Preguntas frecuentes y soluciones para el módulo de informes y análisis de Kingdee KIS Professional Edition

1. El módulo de informes y análisis de Kingdee KIS Professional Edition no puede ver informes.

Descripción del problema: los usuarios del grupo de administradores del sistema pueden ver el balance al ingresar al módulo de informes y análisis , pero los usuarios del grupo normal no pueden Ver, ¿cómo modificar la configuración?

Causa del problema: Los informes de la versión profesional requieren doble autorización.

Solución:

(1) Abra la cuenta como usuario en el grupo de administradores del sistema, haga clic en Configuración básica → Administración de usuarios → Administración de permisos, luego verifique y otorgue a otros usuarios ver la cuenta. Permisos de informes;

(2) Abra el balance, luego haga clic en Herramientas → Control de permisos de informes y luego otorgue permisos de informes a otros usuarios.

2. Cómo ver el informe anterior en Kingdee kis Professional Edition

Descripción del problema: ¿Cómo ver el informe anterior? Por ejemplo, consulte los datos del balance del 20xx de agosto.

Solución: abra el balance, haga clic en Herramientas → Fórmula para obtener los parámetros, establezca el año predeterminado en 2011, el período de inicio en 8 y el período de finalización en 8.

3. El balance de Kingdee kis Professional Edition está desequilibrado

Solución:

(1) Compruebe si el extracto se ha recalculado

(2) Verifique si se ha completado todo el procesamiento comercial, por ejemplo: si se ha realizado el traspaso de pérdidas y ganancias, si se ha realizado un nuevo cálculo del balance

(3) Verifique si todo; se ha completado el procesamiento comercial, por ejemplo: si se han transferido las pérdidas y ganancias, si se ha recalculado el balance: si se han transferido las pérdidas y ganancias y si se ha contabilizado el comprobante

(3) Verifique si hay nuevas cuentas de primer nivel en este período, pero el informe no está en el nuevo Conjunto en la cuenta de primer nivel

(4) Verifique si hay más errores; Los elementos propensos en la fórmula son correctos, como: cuentas por cobrar y por pagar, cobros y pagos anticipados, inventario y ganancias no distribuidas.

(5) Verifique si el balance está equilibrado; > (6) Comprobar si el balance está equilibrado. Utilidades no distribuidas;

(5) Contrastar el saldo del estado contable.

4. No hay datos sobre el monto del período actual en el estado de resultados de Kingdee kis Professional Edition.

Solución:

(1) Verifique el informe y vuelva a calcular;

(2) Verificar la exactitud de los parámetros de la herramienta → fórmula;

(3) Verificar las pérdidas y ganancias del período actual que se transfieren manualmente

(4) Verificar si la fórmula del proyecto es correcta

(5) Verificar la comparación con el balance de la cuenta.

(4) Compruebe si la fórmula del proyecto es correcta.

5. Los datos de gastos financieros en el estado de resultados de Kingdee kis Professional Edition no coinciden con el monto del período actual en el balance de la cuenta.

Causa del problema: en los gastos financieros cuenta, el importe se anota en el haber.

Solución: Modificar el comprobante y cambiar el saldo de crédito a débito texto rojo.

Kingdee Financial KIS Professional Edition

Funciones principales: gestión de adquisiciones, gestión de ventas, gestión de almacenes, contabilidad de inventarios, cuentas por cobrar y por pagar, procesamiento financiero, informes, activos fijos, cajero, nómina , Gestión de Producción

Gestión de Adquisiciones es la primera vez que vemos este software en acción. Strong> Gestión de adquisiciones

El sistema de gestión de adquisiciones es un sistema de gestión que integra funciones como el uso de órdenes de compra, recibos de almacén, devoluciones de compras, procesamiento de facturas de compra, gestión de proveedores, información de precios y suministros. Proporciona control y seguimiento bidireccional efectivo de todo el proceso de logística de adquisiciones y flujo de capital, y logra una gestión perfecta de la información de suministro de materiales de la empresa.

