El proceso de recolección de consumibles

1. Propósito:

Estandarizar el proceso de adquisición de materiales de la empresa, reducir los costos de adquisición y mejorar la eficiencia de las adquisiciones.

2. Ámbito de aplicación:

Aplicable a la gestión de adquisiciones de la empresa.

3. Responsabilidad

3.1 La función de adquisiciones de la empresa la lleva a cabo específicamente el departamento de logística. El departamento de diseño de ingeniería y el departamento de producción organizan el plan de adquisiciones de manera oportuna (por escrito). al plan de producción, siendo el departamento financiero el responsable del control y supervisión del proceso. Las ventas y el transporte de productos también son responsables del departamento de logística;

3.2 El departamento de logística es responsable de la adquisición de materiales de producción, activos fijos (maquinaria y otros equipos de producción) y la adquisición y transporte de materiales;

3.3 Finanzas El departamento es responsable de la adquisición de suministros de oficina y activos fijos (edificios, equipos electrónicos no productivos y equipos de transporte);

4. Diagrama de flujo de adquisiciones:

Plan de adquisiciones Gerente del Departamento de Solicitudes de Adquisiciones (El gerente general) aprueba la orden de compra de consulta del departamento de logística (verificación de inventario) y recibe el contrato (aprobado por el gerente del departamento y revisado por el departamento de finanzas) en el almacén ( recepción de material o recibo).

Las facturas y documentos están completos. El gerente del departamento de logística revisa y el gerente financiero revisa al gerente del departamento (gerente general) para su aprobación.

Proveedor de pago al cajero (reembolsador)

5. Contenido

5.1 Clasificación de adquisiciones

5.1.1 Adquisición de materiales de producción:

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Incluyendo: materias primas de producción, materiales auxiliares, piezas subcontratadas (subcontratadas), repuestos de hardware, suministros de protección laboral, consumibles de bajo valor, etc.

5.1.2 Adquisición de material de oficina

Incluyendo: material de oficina, ordenadores y accesorios, otros materiales dispersos, material de formación, libros y publicaciones periódicas, etc.

5.1.3 Adquisición de activos fijos

Incluyendo: maquinaria y equipo, edificios y grandes activos.

5.1.4 Adquisiciones logísticas:

Incluye: compra de materiales y envío de productos ventas.

5.2 Centralización de funciones

El departamento de logística y el departamento de finanzas pueden confiar a departamentos funcionales y profesionales específicos la responsabilidad de adquisiciones profesionales específicas. Los departamentos funcionales específicos y las personas a cargo informarán la situación de las adquisiciones al departamento de logística centralizada y * * * se encargarán de los procedimientos de aceptación, almacenamiento y solicitud de pago.

5.3 Procedimientos de adquisición:

5.3.1 Generalmente, el día 25 de cada mes, cada departamento revisará y aprobará las solicitudes de compra de material requeridas para el plan del mes siguiente (adquisición de material de molde). se llevará a cabo a tiempo con el plan de producción de moldes)) y luego informarlo al departamento de adquisiciones centralizado. Las solicitudes de compra deben estar firmadas por el solicitante de la compra y el gerente del departamento, y las grandes cantidades deben informarse al gerente general para su aprobación.

5.3.2 La solicitud de compra deberá realizarse por duplicado (un talón y una copia financiera). Al solicitar una contratación, el solicitante presenta las finanzas a la función de contratación centralizada (Departamento de Logística). Al pagar una compra, adjunte información financiera a la factura original.

5.3.3 Al solicitar la compra de materiales especiales para la fabricación de moldes, el departamento solicitante debe adjuntar una descripción detallada del nombre del molde, número de molde, especificaciones del material, requisitos y cantidad. El Departamento de Logística realiza consultas (no menos de tres proveedores y precios), fijación de precios, firma de contratos y órdenes de compra con base en los artículos enumerados en la "Solicitud de Compra".

5.3.4 Luego de la entrega de los materiales adquiridos, el Departamento de Calidad y el Departamento de Requisición de Adquisiciones deben verificar la cantidad, calidad y especificaciones de los materiales. Luego de pasar la inspección de aceptación, pasar por los correspondientes procedimientos de aceptación y almacenamiento.

5.4 Procedimiento de solicitud de pago:

5.4.1 Luego de confirmada la aceptación del material, el gerente de compras deberá revisar la factura, recibo, albarán de entrega del proveedor, vínculo financiero de solicitud de compra, orden de compra. o contrato, la solicitud de pago será verificada, firmada y confirmada por el gerente de compras centralizado y luego enviada al departamento financiero para su revisión. Después de la revisión y confirmación financiera, preséntelo al gerente general para su aprobación. Después de la aprobación del gerente general, el departamento de finanzas realiza el pago de acuerdo con el contrato o acuerdo.

5.5 El día 25 de cada mes es el día de facturación de la empresa. Cada departamento funcional de compras debe resumir el estado de compras del mes e informarlo al Departamento de Finanzas. La oficina del director general debe preparar un informe mensual sobre la recepción, recepción y almacenamiento de material de oficina y material informático, resumirlos por destinatario y enviarlo al Departamento de Finanzas.

El Departamento de Logística y el Departamento de Marketing resumen los gastos de transporte del mes en función de los acontecimientos reales y los informan al Departamento de Finanzas en forma de informe.

5.6 Para proyectos de adquisiciones fijas a largo plazo, el plazo de pago debe acordarse con el proveedor (30 días, 60 días o 90 días por mes) y el método de pago debe ser pago por transferencia (65.438 yuanes a 0.000 yuanes o más) tanto como sea posible.

6. El derecho de interpretación de este sistema corresponde al Departamento de Hacienda. Este reglamento entrará en vigor a partir de la fecha de su promulgación.