¿Qué significa una cotización de compra?
Las cotizaciones de compra se utilizan principalmente para cotizaciones de proveedores a clientes, similares a las listas de precios. Si se trata de un material con un plazo de entrega prolongado o un material importado, el tiempo de entrega y la cantidad mínima de pedido son muy importantes.
Debido a que los materiales importados requieren declaración de aduana, el tiempo de entrega será largo, por lo que es necesario especificarlo. El tiempo de entrega generalmente se expresa en "semanas" y la cantidad mínima del pedido generalmente se expresa en "miles". ". Si hay circunstancias especiales, tenga en cuenta. Explique, por ejemplo: 12 días se refiere a días hábiles, se requieren 7 días para el despacho de aduana, etc. Existen ligeras diferencias entre la cita en inglés y la cita en chino.
Información ampliada: Proceso de adquisiciones
El proceso de adquisiciones es una de las partes más importantes de la gestión de adquisiciones y es el estándar para la implementación específica de las actividades de adquisiciones. El proceso de adquisición tendrá ciertas diferencias debido a las diferentes fuentes, métodos y objetos de adquisición, por lo que el diseño del proceso de adquisición es muy importante. Cuanto mayor sea la escala de la empresa y mayor el monto de la compra, más atención se debe prestar al diseño del proceso de adquisición. El diseño del proceso de adquisiciones es adecuado para un enfoque de circuito cerrado, es decir, implementación, seguimiento, retroalimentación y optimización. El proceso general de adquisiciones incluye cuatro eslabones: planificación de adquisiciones, certificación de adquisiciones, órdenes de compra y evaluación de la gestión.
Se debe prestar atención a los siguientes aspectos al diseñar el proceso de adquisición:
1. Los vínculos en el proceso de adquisición deben coincidir con la cantidad, el tipo y el área de los artículos comprados. Demasiados enlaces en el proceso aumentarán la cantidad de artículos comprados, el contenido y el costo del trabajo reducirán la eficiencia del trabajo; si el proceso es demasiado simple, hará que el proceso de adquisición pierda el control.
2. El proceso de adquisiciones debe mantener su fluidez y coherencia para evitar diferentes métodos operativos para el mismo documento de adquisiciones en diferentes departamentos; evitar que demasiados departamentos firmen el mismo documento de adquisiciones, lo que afectará la eficiencia del trabajo.
Aclarar las tareas, poderes y responsabilidades de cada operación, y al mismo tiempo aclarar los métodos de verificación, prestar atención al principio de flexibilidad para evitar fricciones, duplicaciones y confusión en el proceso de operación causadas por eventos accidentales; , como "adquisiciones de emergencia" y otros accidentes.
3. El diseño del proceso de contratación debe reflejar la idea de toma de decisiones democrática. El diseño del proceso de contratación debe estudiarse y decidirse mediante la planificación, el diseño, el proceso, la certificación, el pedido y la calidad. gerencia y otro personal relevante. Un proceso de adquisiciones completo debe incluir lo siguiente: descubrir necesidades, preparar planes de adquisiciones, seleccionar proveedores, formular órdenes de compra, dar seguimiento a los bienes, inspeccionar y aceptar bienes, pagar los bienes y actualizar registros.