¿Qué es un sistema de gestión de adquisiciones?

Los sistemas de gestión de adquisiciones generalmente incluyen tres módulos funcionales: proveedores, proceso de adquisiciones y licitaciones. Tomando como ejemplo el sistema de gestión de adquisiciones 8Manage SRM, las soluciones específicas incluyen las siguientes funciones:

1 Todo el proceso de adquisiciones: completar el análisis de proveedores, productos, precios de referencia (precios históricos), adquisiciones (. requisitos de compra, contabilidad, gestión integral de planificación, control de presupuesto, consultas, pedidos, recibos, aceptaciones, devoluciones, almacenamiento, pagos y más) y licitaciones.

2. Gestión de licitaciones electrónicas: tipos de licitaciones, reglas, puntuación automática de los documentos de licitación, expertos en licitaciones, plan y progreso de licitaciones, aprobación, invitación a licitaciones, preguntas y respuestas, licitaciones en línea, apertura de ofertas, evaluación de ofertas, determinación de ofertas. y notificación, celebración de contratos y seguimiento completo de auditorías.

3. Consulta rápida de adquisiciones en línea y comparación de precios: (comparación rápida de precios, ofertas, cotizaciones continuas) y gestión de datos maestros (como proveedores, productos, cotizaciones, órdenes de compra y otros datos maestros).

4. Gestión de proveedores (contratación abierta, evaluación automática de calificaciones mediante cuestionarios electrónicos, puntuación automática de participación y entrega de proveedores, evaluación de usuarios) y análisis de desempeño (región, producto, persona de contacto, calificación, evaluación, precio). , servicio, satisfacción).

5. Gestión de adquisiciones, contratos y SLA del proyecto.

6. Comunicación directa en línea basada en Internet móvil (los proveedores mantienen su propia información, ofertas, cotizaciones, confirmaciones de órdenes de compra, avisos de envío y recordatorios, los proveedores, los compradores y la gerencia pueden usar el contacto directamente a través de la aplicación móvil); .

8 Ventajas de gestionar el sistema de gestión de adquisiciones SRM:

1. Una gran cantidad de transacciones monetarias y de adquisiciones requieren una plataforma electrónica de gestión de adquisiciones para reducir la manipulación humana injusta.

2. Control de costos de adquisiciones (como presupuesto de adquisiciones, plan de adquisiciones, control presupuestario, consulta de adquisiciones, plan de pago, gestión del proceso de entrega y pago y evaluación de precios);

3. como la creación de contratos de adquisición, ejecución de contratos, subcontratación y gestión del nivel de servicio);

Control de proveedores (como contratación de proveedores, información, calificaciones, calificaciones, desempeño y evaluación del desempeño);

5. Control del precio de compra (como precio base, consulta, comparación de precios, licitación, precio negociado).