Usa notas en la nube de manera eficiente: 5 preguntas + 10 claves

Texto | Thinking Bear

Lo que el cerebro hace bien es pensar en lugar de registrar. Tomar notas debería ser un hábito que tendrán todos los que hayan pasado por la época escolar. Hace unos cuatro o cinco años, con el aumento masivo de todo tipo de información a mi alrededor, gradualmente sentí que era difícil registrar solo con lápiz y papel. En ese momento, sitios web como Renren y Weibo se hicieron populares, y con el tiempo. A veces leo algunas cosas compartidas por otros. Cuando veo artículos que pueden ser útiles, los guardo, pero cuando llega el momento de usarlos, tengo que ir al sitio web para buscar los registros de la colección anterior. A veces lo único que encuentro es el resultado de "el artículo original ha sido eliminado". Después de experimentar un importante incidente de pérdida de un cuaderno en mi tercer año de universidad, me di cuenta de que depender únicamente del lápiz y el papel para registrar no solo era difícil sino también arriesgado, así que oficialmente recurrí a la toma de notas en la nube.

Hoy en día, nuestro cerebro se enfrenta cada día a las tres montañas de “tareas, ideas e información”.

Frente a estas tres montañas, cada vez es más importante utilizar las notas en la nube y utilizarlas de manera eficiente.

He probado las versiones pagas de varias de las principales notas en la nube del mercado (aquellos que no tienen una versión paga no se atreven a probarla), como la relativamente conocida Youdao Cloud en China, Wezhi. Al final mi elección fue Evernote. Aquí hay algunas razones, que son mis criterios principales para seleccionar la mayoría de las herramientas, para su referencia.

Con respecto a las tres montañas mencionadas anteriormente (tareas, ideas e información), la cuestión principal es cómo establecer un modelo de pensamiento organizado y fluido. Muchas veces no es que no sepamos hacer algo, sino que no sabemos qué hacer.

Además de prestar más atención a las tareas actuales, aprende a distinguir entre objetivos a corto plazo y objetivos a largo plazo). Puedes establecer un modelo de pensamiento que se adapte a tu situación real de acuerdo con las ideas de responsabilidades e inquietudes. Las llamadas responsabilidades se refieren a los diferentes roles que uno asume, y el enfoque son las diferentes direcciones de enfoque de cada rol. De esta manera, ante un problema o una cosa, primero podemos ponerlo en una posición adecuada sin despistarnos. Si algo no está dentro de nuestro enfoque, debemos rendirnos con decisión.

Tome el propio autor como ejemplo. Tengo responsabilidades como rol laboral, rol familiar, rol comunitario y rol social. Entre los roles laborales, soy ante todo candidato a doctorado. bloguero y estudiante. Instructor del equipo de Xin Skill Tree. Por lo tanto, siguiendo esta idea, puedes resolver tus propias inquietudes de la siguiente manera.

En Evernote podemos establecer un sistema de clasificación de la información en función de diferentes roles e inquietudes.

Ante las enormes cantidades de información a las que estamos expuestos cada día, el segundo problema que hay que resolver es cómo clasificar la información, es decir, aclarar el tipo y la fuente de la información.

Los tipos de información incluyen:

Las fuentes de información incluyen:

Para diferentes tipos y fuentes de información, Evernote puede realizar las siguientes operaciones:

El término sistema de conocimiento ha sido abusado por varios de los llamados "expertos en gestión del conocimiento". En términos simples, significa la integración de conceptos e información de conocimiento fragmentados, dispersos y relativamente independientes para formar un sistema de conocimiento conectado. Más comúnmente conocido como el proceso de entrada a salida. No importa qué (cuánta) información recibas, pero las opiniones que emitas (cuántos problemas resuelvas) son importantes.

El establecimiento de un sistema de conocimiento se puede resumir a grandes rasgos en tres pasos: obtención de información, procesamiento de información e integración en serie.

Las formas actuales de obtener información incluyen principalmente lectura profunda (lectura de libros o aprendizaje de manuales de software y otros materiales de primera mano) y lectura superficial (lectura fragmentada como cuentas públicas, etc.). la lectura es sistemática y tiene un tema fijo, pero requiere más tiempo y energía. La ventaja de la lectura superficial es que tiene atributos sociales y es relativamente eficiente, pero el contenido generalmente está disperso en temas aleatorios. , y mucha lectura va acompañada de muchos olvidos.

En Evernote, puedes intentar crear una biblioteca personal para una lectura en profundidad.

Cree una nota cada vez que termine de leer un libro, que puede incluir extractos de libros (tome fotografías o importe notas subrayadas en Kindle), sus propias notas de lectura y otras reseñas de libros clásicos, y finalmente puede organizarla en un mapa mental.

Para una lectura superficial, puede:

Además de recopilar información útil cuando la ve, construir un sistema de conocimiento también requiere obtener información útil y procesarla. Los tres elementos del procesamiento de información en Evernote son denominación, clasificación y etiquetado.

El naming puede incluir hora, ubicación y alguna información clave.

Evernote admite tres niveles de clasificación: grupos de libretas, libretas y notas. A diferencia de los cuadernos de papel tradicionales y las ideas de organización de archivos informáticos, las notas en la nube deben debilitar la clasificación y fortalecer las etiquetas y las búsquedas. De hecho, sólo los dos niveles de cuadernos y notas son suficientes.

Existen muchas formas de clasificar, como materiales inacabados, terminados y de referencia. Inconclusos son tareas y proyectos en curso; completados son tareas y proyectos que han finalizado; los materiales de referencia son sistemas de conocimiento que pueden ser utilizados por otras tareas y proyectos.

