¿Cómo redactar un plan de compras anual? plantilla
Muestra 1 del plan de adquisiciones anual
A medida que la competitividad de la industria de la empresa continúa fortaleciéndose, se han planteado requisitos más altos para el trabajo de gestión de adquisiciones y las habilidades comerciales de la empresa. Para que el departamento de compras se adapte a las necesidades del desarrollo de la empresa, el trabajo de compras en 20xx se planifica de la siguiente manera:
Plan Anual de Compras
Tabla de Datos
1. p>
2, Plan objetivo
1. Puntualidad: las materias primas y auxiliares estarán sujetas al plan de control de materiales y llegarán con prontitud y precisión para garantizar la puntualidad del suministro y la ausencia de escasez de material. p>
2, El precio es apropiado:
① Bajo la premisa de garantizar la calidad, las materias primas no deben tener precios más altos después del análisis y comparación con empresas hermanas (excepto por diferencias regionales
② Adquisición general de materiales esporádicos El precio cayó un 3% según el precio promedio anual en 20xx (el precio promedio en xx antes de que aparecieran los nuevos indicadores de desempeño es para comparación temporal Al mismo tiempo, individual). Los materiales se compararon con empresas hermanas. El precio de compra no debe ser superior al 8%. No debe haber un precio alto del 8% del precio de compra. No se permite el comportamiento de adquisición con un precio elevado del 8%;
3. Cantidad adecuada: las materias primas y los materiales esporádicos se compran en cantidades adecuadas de acuerdo con los requisitos de la orden de compra y la cantidad de cada lote. no está agotado y no excede la compra planificada
4. Calidad adecuada: garantice la calidad de los materiales comprados de acuerdo con los requisitos de la solicitud de compra y no compre materiales de mala calidad que afecten. producción;
3. Medidas de implementación
1. Oportuna
① Fortalecer la evaluación de los proveedores para garantizar que cada proveedor de materiales que elegimos tenga una garantía de suministro del 100%.
② Desarrollar canales de suministro y cambiar ciertos Solo hay un único proveedor de materiales En 20xx, nos centraremos en desarrollar proveedores de tiras, arena y piedra, manteniendo una competencia sana entre los dos proveedores de. agente reductor de agua, placas terminales y carbón bituminoso;
3 Para algunos materiales que son propensos a sufrir escasez de suministro en períodos especiales, explorar proveedores potenciales y nuevos métodos de suministro, como el cemento. Se espera que debido a. Debido al impacto de la conservación de energía, la reducción de emisiones y los cortes de energía, el mercado del cemento en Fujian aún mantendrá el suministro en 20xx. En una situación en la que se necesita más de lo necesario, se planea desarrollar empresas locales de producción y fabricación de cemento distintas de Taiwan Cement y. Taiwan Cement, y apoyar y fomentar el desarrollo de 52 empresas. 2 Cemento, establecer una relación de suministro estable y a largo plazo y evaluar la viabilidad de establecer un muelle de descarga de cemento para importar cemento extranjero por mar.
④ Mejorar la comprensión del personal de adquisiciones, confiando en los proveedores como nuestro almacén de materiales; , para comprender el progreso de su inventario y producción en tiempo real, y convertir la revisión posterior al evento en un seguimiento durante el proceso para garantizar la puntualidad del suministro.
⑤ Pertenece a adquisiciones extranjeras, desarrollar proveedores locales para; Evite largas distancias y factores incontrolables. Evite interrupciones de producción debido a tiempos de transporte de larga distancia incontrolables
2 El precio es apropiado
① Después de realizar una evaluación de clasificación integral y exhaustiva de los proveedores, aumente el volumen de compras y la negociación. chips de volumen
② Analizar proactivamente las tendencias del mercado de materiales, firmar acuerdos de suministro y precios a largo plazo de manera oportuna y reducir la presión de costos causada por el aumento de los precios del mercado
③Introducir; mecanismo de competencia saludable para alentar a los proveedores a preocuparse constantemente por los costos y mejorar las ventajas de los productos;
④Únase a Yingkou Company para comprar mayores cantidades de trefilado y, al mismo tiempo, desarrolle empresas de logística más competitivas para reducir los precios del acero en el norte y el sur. La alta presión de costos generada por la brecha;
⑤ Predicción oportuna y precisa de las tendencias de los precios del acero, buena comunicación dentro de la empresa y uso flexible de cada tendencia del mercado del acero para ajustar los métodos de adquisición de acero. Aproveche cada fluctuación del precio del acero para reducir los costos de adquisición;
⑥ Está previsto tener un conocimiento profundo de los futuros del acero en 20xx y utilizar las ventajas de la información estable sobre el capital y el precio del acero de la empresa para ahorrar ampliamente. costos para la empresa.