Funciones principales

l Realizar varios tipos de procesamiento comercial de compras, incluidas compras, compras a crédito y devoluciones de compras.

l Proporcionar funciones de gestión de proveedores: gestión de clasificación de proveedores; gestión de información de proveedores; gestión de descuentos y seguimiento de compras;

l Gestión de pedidos

Tiene la función de rastrear y verificar las órdenes de compra en cualquier momento; También admite la función de ingresar precios manualmente y obtener precios automáticamente a partir de la información de precios.

l Gestión de almacenamiento

La función roja y azul, el negocio de almacenamiento de compras utiliza caracteres azules, el negocio de devolución de compras utiliza caracteres rojos y la función de cancelación punto a punto; se utiliza para cerrar recibos de compra no ejecutados.

l Gestión de facturas

Función de texto rojo y azul, el texto azul se utiliza para el negocio de facturas de compra, el texto rojo se utiliza para el negocio de devolución de compras y la cancelación de punto a punto; La función se utiliza para liquidar facturas de compra no ejecutadas. Admite el procesamiento comercial de facturas ordinarias y facturas de impuesto al valor agregado.

l Los informes de adquisiciones completos respaldan el análisis estadístico de datos multidimensionales y de múltiples ángulos de los clientes.

Gestión de ventas

El sistema de gestión de ventas es un sistema que maneja cotizaciones de ventas, pedidos de ventas, envíos de almacén, devoluciones de ventas, procesamiento de facturas de ventas, gestión de clientes, información de precios de venta, gestión de pedidos. , etc. El sistema de gestión utilizado con funciones integradas puede controlar y rastrear eficazmente todo el proceso de ventas para lograr una gestión completa de la información de ventas corporativa. El sistema se integra con los sistemas de gestión de adquisiciones, sistemas de gestión de almacenes e inventarios. El sistema de gestión de adquisiciones, el sistema de gestión de almacenes, el sistema de gestión de contabilidad de inventario, el sistema financiero y otros sistemas se utilizan juntos para proporcionar información de gestión financiera y de gestión de procesos comerciales más completa y completa para sistemas de pequeñas y medianas empresas.

Principales procesos comerciales

Funciones principales

l Realizar varios tipos de gestión comercial de ventas, incluidas ventas, ventas a crédito, ventas confiadas, cobro a plazos y devoluciones de ventas. Esperando negocios.

l Potentes funciones de gestión de clientes, que realizan gestión de clasificación de clientes de varios niveles, gestión de información de clientes, gestión de precios de venta y descuentos, y análisis estadístico de ventas de clientes.

l Gestión de cotizaciones de ventas: admite la adquisición automática de precios a partir de la información de precios de venta.

l Gestión de pedidos: Tiene la función de rastrear y llamar a los pedidos de venta en cualquier momento; También admite la función de ingresar precios manualmente y obtener precios automáticamente a partir de la información de precios.

l Gestión de inventario: función de texto rojo y azul, el texto azul se utiliza para el negocio de almacenamiento de ventas, el texto rojo se utiliza para el negocio de devolución de ventas y la función de cancelación punto a punto se utiliza para cerrar los no ejecutados; pedidos agotados de productos en venta.

l Gestión de facturas: función de texto rojo y azul, el texto azul se utiliza para las facturas de ventas, el texto rojo se utiliza para las devoluciones de ventas y la función de cancelación punto a punto se utiliza para cerrar los no ejecutados; facturas de ventas. Admite el procesamiento comercial de facturas ordinarias y facturas de impuesto al valor agregado.

l Los informes de adquisiciones completos respaldan el análisis estadístico de datos multidimensionales y de múltiples ángulos de los clientes.

Gestión de almacenes

Sistema de gestión de almacenes, a través del negocio de almacenamiento (incluido el almacenamiento de compras, el almacenamiento de productos, el almacenamiento de inventario, otros almacenes, el almacenamiento de almacén virtual), el negocio de almacenamiento de salida (incluidas las ventas salientes, recepción de pedidos, pérdida de inventario, otras salidas, salida de almacén virtual), asignación de almacén, inventario, pedidos de montaje y desmontaje y otras funciones, combinadas con el recuento de inventario, la gestión de inventario en tiempo real y otras funciones, utilizan de forma integral el sistema de gestión para controlar el almacenamiento. Todo el proceso de almacenamiento se controla y rastrea de manera efectiva para lograr una gestión completa de la información del almacenamiento corporativo. Combinado con el sistema de gestión de compras, el sistema de gestión de ventas, el sistema de contabilidad de inventario y otros documentos y comprobantes, podrá proporcionar información más completa y completa sobre la gestión de procesos comerciales y la gestión financiera.

