¿Múltiples medidas para reducir los costos del proyecto?
1. Preparación de planes avanzados
Antes del inicio del proyecto, el director del proyecto debe realizar los preparativos preliminares, seleccionar planes de construcción avanzados, seleccionar proveedores y proveedores de materiales razonables y formular el proyecto. Planificación de costos en cada etapa para hacer bien el trabajo.
1. Desarrollar planes de construcción avanzados y viables y formular medidas de organización técnica. Fuente:
El plan de construcción incluye principalmente cuatro contenidos: determinación de métodos de construcción, selección de maquinaria y herramientas de construcción. construcción Disposición secuencial y organización del flujo de construcción. Los diferentes planes de construcción tienen diferentes períodos de construcción y requieren diferentes maquinarias y herramientas. Por tanto, optimizar los planes de construcción es la principal forma de reducir costes para las empresas constructoras. La formulación del plan de construcción debe considerarse de manera integral en función de la duración del contrato y los requisitos superiores, combinados con la escala, la naturaleza, la complejidad, las condiciones del sitio y otros factores del proyecto. Se pueden formular varios planes de construcción al mismo tiempo, compararlos entre sí y seleccionar el más razonable y económico. Al mismo tiempo, se debe elaborar e incluir en el proyecto de construcción un plan de medidas de organización técnica económicamente viable. Para garantizar la implementación de medidas organizativas técnicas y lograr los resultados esperados, el personal técnico y de ingeniería, el personal de materiales y el personal de gestión en el sitio deben tener una división clara del trabajo para formar un sistema integral para implementar medidas organizativas técnicas.
2. Organizar la firma de subcontratos y contratos de materiales razonables
Los subcontratos y contratos de materiales deben realizarse mediante licitación pública, debiendo el director de la empresa organizar los departamentos de gestión, ingeniería, materiales y financiero. junto con El director del proyecto negocia y discute el precio del contrato y los términos del contrato con la unidad de subcontratación. Después de repetidas negociaciones entre las dos partes, el director de la empresa finalmente firma un subcontrato formal y un contrato de material. Finalmente, el gerente de la empresa firma el contrato formal de subcontrato y materiales. La licitación y la licitación deben realizarse de acuerdo con los principios de equidad e imparcialidad. Los documentos de licitación deben estar sellados. Todos los miembros del grupo de liderazgo de licitación participarán en el trabajo de evaluación de la oferta. Una persona no tendrá la última palabra. un proceso de aprobación capa por capa. Al mismo tiempo, se debe establecer un sistema de subcontratistas y proveedores de materiales para seleccionar los subcontratistas y proveedores de materiales más razonables para lograr el propósito de controlar los gastos.
3. Hacer un buen trabajo en la planificación de costos del proyecto
La planificación de costos es la preparación para las actividades de gestión de costos antes de la implementación del proyecto. Es la base y el requisito previo para el funcionamiento de la gestión del proyecto. Se basa en la contratación interna. El coste objetivo determinado por el contrato. Las empresas deben determinar los planes de costos mensuales y trimestrales y los planes de costos totales del proyecto para cada proyecto con base en el diseño de la organización de la construcción y la configuración de los factores de producción y el plan de progreso de la construcción, y calcular el punto de equilibrio y la ganancia objetivo como base para controlar los costos de producción durante Durante el proceso de construcción, esto permite a los gerentes de proyecto y al personal de construcción conocer sus costos objetivo de antemano, sin importar cuál sea el progreso del proyecto, para que puedan tomar las medidas adecuadas para controlar los costos.
2. Control de Implementación
Durante el proceso constructivo, la implementación y el control deben realizarse en estricto apego al plan técnico seleccionado y al plan de costos, incluyendo el control de los costos de materiales de producción. y control del consumo de mano de obra y control de costes de gestión in situ, etc.
1. Reducir los costos de materiales
(1) Implementar solicitudes de tres niveles y solicitudes de cuotas
En la construcción del proyecto, el costo de los materiales representa el 10% del total. El costo del proyecto es el más grande, generalmente alcanza alrededor del 70%, y existe un gran potencial de ahorro, que a menudo se compone de ahorros en costos de materiales cuando se pierden otros costos. Por lo tanto, ahorrar costos de materiales también es la clave para reducir los costos del proyecto. Los materiales que componen el costo del proyecto incluyen materiales principales y materiales auxiliares. Los materiales principales son los materiales principales que componen el proyecto, como acero, madera, cemento, etc. Los materiales auxiliares son los materiales y medios necesarios para completar el proyecto. proyecto, tales como: oxígeno, gas acetileno, sierras, muelas, etc. Habrá una cuota para los principales materiales de construcción, y el equipo de construcción será liquidado de acuerdo con la cantidad teórica de materiales más las pérdidas razonables serán recompensadas, y el exceso correrá a cargo del equipo de construcción y se deducirá de la liquidación del equipo de construcción. Pago, para que el equipo de construcción utilice los materiales de forma más racional y reduzca las pérdidas y el desperdicio.
Para implementar materiales de cuota, primero debemos determinar razonablemente la cantidad que se debe emitir. La determinación de esta cantidad puede basarse en los datos determinados por el departamento de gestión de cuotas nacional o regional, o puede ser la. igual que la cuota de operación de construcción y la cuota del proyecto* **Datos calculados en base al mismo cálculo y confirmados por ambas partes. En resumen, es necesario que ambas partes lo confirmen. El segundo es implementar la recolección de materiales en tres niveles.