7. Para materiales esporádicos, haga un uso razonable de la información de adquisiciones de las empresas hermanas, coopere activamente con el departamento de producción para formular planes alternativos para reducir costos y realice análisis de comparación de precios con el departamento de finanzas todos los meses para analizar reducciones insatisfactorias y cantidades de lotes superiores a 1000 yuanes se analizan uno por uno, como objetivos de enfoque en tiempo real, los gerentes de departamento participan en las adquisiciones y los objetivos de reducción de precios se logran mediante negociación y cambio de proveedores;
8. Continuar manteniendo el proceso de adquisiciones maduro existente.
3. Cantidad y calidad adecuadas
Compra estrictamente de acuerdo con el "Plan de compra de materia prima" del Departamento de Control de Materiales para reducir la acumulación de inventario bajo la premisa de que el precio del material fluctúa constantemente y no no afectar la producción. Lograr un inventario óptimo; controlar estrictamente la cantidad de materiales esporádicos, lograr una precisión del 100% en las cantidades de adquisición, cero errores de cantidad de carga a corto plazo y controlar los errores de medición acumulativos o de lotes dentro de +0.3%. puntos porcentuales, asegurando la exactitud de la cantidad de materiales comprados. El funcionamiento eficaz de los procedimientos de gestión del sistema de calidad ISO9000 garantiza que cada lote de materiales sea suministrado por nuestros proveedores calificados y, al mismo tiempo, los productos y proveedores se examinan continuamente de acuerdo con los datos de rentabilidad proporcionados por los departamentos pertinentes.
IV. Gestión del departamento
①Reevaluar el plan de recompensas y castigos del departamento y formular un plan de recompensas y castigos razonable para alentar a los empleados del departamento a desempeñar su papel;
②Basado en las ventajas profesionales de la compra de personal. Para organizar el contenido del trabajo, el plan tentativo es establecer tres personas principales de compra de material y coordinar el personal de compra de material esporádico local y el personal de compra de material esporádico y de flota fuera del sitio****. La dotación de personal actual es razonable y profesional. Se planean rotaciones de trabajo adecuadas en la segunda mitad del año, con el fin de mejorar las capacidades comerciales del personal.
③ El trabajo de adquisición de materiales para la flota será el trabajo principal en la primera. trimestre de 20xx En el corto plazo, se centrará en la comprensión y el aprendizaje. El plan formal de adquisición de la flota (incluida la configuración de procesos y autoridades) se introducirá en el primer trimestre del año. tablas para la compra de personal y comentarios sobre la información del trabajo de compra de flotas especiales, y utilizar esto como base para establecer el próximo período de trabajo.
⑤Convoque una reunión de intercambio mensual antes del día 4 de cada mes para discutir la experiencia laboral en adquisiciones, comunicarse entre sí y mejorar las capacidades comerciales.
En 20xx, de acuerdo con los requisitos de desarrollo de la empresa, el departamento de compras innovará bajo el liderazgo del Sr. Yang y hará esfuerzos sólidos para completar varios objetivos.
Ejemplo 2 del plan anual de compras
El trabajo de compras es un vínculo clave en la producción empresarial. En el nuevo año 20xx, el departamento de compras se centrará de cerca en los objetivos anuales generales de la empresa y en función de ellos. experiencia laboral pasada y lecciones aprendidas De acuerdo con los requisitos laborales de "controlar costos y comprar productos rentables", debemos ser diligentes y trabajadores en el trabajo, ser honestos, buscar la verdad y pragmáticos en nuestro estilo de trabajo, activamente. implementar los puntos clave del trabajo de adquisiciones y formular varios planes de trabajo. El plan de trabajo principal ahora es el siguiente
Ideas y objetivos de trabajo anuales generales
Basado en los objetivos generales anuales de la empresa de un valor de contrato de 300-350 millones y un valor de producción de 250-300 Millones, en vista de la escala actual de la empresa y su continua expansión, la situación actual de crecientes proyectos de producción, establece firmemente el concepto de "ahorrar cada centavo para la empresa", se adhiere al principio de funcionamiento de "igual calidad que precio, igual precio que calidad y maximizar el ahorro de costos para la empresa "para garantizar El departamento de suministro y compras de materiales en el sitio pondrá el plan en primer lugar este año. Primero, en función del volumen de ventas esperado del producto formulado por el departamento de marketing, y luego en base al Sobre la base de los datos proporcionados por el departamento de producción sobre los materiales necesarios para el producto, el plan anual de demanda de materiales se formulará e implementará mensualmente. El plan del proyecto prepara el plan de adquisición de materiales para el mes para garantizar que los materiales, materiales y equipos. están vigentes y no afectarán la producción y las ventas de los productos de la empresa.
