¿Cuáles son las precauciones básicas de etiqueta en una entrevista?
Cuando los solicitantes de empleo aprenden la etiqueta de la entrevista, primero deben comprender el papel y el proceso de la entrevista en sí y luego preparar la etiqueta de la entrevista correspondiente.
La entrevista es el primer paso para una búsqueda de empleo exitosa. El paso clave para que los solicitantes de empleo logren sus objetivos de búsqueda de empleo es reunirse con el empleador, intercambiar información con el gerente de recursos humanos y convencerlo de que el solicitante de empleo es el talento que el empleador necesita. Las entrevistas nunca pueden ser reemplazadas por otras formas de búsqueda de empleo porque son la forma más efectiva de intercambio de información entre personas. Durante la entrevista, el entrevistador solo conoce al 30% del solicitante, y el contacto visual y el temperamento, la imagen y el lenguaje corporal del entrevistador representan la gran mayoría. Por lo tanto, los solicitantes de empleo no sólo deben prestar atención a su apariencia y conversación, sino también evitar realizar muchos gestos y acciones subconscientes durante la entrevista.
El proceso de la entrevista se puede dividir en varias partes:
Mira la preparación que tienes por delante.
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Los primeros diez minutos de la entrevista (dejando la primera impresión)
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Conversación de la entrevista
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El director de recursos humanos le da al solicitante de empleo la oportunidad de hacer preguntas (últimos diez minutos)
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Finalizar la entrevista
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Seguimiento. Centrémonos en el proceso de la entrevista para analizar qué preparativos se deben hacer en términos de etiqueta. Preparándose para la entrevista
Vea el objeto frente a usted.
Incluye maletín, cuaderno de solicitud de empleo, múltiples currículums impresos, materiales de preparación de entrevistas, tarjeta de identificación personal, fotografías de registro, etc. Todos los documentos preparados deben colocarse en un sobre de papel marrón. En cuanto a la preparación de materiales para la entrevista, incluido cómo redactar un currículum y una carta de presentación, cómo comunicarse directamente con el empleador por teléfono, etc. , todos estos implican requisitos de etiqueta, que se describen en detalle en los capítulos 2, 3 y 4 anteriores. Este capítulo se centrará en los métodos y técnicas de preparación para la apariencia de las prendas.
Maletín:
Llevar un maletín al solicitar un empleo dará la impresión de ser un profesional. Un maletín no tiene por qué ser un costoso bolso de cuero, pero debe lucir elegante y ser lo suficientemente grande como para contener documentos de tamaño A4 sin problemas.
●Cuaderno:
La hora de la entrevista de trabajo, el nombre, dirección, persona de contacto y datos de contacto de cada empresa, registros simples del proceso de entrevista, registros de seguimiento, etc. deben registrarse. Mantenga su registro de búsqueda de empleo con usted en todo momento para que pueda registrar la situación más reciente o consultarlo en cualquier momento.
Además, también debes preparar los originales y copias de bolígrafos, currículums, tarjetas de identificación, fotografías de registro personal, certificados académicos, certificados de premios y otros documentos para referencia futura. Si el director de recursos humanos de la empresa pide ver algunos documentos originales y el entrevistador no los trae, es muy vergonzoso y descortés. Esta es la omisión más importante que se debe evitar en la etiqueta de la entrevista.
La vestimenta de la entrevista debe ser acorde con la identidad del solicitante.
Durante la entrevista, vestirse apropiadamente dará a las personas una impresión limpia y profesional. Los niños deben verse capaces y generosos, y las niñas deben verse dignas y bonitas.
Etiqueta de vestimenta de los niños para las entrevistas;
●Traje:
Los niños generalmente deben preparar uno o dos trajes decentes y no apresurarse a comprarlos antes de la entrevista. entrevista, porque no es fácil encontrar un traje que te quede bien. Al comprar un traje completo de dos piezas, debes prestar atención al color principal, como el gris o el azul oscuro, para que no parezca grosero en varias ocasiones, y el nivel de precio debe ser acorde con tu condición de estudiante. No compare ciegamente ni gaste dinero en trajes de diseñadores de alta gama, porque el empleador verá que la ropa del solicitante es demasiado elegante e inconsistente con el estatus de estudiante, y la primera impresión que el empleador tendrá del solicitante se verá comprometida.
