Cuaderno de acumulación de lectura
Pensé que recordaría la inspiración que me vino a la cabeza mientras viajaba, pero la olvidé tan pronto como llegué a la estación y solo pude suspirar.
Obviamente has creado muchos cuadernos o carpetas, pero ¿siempre estás confundido acerca de qué carpeta guardar?
En la era de la información, cuando el número de notas llegaba a cientos, pasaba mucho tiempo practicando la búsqueda y comencé a explorar cómo organizar mis cuadernos. Al referirnos a los métodos de diferentes expertos en gestión del conocimiento nacionales y extranjeros en los últimos años, ajustamos y resumimos constantemente nuestro sistema de gestión de cuadernos actual. Logra el estado ideal de encontrar información de manera estable y rápida. Ya no es necesario sacar muchos libros y la información se puede iterar en cualquier momento.
En términos de software, elegí usar Evernote, que puede compartir información entre terminales múltiples entre teléfonos móviles y computadoras, y realmente realizar una oficina en la nube.
Después de varios años de uso, tengo 1.487 notas en Evernote, todas ellas claramente clasificadas y visibles de un vistazo. También se puede actualizar en cualquier momento y sincronizar en múltiples dispositivos. Ha mejorado enormemente mi eficiencia en el procesamiento, organización y búsqueda de información. Una gran reserva de información también me permite ser el cerebro y el experto en todo para quienes me rodean.
A continuación, le presentaremos paso a paso cómo utilizar Evernote para crear su propio sistema de libreta transparente.
Paso uno: Clasificación
Antes de organizar, primero debes clasificar la información. La clasificación es una forma eficaz de dominar el conocimiento. Sobre la base de la comprensión del conocimiento, usted puede formar su propio sistema de conocimiento estableciendo relaciones de conocimiento.
También se menciona en "La Magia de Organizar" que si quieres ordenar completamente tus pertenencias, primero debes poner todos los elementos en el suelo y tomar conciencia y ver todas tus pertenencias. , y luego clasificado aproximadamente.
Así que primero hacemos un balance de todas nuestras notas y fuentes de información, y sabemos claramente qué notas tenemos y a qué áreas pertenecen.
Cómo hacerlo: Primero, enumere aproximadamente los tipos generales de notas que tenemos actualmente, como trabajo, vida, paternidad, pasatiempos, conocimientos financieros, notas de lectura, metas personales de fin de año, revisión, etc. .
Puedes escribir con lápiz y papel o utilizar mapas mentales para darle a tu cerebro una impresión general de la información que tenemos y utilizarla más tarde.
Paso 2: Crear un sistema de notebook.
El sistema de cuaderno se divide en tres partes: la estación de transferencia de la bandeja de entrada, la base de conocimientos de la materia y el cuaderno archivado.
1. Estación de transferencia de la bandeja de entrada
Llamamos a la bandeja de entrada una estación de transferencia de información. Al igual que la bandeja de entrada del correo electrónico, tiene la función de recopilar automáticamente todos los correos electrónicos, y cuando abrimos el buzón, procesamos los correos electrónicos recibidos de forma unificada. Ejerce un efecto de mecanismo que mejora la eficiencia de la recopilación de información.
En Evernote, el propósito de nuestra bandeja de entrada es enviar cantidades masivas de información recopilada y a la que se accede en la bandeja de entrada en cualquier momento, como la recopilación de buenos artículos en WeChat, capturas de pantalla de información útil de un sitio web. , trabajos a realizar, etc. Según la clasificación de nuestros cuadernos posteriores, los organizaremos periódicamente mediante lectura y procesamiento, y los asignaremos a los cuadernos correspondientes. Este es también el primer paso para completar la recopilación y el procesamiento de la información.
2. Base de conocimientos de la materia
La segunda parte del sistema de gestión de cuadernos es la base de conocimientos de la materia, que también es el lugar correspondiente donde procesamos y organizamos las entradas y notas en el bandeja de entrada.
Según los hábitos personales, se puede dividir en cuatro apartados: trabajo, estudio, vida e intereses.
Nuestro estándar de clasificación es clasificar según la única y más simple dimensión, lo que facilita la gestión y búsqueda posteriores, reduce el tiempo de enredo cerebral y también puede promover eficazmente el hábito de la clasificación oportuna.
Archivar cuadernos
Archiva cuadernos para recopilar proyectos completados o trabajos anteriores. Archivar periódicamente elementos obsoletos es lo mismo que desconectar el almacenamiento. Los elementos completados que no se han utilizado durante mucho tiempo se eliminan de la base de conocimientos de la materia, no ocupan el espacio visual principal y se pueden descubrir a tiempo cuando sea necesario.
Paso 3: Numera el cuaderno.
Tras el paso anterior, hemos clasificado a grandes rasgos todas las notas en el cuaderno principal. A continuación, numeramos cada cuaderno según su categoría.
El sistema de numeración decimal Dewey que introdujimos es también el sistema de gestión utilizado por la Biblioteca Nacional. La ventaja de la numeración es que si ponemos el número al frente, el sistema automáticamente lo ordenará, de modo que las libretas se puedan ordenar de manera efectiva y encontrar más fácilmente.
El nombre final del cuaderno consta de tres partes: número numérico - cuatro categorías - nombre específico
Por ejemplo, en mi cuaderno, 100 es trabajo, 200 es estudio y 300 es; La vida 400 es un hobby.
En el sistema de notas que comienza con 300, 320 es aptitud y 330 es paternidad, las cuales son subcategorías. En la categoría de padres 330, se divide en cocina de 331 niños, que es la categoría de nietos. Esto facilitará la posterior ampliación de su proyecto.
Este sistema portátil es muy escalable. Con el aprendizaje y la acumulación continuos, el sistema de portátiles se hará cada vez más grande y podremos agregar subcategorías y grandes categorías según sea necesario. Por ejemplo, cuando hay muchas necesidades fotográficas, podemos agregar "421 personas" en fotografía; cuando estamos interesados en las fotos después del retoque y estamos listos para comenzar a investigar esto, podemos crear un cuaderno "422 después del retoque".
Finalmente se forma el siguiente cuadro:
Finalmente, repasemos todo el proceso de organización del cuaderno.
El primer paso es hacer una clasificación preliminar de todas las notas, y tener claro cuánta información tienes, de qué canales proviene y en qué categorías se encuadra generalmente.
El segundo paso es establecer un sistema de cuadernos, establecer una estación de transferencia de información en la bandeja de entrada, establecer una base de conocimientos temáticos que incluya trabajo, estudio, vida y pasatiempos, y archivar cuadernos.
La tercera parte es numerar los cuadernos para facilitar la clasificación automática por parte del software.
La configuración inicial del sistema portátil se ha completado, pero posteriormente aún necesita ser mantenido, actualizado y ajustado según sus propias condiciones.
Espero que después de leer este artículo, como yo, pases del caos y la incapacidad de encontrar información a organizar cuadernos y bases de datos para que toda la información pueda iterarse y construir tu propio conocimiento útil en la vida. biblioteca del sistema.
Empieza a organizarte ahora. Esperamos poder compartir sus resultados.