Red de conocimiento informático - Consumibles informáticos - ¿Qué problemas existen en la gestión de activos en las universidades?

¿Qué problemas existen en la gestión de activos en las universidades?

(1) Los datos de activos originales son inexactos y no estándar

Actualmente, los datos en el sistema de gestión de información de activos son la información de existencias de gestión de activos después del inventario nacional de activos de 2006. y 2007. La información es amplia, completa, numerosa y caótica, y no son datos de información dinámica. En el proceso de gestión de activos, los estándares de evaluación del valor de los activos fijos han cambiado, pero el trabajo de actualización de datos original va a la zaga. Al mismo tiempo, existe el fenómeno de que después de cambiar el usuario de los activos, la ubicación de almacenamiento, el uso, etc. en el trabajo, la información en el sistema de gestión de activos no cambia en consecuencia. Todo esto genera datos inexactos en la gestión de la información de los activos. sistema y no puede reflejar el estado real de los activos. Además, debido a factores como razones históricas, requisitos de políticas o condiciones técnicas, los datos originales no registran información importante como el modelo, las especificaciones, el número de serie de fábrica y la fecha de fabricación de los activos fijos, lo que resulta en una no estandarización de los activos fijos. datos originales del activo.

(2) Falta de iniciativa y conciencia en el aumento de los datos sobre activos

En el proceso de gestión de activos estatales en las escuelas vocacionales superiores, el fenómeno del “énfasis en la adquisición y el abandono de gestión” es bastante grave. El departamento de uso de activos se centra en la adquisición y el uso de activos, pero carece de conocimiento sobre la recopilación y organización de datos de información sobre nuevos activos. En la actualidad, aunque la mayoría de las escuelas vocacionales han establecido administradores de activos a tiempo completo o parcial, el nivel de gestión real aún no cumple con los requisitos, especialmente la conciencia de responsabilidad es débil. Incluso hay situaciones en las que el equipo no ha sido aceptado después de su llegada y las instrucciones y certificados relacionados con el equipo se han perdido, lo que afecta gravemente el progreso de la aceptación de activos y el uso normal de los activos del equipo por parte de los departamentos que los utilizan. El trabajo inadecuado y los datos incompletos han resultado en la imposibilidad de conectar efectivamente las "cosas", "información" y "procesos" relacionados con la gestión de activos, formando "islas de recursos".

(1) Los datos de activos originales son inexactos y no estándar

Actualmente, los datos en el sistema de gestión de información de activos son la información de existencias de gestión de activos después del inventario nacional de activos de 2006. y 2007. La información es amplia, completa, numerosa y caótica, y no son datos de información dinámica. En el proceso de gestión de activos, los estándares de evaluación del valor de los activos fijos han cambiado, pero el trabajo de actualización de datos original va a la zaga. Al mismo tiempo, existe el fenómeno de que después de cambiar el usuario de los activos, la ubicación de almacenamiento, el uso, etc. en el trabajo, la información en el sistema de gestión de activos no cambia en consecuencia. Todo esto genera datos inexactos en la gestión de la información de los activos. sistema y no puede reflejar el estado real de los activos. Además, debido a factores como razones históricas, requisitos de políticas o condiciones técnicas, los datos originales no registran información importante como el modelo, las especificaciones, el número de serie de fábrica y la fecha de fabricación de los activos fijos, lo que resulta en una no estandarización de los activos fijos. datos originales del activo.

(2) Falta de iniciativa y conciencia en el aumento de los datos sobre activos

En el proceso de gestión de activos estatales en las escuelas vocacionales superiores, el fenómeno del “énfasis en la adquisición y el abandono de gestión” es bastante grave. El departamento de uso de activos se centra en la adquisición y el uso de activos, pero carece de conocimiento sobre la recopilación y organización de datos de información sobre nuevos activos. En la actualidad, aunque la mayoría de las escuelas vocacionales han establecido administradores de activos a tiempo completo o parcial, el nivel de gestión real aún no cumple con los requisitos, especialmente la conciencia de responsabilidad es débil. Incluso hay situaciones en las que el equipo no ha sido aceptado después de su llegada y las instrucciones y certificados relacionados con el equipo se han perdido, lo que afecta gravemente el progreso de la aceptación de activos y el uso normal de los activos del equipo por parte de los departamentos que los utilizan. El trabajo inadecuado y los datos incompletos han resultado en la imposibilidad de conectar efectivamente las "cosas", "información" y "procesos" relacionados con la gestión de activos, formando "islas de recursos".