Cómo redactar el plan de trabajo del departamento de compras

Cómo redactar el plan de trabajo del departamento de compras 5

El tiempo vuela, y pasará en un abrir y cerrar de ojos, marcará el comienzo de nuevos trabajos y nuevos retos en el. Departamento de compras. Debemos prepararnos para el trabajo futuro. A continuación se explica cómo redactar el plan de trabajo del departamento de compras que he compilado cuidadosamente para usted. Espero que le resulte útil.

Cómo redactar el primer artículo del plan de trabajo del departamento de compras

Los trabajos del segundo semestre del año están por comenzar, lo que me hace sentir muy satisfecho con las compras del hotel. Todavía hay que hacer mejor el trabajo. En la segunda mitad del año, en realidad está muy claro en este punto. La clave es ser más detallada. Creo firmemente que se pueden planificar en el lugar. A menudo, mis cambios en el trabajo también se deben a que se ha acumulado suficiente conocimiento en este proceso y es necesario hacer un plan para el trabajo en la segunda mitad del año.

Como comprador de un hotel, en realidad hay muchas cosas que deben hacerse mejor. En la siguiente etapa de trabajo, haré mi trabajo con una actitud positiva y optimista. Habilidad. Todavía hay más desafíos esperando por mí en la segunda mitad del año. También estoy bien preparado para trabajar en la segunda mitad del año. Siento que mis habilidades necesitan mejorar aún más. No está lo suficientemente preparado en este sentido. La preparación en esta área todavía no es suficiente. Para algunas cosas, todavía es necesario darse una dirección y un objetivo. El plan para la primera mitad del año es realmente bueno, pero con los cambios en el trabajo, algunos planes también han cambiado. Hay mucho, por lo que aún debe darse una forma más clara de implementar estos detalles.

Puede haber más cosas esperando que me vaya bien en la segunda mitad del año. No soy el único que realiza el trabajo de compras de nuestro hotel, pero necesito mejorar aún más yo y mi trabajo. En comparación con otros, mi experiencia no es tan rica, así que necesito implementar más cosas para estimular mis habilidades, todavía necesito mantener una buena actitud. Aunque también hay algunos colegas a mi alrededor. Tengo que aprender algunas cosas, no sé cómo hacerlas. Aunque yo mismo he experimentado algunas cosas, todavía necesito considerar cuidadosamente hasta qué punto las he experimentado. Esto es lo que debo aprender en el próximo período de trabajo. Habrá muchas cosas que debo hacer bien en la siguiente etapa. , no hay duda de que iré acumulando mis habilidades profesionales poco a poco. Definitivamente haré bien mi trabajo. Creo firmemente que este es un buen estado que se puede mantener. eso se puede mantener ahora también soy Acumulación, la adquisición de hoteles es en realidad relativamente cautelosa.

Hay muchas cosas que debería hacer bien en la próxima segunda mitad del año. Planeo aprender más sobre compras. Leeré más libros sobre este aspecto y mejoraré mis habilidades. En términos de nuestras propias capacidades de adquisiciones, nuestro hotel todavía cuenta con la experiencia de muchos colegas destacados en esta área. Mantenemos estrechas relaciones con los proveedores, controlamos la calidad de las adquisiciones y permitimos que los proveedores cooperen con nosotros. Todos ganan, aquí es donde centraré mis esfuerzos a continuación. Continuaré haciendo un buen trabajo en este trabajo de adquisiciones, haré que las adquisiciones de nuestro hotel funcionen aún mejor, mejoraré mis propias capacidades y controlaré estrictamente la calidad. Esperamos trabajar en la segunda mitad del año. Cómo redactar el plan de trabajo del departamento de compras 2

