Amoeba, puedes aprenderlo: una explicación detallada del sistema de contabilidad del tiempo de la unidad contable de ameba

¿Cómo se debe gestionar la contabilidad de ingresos y gastos en el manejo de amebas? El "sistema de contabilidad por unidad de tiempo" implementado por Kazuo Inamori en Kyocera Company explica su método de contabilidad único.

1. Implementar el principio de "maximizar las pequeñas tiendas y minimizar los gastos"

El principio de "maximizar las ventas y minimizar los gastos" es la base del sistema de contabilidad de tiempo unitario. Al proporcionar los productos y servicios necesarios a los clientes, en primer lugar, debemos reducir diversas pérdidas, desperdicios y gastos. Este es el aspecto más básico de las operaciones comerciales. La mayoría de la gente cree que a medida que aumentan las ventas, los gastos aumentarán en consecuencia, pero puede que este no sea el caso. Mientras usemos nuestro cerebro y pensemos en grande, podemos evitar aumentar la financiación, o incluso reducirla. Estudiar la innovación, probar todos los medios para aumentar las ventas y reducir los gastos de forma continua y exhaustiva. Éste es el principio de la gestión.

2. Técnicas de contabilidad de gestión que se pueden utilizar in situ

Muchas pequeñas y medianas empresas subcontratan la producción de estados financieros, como las declaraciones de resultados, a otros porque no tienen. personal financiero interno. Una vez a la semana o una vez al mes, resuma los comprobantes de ventas y los gastos y envíelos a un contador fiscal externo o a una empresa de contabilidad certificada. La firma de contabilidad organiza todos los documentos de la empresa y prepara una cuenta de resultados. El informe de liquidación se elabora una vez al mes como máximo y una vez cada seis meses para informar a la persona jurídica de la situación contable de ingresos y gastos. Ante estas cifras, las empresas no tendrán la sensación personal de que "los resultados son fruto de su propio esfuerzo".

En las grandes empresas, debido a la introducción de sistemas informáticos, cada sitio ingresa datos y luego los transmite al departamento financiero para realizar estadísticas y liquidaciones automáticas. 30 Sin embargo, los resultados resumidos y liquidados por el departamento financiero a menudo no se envían al sitio. Muchas empresas sólo pueden transmitir los resultados al nivel de director. Todos los empleados de primera línea de las empresas corporativas no tienen idea de las condiciones operativas de la empresa.

En el sistema de contabilidad por unidad de tiempo operado por Amoeba, los resultados de las actividades comerciales se miden por "valor agregado". Es el número que se obtiene restando al volumen de ventas los gastos de depreciación de los materiales y maquinaria utilizados para producir el producto, es decir, deduciendo todos los gastos excepto los gastos de mano de obra y servicios. Dividir el valor agregado total por el tiempo de trabajo total es el valor agregado por hora, o "unidad de tiempo" para abreviar. El sistema de contabilidad de tiempo unitario es un sistema de contabilidad exclusivo de Kyocera que permite que incluso los empleados que no entienden de finanzas lleven la contabilidad fácilmente. Si el valor agregado de la ameba por unidad de tiempo es menor que el costo laboral promedio por unidad de tiempo, significa que la ameba está perdiendo dinero; por el contrario, si excede el costo laboral promedio por unidad de tiempo, significa que es rentable; La "Hoja de contabilidad de tiempo unitario" está estrechamente integrada con los datos del mercado y puede responder a los cambios del mercado de inmediato y transmitir la situación al sitio de manera oportuna, lo que facilita a los operadores de amebas hacer los planes de ajuste correspondientes.

Además, el tiempo total de trabajo mencionado anteriormente = tiempo de trabajo normal, tiempo extra, tiempo corporativo interno e indirecto, por lo que para mejorar el rendimiento, Amoeba debe mejorar la eficiencia de producción y acortar las horas de trabajo. Este mecanismo de introducir el concepto de gestión del tiempo para la evaluación del desempeño es sin duda de gran ayuda para las empresas chinas.