¿Qué debe incluir el estatuto del proyecto?

1. Requisitos basados ​​en las necesidades y expectativas de las partes interesadas del proyecto.

2. Las necesidades de negocio o de producto que debe cubrir el proyecto.

3. El objeto del proyecto o el motivo de su establecimiento.

4. El director de proyecto designado y el nivel de autoridad del director de proyecto.

5. Delinear el cronograma de los hitos.

6. Influencia de los actores del proyecto.

7. Organización funcional y su participación.

8. Organización, entorno y supuestos externos.

9. Organización, entorno y limitaciones externas.

10. Presentar el plan de negocios del proyecto, incluido el retorno de la inversión.

11. Presupuesto resumido.

Contenido de los activos de los procesos organizacionales

Los activos de los procesos organizacionales incluyen: planes, políticas, procedimientos, directrices y sistemas de gestión corporativos de la organización de implementación del proyecto,

La implementación Conocimiento, experiencia y lecciones aprendidas en la organización del proyecto.

Contenido de la declaración del alcance del proyecto

1. Los objetivos y alcance del proyecto.

2. Requisitos y características de los productos o servicios.

3. Requisitos y entregables del proyecto.

4. Criterios de aceptación del producto.

5. Límites del proyecto.

6. Restricciones del proyecto.

7. Supuestos del proyecto.

8. Organización inicial del proyecto.

9. Riesgos definidos por Sheng Chu.

10. Hitos de progreso.

11. Descomposición preliminar del trabajo del proyecto.

12. Estimación preliminar de costes por orden de magnitud.

13. Requisitos para la gestión de la configuración del proyecto.

14. Requisitos de aprobación.

Contenido del plan de gestión del proyecto

1. Antecedentes del proyecto, como nombre del proyecto, nombre del cliente, propósito comercial del proyecto, etc.

2. Gerente de proyecto, supervisor del gerente de proyecto, persona de contacto con el cliente, supervisor del cliente, equipo de liderazgo del proyecto (es decir, equipo de gestión del proyecto) y miembros del equipo de implementación del proyecto.

3. Plan técnico general del proyecto.

4. Descripción de las herramientas y técnicas utilizadas para realizar estos procesos.

5. Ciclo de vida de los proyectos seleccionados y fases del proyecto relacionadas.

6. El objetivo final y los objetivos por fases del proyecto.

7. Horario.

8. Presupuesto del proyecto.

9. Proceso de cambio y tablero de control de cambios.

Plan de Gestión de Comunicaciones.

11. Llevar a cabo revisiones críticas de gestión del contenido, el alcance y los plazos para identificar cuestiones y decisiones abiertas.

Proceso de preparación del plan del proyecto

1. Objetivos claros

2. Establecer un equipo de proyecto preliminar.

3. Preparación del trabajo y recopilación de información

4. Elaborar un resumen preliminar del plan del proyecto basado en estándares y plantillas.

5. Elaborar planes de gestión de alcance, gestión de calidad, cronograma y presupuesto.

6. Incorpore los subplanes anteriores en el plan del proyecto y luego equilibre y optimice integralmente el plan del proyecto.

7. El director del proyecto es responsable de organizar la preparación del plan del proyecto.

8. Revisar y aprobar el plan del proyecto.

9. El plan de proyecto aprobado se convierte en el plan base del proyecto.

La forma de expresión de WBS

1. Estructura de árbol jerárquico

WBS es clara, intuitiva y estructurada, pero no es fácil de modificar, y lo es. Es difícil mostrar grande y complejo el panorama completo del proyecto.

2. Formulario de lista

Puede reflejar todos los elementos de trabajo del proyecto, pero no es intuitivo.

Principios que deben comprenderse en el desglose del trabajo. estructura

1. Mantener la integridad de todos los aspectos del proyecto y evitar perder componentes necesarios.

2. Una unidad de trabajo sólo puede estar afiliada a una unidad de nivel superior para evitar afiliarse por cambio de horquillas.