●Camisa:
Mayoritariamente blanca o de colores claros, por lo que es mejor combinarla con corbata y pantalón. También debes prestar atención a comprar algunas camisas que te queden bien y plancharlas antes de la entrevista para no darle a la gente una sensación de "arrugas". Una camisa nueva parecerá antinatural, demasiado llamativa y restará importancia al enfoque del gerente de recursos humanos en otros aspectos del candidato.
Como recordatorio, los trajes, camisas, pantalones, zapatos y calcetines que use durante la entrevista no deben dar a las personas una sensación nueva y brillante, porque el gerente de recursos humanos pensará que su ropa se ha armado apresuradamente, así que si sus otros materiales ¿Se han añadido demasiados rastros de tallado artificial? Y hay demasiadas cosas que te rodean de la cabeza a los pies. Debe haber algo que te haga sentir incómodo, distraiga tu energía y afecte tu desempeño en la entrevista.
●Zapatos de piel:
No creas que cuanto más caros mejor, deben ser cómodos y generosos. Los zapatos de cuero deben ennegrecerse y lustrarse el día antes de la entrevista.
●Corbata:
Al asistir a una entrevista, los niños deben usar corbata fuera de la camisa. Las corbatas deben ser de seda y no deben tener manchas de aceite ni arrugas. Suele preparar una corbata que combine con el color de su traje.
●Calcetines:
El color de los calcetines también es muy exquisito. Al usar traje y corbata, los calcetines deben ser de color gris oscuro, azul y negro, para no parecer grosero en ninguna situación.
●Cabello:
Intenta evitar cortarte el pelo el día antes de la entrevista para evitar lucir poco natural. Lo mejor es cortarse el pelo tres días antes de la entrevista. Tanto los niños como las niñas deben lavarse el cabello el día antes de la entrevista para evitar la caspa en el cabello o la ropa. Mantener su apariencia limpia y ordenada es un requisito previo para dar una buena primera impresión al empleador.
Además, los chicos deben afeitarse limpiamente, no rascarse la piel al afeitarse y cortarse las uñas limpiamente el día antes de la entrevista.
Etiqueta de vestimenta para alumnas durante las entrevistas:
●Trajes:
Cada chica debe preparar uno o dos juegos de trajes más formales en caso de que vaya a las Entrevistas. con diferentes unidades. Hay infinitos estilos de trajes de mujer y cada uno puede elegir según sus propias preferencias, pero el principio es que deben ser coherentes con la identidad del cuasi oficinista. La ropa de colores brillantes hará que las personas luzcan vivaces y enérgicas, mientras que los trajes sencillos y elegantes harán que las personas parezcan generosas y capaces. Tenga en cuenta este principio al elegir el traje adecuado para empleadores de todos los orígenes.
●Maquillaje:
Las chicas que participan en la entrevista pueden usar un poco de maquillaje ligero, incluido lápiz labial, pero no pueden usar maquillaje pesado, que es demasiado voluptuoso y no se ajusta a la imagen y identidad de los estudiantes universitarios.
●Zapatos de cuero:
No uses tacones demasiado altos o vanguardistas. Lo mejor es no usar sandalias abiertas en verano, y no es recomendable pintarse las uñas de los pies de rojo u otros colores. Las medias son de color carne y elegantes.
●Cartera:
El bolso de una niña debe poder llevarse y es diferente del maletín que se utiliza para guardar los materiales de la entrevista. Puedes llevar un maletín sin él, pero no puedes guardar todos los documentos del maletín en un bolso de cuero sin un maletín.
●Reloj:
No es aconsejable llevar un reloj demasiado elegante durante la entrevista, ya que dará a la gente una sensación demasiado infantil. Ajusta tu tiempo antes de la entrevista para evitar llegar tarde o hacer bromas.
Tabú: A los niños y niñas no se les permite usar camisetas, jeans o zapatillas durante las entrevistas. Una mirada indiferente es 100% impopular entre el director de recursos humanos. Las niñas no deben enviar señales equivocadas a los demás a través de su ropa. Por ejemplo, la ropa demasiado brillante y sexy hará que la gente tenga otras ideas, causará muchos problemas innecesarios e incluso acoso sexual, lo que no es bueno para la búsqueda de empleo en sí.