Principales procesos comerciales

También hay algunas aplicaciones especiales, que se enumeran a continuación:

Las siguientes son las aplicaciones de los procesos comerciales de devolución

Funciones principales

Negocio de almacenamiento: el sistema se divide en cuatro categorías principales de negocios de almacenamiento: almacenamiento de adquisiciones, almacenamiento de productos, almacenamiento de procesamiento subcontratado y otros tipos de almacenamiento. Varios tipos de documentos se pueden dividir en dos estados: "rojo" y "azul", que pueden manejar todas las operaciones de almacenamiento de la empresa.

Negocios salientes: el sistema divide las transacciones salientes en cuatro tipos principales: ventas, selección de producción, subcontratación y otros procesamientos salientes. Todos los tipos de documentos se pueden dividir en "rojo" y "azul". manejar todos los negocios de la empresa. Todos los tipos de documentos se pueden dividir en dos estados: "rojo" y "azul", y pueden manejar todas las operaciones de almacenamiento de la empresa.

Ajuste del almacén: el sistema maneja el procesamiento interno de asignación de materiales y el procesamiento de asignación de inventario, respectivamente, de acuerdo con el negocio y la gestión de la empresa, y proporciona un modelo de gestión para los cambios en la cantidad de materiales trasladados al almacén, al almacén. transferencias y almacenes de salida, y garantiza la cantidad real de inventario del almacén con precisión.

Recuento de inventario: el sistema proporciona una función de recuento de inventario potente y práctica, que puede contar todos los materiales de un almacén o materiales individuales. El recuento de inventario no tiene por qué interrumpir las operaciones del almacén y se pueden eliminar documentos para mantener las cuentas del día actual coherentes con el recuento real del día.

Consulta de inventario: la tecla de acceso directo F12 puede consultar rápidamente el inventario existente en cualquier momento y puede consultar el estado de producción de los materiales de acuerdo con diferentes situaciones. La información del inventario se puede mostrar instantáneamente cuando se producen los materiales, dándose cuenta de la realidad. Monitoreo temporal de la información del inventario.

Libro de inventarios: Es una consulta estadística de cada almacén, de cada material, y reportes mensuales de recibos, recibos e inventarios.

Libro de inventarios: Es una consulta sobre las entradas y salidas de cada almacén y de cada inventario en cualquier período de tiempo, pudiendo consultarse mediante cualquier combinación de condiciones.

Tabla de recepción de materiales y resumen de recepción: es una estadística de la recepción y recepción de cada inventario en el almacén; proporciona consultas y visualización por período contable, categoría de inventario y resumen de ubicación de todo el inventario; cantidades, resumen de cantidades de inventario en la misma unidad e informe de opciones de cantidad de inventario no resumido.

Tabla de detalles de recepción de material: Es un reporte estadístico del detalle de recepción de inventario de cada almacén.

Tabla resumen de transmisión y recepción: Se trata de un informe que resume la recepción y recepción de varios tipos de inventario en cada almacén.

Resumen de garantía de producción: este es un informe que resume la garantía basada en las órdenes de producción.

Informe diario de recepción y entrega de material: Es un informe que contabiliza el saldo de entrega y recepción de material de cada día.

Tabla de análisis de alertas tempranas del stock de seguridad: Es una alarma cuando el inventario es inferior al nivel del stock de seguridad.

Tabla de análisis de exceso de stock: Es un informe para consultar el inventario de cada almacén que excede el nivel máximo de inventario.

Tabla de análisis de escasez: Consulta el reporte de inventario por debajo del nivel mínimo de inventario en cada almacén.

Contabilidad de inventarios

El sistema de contabilidad de inventarios Kingdee está especialmente diseñado para gerentes financieros de empresas manufactureras y empresas de distribución comercial. El sistema proporciona funciones tales como contabilidad de entrada, contabilidad de salida, generación automática de comprobantes basados ​​en documentos comerciales y plantillas de comprobantes, valoración de inventario, liquidación, conciliación con el libro mayor y liquidación de fin de período. Respalda los nuevos estándares contables de 2007, gestiona integralmente la valoración del inventario y el negocio contable de entrada y salida, y ayuda a las empresas a determinar rápidamente el costo del inventario entrante y saliente. Como módulo importante para garantizar la sincronización de la logística y los flujos de capital, el sistema se puede utilizar junto con los sistemas de gestión de adquisiciones, gestión de ventas y gestión de almacenes para proporcionar una solución de cadena de suministro empresarial más completa e integral.

