Flujo de trabajo del comprador, cómo hacer un buen trabajo en compras

La compra es una parte importante de la fábrica. Tan importantes como la producción y las ventas, son interdependientes. La adquisición es más que simplemente comprar, es el medio que conecta la producción de una empresa y satisface las necesidades del cliente. El departamento de adquisiciones participa y contribuye en mayor o menor medida a otras funciones de las operaciones de una empresa, incluidas la producción, la venta al por mayor, la tecnología, la distribución y las ventas.

1. Comprender las necesidades de la empresa

La estrategia de adquisiciones se basa en las necesidades estratégicas de las operaciones de la empresa y la planificación y planificación general que tiene un significado rector a largo plazo para el desarrollo de el negocio de adquisiciones. La comprensión del comprador de las necesidades de la empresa. Analizar y comprender las estrategias de adquisiciones, y obtener inicialmente una visión general de las necesidades del cliente interno, los mercados de suministro externos, los competidores y las bases de suministro. Esta es una manifestación del propósito del trabajo de un comprador, que es encontrar recursos de suministro adecuados a través de operaciones de adquisiciones para cumplir con los indicadores integrales de la empresa en términos de costo, calidad, tiempo, tecnología, etc.

2. Comprender la información del mercado

Hacer un buen trabajo en la investigación de mercado, comprender la información del mercado, captar las tendencias del mercado y realizar ajustes a los proveedores con mala reputación de acuerdo con el precio real del mercado. en ese momento, independientemente de si se trata de suministros importantes o esporádicos, primero debe realizar una investigación de mercado y comprender la información del mercado. Después de clasificar la información obtenida de la investigación, mediante análisis y comparación, podemos establecer archivos de proveedores que sean honestos y confiables y proporcionen materiales de alta calidad y bajo precio, determinar los objetivos de adquisiciones y básicamente establecer un canal de suministro estable. para que podamos comprar materiales de alta calidad y bajo precio, los materiales baratos reducen los costos de adquisición y garantizan mejor la estabilidad de la calidad de la materia prima.

3. Determinar proveedores durante el proceso de consulta, comparación de precios, comparación de calidad y negociación de precios.

Después de recopilar información, es necesario determinar los proveedores de materiales o productos relevantes. La empresa y determinar Los proveedores completan el proceso durante una serie de discusiones de precios. Este es un proceso indivisible y el eslabón más crítico en el proceso de adquisición. Afecta directamente los requisitos integrales de la empresa en términos de costo, calidad y tecnología. Requisitos integrales en tecnología y otros aspectos, especialmente el margen de beneficio de la empresa. Al mismo tiempo, este es también el vínculo más difícil de entender. Para equilibrar y coordinar entre calidad y costo, los compradores deben hacer todo lo posible para encontrar proveedores de alta calidad y bajo precio para obtener el máximo margen de beneficio y al mismo tiempo garantizar la larga vida de la empresa. -Reputación de desarrollo a plazo.

4. Exigirse estrictamente, ser honesto y autodisciplinado

Dado que el trabajo de adquisición es esporádico, de gran volumen y relativamente engorroso, los requisitos de la propia calidad son relativamente altos. , especialmente la calidad ideológica y moral.

5. Muestras, pedidos, coordinación y comunicación

Las muestras son la primera muestra para probar la calidad de los productos o materiales. Este es un vínculo indispensable en el proceso de adquisiciones. Sea especial Preste atención al paso de confirmación final. Además, existen algunas cuestiones legales involucradas en el proceso de pedido, por lo que los compradores deben dominar algunos conocimientos legales necesarios. Deben seguir estrictamente los procedimientos legales al firmar el contrato y no pueden confundir las relaciones humanas con la ley. Además, durante el proceso de coordinación y comunicación del suministro también se debe seguir el contrato de pedido anterior, de modo que existan leyes a seguir y contratos que obligar. Para evitar ser engañados y aprovechar lagunas legales.

6. Inspección y pago

La inspección y el pago es el último paso de la operación de adquisición y también es una señal de la finalización exitosa de la misma. Si los productos se entregan a tiempo según lo exige el contrato y la calidad está a la altura, se puede realizar el pago. Si surge una disputa legal, la empresa puede negociar con el proveedor o resolver el problema por medios legales.

Un buen comprador debe comprender al proveedor en muchos aspectos y tener un buen conocimiento de la información del proveedor, para poder comprar las mejores cosas al mejor precio.