En el trabajo de 20__, el departamento de compras seguirá haciendo un buen trabajo en la compra de materias primas y auxiliares de acuerdo con el plan de ventas y las necesidades de producción. El departamento de compras debe aprender humildemente la experiencia laboral y de gestión de otros departamentos, aprender de buenos métodos de trabajo, esforzarse por adquirir conocimientos teóricos comerciales, mejorar continuamente su propia calidad comercial y su nivel de gestión y mejorar integralmente la calidad personal. Fortalecer aún más el espíritu de dedicación, mejorar la conciencia de responsabilidad y mejorar los estándares de finalización del trabajo. Para completar mejor diversas tareas en ___, el Departamento de Adquisiciones ha formulado los siguientes planes de trabajo y metas:

1. Objetivos de gestión

1. Completar la construcción de la gestión de costos de adquisiciones sistema, Promover la estandarización e institucionalización de la gestión de adquisiciones

Confiando en el sistema de gestión existente de la empresa, a través de la organización y la estandarización, se institucionalizará todo el proceso de adquisiciones. La construcción del sistema de gestión de costos está en línea con la situación real de la empresa y se actualiza sin desviarse de la ejecución. Mejora las adquisiciones de la gestión de superficie a la gestión basada en puntos, aumenta la extensión y cobertura del sistema de gestión de costos. y mejora la rentabilidad de las adquisiciones.

2. Actualizar el personal, mejorar el negocio y desarrollarse en la dirección de la digitalización y los formularios.

Preparar diversos formularios comerciales de acuerdo con el proceso de adquisiciones y las necesidades de las investigaciones comerciales. Estandarizar el trabajo y el comportamiento del personal empresarial en forma de formularios, reducir los costos de gestión, mejorar la iniciativa y la conciencia del personal empresarial y al mismo tiempo mejorar las habilidades comerciales y las cualidades personales.

3. Completar la preparación del manual de adquisición de material auxiliar

El manual de adquisición de material auxiliar es el conocimiento básico, los procedimientos operativos, las precauciones y la experiencia madura de la adquisición de material auxiliar, y es un muestra de operaciones estandarizadas. El manual de adquisiciones puede ayudar a los recién llegados a familiarizarse y dominar rápidamente la adquisición de materiales auxiliares, acortar el proceso de exploración y reducir el tiempo de capacitación y el costo del personal comercial.

4. Continúe descomponiendo y cuantificando el trabajo del departamento

El trabajo de cada empleado se puede descomponer y cuantificar en cada puesto, de modo que las tareas laborales se puedan asignar razonablemente, los puestos y el personal se puedan distribuir razonablemente. coinciden y se puede eliminar la redundancia. La cuantificación del trabajo es la base de la evaluación del desempeño. En el futuro, las empresas implementarán la evaluación del desempeño, con una remuneración diferente por el mismo trabajo y una remuneración diferente por el mismo puesto.

2. Objetivos comerciales

1. Mejorar los métodos de recopilación de información y mejorar los canales de información

Ampliar los canales de información originales basados ​​en la información del cliente a canales de información basados ​​en el cliente Con base en la información, combinamos métodos de recopilación de información multinivel y multifacético, como fabricantes, sitios web, políticas, etc., extendemos el método de información centrado en el precio al final de la cadena industrial y combinamos información de origen con información portuaria. información nacional e información internacional. Los canales de información diversificados y las encuestas de información integrales contribuyen a mejorar la exhaustividad y precisión de la información. Fortalezca la capacidad de procesar y analizar información, y la información refinada puede proporcionar una base para las decisiones de compra.

2. Equilibrar los intereses de la empresa y los clientes y promover una recepción justa

La empresa propone el concepto de recepción justa. No hay recepción del cliente al entrar en la fábrica para aumentar la confianza mutua. entre fabricantes durante el proceso de cooperación, sea abierto, justo y razonable, adhiérase al beneficio mutuo, reduzca los costos de los clientes de manera justa y tenga en cuenta la reducción de los costos de adquisición. Persistiremos en promover la reforma de los estándares de calidad para la recepción de mercancías, calcularemos científicamente varios indicadores y probaremos los efectos de su implementación. El objetivo en ___ es determinar el uso sostenible de los indicadores básicos de recepción y ajustar los indicadores individuales para satisfacer las necesidades de uso a largo plazo de la empresa.