3. Las unidades de trabajo del mismo nivel deben tener la misma naturaleza.

4. La unidad de trabajo debe ser capaz de distinguir entre diferentes responsables y diferentes contenidos de trabajo.

5. La dirección necesita promover la planificación y el control de la gestión de proyectos.

6. El trabajo de nivel más bajo debe ser comparable, manejable y cuantificable.

7. Debe incluir la gestión de proyectos, incluidas las obras subcontratadas.

8. La unidad mínima de trabajo de la WBS es el paquete de trabajo.

Métodos para acortar el periodo de construcción

1. Invertir más recursos para acelerar el proceso de actividad.

2. Asigne personas con más experiencia para completar o ayudar a completar el trabajo del proyecto.

3. Reducir el alcance o requisitos de las actividades.

4. Evitar mejorar la eficiencia de la producción mediante la mejora de métodos o tecnologías.

El control de progreso implica:

5. Determinar el estado actual del avance del proyecto.

6. Influir en los factores que conducen a cambios de progreso y garantizar que dichos cambios se desarrollen en una dirección favorable.

7. Asegúrate de que el cronograma del proyecto haya cambiado.

8. Gestionar los cambios reales.

Métodos de estimación de recursos de la actividad

1. Juicio de expertos

2. Análisis de múltiples escenarios

3. >

p>

4. Software de gestión de proyectos

5. Estimación ascendente

Contenido de la estimación de la duración de la actividad:

1. juicio

2. Estimación analógica

3. Estimación de parámetros

4. Estimación de tres puntos

5. >

Métodos y herramientas para desarrollar planes de cronograma:

1. Análisis de la red de progreso

2. Compresión del cronograma (ponerse al día). con cronograma, seguimiento rápido)

4. Análisis de escenarios hipotéticos

5. Equilibrio de recursos

6. p>

7. Software de gestión de proyectos

8. Aplicar calendario

9.

10. Modelo de cronograma

Herramientas y técnicas de estimación de costos

1. Estimación análoga

2. >

p>

3. Estimación ascendente

4. Estimación de parámetros

5. Análisis de ofertas de proveedores.

7. Análisis de reservas

8. Coste de calidad

Herramientas y métodos de presupuestación de costes

1.

2. Análisis de reservas

3. Estimación de parámetros

4. Saldo de restricciones de capital

Contenidos principales del control de costes del proyecto

1. Factores que influyen en los cambios en la línea base de costos;

2. Garantizar que las solicitudes de cambio sean aprobadas;

3. Cuando se produzcan cambios, gestionar estos cambios reales;

4.

5. Monitorear la ejecución de costos (rendimiento) e identificar desviaciones de las líneas base de costos;

6. todas las desviaciones de la línea base de costos;

7. Evitar que se incluyan cambios erróneos, inapropiados o no aprobados en los informes de costos o uso de recursos.{

8. Notificar a las partes interesadas del proyecto sobre los cambios aprobados;

9. Tomar medidas para controlar los sobrecostos esperados dentro de límites aceptables.

Cuatro eslabones en el proceso de gestión de la calidad

1. Establecer un sistema de estándares de calidad

2.

3. Comparar la realidad con los estándares.

4. Corrección y Revisión

Herramientas y Técnicas para Construir la Calidad del Proyecto

Sixty Duke Chickens.

1. Análisis beneficio/coste

2. Comparación de benchmark

3. Diagrama de flujo

4.

5. Análisis de costes de calidad

6. Despliegue de la función de calidad

7. Método del diagrama del procedimiento de toma de decisiones del proceso

Contenido básico de las actividades de aseguramiento de la calidad. /p >

1. Establecer estándares de calidad

2. Desarrollar procesos de control de calidad

3.

4. Establecer un sistema de garantía de calidad

Métodos de control de calidad:

1. Nuevos siete: diagrama de causa y efecto, diagrama de flujo, círculo cuadrado, lista de verificación, diagramas de puntos dispersos, diagramas de Pareto, diagramas de control.

2. Old Seven: diagrama de asociación, círculo de afinidad, diagrama de árbol, diagrama matricial, diagrama matricial de prioridades, diagrama de método de toma de decisiones de procesos, diagrama de red de actividades.

3. Pruebas, inspección, muestreo estadístico y Six Sigma

Pasos del control de calidad:

1. Seleccionar los objetos de control

2. Determinar las normas u objetivos para los objetos controlados.

3. Desarrollar planes de implementación y determinar medidas de salvaguarda.

4. Proceder según lo previsto.

5. Realizar un seguimiento, monitorear y verificar la implementación del proyecto, y comparar los resultados del monitoreo con los planes o estándares.

