¿Puede Gaopai lograr una oficina baja en carbono? ¿Cómo logra Gaopaiyi una oficina sin papel?
De la siguiente manera:
La oficina sin papel se refiere a una forma de trabajar en un entorno de oficina sin papel sin utilizar papel. La oficina sin papel requiere hardware, software y una experiencia de oficina que solo se puede lograr mediante. la cooperación de las redes de comunicación.
1. La cámara de alta definición de Zhizhuo incorpora tecnología de fax sin papel. Incluso si no hay una máquina de fax, aún puede enviar faxes, lo que mejora significativamente la eficiencia del fax.
2. El hardware de la cámara de alta definición de Zhizhuo es un elemento indispensable e importante en las computadoras y terminales equipados con tecnología de entrada de escritura original (pantalla electromagnética con lápiz electromagnético), con la ayuda de este hardware de oficina de negocios. los usuarios pueden completar aplicaciones clave como firma, anotación y modificación de documentos electrónicos. Los usuarios profesionales de diseño y producción gráfica no necesitan utilizar un bolígrafo para dibujar borradores en papel. Pueden completar la operación en la computadora con la ayuda del terminal de entrada de escritura a mano original. La industria de las ventanas de recepción puede utilizar la combinación de ambos para completar el ingreso de información y otras aplicaciones de manera conveniente y eficiente.
3. Con la cámara de alta velocidad de Zhizhuo, puede crear su propia firma manuscrita y extraer su nombre en futuros documentos electrónicos, solo necesitará pegar su nombre en el documento para firmarlo y enviarlo por fax directamente. e impresión de archivos, etc.
4. La cámara de alta velocidad de Zhizhuo transforma la aceptación comercial tradicional basada en papel en un proceso completo sin papel a través de tecnologías electrónicas emergentes como la tecnología de escaneo de documentos, tecnología de firma electrónica, tecnología de firma electrónica y tecnología de almacenamiento seguro. Ha optimizado el método de aceptación comercial y ha creado un sistema sin papel para todo el proceso de la sala de negocios, lo que ha resuelto una gran cantidad de problemas existentes, como la gestión de documentos en papel, el control de costos de consumibles, la gestión de costos de tiempo y la simplificación de los procesos comerciales. .
5. La cámara de alta definición Zhizhuo tiene el hardware y el software de los atributos de la oficina sin papel, lo que puede reducir en gran medida la duplicación del trabajo, conectar el trabajo de procesamiento separado de varios departamentos y enlaces, y también manejar el proceso. -tareas paso a paso. Puede facilitar la revisión, aprobación y firma de cada enlace, y puede realizar la aprobación y consulta en diferentes enlaces.
6. Oficina sin papel con la ayuda de la cámara de alta velocidad de Zhizhuo: los operadores pueden completar el llenado de formularios y la confirmación del contrato directamente en la pantalla mediante la integración de firmas electrónicas sin papel y operación totalmente digital con firmas electrónicas manuscritas. , los cajeros pueden almacenar inmediatamente contratos y otros documentos como archivos electrónicos dentro de la empresa para archivarlos en el sistema, mejorando efectivamente la gestión de documentos comerciales internos del operador y la calidad y eficiencia general del servicio al cliente externo. ?Oficina sin papel La implementación de la oficina en red ha reducido considerablemente los documentos en papel y, en consecuencia, también se han reducido los gastos de oficina, como la impresión y el uso de papel. El uso de documentos electrónicos y la apertura de la interconexión de redes ahorran gastos de envío, peajes, tarifas de comunicación y mano de obra necesarios para enviar documentos en papel, mejoran efectivamente la eficiencia de la oficina y ahorran muchos gastos de oficina relacionados.