El proceso específico de planificación de la reunión anual de una empresa de catering.
Plan de planificación preliminar: La calidad del plan afecta directamente la calidad de la reunión anual, entonces, ¿qué debería incluir el plan en general?
1. Propósito: En primer lugar, por supuesto, debe quedar claro el propósito de la celebración de la reunión anual. ¿Es porque los empleados deben ser recompensados por su buen desempeño, o porque las metas anuales incumplidas necesitan incentivos, o porque la alta dirección de la empresa tiene importantes "ajustes de personal" que deben anunciarse en la reunión anual, etc.? Naturalmente, diferentes propósitos tienen diferentes enfoques, lo que requiere que todos se comuniquen claramente con la alta dirección de la empresa antes de planificar.
2. Tema: Dado que las empresas celebran reuniones anuales con diferentes propósitos, el tema debe perfeccionarse según el propósito de la reunión anual.
3. Eslogan: Para facilitar la comunicación, obviamente es necesario idear un eslogan que sea pegadizo y cercano al tema.
4. Visión subjetiva: Diseñar un cartel que se ajuste a la temática de la reunión anual, para luego extenderlo a una serie de materiales promocionales visuales de la reunión anual (invitaciones, empaques de regalos, entrega de premios e incluso otros). -Disposición del lugar y escenario).
5. Proceso: Aunque la situación de cada empresa es diferente, una “cena de Nochevieja” todavía tiene algunos vínculos habituales, como discursos de directivos de la empresa, cenas, premios, programas para empleados o programas externos. juegos, lotería, etc. Se debe realizar una planificación temporal adecuada para cada enlace.
6. Selección del lugar: las reuniones anuales casi siempre se llevan a cabo hacia finales de año y el lugar será muy reducido para entonces. Es muy importante reservar el lugar de acuerdo al tamaño de la reunión anual.
7. Presupuesto: el tema más crítico. Esto debe resolverse con la alta dirección de la empresa lo antes posible.
Por supuesto, existen otros contenidos que se pueden incluir en el plan de planificación según las circunstancias específicas de cada empresa.
Se ha aprobado el plan de planificación de la reunión anual y se ha reservado el lugar de la reunión anual. A continuación, entraremos en el proceso de reunión anual, que se divide en tres etapas.
La primera etapa: publicidad de la reunión anual y refinamiento del proceso
El cartel visual principal diseñado en la etapa inicial resultó útil. Se pueden publicar carteles en áreas públicas de la empresa y se puede invitar a invitados importantes por correo electrónico e invitaciones por escrito para aumentar el interés y la atención de todos los empleados en la reunión anual.
Perfeccione aún más el proceso en el plan de planificación, prepare un "calendario" y una "lista de materiales" y administre las cosas, personas y cosas que deben implementarse en la reunión anual. Los proveedores de la reunión anual también han entrado en la etapa de producción real.
La segunda etapa: ejecución in situ
1. Control general del proyecto: Establecer un comité de trabajo especial de la reunión anual para controlar la reunión anual.
2. Gestión del recinto y catering: contactar con la hora de llegada al hotel, instrucciones del recinto, preparación de salas VIP y vestuarios, organización del catering de cada mesa, consultar vías de acceso y vías de escape...
3. Gestión de personal: supervisor en sitio, anfitrión y equipo de actuación, vídeo, iluminación, sonido, fotografía, maquillador, invitados a los premios, etc...
4. proceso del sitio, disposición del cronograma de preparación, división de actividades y lista de contactos, discurso en serie del anfitrión, discurso del gerente general, discurso del invitado, brindis, guión, discurso del representante de los empleados...
5. planificación de rutas, contacto de estacionamiento de vehículos, verificación de lista de artículos de la reunión anual, entrada y salida de atrezo y ropa de concursos de eventos del almacén, colocación de premios y regalos...
6. Empleados que participan en la reunión anual. Es necesario hacer un buen trabajo de apoyo logístico para todos los empleados en la reunión anual. Además, los planes de respuesta a emergencias son esenciales.
Lo más importante es hacer un esquema de la reunión anual. Cuanto más detallado mejor.
La tercera etapa: cierre
Al final de la reunión, preste atención a revisar los elementos dejados en el lugar. Siempre habrá compañeros que bebieron demasiado y perdieron cosas;
Cierre la reunión anual Corte los materiales fotográficos del sitio en momentos interesantes para que todos los empleados los compartan;
Puede iniciar una actividad de selección del "Mejor programa de la reunión anual" con la participación de todos los empleados para mantener animada toda la reunión anual.
Lo que he compartido con ustedes arriba es algo de experiencia en la organización de reuniones anuales. ¡Organizar una fiesta anual no es una tarea fácil! También debe tener sus propias características y lograr un cierto efecto, como brindar a los empleados más información sobre cómo realizar este trabajo el próximo año o realizar una mayor planificación.