Imprescindible al reservar un hotel para banquetes de bodas

Reserva de hotel para banquete de bodas

O1 preparación preliminar

O2 selección de hotel

O3 precauciones

O4 otros importa

Preparación preliminar

Primero determina el hotel y luego reserva el hotel. Entre los hoteles con disponibilidad, selecciona el hotel que más te guste y esté a una distancia razonable, y luego realiza. una segunda proyección.

Cómo elegir un hotel

1. Mire primero el menú para entender el precio del menú fijo y pregunte por la cantidad de platos fríos, calientes, sopas y snacks que hay. el menú preparado y luego confirme si está disponible en el sitio. Agregue platos inmediatamente, cómo cobrar, etc.

El hotel debe proporcionar un documento detallado de todos los cargos y alcance del servicio en el banquete de bodas. Incluso los precios de los platos del menú deben estar claramente marcados y preguntar claramente sobre los precios de los platos del hotel durante las vacaciones. ¿Habrá alguna carroza?

(PD: No acepte ninguna ambigüedad por parte del hotel. Se recomienda que los recién casados ​​escriban todos los detalles negociados en el contrato).

2. Primero deberá ponerse en contacto con el hotel. Confirme si puede traer su propio vino y si hay alguna restricción de categoría. En caso contrario, cuánto cuesta el vino suministrado por el hotel, cuál es la calidad, si hay algún cargo por descorche, etc. Cuanto más detallada sea la pregunta, mejor, para evitar disputas innecesarias.

También puede preguntar si la casa de té de ocio del hotel puede ofrecer té gratis.

3. Mire los equipos de iluminación, audio y video del hotel. Los parlantes de iluminación del hotel afectan directamente el efecto de la ceremonia de la escena de la boda antes de reservar el hotel, si el hotel proporciona equipo de audio gratuito. es el efecto de iluminación en el vestíbulo del hotel, y si hay profesionales responsables de controlar el lugar, es necesario confirmar con el hotel uno por uno si hay micrófonos inalámbricos, equipos de amplificación, etc.

(PD: si no está satisfecho después de probar el audio del hotel, se recomienda consultar a la empresa de bodas para elegir equipo profesional). Si necesita reproducir videos en la boda, los recién casados ​​también deben hacerlo. Consulta previamente con el hotel si disponen de pantallas LED, proyectores, pantallas, etc. Si las hubiera, recuerda comprobar la claridad primero en el sitio.

4. Para observar la calidad del servicio, puedes prestar atención a la calidad del servicio de tu hotel favorito.

Por ejemplo, cuántas personas se dispondrán cerca de la mesa del banquete de boda, si habrá alguien esperando para atender a los invitados, si habrá personal en el lugar encargado de movilizar y dirigir, etc.

Notas de Reserva

1. Reserva del número de mesas del banquete de boda: Al acordar inicialmente el número de mesas del banquete con el hotel, lo adecuado es reservar una o dos mesas más. dentro del rango que cumple con el número de invitados, será más problemático cancelar después de configurar demasiado.

Si necesitas reservar mesa el día de la boda, recuerda confirmar con el hotel con antelación si existe algún cargo de servicio adicional por reservar mesa si solo necesitas añadir 1 o 2 asientos. De 8 a 10 personas, ¿Puedo agregar un asiento gratis?

(PD: normalmente el hotel preparará de 1 a 2 mesas adicionales para la pareja. Si es necesario reembolsarlo, el hotel puede cobrar la misma tarifa de servicio y tarifa del banquete de bodas según la cantidad de mesas utilizadas. por lo que los detalles de pago y uso de las mesas de repuesto también deben comunicarse con anticipación y escribirse en el contrato)

2 Relacionado con la decoración de la boda:

① Consultar si existe un Tarifa de admisión: algunos hoteles ahora cooperan con empresas de bodas, por lo que antes de realizar el depósito, debe preguntar claramente si el hotel tiene un socio designado para la boda y si la búsqueda de un equipo por parte de la pareja implicará tarifas de admisión. escriba los detalles de la tarifa en el contrato.

②Consulte sobre el tiempo de ensayo y construcción del lugar: antes de reservar, primero determine la duración del ensayo y si se cobrarán tarifas adicionales por las horas extras.

Notas sobre la reserva.

3. Gastos ocultos que puedan aparecer durante el proceso de reserva.

① Tarifa de servicio: El hotel puede cobrar una determinada tarifa de servicio al reservar un banquete de bodas. La mayoría de hoteles lo indicarán en el paquete, pero no se descarta que otros hoteles tengan tarifas ocultas. para preguntar.

②0 depósito: "Depósito" y "depósito" pueden parecer similares, pero los conceptos son completamente diferentes.

Antes de pagar el depósito, recuerde comunicar bien si el hotel le reembolsará el depósito si necesita cambiar el lugar del banquete de bodas. También debe tener cuidado antes de pagar el "depósito". comerciante o un cliente, cualquiera de las partes tendrá que pagar el depósito después de realizar el pedido. Si se requiere la cancelación, se le dará la compensación correspondiente a la otra parte.

Otras notas

1. En cuanto a las plazas de aparcamiento, confirme con antelación si el hotel ofrece plazas de aparcamiento gratuitas, cuántas plazas de aparcamiento hay y si el convoy se puede aparcar en tierra. Si hay demasiados vehículos de invitados, ¿Existen zonas de aparcamiento alternativas, hay servicios de aparcamiento gratuitos, etc.?

2. Antes de reservar un lugar relacionado con las tarifas del hotel, los recién casados ​​deben comunicarse con el hotel sobre el monto del depósito, cuándo se realizará el pago final, la forma de pago y si existe factura. la boda no se puede realizar según lo programado por motivos especiales, ¿qué debo hacer? Reembolsos y más.

3. Después de firmar el contrato, los recién llegados relevantes deben firmar un contrato formal y enumerar claramente todos los detalles de las tarifas y las cuestiones de daños y perjuicios después de confirmar el hotel.

Especialmente el importe del pago final debe quedar claramente escrito en el contrato para evitar compromisos verbales. (PD: si es posible, también puedes consultar a tus amigos abogados).