oportuna para que el comprador pueda verificar y registrar los cambios de precios en por otro lado, es necesario formular estándares de cuotas para las compras que alcancen una determinada cantidad, también se debe movilizar a los proveedores de punto fijo y organizar a los proveedores designados para que compitan nuevamente para determinar el proveedor final.
2) Realizar supervisión en proceso y post-evaluación de los proveedores designados.
8. Adquisición por acuerdo
1. Definición:
El suministro por acuerdo se refiere a la formación de una relación comercial a largo plazo entre compradores y proveedores de productos estandarizados a granel. Crédito comercial relativamente fiable, el comprador se compromete a celebrar un contrato de suministro a largo plazo con el proveedor mediante un acuerdo.
2. Ámbito de aplicación:
1) Proyectos de adquisiciones con un precio unitario o monto total que no exceda los 200.000 RMB (excluidos los 200.000 RMB).
2) Los bienes adquiridos son generalmente a granel y relativamente estandarizados, como productos primarios, material de oficina, consumibles estándar, etc. Debido a que su precio fluctúa poco y sus variedades y especificaciones son relativamente únicas, es fácil de liquidar.
3) Ambas partes del acuerdo de compra deben tener un alto grado de integridad.
4) El modelo de negocio de suministro de acuerdos implica principalmente revisar los modelos y precios de los productos, y formar productos ganadores específicos y precios máximos.
5) El alcance del suministro del acuerdo continúa ampliándose, desde el acuerdo inicial de compra de vehículos hasta incluir computadoras, impresoras, máquinas de fax, máquinas multifunción de escritorio, proyectores, fotocopiadoras y otros suministros de oficina, aire acondicionado. equipos, mobiliario de oficina, ascensores, etc., incluido el acuerdo de contratación.
3. Ventajas y desventajas:
1) Independientemente de la cantidad de compra, el costo de compra es el mismo y los pasos de compra no aumentarán ni disminuirán con la cantidad de compra.
2) El rango de selección de modelos de productos para el suministro por acuerdo es estrecho.
3) Durante el período de suministro acordado, si otros proveedores quieren participar, solo pueden esperar al siguiente período de licitación para ingresar, lo que en cierta medida excluye a los proveedores potenciales de la oportunidad de participar en la competencia. en igualdad de condiciones.
4) Compras al precio original, pero lo que obtienes es un producto con el precio rebajado.
5) Al utilizar el método de adquisición de suministro por acuerdo, los estándares de productos de información determinados al principio pueden resultar "obsoletos" al final del ciclo.
4. Prevención:
1) Exigir a los proveedores ganadores que actualicen periódicamente los precios y estándares de los productos que suministran cada mes
2) Sistema de evaluación periódica; , Construir un mecanismo de salida del mercado de proveedores.
Revisar y controlar estrictamente la situación crediticia de los proveedores, las capacidades de ejecución de contratos, las garantías posventa, los precios de suministro, las tarifas preferenciales, la retroalimentación de la información de precios, la calidad del producto y otros aspectos, e implementar un sistema de notificación de violaciones, incumplimientos. de contrato y reclamaciones.
3) Implementar un método de fijación de precios segmentado para productos a granel.
Vincular la tasa de descuento de precio o precio de cada tipo de producto y cada marca al segmento de precio y volumen de compra, y dividirlo en varios niveles según cantidad. Cada proveedor cotiza el precio o tasa de descuento de sus propios productos dentro de diferentes segmentos de precio. El precio del producto disminuye gradualmente y la tasa de descuento aumenta gradualmente, pero no se sabe con certeza cuál es la tasa de descuento más alta o el precio más bajo. Al realizar la compra, la unidad de compras puede contactar directamente con el proveedor.
4) Implementar un sistema secundario de pujas online. Para proyectos de suministro de acuerdo de punto fijo que superen el límite de compra al por mayor, se emitirá un documento de licitación secundario en línea para la marca y modelo del suministro de acuerdo seleccionado por el propietario, lo que permitirá a todos los proveedores calificados, con y sin acuerdo, ofertar a precios inferiores a el precio acordado se volverá a realizar en una proporción determinada y, en última instancia, se determinará el postor ganador sobre la base del principio de ganar la oferta con la tasa de descuento máxima.
5) Publicar el precio de la transacción en línea de manera oportuna en el sitio web de suministro del acuerdo en forma de información clasificada.