Principales procesos comerciales

Funciones principales

l Contabilidad de inventario

La función de contabilidad de inventario proporcionada por el sistema se utiliza principalmente para calcular varios tipos de almacenamiento de inventario. Los costos reales incluyen cuatro tipos de negocios: subcontratación, subcontratación, producción y otros tipos de almacenamiento. Tipos y proporcionan diferentes procesos contables de acuerdo con las diferentes características de los diferentes tipos de contabilidad comercial de inventario, que pueden satisfacer de manera flexible las necesidades de los usuarios. Por ejemplo, el costo del inventario de adquisiciones debe calcularse en función de facturas de compra vinculadas y facturas de costos. y el costo del inventario de procesamiento subcontratado. El costo consiste en el costo del material (procesamiento y entrega subcontratados) y el costo de procesamiento (factura de compra externa).

l Contabilidad fuera del almacén

El sistema proporciona la función de contabilidad fuera del almacén, que se utiliza principalmente para calcular el costo del inventario fuera del almacén. dividido en contabilidad de materiales fuera del almacén y contabilidad de productos fuera del almacén. El sistema admite contabilidad general de almacén, subalmacén o grupo de almacenes, funciones como asistentes de contabilidad, informes de cálculo e informes de errores, reflejan de manera integral el proceso de contabilidad del almacén. y también puede realizar tareas especiales como salida de inventario negativo, salida de letra roja y salida de asignación. También proporciona una variedad de soluciones contables para que los usuarios elijan, operaciones especiales como emisión de inventario negativo, emisión de letra roja, emisión de transferencia. etc.

l Gestión de vales

El sistema proporciona documentos comerciales para generar automáticamente vales basados ​​en plantillas de vales y admite vales con diferentes cuentas de atributos seleccionados en los vales generados según la plantilla de vales, como como comprobantes de cantidad y comprobantes de importe, comprobantes en moneda extranjera, etc. La información de la cuenta contable (incluidos los campos de tipo de cuenta contable personalizados) en el documento también se puede pasar al comprobante. Al mismo tiempo, el comprobante generado se puede consultar y modificar. , y se pueden modificar los documentos, comprobantes y comprobantes, y se puede lograr la vinculación entre documentos y comprobantes.

l Pago

El sistema proporciona la función de pago, admite la función de verificar los comprobantes contables del período actual antes del pago y puede verificar los libros de cuentas e informes secuenciales relevantes en este módulo.

Cuentas por cobrar y por pagar

El módulo de cuentas por cobrar y por pagar es el punto clave para lograr una gestión completa del negocio. A través de la gestión en tiempo real de cobros y pagos de este módulo, los clientes pueden visualizar el estado de cuentas por cobrar y por pagar. el balance general de la unidad actual en cualquier momento, el estado actual de los recibos y pagos, el seguimiento completo del proceso de cada negocio y la evitación efectiva de que la información del procesamiento financiero de las cuentas por cobrar y por pagar sea inconsistente con la realidad.

Principales procesos comerciales.

Funciones principales

Proporcionar 5 tipos de documentos regulares (recibo, pago, cancelación, otros ingresos, gastos) para satisfacer las necesidades de cuentas por cobrar y recibos anticipados, y completar cobro y pago diario (el proceso de pago es el mismo que el anterior). El proceso de pago es el mismo). Y mejorar el proceso de seguimiento a través de múltiples modelos de castigo (cuentas recibidas por adelantado contra cuentas por cobrar, cuentas prepagas contra cuentas por pagar, cuentas por cobrar contra cuentas por pagar, cuentas por pagar contra cuentas por cobrar al mismo tiempo, otras boletas de Ingresos y); los recibos de gastos pueden manejar otros negocios que no son el negocio principal

Procesamiento financiero

Función de procesamiento de comprobantes, contabilidad financiera multiángulo, cancelación de transacciones y análisis de antigüedad, soporte "Contabilidad empresarial System" y "New Accounting Standards", procesamiento de fin de período contable, incluido el arrastre de costos, el arrastre de pérdidas y ganancias y la liquidación de fin de período, introduce transferencias de datos, realiza análisis estadísticos de diversos datos y proporciona varios informes de libros de cuentas (generales). libro mayor, cuentas detalladas de varias columnas, plan de cuentas, etc.).

Principales procesos de negocio