¿Qué hace el sistema de audio y videoconferencia?

¿Qué es la videoconferencia?

La videoconferencia se denomina VC (videoconferencia), que se refiere a una conferencia virtual realizada a través de tecnología de comunicación de red, para que los usuarios geográficamente dispersos puedan *** Es un sistema de aplicación que permite a las personas reunirse en un solo lugar e intercambiar información a través de gráficos, sonido y otros métodos para ayudar a las personas a comunicarse y compartir información en tiempo real a largas distancias y realizar trabajo colaborativo. La videoconferencia facilita enormemente la comunicación real e intuitiva entre los miembros colaborativos, y también juega un papel decisivo en la enseñanza y las reuniones a distancia.

El sistema de videoconferencia es un servicio de conferencia conversacional audiovisual que proporciona transmisión bidireccional en tiempo real de voz e imágenes en color en movimiento entre múltiples usuarios en dos o más ubicaciones. Los sistemas de videoconferencia a gran escala se utilizan ampliamente en departamentos militares, gubernamentales, comerciales, médicos y otros.

La videoconferencia permite a las personas comunicarse de manera más efectiva porque la comunicación visual es la forma más natural de comunicación. Por lo tanto, ver puede profundizar la comprensión y la memoria de las personas más que hablar, especialmente cuando el tema en sí es un punto de vista muy vívido.

Algunos sistemas de videoconferencia están diseñados para permitir que varios grupos de personas de diferentes ubicaciones participen en la misma reunión, mientras que otros están diseñados para permitir que solo unas pocas personas discutan proyectos en sus escritorios. De cualquier manera, pueden ver una gama completa de imágenes en movimiento, escuchar claramente lo que dicen los demás y sentir que están juntos. De esta manera, las videoconferencias crean un entorno en el que las decisiones se toman más rápido, el trabajo en equipo es más fuerte y las ideas, el conocimiento y el estímulo pueden transmitirse de un colega a otro. Otra ventaja más significativa es que no es necesario desplazarse.

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Las razones del surgimiento de las videoconferencias

La aparición y el desarrollo de la tecnología de videoconferencias ha cambiado gradualmente la forma en que se llevan a cabo las actividades sociales humanas. afuera. La comunicación por vídeo es una parte indispensable de la vida social y económica humana. Investigaciones relevantes muestran que entre el 55% y el 60% de la información efectiva se basa en efectos visuales cara a cara, entre el 33% y el 38% depende de la voz del hablante y solo el 7%. depende del contenido. Las herramientas de comunicación tradicionales, como teléfonos, máquinas de fax, etc., no pueden lograr el efecto de comunicación cara a cara o de un grupo de personas reunidas. Para las empresas e instituciones, estar sobrecargado durante todo el año y viajar para reuniones se ha convertido en una tarea molesta y desalentadora. El uso del vídeo de conferencia no sólo logra el objetivo de realizar reuniones, sino que también evita viajes de negocios a otros lugares. Desde el punto de vista del efecto, puede aliviar la tensión del tráfico y ahorrar tiempo y dinero. Para algunas reuniones de emergencia, la televisión de conferencias tiene ventajas obvias al ganar tiempo, discutir decisiones de manera oportuna, implementar instrucciones importantes de los superiores de manera oportuna y obtener información importante de manera oportuna. No solo hace que todos los participantes en la videoconferencia se sientan como si estuvieran sentados en la misma sala de conferencias y en la misma mesa de conferencias para comunicarse cara a cara, sino que también permite a los participantes manejar cómodamente otros trabajos diarios mientras mantienen una reunión sin tener que preocuparse por los viajes de negocios. Preocuparse por las reuniones.

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Formas de videoconferencia

La videoconferencia en línea es una parte importante de las conferencias en red. y de acuerdo con los requisitos de la conferencia sobre software y hardware. Según el grado de demanda, se puede dividir aproximadamente en tres formas: video de hardware, video completo de software y hardware, y video de software puro.

Debido a los buenos efectos de vídeo y audio de las videoconferencias por hardware, siempre ha sido la forma preferida de conferencias en línea por parte de los gobiernos y otros departamentos. Con el rápido desarrollo de la industria de redes en los últimos años, junto con el alto precio de las videoconferencias en red por hardware y la necesidad de líneas dedicadas y otros requisitos especiales, los sistemas de videoconferencias de software puro tienen las ventajas de un precio bajo, una gran adaptabilidad y un rendimiento instantáneo. uso, y se están convirtiendo en una red Una nueva fuerza en el mercado de conferencias.

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Beneficios de utilizar la videoconferencia

La videoconferencia permite que personas en diferentes lugares interactúen entre sí, ya sea que estén a 10 minutos de distancia entre sí. otro Todavía es un vuelo de 10 horas. Permite a las personas comunicar ideas e intercambiar información como si estuvieran en la misma habitación. Esto significa que las personas no tienen que perder su tiempo de trabajo esperando correos electrónicos, faxes o entregas urgentes. En pocas palabras, la videoconferencia permite a las personas "sentarse" juntas.

Acelerar el ciclo de desarrollo del producto y acortar el tiempo de comercialización.

Reducir gastos de desplazamiento.

Mejorar el uso eficiente del tiempo de los empleados.

Proporcionar una cobertura de contratación más amplia y profunda y mejorar la calidad de las decisiones laborales.

Conciliación vida laboral/personal y retención de empleados.

