Manual de funcionamiento del programa de sincronización DingTalk V1.0

Actualmente, la empresa utiliza el sistema DHR para gestionar la información de recursos humanos y utiliza DingTalk para registrar la entrada y salida y comunicarse con los empleados dentro de la empresa. Los dos sistemas son independientes entre sí, por lo que este programa de sincronización. es necesario para realizar el DHR La información de la estructura organizativa de la empresa en DingTalk se sincroniza con la plataforma DingTalk, y los datos de registro de los empleados de la plataforma DingTalk se sincronizan con el registro de asistencia original en el sistema DHR. En general, DingTalk actualmente solo funciona como una máquina interna de asistencia y chat para empleados. El programa de sincronización se ejecutará automáticamente en el servidor a intervalos regulares todos los días y los resultados se pueden ver en el subprograma "Sincronización de datos DHR DingTalk" en DingTalk.

(1) La sincronización es unidireccional, sincronizada desde el sistema DHR a DingTalk.

(2) Si el departamento DHR no existe en DingTalk, el departamento se creará en DingTalk.

(3) Cuando se modifica la siguiente información del departamento en DHR, se sincronizará con DingTalk: nombre del departamento, orden de visualización del departamento y departamento principal.

(4) Debido a que la eliminación es una acción muy peligrosa, cuando se elimina un departamento en DHR, no se eliminará en DingTalk, pero se eliminarán los departamentos en DingTalk que no existen en DHR. El departamento se lo recordará en forma de advertencia y el administrador de DingTalk decidirá si lo elimina.

(1) La sincronización es unidireccional, sincronizada desde el sistema DHR a DingTalk.

(2) Si el empleado en DHR no existe en DingTalk, cree el empleado en DingTalk.

(3) Cuando el nombre del empleado, el puesto, el correo electrónico (sincronizado si el formato es correcto), la fecha de incorporación y el departamento en DHR cambian, esta información se sincronizará con DingTalk y se verá en el registro Registros de sincronización se puede ver.

(4) Dado que la eliminación es una operación muy peligrosa, cuando el empleado existe en DingTalk pero no existe en DHR, el programa de sincronización no eliminará al empleado en DingTalk, pero mostrará un mensaje de advertencia sobre diferencias de personal entre DHR y DingTalk, los gerentes de DingTalk decidirán si eliminarlas.

(5) En particular, debido a que un empleado solo puede seleccionar un departamento en DHR, pero se pueden seleccionar varios departamentos en DingTalk, la sincronización del departamento del empleado tiene las siguientes reglas:

A Durante la sincronización, si el departamento del empleado en DHR no existe en DingTalk, agregue el empleado a este departamento en DingTalk.

B. Durante la sincronización, si el departamento del empleado en DHR ya está en DingTalk, se ignorará y no se realizará ninguna operación.

C. Utilice una advertencia para recordar a los empleados varios departamentos en DingTalk y el administrador decidirá de qué departamentos debe salir el empleado.

(1) Ejecute el programa de sincronización una vez al día a las 23:50 y 12:30. También puede realizar manualmente la operación de sincronización en cualquier momento en el subprograma "Sincronización de datos DHR DingTalk" en DingTalk.

(2) Para mejorar la eficiencia de sincronización del programa de sincronización, el programa de sincronización solo sincronizará la asistencia y el tiempo de entrada de los últimos 3 días a la vez, y sincronizará toda la asistencia y horas de entrada del mes el día 15 de cada mes y el último día de cada mes Registro de asistencia.

(3) Los empleados que no han mantenido las reglas de asistencia no pueden importar el tiempo de registro de asistencia en DHR. Los colegas responsables de la asistencia deben ser responsables de mantener las reglas de asistencia de los empleados en DHR, y cuando las reglas de asistencia de DHR sean. cambiados, deben actualizarse en DingTalk Al modificar las reglas de asistencia de los empleados correspondientes en DHR, debe asegurarse de que las reglas de asistencia en DHR y DingTalk sean consistentes.

A los empleados que no tengan reglas de asistencia y turnos se les mostrará una advertencia en el programa de sincronización DingTalk.

Pregunta 1: Al crear un usuario, ¿me indica que el número de teléfono móvil ya existe en la empresa?

Pregunta 2: ¿Preguntar a los empleados por no mantener archivos de asistencia?

Pregunta 3: ¿Cómo lidiar con el mensaje de advertencia "DingTalk tiene departamentos que DHR no tiene"?

Pregunta 4: ¿Cómo lidiar con el mensaje de advertencia "DingTalk almacena empleados que no existen en DHR"?

Pregunta 5: ¿Cómo lidiar con el mensaje de advertencia "Los siguientes empleados en DingTalk no tienen números de trabajo"?

Pregunta 6: ¿Los empleados XXX necesitan su consentimiento antes de poder ser agregados?

Pregunta 7: ¿Cómo lidiar con el mensaje de advertencia "DHR tiene empleados que no existen en DingTalk"?

Pregunta 8: ¿Cómo lidiar con el mensaje de advertencia "Hay XX empleados en varios departamentos en DingTalk"?