3. Recopilar y acumular diversos datos y establecer una base de datos.

Cuando analizamos, solo teníamos los datos del año actual y carecíamos de datos anteriores, por lo que no pudimos realizar un análisis comparativo. , y sólo pudimos sacar conclusiones. Puede reflejar la situación del año pero no el cambio de tendencia. El resultado es estático, no dinámico. El establecimiento de una base de datos anual puede proporcionar una base para futuros análisis dinámicos de datos y decisiones de adquisiciones. Si los precios de la empresa coinciden con el contenido de las adquisiciones, debe confiar en la base de datos para proporcionar datos básicos.

4. Adquisiciones abiertas y transparentes, implemente adquisiciones soleadas.

El departamento de compras acepta inspecciones internas y externas y acepta la misma supervisión para evitar comer, tomar, quedarse atascado y pedir cosas. Deje que el proceso de adquisición se muestre al sol. El Departamento de Adquisiciones también fortalece su propia prevención, continúa impartiendo educación ideológica y mejora constantemente el sistema de adquisiciones para restringir el comportamiento de adquisiciones y fortalecer la integridad del personal del departamento. Al mismo tiempo, el Departamento de Adquisiciones promueve la construcción de una plataforma de información y utiliza la plataforma de información para las adquisiciones públicas para reducir el impacto de los factores humanos en las adquisiciones y lograr una adquisición abierta y transparente de materias primas.

3. Objetivos de aprendizaje

1. Mejorar el conocimiento profesional y las habilidades operativas

El personal interno debe aprender conocimientos financieros y el personal de adquisiciones interno debe obtener un certificado de calificación contable El personal de campo debe obtener una certificación de calificación de ingeniero de compras y el director de compras debe obtener una certificación de ingeniero de costos registrado en un plazo de tres años. Al mismo tiempo que se mejoran los conocimientos profesionales, también se deben mejorar las habilidades empresariales. El Departamento de Compras combinará la capacitación de la empresa y la capacitación del departamento para organizar al personal de compras para que estudie en otros departamentos de la unidad, aprenda de otras empresas de la misma industria, estandarice sus operaciones comerciales y mejore.

2. Aprendizaje de futuros

El aprendizaje de futuros es originalmente una parte del conocimiento profesional, pero la adquisición y los futuros son de especial importancia. Fortalecer el aprendizaje sobre futuros, utilizar herramientas de futuros y aprovechar al máximo la importancia rectora de los futuros sobre bienes al contado.

3. Aprendizaje por rotación laboral

Los empleados del departamento de compras deben conocer y dominar el trabajo de cada puesto y convertirse en talentos compuestos. Dentro del área de adquisiciones, el departamento de adquisiciones lleva a cabo un aprendizaje de rotación de puestos para dominar la operación del proceso de adquisiciones para cada puesto. Luego, lleve a cabo un aprendizaje entre departamentos, aprendiendo del departamento de ventas, del departamento de inspección de calidad y del departamento de logística.

En el trabajo de 20___, el Departamento de Compras tomó como tarea central la reducción de costos y el aumento de la eficiencia, probó nuevos métodos, tomó la esencia y revisó las deficiencias. Contribuyamos al trabajo de la empresa a un nuevo nivel en el nuevo año y a un nivel superior. Cómo redactar el plan de trabajo del Departamento de Compras Parte 3