Acelera la toma de decisiones y mejora la satisfacción de los empleados.

Completa la tarea de acceder remotamente a expertos o empleados más fácilmente.

Ampliar el alcance del negocio.

Mejore la eficiencia de la comunicación con los trabajadores de oficina en casa, clientes, socios y proveedores.

Reducir las emisiones de hidrocarburos, mejorar el medio ambiente, reducir el consumo de combustible y solucionar los problemas de congestión del tráfico.

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Formularios de productos de videoconferencia

Actualmente, los formularios de productos de videoconferencia se dividen principalmente en dos partes: Unidad de control multipunto (MCU, Unidad de control multipunto ) y terminal de vídeo. La unidad de control multipunto es lo que solemos llamar MCU. Es la parte central de la videoconferencia. Según el estándar H.323, la MCU consta del controlador multipunto (MC) esencial y cero o más procesadores multipunto (MP). MC maneja el protocolo H.245 entre todos los puntos finales para determinar las mismas capacidades de procesamiento de audio y video, y controla los recursos de la conferencia determinando qué transmisiones de audio y video serán multidifusión (Multicast), al mismo tiempo, admite conferencias entre tres o más agujas.

Actualmente, los principales productos del mercado son MCU basados ​​en el protocolo H.323; son clientes que proporcionan comunicación unidireccional o bidireccional en tiempo real. Todos los terminales de video deben admitir comunicaciones de voz; el video y los datos son opcionales. H.323 especifica los modos de funcionamiento necesarios para que diferentes terminales de audio, vídeo y/o datos funcionen juntos. Se convertirá en el estándar dominante en la próxima generación de tecnología de telefonía, teleconferencias y videoconferencias por Internet. Los terminales de video comunes en el mercado incluyen principalmente los siguientes tipos: decodificadores, terminales integrados de escritorio (incluidos terminales de video y pantallas LCD), terminales simples conectados a PC y terminales de software utilizados con cámaras y auriculares USB.

Los sistemas de videoconferencia que admitan el protocolo SIP serán la dirección del desarrollo futuro.

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Función de la videoconferencia[1]

¿Qué puede hacer la videoconferencia por las personas?

La videoconferencia permite a las personas Los asistentes a reuniones en diferentes lugares se sienten como si estuvieran teniendo una conversación "cara a cara" entre sí, lo que puede reemplazar efectivamente las reuniones presenciales.

La videoconferencia online distribuye diversos datos como imágenes, vídeos, voces, textos, etc. de los participantes a los ordenadores de otros usuarios. Todas las partes de la reunión son como estar en la misma sala. No sólo pueden hablar cara a cara, sino que también pueden compartir todas las demás imágenes, archivos y otros materiales entre sí a través de la red.

Los usuarios que se encuentren dispersos geográficamente pueden realizar las siguientes actividades a través de videoconferencia.

① Expresa tus opiniones y habla con otros usuarios a través de tu propio ordenador.

②Observar la imagen, los movimientos, las expresiones, etc. de la otra parte.

⑧Archivos compartidos: todos los usuarios pueden explorar los archivos compartidos en la computadora de un usuario al mismo tiempo.

④Trabajo colaborativo: durante la discusión, puede utilizar varias herramientas de software, marcar los puntos clave en el documento y editar el documento simultáneamente.

⑤***Explora imágenes o textos mostrados en la pantalla de pizarra o pizarra.

Existen muchos métodos de comunicación en las videoconferencias en línea. Después de que los usuarios se conectan entre sí mediante la red, pueden transmitir voz, vídeo, imágenes, texto y otra información para aumentar la comprensión de los participantes sobre el contenido de la reunión. realizar la comunicación entre personas comunicarse en tiempo real entre ubicaciones remotas.

Los usuarios que utilizan sistemas de videoconferencia pueden ahorrar tiempo, reducir o incluso evitar malentendidos provocados en enlaces de comunicación intermedios, garantizando así una comunicación eficiente.

La videoconferencia no solo elimina la limitación de la distancia, sino que también evita los largos y laboriosos viajes de larga distancia, ahorrando muchos costes de conferencia. Si bien ahorra mano de obra y recursos financieros, la videoconferencia mejora la eficiencia del trabajo y desempeña un papel importante en muchos aspectos, como la automatización de oficinas, el rescate de emergencia y el comando y despacho en el sitio. El sistema de videoconferencia es una de las tecnologías con mejores perspectivas de desarrollo en la actualidad y la enorme demanda del mercado ha promovido el rápido desarrollo de la tecnología de videoconferencia.

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Visualización y aplicación de algunas funciones de videoconferencia

Visualización y aplicación de algunas funciones de videoconferencia

Desde Según el ámbito de uso, los sistemas de videoconferencia se pueden dividir en tipo de escritorio, tipo de grupo y tipo de grupo, según el método de implementación, se dividen en sistemas de hardware, sistemas combinados de software y hardware y sistemas de software puro.

En términos generales, la videoconferencia tiene las siguientes funciones y aplicaciones básicas:

1. Transmisión de audio y vídeo en tiempo real

Excelentes capacidades de interacción de audio y vídeo. En el modo de control maestro, el anfitrión elige transmitir los videos de los participantes en la conferencia y el sistema permite transmitir múltiples canales de voz y video simultáneamente.

2. Ver vídeo

En el modo no maestro, los miembros de la conferencia pueden ver libremente vídeos de los demás

3.Pizarra electrónica