Etiqueta durante el proceso de la entrevista
El proceso completo de la entrevista generalmente solo toma alrededor de una hora, por lo que podemos considerarlo como una obra de teatro. Los protagonistas de la obra son responsables de recursos humanos y demandantes de empleo. Sólo hay dos personajes, pero la trama cambia constantemente. Como persona que desempeña el papel de buscador de empleo, debe comprender la idoneidad de la búsqueda de empleo y no arruinar el "buen espectáculo" yendo demasiado lejos o no haciendo lo suficiente.
¿Cómo dominar la etiqueta en una entrevista de trabajo?
Siempre que sigas los siguientes principios y desempeñes tu papel como buscador de empleo, generalmente no habrá mayores problemas.
Mantenga una actitud sincera
Al ingresar al sitio de la entrevista, los solicitantes de empleo siempre deben sonreír, no estar demasiado nerviosos y ser educados con todos los empleados de la empresa que conozcan.
En la comunicación interpersonal, el lenguaje corporal supone más del 50%. Todo el mundo debe haber experimentado entrevistas fallidas. Después del análisis, la profesionalidad fue correcta y no dije nada inapropiado. En resumen, no sé dónde perdí. De hecho, además de la feroz competencia en el lugar de trabajo, el desempeño inadecuado del lenguaje corporal durante las entrevistas también es un factor importante para exponer las debilidades.
El lenguaje corporal incluye: contacto visual al hablar;
control de la postura corporal;
movimientos habituales
voz durante la espera del habla;
●Contacto visual
Durante la entrevista, los candidatos deben mantener contacto visual con el examinador para mostrarle respeto. La técnica del contacto visual consiste en mirar fijamente la nariz del examinador durante unos 15 segundos cada vez y luego, naturalmente, girar hacia otros lugares, como las manos del examinador, la mesa, etc., y luego mirar la nariz del examinador cada 30 segundos o entonces. No dudes en mirar y evitar parpadear, que es señal de falta de confianza.
●Postura corporal y movimientos habituales
Al entrar y salir de la oficina de entrevistas, debes prestar atención a la etiqueta. Debes mantener la cabeza erguida y el pecho hacia afuera, y estar lleno de energía. No se encoja de hombros, no baile, no mire a izquierda y derecha, no se siente torcido ni mueva las piernas, etc. Estos son un mal lenguaje corporal al hablar con la gente. En definitiva, no hagas demasiados gestos y coopera adecuadamente cuando sea necesario.
Habla en voz baja.
La voz puede decir si una persona está nerviosa, confiada, etc. Deberíamos practicar más el arte de hablar, controlar la velocidad al hablar, no ser estridentes ni débiles, mantener el tono tranquilo, el volumen moderado, responder de forma concisa y no utilizar modismos irrelevantes como “um” y “ esto”, lo que demuestra que estamos en una expresión poco profesional de autoestima.
A la hora de participar en una entrevista, además de memorizar la información que has preparado, también es importante saber aprovechar la oportunidad en tan solo una hora aproximadamente, utilizar tus puntos fuertes y establecer una buena imagen, y dominar buenas habilidades de conversación. También la clave para una implementación exitosa son factores importantes en la entrevista.
Los examinadores entrevistadores generalmente aprecian a los candidatos que hablan con elegancia, se expresan con claridad y son lógicamente lógicos. Como hemos introducido en los capítulos anteriores, al prepararse para una entrevista, debe encontrar tiempo para realizar juegos de roles con sus compañeros, familiarizarse con la presentación personal y las respuestas a preguntas relacionadas durante la entrevista, y estudiar el ángulo y el enfoque de la entrevista. observaciones del examinador.
Durante todo el proceso de la entrevista, tenga cuidado de no ponerse nervioso y expresarse de forma concisa, clara, segura y con humor. Al mismo tiempo, preste atención a los cambios en la expresión del examinador, es decir, observe lo que le interesa al examinador lo antes posible y luego concéntrese en expresarlo de acuerdo con la preparación previa.
