Proceso de preparación del plan de adquisiciones

El plan de compras (presupuesto) forma parte del plan de producción/ventas y también forma parte de los planes y objetivos anuales de la empresa. Normalmente, el plan del departamento de ventas (es decir, el presupuesto de ingresos por ventas) es el punto de partida para el plan de negocios anual de la empresa, y luego se determina el plan de producción/ventas. El plan de producción/ventas incluye el presupuesto de adquisiciones (costo directo de compra de materia prima/mercancía), el presupuesto de mano de obra directa y el presupuesto de gastos de fabricación/ventas. Se puede observar que el presupuesto de adquisiciones es un plan detallado elaborado por el departamento de adquisiciones sobre la cantidad y el costo de las materias primas, materiales, repuestos, etc. necesarios para coincidir con el pronóstico de ventas anual o la cantidad de compra, a fin de facilitar el logro de los objetivos de toda la empresa. Aunque el plan de adquisiciones (presupuesto) es el núcleo de todo el presupuesto empresarial, si se prepara por separado, no sólo carecerá de valor práctico, sino que también perderá la cooperación de otros departamentos. El funcionamiento de una empresa comienza con la compra de bienes/materiales, su procesamiento o combinación en productos principales y luego la obtención de beneficios a través de las ventas. Cómo obtener una cantidad suficiente de materiales es el objetivo del plan de adquisiciones. Por lo tanto, el plan de adquisiciones es una estimación de qué materiales se deben comprar en cualquier momento y la cantidad solicitada durante un período específico para mantener las actividades normales de producción y comercialización. El plan de adquisiciones debe lograr los siguientes propósitos:

(1) Estimar la cantidad y el tiempo requerido para la adquisición de productos/materiales para evitar interrupciones en el suministro y afectar las actividades de producción y comercialización.

(2) Evite el almacenamiento excesivo de bienes/materiales comprados, la acumulación de fondos y la ocupación de espacio acumulado.

(3) Cooperar con el plan de producción/compras y el nivel de financiación de la empresa.

(4) Hacer que el departamento de compras se prepare con anticipación y elija oportunidades favorables para comprar bienes y materiales.

(5) Establecer estándares de consumo razonables de bienes y materiales con el fin de controlar el costo de compra de bienes y materiales. c-1 Plan de adquisiciones

Los planes u objetivos de ventas se pueden formular basándose en pronósticos de ventas y juicio humano. El plan de ventas indica la cantidad de ventas esperada de productos famosos en diferentes momentos; el plan de producción se formula en función de la cantidad de ventas más el inventario final esperado menos el inventario inicial.

c-2 Lista de bienes/materiales de adquisición

El plan de adquisiciones solo enumera la cantidad de productos y no puede saber directamente qué materiales se necesitan para un determinado producto y la cantidad, por lo que es necesario utilizar Artículos de compra y lista de materiales. La lista la elabora el departamento de marketing de la empresa en cooperación con el departamento de compras y enumera los productos básicos de los que están hechos o combinados varios productos. Según la lista, se puede calcular con precisión la cantidad segura de ciertos productos y combinaciones en los estantes y en el inventario. La cantidad básica segura que figura en la lista, comúnmente conocida como dosis estándar (15 o 30 días es un ciclo), se compara con la dosis real como base para el control de costos.

c-3 Tarjeta de Control de Inventario

Si el producto está en stock, la cantidad de compra no tiene por qué ser igual a la cantidad de venta. Por lo tanto, la cantidad comprada de bienes no necesariamente tiene que ser igual a los requisitos básicos de productos calculados con base en la lista. Los compradores deben calcular la cantidad de compra correcta basándose en la cantidad de demanda de productos básicos real y planificada, y considerar el tiempo de tránsito seguro y el nivel de inventario de seguridad de la compra, y luego emitir una solicitud de compra y llevar a cabo actividades de adquisición. 1. Entender claramente los materiales y cantidades que deseas adquirir

2. Borrar datos sobre los parámetros técnicos de los materiales adquiridos y establecer documentos

3. Realizar predicciones en base al consumo natural mensual. cantidades El precio unitario, la capacidad de suministro y la velocidad

4. Para entornos y procesos especiales y críticos, se debe prestar especial atención a si se puede cumplir el tiempo.