Objetivos específicos:
1. Fortalecer el plan de adquisición de materiales, trabajar en estrecha colaboración con el departamento de marketing, los fabricantes de materiales y equipos, aprovechar al máximo las ventajas de la adquisición centralizada y aumentar la rapidez. de materiales y equipos, Asegurar el suministro de materiales y equipos importantes.
2. Planificar la adquisición de materiales de forma racional y esforzarse por ahorrar costes garantizando al mismo tiempo la calidad del material. La calidad primero es el propósito de nuestra empresa. Este año, el departamento de compras implementará de manera efectiva el propósito de la empresa, organizará racionalmente la adquisición de materiales y reducirá los costos.
3. Establecer una relación armoniosa con los proveedores y promover la fluida realización de las transacciones entre la oferta y la demanda.
2. Medidas de trabajo
Primero, mejorar el sistema y lograr una contratación transparente. Al organizar y estudiar los documentos del sistema de gestión de calidad ISO9000 de la empresa, mejoraremos el "proceso de control de compras", los "procedimientos de gestión de proveedores" y otros sistemas de gestión de compras altamente operativos. Dejar claro el sistema y fundamentada la operación, sentando las bases para futuros trabajos de adquisiciones.
Seguir estrictamente sistemas y procedimientos de adquisiciones abiertos y transparentes, y aceptar activamente la supervisión de los departamentos de finanzas y otros departamentos en todos los aspectos de las adquisiciones antes, durante y después de la adquisición, para que el trabajo de adquisiciones pueda ser abierto,
justo y imparcial. Ya sean suministros a granel, equipos o compras esporádicas, trate de comparar precios. Incluso cuando el tiempo es escaso y las tareas pesadas, siempre nos atenemos a este principio. El personal pertinente del departamento de compras realiza consultas conjuntas, lo que no sólo garantiza la transparencia del trabajo, sino también su progreso. Después de implementar una estrategia de adquisiciones abierta y transparente, compraremos y reemplazaremos rápidamente a los proveedores de acuerdo con los cambios del mercado para brindarles a los clientes adquisiciones oportunas y rentables.
El segundo es reforzar el control de costes y mejorar la eficiencia de las adquisiciones. El Departamento de Compras continúa centrándose en el objetivo laboral de "controlar los costos y comprar productos rentables" y requiere que el personal de compras se centre en las habilidades de comunicación de comparación de precios y las estrategias de negociación sobre la base de una comprensión completa de la información del mercado. Los proveedores cooperativos a largo plazo deben reducir sus precios originales entre 3 y 5 puntos porcentuales. Al mismo tiempo, se ajustaron algunos procedimientos de trabajo y se agregó el enlace de revisión de adquisiciones. El subdirector del departamento de compras realizará la revisión sobre la base de la consulta de materiales y equipos adquiridos, y luego el gerente general lo hará. revisión adicional Implementar un "mecanismo de revisión de precios de dos niveles del departamento de compras" y luego transferirlo al Informe al Departamento de Finanzas y esforzarse por controlar los costos al máximo y ahorrar cada centavo para la empresa. Esfuércese por controlar los costes al máximo y ahorre hasta el último céntimo para la empresa. Establecer una base de datos de información de precios de materiales y un mecanismo de control de precios de materiales, mejorar la calidad y el nivel profesional del personal de compras y comparar productos con otras empresas para garantizar que los materiales comprados sean de alta calidad y bajo precio, reducir los costos del proyecto y mejorar la eficiencia de las adquisiciones. y aumentar las ganancias corporativas.
El tercero es fortalecer la gestión de compras y la coordinación con proveedores. Fortalecimos aún más la gestión de proveedores y formulamos el "Procedimiento del Sistema de Gestión de Proveedores" de acuerdo con la actitud de ser responsables de cada proveedor visitante, y clasificamos y registramos a cada proveedor visitante para garantizar que no se pierda la información de cada proveedor. Al mismo tiempo, también facilita que las adquisiciones comprendan la información de los proveedores, ampliando así aún más el espacio de información del mercado. Establecer una lista de proveedores calificados y realizar valoraciones, evaluaciones y análisis de las empresas antes de cotizar. Solo aquellos que estén calificados pueden ingresar a la lista de proveedores calificados, y solo aquellos que no están calificados son elegibles para cotizar. Establecer una verdadera asociación estratégica con los proveedores no solo les permite mantenerse siempre hasta el final y brindarnos las mejores políticas como siempre, sino que también crea un mejor ambiente de cooperación externa para la empresa, de modo que los proveedores puedan verdaderamente servir a la empresa de todo corazón y concienzudamente. abandonar los intereses a corto plazo de ambas partes y buscar el desarrollo saludable y a largo plazo de ambas partes y de la empresa, aprovechando así el mercado, ahorrando costos, reduciendo los precios altos y sentando las bases para el desarrollo sostenible y sostenible de la empresa. desarrollo saludable.