1. Plan de control de costos: el Departamento de Compras creará un equipo de investigación de mercado en 20__ para desarrollar nuevos proveedores en función de los costos de compra y utilizando las cotizaciones existentes. de proveedores como parámetros, reducir costos. Para los proveedores con cooperación a largo plazo y tendencias de precios estables, adoptamos negociaciones de precios trimestrales para reducir costos. Organizar personal de compras para realizar investigaciones de mercado en profundidad, recopilar información de proveedores en industrias relacionadas con la energía y establecer una base de datos de proveedores para nuevos requisitos de materiales. Cuando hay demanda de nuevos materiales, se puede garantizar que la información de los proveedores esté disponible y se puedan realizar comparaciones. hecho para garantizar que los productos adquiridos tengan un precio de bajo costo. Preste atención a la red de metales todos los días y haga un buen trabajo en el análisis de la línea de datos. Si el precio es bajo, infórmelo al supervisor para confirmar si hay existencias para asegurarse de que al comprar materiales de futuros pueda comprarlos en un. precios má bajo. Los materiales se compran en el taller de producción tanto como sea posible para reducir los enlaces de circulación y ahorrar costos.

2. Plan de periodo de compra: La entrega no será puntual en 20______ Análisis de motivos:

1. Las propias materias primas tienen un ciclo largo (como los transformadores con tarjetas)

2. Problemas internos del proveedor provocan retrasos en la entrega.

3. El comprador incumplió el contrato.

4. El departamento de materiales se necesita con urgencia.

Con respecto a los problemas de materiales causados ​​por los puntos anteriores, el departamento de compras utilizará la tecnología para negociar con el departamento de usuarios de ahora en adelante para configurar los materiales de uso común como inventario. El controlador de materiales confirma el inventario todos los días y organiza el reabastecimiento a tiempo. Para problemas con proveedores, seleccionaremos al menos dos proveedores para cada material. El comprador deberá confirmar la fecha de entrega con el fabricante antes de realizar el pedido, y estará obligado por el contrato. El fabricante no será responsable de la entrega a tiempo. Gestión del contrato: una vez que el comprador firma el contrato, se entrega al control de materiales para su clasificación. Los controladores de materiales registran y comparan los artículos uno por uno para controlar estrictamente los artículos desde la fuente. En respuesta a las necesidades urgentes del departamento de materiales, el comité de adquisiciones establecerá proveedores de emergencia en Harbin y dará prioridad a la compra de suministros que se necesitan con urgencia. Y comunicarse con el departamento de usuarios de manera oportuna para resolver el problema. Además, el equipo de control de materiales compilará la lista de llegada de material cada semana y la analizará cada mes para conocer las causas y solucionar los problemas.

3. Plan de dotación de personal: el Departamento de Adquisiciones ajustará toda la organización en 20__, subdividiendo el trabajo de adquisiciones en planificación, seguimiento, consulta y adquisiciones. Al mismo tiempo, cada enlace se combinará en uno, y el Departamento de Adquisiciones también se actualizará a. un centro material. Cómo redactar el plan de trabajo del departamento de compras 4

Finalización del trabajo principal en enero y febrero

1. Completar la adquisición de materiales de repuesto para cada departamento durante el Festival de Primavera <; /p>

2 , Completar la preparación y firma del contrato de publicidad de luces de neón y reciclaje de aguas residuales en el sexto piso

3. Convocar a una reunión de coordinación de proveedores para coordinar el suministro de materiales durante la Primavera; Festival para garantizar que no afecte el funcionamiento normal del hotel

3. Convocar una reunión de coordinación de proveedores para organizar el suministro de material durante el Festival de Primavera para garantizar que no afecte el funcionamiento normal del hotel; ;

4. Luego de estudios de mercado y cotizaciones de recicladores de residuos, se determinó que el primer piso del hotel debería ser

5. Completar el trabajo de consulta y fijación de precios para el mercado de catering. en febrero y el trabajo de investigación para el mercado de catering hotelero en la primera quincena de marzo

6. Completar los procedimientos de aprobación del pago del contrato de alquiler de la ópera

7. Convocar reuniones de departamento; organizar el trabajo de suministro de materiales para garantizar que el trabajo del hotel no se vea afectado

6. Completar los procedimientos de aprobación del pago del contrato de alquiler de la Ópera

7. Convocar una reunión del departamento para discutir el hotel; trabajo;

7. Convocar una reunión de trabajo del departamento para transmitir el espíritu de la reunión del hotel, estudiar los documentos relevantes del Departamento de Adquisición de Moldes e implementarlos concienzudamente en el trabajo real.