6. Descubrir y analizar desviaciones.

7. Tomar las contramedidas correspondientes según la desviación.

Herramientas y técnicas para equipos de proyectos de componentes

1. Preasignación: Preasignación al proyecto.

2. Negociación: ¿Cuánto personal se está negociando?

3. Adquisiciones: Contratación y subcontratación

4. Equipos virtuales: Internet

Características de los equipos de proyecto exitosos:

1. Los objetivos del equipo son claros y los miembros saben cómo su trabajo contribuye a los objetivos.

2. El equipo tiene una estructura organizativa clara y puestos claros.

3. Existen procesos y métodos de trabajo escritos o acordados, y el proceso es sencillo y eficaz.

4. El director del proyecto tiene estándares claros de valoración y evaluación para los miembros del equipo, los resultados del trabajo son justos y abiertos, y las recompensas y castigos son claros.

5.***Igual que las disciplinas organizacionales establecidas y seguidas.

6. El trabajo colaborativo significa que un miembro debe confiar en los resultados de otro miembro y ser bueno resumiendo y aprendiendo.

Contenido del plan de gestión de comunicación:

1. Requisitos de comunicación para los stakeholders del proyecto.

2. Una descripción de la información que se divulgará, incluido el formato, el contenido y los detalles.

3. La persona u organización que recibe la información.

4. La tecnología o método requerido para transmitir información. Como memorandos, correos electrónicos, comunicados de prensa, etc.

5. Frecuencia de comunicación. Como la comunicación semanal.

6. Durante el proceso de presentación de informes, determine los requisitos de tiempo y la cadena de gestión (nombre) para los problemas que los subordinados no pueden resolver.

7. Actualizar y mejorar el método de comunicación del plan de manejo a medida que avanza el proyecto.

8. Vocabulario de uso común.

El propósito (importancia) de la reunión de resumen del proyecto:

1. Comprender el trabajo de todo el proceso del proyecto y el desempeño de los equipos o miembros relevantes.

2. Comprender el problema y resumir las medidas de mejora.

3. Comprender y resumir las experiencias que vale la pena aprender durante todo el proceso del proyecto.

4. Los documentos resumidos se discuten y luego se almacenan en la base de conocimientos de la empresa para su inclusión en los procesos corporativos.

Cuatro formas de asumir la responsabilidad por incumplimiento de contrato:

1 Continuar actuando

Tomar medidas correctivas

Compensar las pérdidas<. /p>

4. Pagar la indemnización o depósito acordado.

La firma del contrato del proyecto importa:

1. Calificaciones jurídicas de las partes;

2. Estándares de aceptación de calidad;

3. tiempo;

4. Servicios de soporte técnico;

5. Daños;

6. Acuerdo de confidencialidad;

7. Justicia jurídica.

Cómo lidiar con contratos poco claros:

Negocie primero, pero no complete el acuerdo complementario.

1. Si los requisitos de calidad del tema en cuestión no están claros, prevalecerán los estándares nacionales y los estándares de la industria. A falta de norma, prevalecerá la norma habitual del producto o la que cumpla con el objeto del contrato.

2. Cuando el lugar de cumplimiento no está claro, según su naturaleza, la moneda recibida está en el destinatario, el inmueble se entrega en el lugar del inmueble y los demás objetos en el lugar. de la parte ejecutante.

3. Si el plazo para el cumplimiento no está claro, el deudor puede realizar el cumplimiento en cualquier momento y el acreedor puede exigir el cumplimiento en cualquier momento, pero se debe dar a la otra parte el tiempo de preparación necesario.

4. Si la carga de los costos de ejecución no está clara, será asumida por la parte que cumple la obligación. Los costos de ejecución son gastos incidentales en el proceso de cumplimiento de las obligaciones.

Procedimiento de reclamaciones:

Una vez realizado un reclamo de proyecto, éste suele estar mediado por el ingeniero supervisor. Si la mediación fracasa, el departamento de construcción del gobierno mediará. Si la mediación fracasa, el comité de arbitraje de contratos mediará o arbitrará. A lo largo del proceso, los principios seguidos son la razonabilidad del reclamo, la validez del fundamento del reclamo y la corrección del cálculo del reclamo.