El cuarto es potenciar el trabajo en equipo y hacer un buen trabajo en la gestión de recursos humanos. Organizar la capacitación del personal del departamento para permitir que cada empleado mejore continuamente su calidad profesional en cada trabajo específico y en cada detalle del trabajo. Al mismo tiempo, enfatizamos repetidamente el sentido de responsabilidad del personal de compras y enfatizamos que todos son responsables de los materiales y equipos que utilizan. compra, garantizar un seguimiento efectivo de los materiales y equipos y presentar el "Informe del plan de trabajo semanal" al Gerente del Departamento de Compras todos los lunes. Se espera que la producción y las ventas de la empresa aumenten este año, por lo que es necesario trabajar con el departamento de recursos humanos para reclutar nuevos empleados de manera oportuna.
3. Problemas actuales y soluciones
Actualmente, el departamento de compras tiene los siguientes problemas: En primer lugar, la adquisición de materiales carece de planificación. Algunos departamentos no declaran los artículos comprados a tiempo, lo que provoca escasez de algunos materiales; algunos departamentos compran demasiado, lo que genera desperdicio. En segundo lugar, los pagos de la empresa a los proveedores no se implementaron de acuerdo con el contrato y el plan. Debido a la gran descentralización y aleatoriedad en la adquisición de materiales de la empresa, junto con la escasez de fondos en ocasiones, para muchos proveedores, a veces los pagos no se realizan de acuerdo con el contrato y el plan, lo que resulta en que la empresa no pueda obtener concesiones generales de precios y Servicios de alta calidad de los proveedores. En tercer lugar, el proceso de aprobación de contratos y pagos es demasiado largo, lo que dificulta el trabajo del departamento. En términos generales, la empresa solo realiza un pedido al proveedor después de firmar el contrato y completar los procedimientos de aprobación de la adquisición. Si se descubre en este momento que el proveedor no tiene existencias o el precio ha cambiado significativamente, es posible que sea necesario volver a hacerlo. -Aprobado, además del contrato y El proceso de aprobación del pago es demasiado largo y desperdicia mucho tiempo. Esto da como resultado un aumento de la carga de trabajo y dificulta la gestión y coordinación del departamento. En respuesta a estos problemas, comenzaremos a resolverlos desde los siguientes aspectos en el nuevo año:
1. Aprovechar la oportunidad de la empresa para implementar la gestión basada en procesos y perfeccionar el proceso de gestión de adquisiciones, de esta manera. mejorar integralmente el nivel de gestión de adquisiciones de la empresa.
2. Desarrollar un presupuesto de adquisiciones y estimar los costos.
Formular presupuestos de adquisiciones para cada departamento para inspeccionar y controlar el uso de los fondos en cualquier momento durante la ejecución de las acciones de adquisiciones, garantizar que el uso de los fondos del proyecto fluctúe dentro de un cierto rango razonable, mejorar la eficiencia del uso de los fondos y optimizar la asignación de recursos. en la gestión de adquisiciones Descubra algunas excepciones en el uso de fondos y controle efectivamente la cantidad y el flujo de fondos del proyecto para lograr el propósito de controlar los costos de adquisiciones.
3. El pago a proveedores debe realizarse estrictamente de acuerdo con el contrato y plan. Pagar a los proveedores en estricta conformidad con el contrato, esforzarse por lograr políticas preferenciales para los proveedores y reducir los precios de los materiales y los costos de adquisición. Esto no sólo garantiza la calidad del suministro de los materiales adquiridos, sino que también controla eficazmente los gastos de compra.
4. Mejorar aún más la eficiencia de la aprobación de adquisiciones. Es necesario optimizar aún más el proceso de aprobación de adquisiciones, mejorar la eficiencia del trabajo y garantizar que se puedan encontrar proveedores adecuados en cualquier momento cuando sea necesario, así como información confiable sobre las especificaciones del producto o el desempeño del servicio de estos proveedores. Esto permite a los compradores comparar, elegir y aprovechar al máximo la competencia para obtener beneficios en materia de precios.
En el nuevo año de trabajo, nuestro departamento aprenderá humildemente la experiencia laboral y de gestión de otros departamentos, aprenderá de buenos métodos de trabajo, se esforzará por adquirir conocimientos teóricos empresariales y mejorará continuamente su propia calidad empresarial y su nivel de gestión. Realice una nueva mejora en su calidad general. Fortalecer aún más el profesionalismo, mejorar el sentido de responsabilidad, mejorar los estándares para completar el trabajo, reducir costos, mejorar la eficiencia y contribuir al trabajo de la empresa a un nuevo nivel en el nuevo año.
Para obtener más información sobre la redacción y producción de documentos de licitación de ingeniería/servicio/compra y para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en el servicio de atención al cliente debajo del sitio web oficial para realizar una consulta gratuita: /#/? fuente=bdzd