Recuerda: cuando no estés de acuerdo con la opinión del examinador, no discutas. Esto dará lugar a un momento de "charla feliz" y perderás la competición. Debes saber que el poder de la vida o la muerte está en manos del examinador. Incluso si no estás de acuerdo con su opinión, no puedes refutarla directamente. Puedes usar palabras como:
"Sí, tienes razón. Tienes mucha experiencia en este punto, pero también encontré algo..."
Puedes comunicarte de una manera manera similar al principio. Pero al sacar conclusiones, no tome la iniciativa de decir que es completamente opuesto al punto de vista del examinador, sino guíelo para que saque sus propias conclusiones, evite conflictos directos con el examinador y exprese sus opiniones con habilidad. es un poco descuidado al responder las preguntas de la entrevista. Es fácil manejar mal las cosas, tener exceso de confianza y descuidar el control de la escena.
Etiqueta al final de la entrevista
Al final de la entrevista, si fue admitido exitosamente como se esperaba, si obtuvo la oportunidad laboral con la que había soñado durante mucho tiempo. , o simplemente recibió una respuesta ambigua: "Está bien, Sr./Sra. XX, consideraremos más a fondo su situación y la de otros candidatos. Si hay más noticias, se lo notificaremos a tiempo". empleador con un corazón normal. Además, muchas empresas multinacionales suelen saber quiénes son los últimos candidatos después de dos o tres rondas de entrevistas y luego realizan una evaluación final exhaustiva. La competencia es bastante feroz.
Si recibimos tal respuesta, nos gustaría expresar nuestro agradecimiento al gerente de recursos humanos del empleador por tomarse el valioso tiempo para reunirse con nosotros y esperamos tener más entrevistas con el Sr./Sra. Esto no sólo mantiene una buena relación con los directores de las unidades correspondientes, sino que también demuestra sus excelentes habilidades interpersonales. Los empleadores pueden aumentar sus puntuaciones cuando finalmente consideren a los candidatos.
Lo mejor es darle la mano al responsable de RRHH y despedirse. Al salir de la oficina, coloca la silla en la que te acabas de sentar en la misma posición que cuando entraste, gracias nuevamente y luego sal. Al pasar por la recepción, tome la iniciativa de asentir o decir "gracias, adiós" al personal de recepción.
Después de la entrevista, al llegar a casa, debes registrar cuidadosamente todo el proceso de la entrevista. Cada pregunta de la entrevista y cada detalle deben registrarse en el libro de registro de la entrevista.
El éxito de la entrevista no es lo más importante. Lo más importante es analizar varios factores y aprender de la experiencia de la última entrevista, para que la próxima entrevista sea más sólida.
Lista de autocomprobación de etiqueta en la búsqueda de empleo
Etiqueta antes de una entrevista de trabajo:
1. El cabello debe estar limpio y natural. Si quieres teñirte el cabello, presta atención al color y al peinado.
2. La ropa es generosa, ordenada y en forma. Trajes estilosos y elegantes tanto para hombre como para mujer.
3. Córtate las uñas el día anterior a la entrevista y evita usar esmalte de uñas.
4. No uses decoraciones no tradicionales.
5. Elige zapatos que estés acostumbrado a usar y asegúrate de lavarlos y secarlos antes de salir a hacer cosas.
Etiqueta durante las entrevistas de trabajo:
1. En cualquier caso, tenga cuidado de llamar a la puerta antes de entrar a la habitación.
2. Tratar a los demás con calma y cortesía.
3. Mantén la mirada fija y sonríe.
4. Habla con claridad y a un volumen moderado.
5. Muéstrate concentrado y no te arregles el cabello mientras hablas.
6. No deben haber demasiados gestos y se requiere una adecuada coordinación.
7. Antes de entrar a la oficina de entrevistas, puedes masticar un chicle para aliviar el aliento y estabilizar el nerviosismo.
Etiqueta al final de la entrevista:
1. Estreche cortésmente la mano del examinador y exprese su gratitud.
2. Levántese suavemente y empuje la silla a su posición original.
Al salir por la puerta de la empresa, agradezca al recepcionista.
4. Envíe una carta de agradecimiento por escrito dentro de las 24 horas.