La gestión de la configuración incluye cuatro actividades principales:

5. Identificación de la configuración

6. Control de cambios

7. > p>

8. Auditoría de configuración

Proceso de gestión de configuración:

1. Desarrollar un plan de gestión de configuración

2 Identificación de configuración y establecimiento de línea base

p >

3. Establecer un sistema de gestión de configuración

4. Gestión de versiones

5. Informe de estado de configuración y auditoría de configuración

Contenido de identificación de configuración:

1. Determine los elementos de configuración del software que deben controlarse.

2. Asignar un identificador único a cada producto, sus componentes y documentación relacionada.

3. Defina las características importantes de cada elemento de configuración y determine su propietario.

4. Determinar puntos de recogida y estándares de componentes, datos y productos.

5. Establecer y controlar la línea base.

6. Mantener la relación entre las revisiones de archivos y componentes y las versiones del producto.

Principios básicos de identificación de configuración:

Los proyectos de configuración de referencia están abiertos a los desarrolladores de software para obtener permiso de lectura; las configuraciones no básicas están abiertas a PM, CCB y personal relacionado. La configuración básica incluye documentos de diseño y programas fuente; la configuración no básica incluye varios planes e informes.

Para establecer un plan de gestión de la configuración:

1. Establecer un equipo de construcción del plan de gestión de la configuración

2.

3. Evaluar las herramientas de gestión de la configuración y sus proveedores

4. Desarrollar un plan de implementación

5. 6 .Implementación de proyectos piloto

7. Implementación completa

Proceso de cambio:

1.

2. Revisión preliminar de cambios (método común: revisión y circulación de documentos de solicitud de cambios).

3. Demostración del plan de cambio (evaluación técnica de resultados de transformación, evaluación económica de valor y riesgos de transformación).

4. Revisado por el comité de control de cambios del proyecto (formulario de refrendación de documentos).

5. Publicar una notificación de cambio e iniciar la implementación.

6. Monitorear la implementación del cambio (el gerente del proyecto es responsable de monitorear las líneas de base del proyecto; el comité de gestión monitorea los resultados y los hitos de progreso).

7. Evaluación de los efectos del cambio.

8. Determine si el proyecto modificado se ha encaminado.

Contenido del documento de aceptación del sistema del proyecto de integración del sistema:

1.

2. Informe final del proyecto de integración del sistema.

3. Manual de usuario del sistema de información.

4. Manual de mantenimiento del sistema de información.

5. Especificaciones de productos de software y hardware, control de calidad, etc.

La importancia del resumen del proyecto:

1. Comprender el trabajo de todo el proceso del proyecto y el desempeño de los equipos o miembros relevantes.

2. Comprender el problema y resumir las medidas de mejora.

3. Comprender y resumir las experiencias que vale la pena aprender durante todo el proceso del proyecto.

4. Discuta los documentos resumidos y guárdelos en la base de conocimientos de la empresa después de su aprobación, incorporándolos así a los activos de proceso de la empresa.

Contenido de la reunión resumen del proyecto:

1. Rendimiento del proyecto

2. Rendimiento técnico

3. /p >

4. Planificar el desempeño

5. Comunicación del proyecto

6. Identificar y resolver problemas

7.

Proceso de transferencia de personal del proyecto:

1. Se ha activado el plan de gestión de los miembros del equipo del proyecto, es decir, se han activado las condiciones de transferencia de personal descritas en el plan de gestión de recursos humanos del proyecto.

2. Se han completado las tareas realizadas por los miembros del equipo del proyecto, se han enviado los entregables confirmados y se ha completado la entrega del trabajo.

3. El director del proyecto y los miembros del equipo del proyecto confirman que el contacto laboral del miembro ha finalizado o se ha completado.

4. El director del proyecto emite el documento de confirmación para la transferencia de miembros de Xiangtan Iron and Steel Group.

5. El director del proyecto emite documentos de evaluación del desempeño para los miembros del equipo del proyecto.

6. El director del proyecto notifica a todas las partes interesadas relevantes.

7. Si todos los miembros del proyecto han completado el trabajo del proyecto, se llevará a cabo una reunión de resumen y elogio del proyecto para reconocer los logros del proyecto y el desempeño de los miembros del equipo, y resumir la experiencia y las lecciones del proyecto.