Cuentas por pagar de hotel, ¿qué son cuentas de huéspedes, cuentas de calle, cuentas de huéspedes e invitados extranjeros?

1. Libro mayor de la calle: refleja los cargos de habitación y otros gastos incurridos por los huéspedes individuales durante su estadía.

2. Libro mayor de huéspedes: refleja las cuentas acordadas para los cargos de habitación y otros gastos. incurridos durante la estancia;

Las cuentas de huésped se pueden dividir en dos tipos:

(1) Cuentas de huésped para huéspedes que aún no han realizado el check out. Cuentas de huésped de huéspedes del hotel;

(2) Cuentas de huéspedes extranjeros, cuentas de huéspedes del hotel que han realizado el check out pero aún no han liquidado.

La cuenta de huésped fuera del hotel es principalmente una línea de crédito y una comodidad de pago proporcionada por el hotel a clientes con buena reputación o VIP del hotel para su consumo en el hotel. huéspedes del hotel para aumentar los ingresos del hotel.

3. Huéspedes: generalmente se refiere a huéspedes del hotel que no han realizado el check out;

4 Huéspedes extranjeros: generalmente manejados por el departamento de finanzas del hotel (hotel) y las agencias de viajes o unidades confiadas. Asentamiento.

Información ampliada

Procesamiento contable y flujo de trabajo del hotel

1 Elaboración de citaciones de ingresos comerciales diarias

Elaboración de citaciones de ingresos Las bases. es el formulario de informe de resumen de ventas diario y el balance de comprobación.

El método de elaboración del comprobante de ingresos es:

Débito: Cuentas por cobrar - cuenta huésped

Cuentas por cobrar - cuenta calle - detalles

Cuentas por Cobrar - Equipo

Depósitos Bancarios

Crédito: Ingresos Operativos

Cuentas por Pagar - Factura Telefónica

2. estadísticas de la tabla de distribución de cuentas

El libro mayor y la cuenta de invitados incluyen cuentas de banquetes de unidades externas, cuentas privadas de empleados, tarjetas de descuento y facturas sin respuesta, etc., y se calculan los ingresos. El empleado debe completar la cuenta de la calle. y se forman estadísticas de cuentas de invitados todos los días y se distribuyen. Esté preparado para registrar los cargos a cada cuenta de manera oportuna. Realice saldos diarios y mensuales y prepárese para completar los formularios de resumen de cuentas de la calle y de cuentas de invitados al final del mes.

3. Procesamiento de la cuenta después de que el huésped liquida las cuentas por cobrar

Después de que el huésped recibe el aviso recordatorio del hotel, debe liquidar las cuentas por cobrar al hotel dentro de los 30 días. Cuando un huésped realiza un pago, el hotel debe emitir un recibo oficial y entregárselo al huésped como prueba de pago. El auditor de ingresos realizará el procesamiento contable todos los días en función del contenido y el monto del pago del cliente: antes de preparar los comprobantes contables, primero averigüe el número de cuenta de la empresa, el número de referencia de la cuenta y el contenido del pago, y complételos en el formulario de registro diario de ingresos en efectivo.

4. Recordatorios de deuda para cuentas por cobrar superiores a 60 días

Analice el contenido del informe en función de los registros y elementos del estado de cuentas por cobrar mensual. Para todos los clientes cuyas cuentas por cobrar estén pendientes durante más de 60 días, realizaremos recordatorios nuevamente. Antes de realizar recordatorios, primero debemos comprender el contenido específico de las cuentas impagas e informar la situación al gerente financiero. El gerente financiero emitirá una carta recordatorio y la enviará al huésped junto con una copia del aviso de pago; responderá con prontitud a las preguntas planteadas por el huésped, negociará soluciones y eliminará los obstáculos para la liquidación de las cuentas por cobrar lo antes posible.

5. Responsable de ingresar los comprobantes contables elaborados al sistema informático financiero.