¿Qué debe incluir el plan para la dirección del proyecto?
(1) Plan de alcance del proyecto.
Explique las razones o la importancia de llevar a cabo el proyecto y forme el marco básico del proyecto, de modo que el propietario del proyecto o el director del proyecto pueda realizar un análisis sistemático y lógico de las cuestiones clave del proyecto y del elementos interactivos en la formación del proyecto, para maximizar los beneficios del proyecto. Las partes relevantes deben acordar el contenido básico y la estructura del proyecto antes de que comience o se preparen los documentos relacionados con el proyecto;
La descripción del alcance del proyecto debe formar una lista de los resultados del proyecto como base para la evaluación del proyecto; una declaración del alcance también puede servir como base para monitorear y evaluar la implementación del proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto y otras iniciativas relacionadas del proyecto.
(2) Plan de avance del proyecto.
Un cronograma es un plan que describe la secuencia de desarrollo, el tiempo de inicio, el tiempo de finalización y las interdependencias de cada trabajo del proyecto.
El plan de progreso es la base para el control y la gestión del progreso y se puede dividir en plan de control de progreso del proyecto y plan de informe de estado del proyecto.
(3) Plan de calidad del proyecto.
El plan de calidad organiza personal de monitoreo de calidad y recursos relacionados para proyectos específicos que se determinarán, y estipula qué sistemas, especificaciones, procedimientos y estándares se utilizarán. El plan de calidad del proyecto debe incluir todas las actividades relacionadas con garantizar y controlar la calidad del proyecto.
(4) Planificación de recursos del proyecto.
Determinar qué tipo de recursos (personas, materiales, equipos, información, fondos, etc.) se utilizan en las diversas tareas del proyecto, y cuántos recursos se utilizan en cada etapa. La planificación de costos del proyecto incluye la planificación de recursos, la estimación de costos y la elaboración de presupuestos de costos.
(5) Plan de comunicación del proyecto.
El plan de comunicación es un acuerdo sobre el contenido, el alcance del personal, los métodos de comunicación, el tiempo o la frecuencia de la comunicación entre las partes interesadas del proyecto durante el proceso del mismo.
(6)Planificación de riesgos.
La planificación de riesgos es el proceso de analizar los riesgos y formular estrategias de respuesta al riesgo para reducir las pérdidas causadas por los riesgos. Incluye el proceso de identificación de riesgos, cuantificación de riesgos y desarrollo de estrategias de respuesta a riesgos.
(7) Plan de adquisiciones del proyecto.
El proceso de planificación de adquisiciones del proyecto consiste en determinar qué requisitos del proyecto deben cumplirse mediante la compra de productos o equipos fuera de la empresa.
(8) Plan de control de cambios
El plan de control de cambios estipula principalmente los pasos y procedimientos para el cambio.
(9) Plan de gestión de la configuración.
El plan de gestión de la configuración tiene como objetivo determinar los elementos de configuración y las líneas base del proyecto, controlar los cambios en los elementos de configuración, mantener la integridad de la línea base y proporcionar a las partes interesadas del proyecto el estado preciso y los datos de configuración actuales de los elementos de configuración.
Datos ampliados:
Introducción al plan
El plan para la dirección del proyecto es la base y la base de otros subplanes y guía el progreso ordenado del trabajo del proyecto. en su conjunto.
El plan para la dirección del proyecto es el documento utilizado para coordinar todos los planes del proyecto y puede ayudar a guiar la implementación y el control del mismo. Los planes creados en otras áreas de conocimiento pueden considerarse partes complementarias del plan general para la dirección del proyecto.
El plan para la dirección del proyecto también registra los supuestos y decisiones del plan del proyecto. Estos supuestos y decisiones se refieren a algunas opciones, promueve la comunicación entre las partes interesadas del proyecto y define la connotación y la extensión de las revisiones y el tiempo clave de la gestión. puntos y proporcionar una línea de base para la medición del progreso y el control del proyecto. El plan para la dirección del proyecto debe ser dinámico y flexible, cambiando a medida que cambia el entorno o el proyecto. Estos planes deberían ayudar al director del proyecto a liderar el equipo del proyecto y evaluar el estado del proyecto.
Para crear e integrar un buen plan de gestión de proyectos, los gerentes de proyectos deben utilizar habilidades de gestión de integración de proyectos porque necesitan información de todos los aspectos del conocimiento de la gestión de proyectos. Crear un plan de gestión del proyecto con el equipo del proyecto y otras partes interesadas ayudará al director del proyecto a guiar la implementación del proyecto y comprender el proyecto en general.
El plan para la dirección del proyecto es un documento de planificación para la dirección del proyecto y un esquema y guía para la dirección del proyecto durante su implementación. Los planes de gestión de proyectos vienen en muchas formas según diferentes tipos de proyectos y requisitos de gestión de proyectos.
Pero su contenido principal no es solo una descripción general del proyecto, sino también un análisis de la estructura organizacional del proyecto, las limitaciones y los objetivos comerciales esperados, así como la gestión del cronograma del proyecto, la gestión de recursos del proyecto y la gestión del proyecto. gestión de costos, gestión de riesgos de proyectos, gestión de calidad de proyectos y otras ideas y métodos de gestión.
Los planes de gestión de proyectos incluyen planes de gestión de calidad del proyecto, planes de gestión de riesgos del proyecto, planes de gestión de integración de proyectos, planes de gestión de seguimiento del progreso/costos/recursos del proyecto, planes de gestión de cambios del proyecto, etc.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu: Plan de gestión de proyectos