Resumen de la gestión refinada del departamento de proyectos
2017 es el año de la implementación de la "gestión refinada" por parte de la empresa. Desde la implementación de la gestión refinada, el departamento de proyectos ha respondido activamente al llamado de la empresa y ha promovido enérgicamente el concepto de gestión refinada para fortalecer la capacidad interna. gestión del sitio, control de costos, etc. De acuerdo con la ideología rectora, cada departamento del proyecto ha formulado varios métodos de gestión basados en la situación real en el sitio. El trabajo de gestión detallado de este proyecto durante el año pasado se resume e informa a continuación. :
1. Gestión optimizada de la cantidad y el plan del proyecto
1. La gestión in situ aprovecha al máximo el papel "líder" de la tecnología. Una vez que la empresa implementa una gestión refinada, la empresa. El departamento de tecnología de proyectos implementa estrictamente las reglas y regulaciones de la empresa, y los cuadros técnicos de cada sitio de trabajo tienen responsabilidades y objetivos claros. Dado que hay muchas estructuras en el proyecto, una vez que los planos están en su lugar, los cuadros técnicos en cada sitio de trabajo revisan los planos de manera oportuna y calculan las cantidades del proyecto como base para el control de precios. Durante el proceso de construcción en el sitio, la cantidad de concreto fue estrictamente controlada. Durante el proceso de llenado del pilote, la cantidad de sobrellenado en la cabeza del pilote fue estrictamente controlada para evitar el desperdicio de concreto.
2. La construcción del túnel comienza con la medición y el replanteo en el sitio, la excavación, la instalación del arco, el hormigón proyectado y otros procesos, implementando estrictamente las responsabilidades y prestando mucha atención a los indicadores. Desde que el departamento de proyectos implementó una gestión refinada, el control lineal del túnel ha mejorado enormemente y el costo del túnel se ha controlado bien. El concreto proyectado del túnel se ha reducido de los 200 sobre rociados originales a menos de 100, y el consumo excesivo de revestimiento. El hormigón también se ha reducido significativamente. Buen control, control dentro de la empresa estándar 18.
3. Ajustes al plan: 1) El diseño utiliza 100.000 metros cúbicos de escoria de túnel debido a la larga distancia de transporte, se adapta al uso de tierra prestada para el relleno, lo que puede ahorrar costos de aproximadamente 400.000 yuanes; ) En líneas no críticas, el plan de construcción y el plan de la estructura se ajustan oportunamente de acuerdo con la situación para evitar una inversión excesiva en materiales de rotación. Actualmente, se transfieren 1.200 metros cuadrados de encofrado antiguo de los proyectos circundantes. Una vez completado, se ensambla en 4 juegos de encofrado de tapa. No se ha personalizado ninguna pieza desde que el proyecto ingresó al sitio. El nuevo molde plano y encofrado de plataforma ahorró alrededor de 500.000 yuanes en costos de rotación de material. 3) En la construcción de estructuras como tapas y plataformas, se utilizan barras principales y barras de montaje en lugar de barras de sujeción y las partes de las paredes se reemplazan con tirantes giratorios en lugar de piezas incrustadas de placas de acero. se puede ahorrar;
4. Debido a la construcción de carreteras, las fuentes locales de arena y grava son escasas y el precio de los materiales del piso es muy inestable. Cuando el proyecto ingresó al sitio, el precio de. La arena era de 77,5 yuanes/m3 y ahora ha aumentado a 105 yuanes/m3. El precio de los materiales para pisos locales es extremadamente estable. A través de la comunicación con el gobierno local y los propietarios, el proyecto estableció una planta de fabricación de arena en Shaping Tunnel y. Se utilizó lastre de túnel para producir arena hecha a máquina. Se estimó que la inversión se ahorraría en 3,1 millones de yuanes.
2. Gestión de costos
1. Fortalecer la gestión de contratos y reclutar equipos estrictamente
De acuerdo con las regulaciones de gestión laboral externa de la empresa, reclutar estrictamente equipos laborales externos para garantizar que sean contratados. Las calificaciones del equipo humano son completas, auténticas y efectivas. El contrato de trabajo, el contrato de operación mecánica y la declaración de liquidación de la operación laboral deben firmarse estrictamente de acuerdo con la versión del contrato emitida por la empresa, y se cumple el principio de firmar el contrato primero antes de ingresar al sitio. Actualmente, existen 13 mano de obra externa. empresas de servicios en el proyecto, todas las cuales tienen firmados contratos de contratación de servicios laborales. La tasa de calificación del contrato es 100.
