Herramientas recomendadas comúnmente utilizadas en la gestión de proyectos: WBS, diagrama de Gantt, diagrama de evolución

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Estructura de desglose del trabajo (WBS)

WBS es una herramienta de gestión de proyectos de uso común que desglosa un proyecto según ciertos principios y lo resume. Las tareas están en la parte superior, divididas en subproyectos y luego en tareas independientes. Luego, asignar tareas a las actividades diarias de cada persona ayuda a visualizar el trabajo al dividir el proyecto en componentes que se pueden organizar de manera eficiente.

WBS es una agrupación de elementos del proyecto orientada a entregables. Resume y define todo el alcance del trabajo del proyecto. Cada nivel inferior representa una definición más detallada del trabajo del proyecto.

La estructura WBS define y organiza proyectos y también se puede utilizar para desglosar otras cosas además de las tareas. Se pueden calcular los presupuestos en base a planes de descomposición y, en los casos en que las sucursales no estén bien definidas, incluso se pueden calcular los riesgos.

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Diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt se puede utilizar para la planificación del cronograma y el control del progreso, con expresión intuitiva El diagrama de Gantt puede reflejar la proporción de finalización del proyecto. y responsabilidades. Personas y fechas específicas, etc.

Utilice el diagrama de Gantt de Progress Cat para dividir proyectos grandes en varias partes pequeñas. Desde un diagrama de Gantt, puede ver claramente cuáles son las subtareas y cuándo comenzará y finalizará cada tarea. ser asignado a un miembro individual del equipo.

La representación visual de un proyecto también facilita la comprensión de lo que sucede en cada etapa, lo que le permite realizar un seguimiento del progreso del proyecto.

Con los diagramas de Gantt, puede asegurarse de que los proyectos cumplan con los plazos y que los gerentes de proyecto puedan ver todas las tareas en curso y el progreso en comparación con ciertos hitos del proyecto. Utilizada sola, esta característica ayuda a que los diagramas de Gantt sean esenciales para cualquier proyecto.

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Diagrama de matriz de responsabilidad

La matriz de responsabilidad consiste en implementar las tareas de trabajo descompuestas a departamentos funcionales o individuos, mostrando sus relaciones, responsabilidades y estado. Este método puede reflejar claramente las responsabilidades laborales y las relaciones mutuas, especialmente en los modelos de organización de proyectos funcionales. La división del trabajo se fortalece a través de la matriz de responsabilidad y se reduce el riesgo de una división posterior de los conflictos laborales.

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Gráfico de evolución

Un gráfico de evolución muestra la cantidad de trabajo restante en una iteración o versión. Estos gráficos se pueden utilizar para realizar un seguimiento de la velocidad real frente a la esperada y evaluar el desempeño del proyecto. Los gráficos de evolución se utilizan para predecir la velocidad más probable a la que el equipo puede desarrollar entregables para un próximo sprint o iteración, promoviendo así una planificación eficaz.

Gráfico de avance de lanzamientos: el equipo del proyecto actualiza el gráfico de avance de lanzamientos al final de la iteración para comparar el progreso del plan. Cuando la curva llega a cero y no hay más puntos de historia en el proyecto, estará listo para su lanzamiento.

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Kanban

Kanban ayuda a monitorear y administrar proyectos, ayuda a los equipos de proyecto a trabajar juntos de manera más efectiva y ayuda a los miembros del equipo a organizar el trabajo que deben completar. También facilita que los gerentes de proyectos limiten la cantidad de trabajo en curso, equilibren el flujo de trabajo y eviten imponer una carga excesiva al equipo.

El flujo de trabajo se ha mejorado ya que las tarjetas en el tablero real se pueden ordenar por prioridad. Una vez que se completa la tarea, la tarjeta se mueve a la siguiente columna y los miembros del equipo comienzan a trabajar en la tarjeta superior de su columna de tareas pendientes.

La función de tablero Kanban de Progress Cat muestra nuestra lista de tareas pendientes, tareas responsables, proyectos participantes y progreso. A través del tablero Kanban podemos saber qué tareas no se han completado, el progreso de cada proyecto, etc. .