8. Convocar simposios con proveedores por categoría, centrarse en escuchar los problemas existentes en la cooperación entre proveedores y hoteles, y negociar con los departamentos y líderes relevantes para formular soluciones específicas. 9. Mejorar preliminarmente la base de datos de información de precios de materiales; , familiarizado con la dinámica de precios de los materiales comprados

10. Complete la redacción de la carta de responsabilidad objetivo 20__ del departamento, las recomendaciones de verificación de posición del personal y el análisis de operaciones del departamento en enero 20__; 11. Completar la investigación de mercado y la licitación para equipos de limpieza de PA;

12. Completar la negociación del contrato de mantenimiento de calderas

13. Supervisar que todos los departamentos presenten las adquisiciones de marzo a tiempo; Plan para facilitar la reducción y control de los costes de adquisiciones.

Plan de trabajo para febrero y marzo

1. En marzo, la investigación del mercado de materiales, la comparación de precios y el trabajo de fijación de precios se completaron a tiempo el 15 y 30 de marzo.

2. El trabajo diario de consulta de materiales y adquisición se completó a tiempo para fulano de tal

3. La apertura de ofertas y la firma del contrato de equipo de oficina se completó a tiempo para fulano de tal

4. Biblioteca de precios de materiales, suministro El trabajo de mejora del archivo comercial se completó a tiempo el 30 de marzo de fulano de tal

5. El trabajo de adquisición de materiales en marzo se completó el tiempo y las compras planificadas mensualmente de cada departamento se completaron a tiempo y con alta calidad.

6. Completar a tiempo otras tareas asignadas por el líder Cómo redactar un plan de trabajo para XX para todo el personal de. el Departamento de Compras 5

1. Completar el trabajo principal en febrero

1. Completar todos los departamentos durante el Festival de Primavera Adquisición de repuestos

2. Completar; la preparación y firma del contrato para el reciclaje de luces de neón publicitarias, productos de desecho y agua en el sexto piso.

3. Convocar una reunión de coordinación de proveedores para organizar los suministros durante el trabajo de suministro del Festival de Primavera para garantizar que así sea; no afectar el funcionamiento normal del hotel;

4. Después de la investigación de mercado y las cotizaciones de tres compradores de residuos, se determinó el comprador de residuos en el primer piso del hotel

5. Completar la consulta de mercado y precios de materiales de restauración en febrero y la consulta de mercado de materiales de restauración hotelera en la primera quincena de marzo

6. Completar los procedimientos de aprobación de pago para el contrato de arrendamiento de la ópera

7. Convocar reuniones de departamento, transmitir el espíritu de las reuniones del hotel, estudiar los documentos relevantes del Departamento de Adquisiciones e implementarlos concienzudamente en el trabajo real.

8. Convocar simposios con proveedores por categoría, centrarse en escuchar los problemas existentes en la cooperación entre proveedores y hoteles, y negociar con los departamentos y líderes relevantes para formular soluciones específicas

9 , Mejorar preliminarmente la información de la base de datos de precios de materiales y familiarizarse con la dinámica de precios de los materiales comprados

10. Completó la redacción de la __ carta de responsabilidad objetivo anual del departamento, las recomendaciones de verificación de posición del personal y la operación del departamento de __ meses; análisis, etc.

11. Completó el trabajo de investigación de mercado y licitación para equipos de limpieza de pa

12. Completó la negociación del contrato de mantenimiento de calderas