¿Qué incluye el alquiler de la sala de conferencias del hotel?

En términos generales, los costos de alquiler de salas de conferencias del hotel incluyen el alquiler del lugar de la conferencia, los costos de alquiler de equipos, los costos de diseño, otros gastos, etc.

1. Tarifa de decoración del lugar

Por lo general, esta parte de la tarifa está incluida en el precio del alquiler del lugar de la conferencia, pero si hay requisitos especiales de decoración, es necesario contactar. el hotel o servicio de conferencias La empresa negocia para no exceder los gastos adicionales.

2. Alquiler del lugar de la conferencia

El alquiler del lugar en realidad permite a la empresa obtener el derecho de uso del lugar, y también incluye el uso de ciertas instalaciones comunes, como punteros láser y sistemas de sonido, mesas y sillas en el recinto, tribuna, pizarra o pizarrón, rotuladores, tizas, etc., pero no se incluyen algunas instalaciones no convencionales, como equipos de proyección, decoración del recinto, racks de exposición, etc. así como los discursos fuera de la tribuna, las líneas también deben presupuestarse por separado.

3. Tarifas de alquiler de equipos

Esta parte involucra las instalaciones no convencionales mencionadas en el primer punto. El equipo de alquiler incluye proyectores, computadoras portátiles y sistemas de interpretación simultánea móviles, sistemas de visualización del lugar. Los sistemas multimedia, equipos de grabación de vídeo, etc. suelen requerir el pago de un determinado depósito de uso al momento del alquiler. El precio del alquiler incluye los gastos de soporte técnico y mantenimiento del equipo.

4. Otros gastos

Además del alquiler del lugar principal, el alquiler de equipos y el diseño del lugar, también se requieren otros gastos, que incluyen publicidad e impresión, etiqueta, servicios de secretaría, transporte y almacenamiento, entretenimiento y atención médica, medios de comunicación, relaciones públicas, etc.

Información ampliada:

Notas sobre el alquiler del lugar:

1. Elementos básicos para el alquiler del lugar de la conferencia

La hora de la reunión, El propósito de la reunión La ubicación y el tamaño de la reunión son los elementos básicos para la conferencia y los elementos básicos para el alquiler del lugar de la conferencia. Solo después de confirmar los elementos básicos podremos buscar aproximadamente un lugar de reunión que pueda cumplir con los requisitos de la reunión según este marco de requisitos básicos.

2. Requisitos auxiliares para el alquiler del lugar de la conferencia

Después de confirmar los recursos del lugar que pueden cumplir aproximadamente con los requisitos de la conferencia, es hora de comenzar a evaluar. El tamaño, el escenario, la forma, la altura del piso, el sistema de sonido, etc. del lugar determinan en última instancia las condiciones para las necesidades del lugar.

3. Precio del alquiler del lugar de la conferencia

El precio suele jugar un factor decisivo una vez que se cumplen todas las condiciones para la conferencia.

Enciclopedia Baidu - Tarifas de alquiler