Evernote admite la creación de 250 libretas y 10.000 etiquetas. Podemos entender los cuadernos como categorías y las etiquetas como atributos. Por ejemplo, todos mis materiales inacabados, completados y de referencia tienen contenido como "RNA-seq" o "gestión del tiempo", y puedo verlos al mismo tiempo a través de etiquetas. La misma nota puede contener varias etiquetas y gestionarse desde varias dimensiones.

Nuevamente: usar bien las etiquetas es lo más importante al usar Evernote.

A continuación, centrémonos en diez puntos clave para utilizar Evernote de forma eficaz.

La búsqueda avanzada de Evernote es tan poderosa que parece ser solo una simple búsqueda de texto, de hecho, puede buscar la fecha de creación, el tipo de medio, la ubicación de creación y otra información de la nota. (parcialmente) admite comodines y contraelección. Además, se pueden guardar los términos de búsqueda de uso común y puede hacer clic directamente para guardar los términos para buscarlos más tarde.

A continuación se muestran algunas técnicas de búsqueda de alta frecuencia:

Para ser precisos, no existe el concepto de documentos adjuntos en Evernote. Todos los contenidos de PDF, Word y Excel en las notas. son Se puede buscar y también se puede buscar el texto de la imagen. En la actualidad, la precisión del reconocimiento de fuentes chinas manuscritas no es alta, pero el inglés sigue siendo confiable.

Después de recopilar y procesar información, utilice la función Agregar enlace interno para agregar un directorio o establecer una correlación para conocimientos similares. Inserte un enlace a la Nota B en la Nota A y haga clic para saltar a la Nota B. Como se muestra a continuación:

Hoy en día, la mayoría de las empresas y laboratorios tienen más o menos oficinas de WeChat y muchos registros de chat se mezclan con diversas notificaciones y arreglos laborales.

Evernote admite guardar registros de chat directamente. El método de operación es el siguiente.

Agregar un número antes del nombre del cuaderno puede ordenar los cuadernos en el orden que desee, lo que facilita su búsqueda y mejora la eficiencia.

Evernote no admite la sintaxis completa de Markdown. Actualmente, solo existen unas pocas operaciones de acceso directo similares a la sintaxis de Markdown. Este problema se puede resolver mediante el uso de complementos y editores de terceros de código abierto.

Primero solicite el token de desarrollador de Evernote; instale el editor de código vs e instale el complemento EverMonkey. Después de editarlo en el editor, puede presionarlo y el archivo renderizado se presentará en Evernote. lado. . Finalmente, guarde el documento de rebajas original como un archivo adjunto en la nota y listo.

Por supuesto, algunos editores de terceros de Evernote pueden admitir la sintaxis de rebajas y usted mismo puede buscarlos.

A veces los artículos guardados de páginas web tienen formatos extraños y complicados, lo que hace que guardarlos en Evernote sea muy cansado de leer. Puede utilizar la función Ocultar anuncios del complemento de recorte de páginas web.

El diseño de algunos artículos de cuentas públicas de WeChat es demasiado sofisticado. En este caso, puede utilizar la función Simplificar formato.

Antes de simplificar el formato

Después de simplificar

A algunas personas les gusta guardar información relativamente privada en Evernote para evitar que otros la vean directamente. contenido, parte del contenido de las notas se puede cifrar. En el cliente móvil, también puede configurarlo para que requiera el desbloqueo de huellas dactilares para abrir la aplicación.

Seleccione una parte del contenido de la nota, luego haga clic derecho y seleccione el texto cifrado para establecer la contraseña directamente.

Al abrir la nota con contenido cifrado, verás el siguiente efecto.

Además, para garantizar aún más la seguridad, Evernote admite la verificación en dos pasos similar al sistema iOS. Si inicia sesión en un dispositivo nuevo, además de ingresar su contraseña, también se le pedirá que ingrese un código de verificación por SMS o un código de verificación aleatorio generado por Google Authenticator.

Cada cuenta de Evernote tiene una cuenta de correo electrónico dedicada. Guarde esta dirección de correo electrónico con antelación en sus contactos de correo electrónico más utilizados. Por un lado, después de recibir correos electrónicos importantes, puedes reenviarlos directamente a Evernote, y el contenido y los archivos adjuntos se guardarán automáticamente. Por otro lado, al enviar ciertos correos electrónicos importantes, también puedes realizar una copia oculta directamente de Evernote. Al suscribirte a ciertos servicios de correo electrónico, como extractos de tarjetas de crédito, también puedes ingresar directamente tu dirección de correo electrónico de Evernote.

Además, siempre que conozcas la dirección de correo electrónico registrada de otro usuario de Evernote, podrás compartir tus notas con la otra parte a través de la dirección de correo electrónico y realizar operaciones colaborativas.

Además de utilizar Evernote para crear un sistema de conocimiento, otra dirección de la aplicación es establecer archivos de información personal.

Por un lado, puede realizar copias de seguridad electrónicas de sus recibos importantes de diversos pagos y de las instrucciones de los productos electrónicos que compró, que ha sido necesario de vez en cuando, por otro lado, puede crear; sus propios archivos financieros, archivos de viajes, etc. Al mismo tiempo, también puede crear un currículum personal, guardar presentaciones adecuadas para diversas ocasiones, copias escaneadas de varios certificados y fotografías de diferentes tamaños, etc.

Al utilizar el cliente móvil de Evernote para tomar fotografías de materiales de texto, información como tarjetas de presentación y bordes de papel se reconocerá y corregirá automáticamente. Después de tomar la fotografía, se puede guardar directamente sin procesamiento secundario, ya que. se muestra en la siguiente figura.