La selección de materiales de tercer nivel es una parte importante de la emisión de cuotas. Es el proceso mediante el cual el equipo de construcción confirma la cantidad de materiales comprados por el departamento de proyectos. La llamada selección de tres niveles significa que, en primer lugar, el personal de selección contará el número de personas y registrará las firmas. En segundo lugar, el departamento de materiales contará la cantidad de personas y comprobará y registrará al personal de selección. Cuente y confirme si la cantidad es insuficiente o excesiva, será resuelta por el departamento de materiales. Una vez que se determina el número que debe emitirse y el número que realmente se emite, el equipo de construcción ha completado la construcción y, una vez que se vuelve a confirmar el número real utilizado, se pueden cobrar las recompensas y sanciones.
Mediante la emisión de cuotas, la recolección de materiales de tercer nivel no solo controla el fenómeno de "escasez" en la distribución de materiales, sino que también hace que el uso de materiales sea más razonable y efectivo.
(2) Organizar razonablemente la entrada y salida de materiales Fuente: Examen
Un proyecto suele tener cientos de materiales, por lo que es particularmente importante organizar razonablemente el tiempo de entrada y salida de materiales. En primer lugar, se debe elaborar un plan de materiales de acuerdo con la cuota y el avance de la construcción, y se debe determinar el tiempo de entrada y salida de los materiales. Porque si ingresa al sitio demasiado pronto, pagará al proveedor del material por adelantado, lo que aumentará el interés del préstamo de la empresa y también puede aumentar las tarifas de transporte secundario. Es posible que algunos materiales que son susceptibles a la humedad no se puedan utilizar debido a que se apilan demasiado. es largo y es necesario reordenarlo, lo que aumenta los costos. Si los materiales llegan demasiado tarde, no solo afectará el progreso, sino que también puede causar multas o aumentar el costo del plazo. En segundo lugar, es necesario controlar el consumo y la alimentación de material para reducir la tasa de pérdida de material. La pérdida de material varía según el tipo, la cantidad y el lugar de colocación. Para reducir las pérdidas, el director del proyecto debe organizar ingenieros e ingenieros de costos para determinar una tasa de pérdida razonable basada en las condiciones reales del sitio y los subcontratistas, y utilizar la parte del contratista y la provincia para deducir el exceso, de modo que cada El subcontratista o el personal de construcción pueden reducir la cantidad de materiales utilizados. Todo ello está ligado a sus beneficios económicos, reduciendo el coste de materiales de todo el proyecto. Fuente: Examination Network
2. Ahorre tarifas de administración en el sitio
Las tarifas de administración en el sitio para proyectos de construcción incluyen tarifas de instalaciones temporales y fondos en el sitio Los ingresos de estas dos tarifas. se basa en la construcción del proyecto aprobado por la misión. Sin embargo, sus gastos no cambian proporcionalmente con el tamaño del proyecto y quedan principalmente a discreción del departamento de proyectos. El ciclo de producción de un proyecto de construcción es largo, desde unos pocos meses hasta uno o dos años como máximo. Los gastos en instalaciones temporales son grandes. En términos generales, las disposiciones deben realizarse según el principio de aplicabilidad económica. Fácil de desmontar y reubicar. Los edificios temporales deben ser preferiblemente productos terminados o semiacabados que puedan usarse a su vez. Para la gestión de los fondos in situ, debemos centrarnos en las siguientes tareas: primero, la racionalización del personal; segundo, la gestión de los procedimientos de ingeniería y la calidad de la ingeniería. Durante la implementación específica de un proyecto de ingeniería, a menudo está limitado por el tiempo. y condiciones y no puede funcionar sin problemas según lo previsto. Esto requiere una programación razonable y una implementación paso a paso. En tercer lugar, establecer un equipo de control de calidad para promover la mejora continua de los niveles de gestión y reducir los gastos de gestión.
3. Resumen del análisis post-hoc
El análisis post-hoc es el comienzo de la predicción científica anticipada para el siguiente ciclo y una continuación del trabajo de control de costes. Sobre la base de cumplir con un análisis integral mensual y trimestral, adoptamos un enfoque retrospectivo para inspeccionar, analizar, revisar y complementar rápidamente para lograr el propósito de controlar los costos y mejorar la eficiencia.
1. De acuerdo con el sistema de evaluación formulado por el departamento de proyectos, evalúe el departamento responsable de la gestión de costos, los departamentos relevantes, el personal responsable, el personal relacionado y el equipo de construcción. La evaluación se centra en la carga de trabajo y el material completados. costos y costos laborales Los cuatro indicadores principales de la tarifa por uso de la máquina y la tarifa por el uso de la máquina determinan las recompensas, los castigos, los nombramientos y las destituciones en función de los resultados de la evaluación, lo que refleja el principio de recompensar a los buenos y castigar a los malos.
2. Lleve a cabo un examen oportuno del costo total de finalización y liquidación.
Una vez completado el proyecto, el departamento de gestión de proyectos se transferirá a un nuevo proyecto y deberá organizar y limpiar rápidamente el resto. materiales y maquinaria en el sitio no es necesario el despido del personal, pagar los honorarios pagaderos para evitar que diversos gastos, incluidos los honorarios de gestión, sigan ocurriendo después de la finalización del proyecto. Al mismo tiempo, debido a la transferencia de personal de construcción, se pierde fácilmente diversa información de costos. Por lo tanto, el costo total de finalización debe liquidarse con base en la contabilidad de costos durante el proceso de construcción. se debe evaluar el proyecto, resumir las ganancias y pérdidas y se deben realizar ajustes oportunos. Los gerentes del proyecto y el personal relacionado serán recompensados y castigados.
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