2. Precio unitario de los servicios laborales
El precio unitario de los servicios laborales se implementa estrictamente de acuerdo con el precio unitario del control previo de costos de la empresa para los artículos no incluidos en el control previo. Precio unitario, la evaluación in situ se llevará a cabo en función de la situación real. Después de la evaluación, el precio unitario debe informarse a la oficina de costos de la empresa para su aprobación antes de la ejecución.
3. Precios del servicio laboral
La cantidad de proyectos de precios del servicio laboral está controlada por el ingeniero jefe y se fija el precio después de la firma y verificación de cada departamento, para garantizar estrictamente que no se realizan cálculos excesivos ni omisiones. Liquidación de proyectos finalizados en tiempo y forma y firma de un acuerdo de liquidación sin dejar huecos.
4. Controlar estrictamente la firma de turnos manuales y mecánicos
Después de que el despachador en el sitio y el subgerente en el sitio firmen la firma de los turnos manuales y mecánicos, Se envía al departamento de proyectos para su aprobación. Después de la aprobación por parte del gerente, el departamento de contratos y presupuesto hará un resumen unificado y calculará el precio antes de calcular el precio, la "Factura de cantidad del proyecto completada" proporcionada por el técnico. El departamento se comparará estrictamente. Si se encuentran precios repetidos y firmas repetidas de pedidos, el precio no se calculará.
5. Análisis de costos
Supervise cada departamento para completar el informe de costos de responsabilidad cada trimestre, resuma los datos del informe de costos de responsabilidad proporcionados por cada departamento y realice una gestión de costos y análisis económicos trimestrales. del proyecto Analizar el estado operativo y elaborar un informe de análisis Convocar reuniones de análisis de costos y refinamiento cada trimestre para discutir y analizar la situación de exceso, las razones del exceso y el canje de recompensas y sanciones, e implementar las recompensas y sanciones mensuales. en la financiación. Si hay un exceso, el consumo se deducirá en el momento del pago.
6. Reclamaciones de cambio
Basado en el principio de "garantizar la calidad, favorecer la construcción y mejorar la eficiencia", el proyecto fortalece las reclamaciones de cambio. Preste atención a la recopilación y clasificación habitual de datos de imágenes de proyectos ocultos. En la actualidad, se han formado 29 actas de cambio, con un monto total de cambio de aproximadamente 1,8 millones de yuanes, y se han informado 55 cambios, con un monto de aproximadamente 800.000 yuanes. En la actualidad, algunos cambios han sido aprobados por los propietarios y pueden ser. medido este mes.
3. Gestión de excedentes de materiales
Implementar estrictamente el sistema de suministro de cuotas, establecer un libro de contabilidad de suministro de cuotas y realizar evaluaciones sobre los excedentes de materiales. El día 20 de cada mes, el departamento de materiales del proyecto toma la iniciativa, con participación técnica, de planificación y financiera, de realizar un inventario de la planta procesadora de acero y de la estación de mezcla de concreto.
En el patio de procesamiento de barras de acero, el departamento de materiales es responsable de contar la cantidad de almacenamiento e inventario de barras de acero (incluida la cantidad de barras de acero no utilizadas y la cantidad de barras de acero semiacabadas) en la barra de acero. patio de procesamiento. El Departamento de Planificación, junto con el Departamento de Tecnología, lleva a cabo un inventario de la cantidad de barras de acero terminadas y sin precio en el sitio de construcción. El Departamento de Planificación lleva a cabo una evaluación de la sección de barras de acero y del exceso en función de las condiciones de salida de la planta de procesamiento de barras de acero y del estado del producto. Cantidad de barras de acero utilizadas en el sitio. El exceso de ahorro en barras de acero se transferirá al departamento de finanzas para su deducción de acuerdo con el "Acuerdo sobre normas de consumo estándar para los materiales suministrados" firmado entre el proyecto y el equipo laboral.
En la estación de mezcla de concreto, el supervisor técnico en el sitio registra con precisión la cantidad de concreto vertido cada día y realiza una evaluación de las horas extras de concreto en los equipos de estructura en cada sitio de trabajo en función del consumo requerido y real. Según el "Acuerdo sobre límites estándar de consumo de materiales suministrados" firmado entre el proyecto y el equipo laboral, el pago se transferirá a finanzas para su deducción.
4. Gestión de Equipos
1. Implementar un sistema de control de tarjetas de combustible para los vehículos del departamento de proyectos en base a los registros de conducción del vehículo y al estándar de consumo de combustible fijo de la empresa de 100 kilómetros, el vehículo. Se calcula el consumo de combustible por cada 100 kilómetros. El conductor es responsable del exceso y el departamento de proyectos no reembolsará el ticket de lavado del automóvil.
