¿Cuáles son los procesos básicos y las responsabilidades laborales de adquisiciones?
Proceso básico de compra:
Recibir plan de compras-consulta y negociación-decisión-revisión-seguimiento-recibo-pago-devolución.
Los documentos relevantes incluyen: solicitud de compra, orden de compra, formulario de consulta, orden de recibo temporal de compra, orden de compra, salida de compra, salida de compra anormal, etc.
Responsabilidades laborales:
1. Implementar concienzudamente las normas de gestión de adquisiciones y los detalles de implementación de la oficina central, comprar estrictamente de acuerdo con el plan de adquisiciones, ser oportuno y aplicable, y reducir razonablemente el costo. acumulación de materiales y costos de adquisición. Asegúrese de que los boletos de compra estén completos, los artículos sean consistentes y las cuentas se informen de manera oportuna.
2. Familiarícese y comprenda las condiciones del mercado, compare precios según el principio de "alta calidad, bajo precio" y compre lo mejor. Preste atención a recopilar información de mercado y brinde comentarios oportunos sobre los precios de mercado e información relacionada a los líderes de departamento. Organice adecuadamente la secuencia de adquisiciones y organice planes de adquisiciones con anticipación para la compra oportuna de materiales que escasean y materias primas que requieren adquisiciones a larga distancia.
3. Controlar estrictamente la calidad de la adquisición, seleccionar muestras de materiales para su revisión y finalización por parte del departamento de uso, y la compra de materiales a granel debe ir acompañada de un contrato de garantía y servicio posventa. Asistir activamente a los departamentos relevantes para resolver adecuadamente los problemas que puedan surgir durante el uso.
4. Fortalecer la cooperación con el personal de aceptación y almacenamiento, y ser responsable de proporcionar métodos de almacenamiento efectivos para evitar pérdidas causadas por un almacenamiento inadecuado de los artículos.
5. Completar otras tareas asignadas por los líderes.
Información ampliada:
Proceso de compra: recopilación de información, consulta, comparación de precios, negociación, evaluación, solicitud de muestra, decisión, solicitud de compra, realización de pedidos, coordinación y comunicación, agilización, verificación de compra. recibo y coordinar el pago.
Composición del precio de compra: coste del proveedor, especificaciones y calidad, relación de oferta y demanda de los materiales adquiridos, temporada de producción y calendario de compra, condiciones de entrega y condiciones de pago.
Clasificación de proveedores: proveedores de materias primas, pequeños proveedores de servicios, proveedores temporales.
Criterios para proveedores calificados: excelentes líderes empresariales, gerentes de alta calidad, grupos de empleados estables, buena maquinaria y equipo, buena tecnología y buenos sistemas de gestión.
Optimización de procesos
1. Descubrimiento de problemas: en esta etapa, el departamento de usuarios presenta los requisitos. Sólo los usuarios específicos saben cuáles son sus necesidades, no quienes toman las decisiones. Este es el nivel básico de venta de productos industriales.
2. Estudio de viabilidad del proyecto: en esta etapa, los usuarios han informado a sus superiores de los problemas que descubrieron y el cliente está formulando internamente cuestiones como la compra de planes y la consideración de presupuestos.
3. Establecimiento del proyecto: en esta etapa, generalmente se forma un equipo de adquisiciones del proyecto compuesto por personal del departamento de usuarios, departamento técnico, departamento financiero, departamento de toma de decisiones, etc.
4. Determinar los estándares técnicos para la adquisición: En esta etapa es la etapa de formulación por parte del cliente de los estándares de adquisición. Por lo general, el departamento de uso y el departamento técnico del cliente analizan los requisitos y luego los convierten en estándares de adquisición.
5. Licitación: una vez formulados los estándares de adquisición, el cliente los publicará en forma de documentos de licitación. Los fabricantes que se están preparando para licitar pueden formular planes después de recibir los documentos de licitación. En este momento, no importa cómo el vendedor recomiende las ventajas del producto, el cliente generalmente no cambiará el plan de compra a menos que descubra un defecto fatal. Porque para ellos los cambios en el plan de adquisiciones tienen "un único impacto en todo el organismo" y son muy costosos.
6. Evaluación de ofertas de proyectos: Los clientes generalmente negocian con más de dos fabricantes de ventas para evaluar, comparar y obtener mejores condiciones comerciales. Esta etapa establece proveedores preferidos.
7. Revisión del contrato: En esta etapa, los clientes se esforzarán por obtener algún valor añadido a través de las negociaciones comerciales. Los estándares técnicos y especificaciones del producto, cantidad y método de pago son todos contenidos de la revisión del contrato.
8. Firma del contrato: Esta etapa consiste en firmar el contrato, entregar el producto e implementar la instalación. La firma del contrato no supone el fin de la transacción. Aquí es cuando realmente comienzan las verdaderas ventas. El personal de ventas debe cumplir escrupulosamente sus compromisos según el contrato, entregar la mercancía a tiempo y completar el trabajo según lo previsto. Comprender el proceso de compra interno del cliente es el requisito previo para que el marketing de productos industriales pueda dialogar, encontrar a las personas adecuadas y hacer las cosas correctas.
Material de referencia: Enciclopedia Baidu - Proceso de adquisición