2. Para el alquiler de equipos del proyecto, la solicitud de demanda debe ser presentada por el subdirector del sitio de acuerdo con las necesidades del sitio de construcción y firmada por el Departamento de Planificación. El Departamento de Equipos investigará el local. precio de alquiler y presentar una solicitud por escrito al Departamento de Equipos. Si desea implementar o arrendar el equipo existente de la empresa, notifique al Departamento de Equipos por escrito. Se implementan planes de uso de automóviles para la gestión de equipos alquilados. El plan de uso de automóviles en el sitio de construcción se informa con un día de anticipación. La programación del proyecto se basa en las necesidades del sitio y se coordina y organiza la llegada de equipos de alquiler temporal. El tiempo y las horas de trabajo de la maquinaria se rastrean y monitorean en tiempo real para prevenir eficazmente fallas mecánicas y mejorar la utilización del equipo.
3. Hay problemas con la construcción y el consumo de electricidad doméstica del departamento del proyecto. Los equipos de alto consumo de energía (como aires acondicionados y calderas de agua) no se apagan cuando nadie los está usando. Existe una cierta cantidad de robo de electricidad por parte del equipo de construcción. La diferencia entre las pérdidas eléctricas de alto y bajo voltaje es grande y el fenómeno de las conexiones eléctricas privadas y aleatorias en el sitio de construcción es grave. En vista de los problemas de que los equipos que consumen mucha energía no se apagan durante la construcción y el uso diario de electricidad, el robo de electricidad en el equipo de construcción, las grandes diferencias en las pérdidas de energía y las conexiones eléctricas indiscriminadas en el sitio, se ha establecido un sistema de responsabilidad especial para el personal dedicado. , y se impondrán sanciones severas si se encuentran problemas.
5. Gestión del material de oficina
El personal de oficina debe conocer en profundidad el material de oficina de cada departamento y área de trabajo, y realizar un informe sobre su uso normal, cantidad y frecuencia de reposición de cada departamento y área de trabajo. Conócelo de memoria. Al distribuir consumibles, controle estrictamente la cantidad. Por ejemplo, el límite superior de papel A4 es de dos paquetes y regístrelos bien. Para aquellos que soliciten más, pregunte sobre la situación real. Si el número es grande, infórmelo al líder del departamento del proyecto para su aprobación.
Las luces, aires acondicionados, computadoras u otras instalaciones eléctricas domésticas en la oficina o dormitorio no se apagan después de que el personal sale: La oficina verificará el consumo de electricidad de varios departamentos, habitaciones y dormitorios de vez en cuando. de vez en cuando cada mes si se descubre que las instalaciones eléctricas se utilizan después de que el personal se haya ido. No hacerlo resultará en una multa de 50 RMB por persona por vez.
En cuanto al despacho de vehículos por parte del departamento de proyectos, el personal de servicio de salida debe presentarse en la oficina antes de las 8 a. m. todos los días o con un día de anticipación, si hay personas trabajando en la misma dirección, la oficina puede organizarlo. para salir juntos. En el caso de uso privado de un vehículo público, el conductor y el usuario serán multados con 50 yuanes/persona/tiempo.
Los suministros no consumibles como impresoras, fotocopiadoras, computadoras y equipos fotográficos deben ser registrados detalladamente y firmados por el responsable para su custodia. Si hay algún daño causado por el hombre, el custodio será estrictamente responsable y el usuario o custodio pagará los costos de reparación o reemplazo de la ropa de cama, los armarios, las camas y otras necesidades diarias se registrarán estadísticamente y el destinatario deberá devolverlos; a la oficina después de su uso. Al comprar suministros de oficina, compare precios para encontrar proveedores con alta calidad y precios bajos, ahorre dinero y registre cuentas para que cada gasto pueda verificarse con hechos.
En términos de gestión del sello oficial del departamento del proyecto, cada uso del sello oficial debe registrarse y el contenido de los documentos que deben sellarse debe enviarse al líder del proyecto para su aprobación antes de que puedan deberán sellarse y el sello oficial deberá conservarse adecuadamente.
A través de la implementación de actividades de gestión refinadas durante el año pasado, cada empleado del proyecto tiene un profundo conocimiento de la importancia de una gestión refinada y ha logrado ciertos resultados en la gestión interna y el control de costos del proyecto. Sin embargo, es incompatible con la gestión refinada de la empresa. La brecha entre los requisitos de la gestión refinada aún está muy lejos. En el siguiente paso, nuestro departamento continuará implementando los requisitos de la gestión refinada, penetrando el concepto de gestión refinada en el día a día. trabajar, completar con éxito diversas tareas de construcción y crear los máximos beneficios para la empresa.
Departamento de Proyectos de Licitación de la Autopista 6 de Huangguang
15 de marzo de 2017